Торговля как вид предпринимательской деятельности должна приносить доход, окупающий текущие сопутствующие расходы. Разница между ценой реализации товара и изначальной стоимостью закупа определяется как торговая наценка. Рассмотрим проводки по учету торговой наценки в розничной торговле.
Что показывает торговая наценка
Торговая наценка призвана не только покрывать все расходы организации, занимающейся реализацией, но и приносить некоторую прибыль. К расходам помимо себестоимости проданного товара относятся транспортные, текущие и иные издержки, арендные платежи, заработная плата работников, налоговые отчисления и прочие:
Величина наценки, как правило, государством не регулируется. Однако к некоторым видам товаров применяются предельно допустимые цены, в результате чего завышение наценки может привести к штрафам. Государственному регулированию подлежит в том числе реализация продовольственных товаров первой необходимости.
По отношению к остальной продукции допускается установление торговой наценки в любом размере. Но в этом случае на процесс ценообразования огромное влияние оказывает конкуренция, сдерживающая рост стоимости товаров.
Предприятия торговли вправе устанавливать как единую наценку на весь ассортимент, так и использовать различные значения, определяющие цены по отдельным товарным группам. Выбранный способ потребуется закрепить в учетной политике.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Проводки по учету торговой наценки
Проводки по операциям продажи дают представление о полученной прибыли. Для отражения данных по величине торговой наценки применяется счет 42, на котором могут быть учтены следующие сведения:
- Величина скидок;
- Возможные потери товара;
- Дополнительные транспортные расходы.
Торговую наценку в проводках можно отразить следующим образом:
- Начисление торговой наценки осуществляется при помощи следующей проводки: Дт 41 Кт 42 ― сформирована торговая наценка.
- При розничных продажах чаще всего используют субсчет 41.2 ― товары в розничной торговле. Проводка в таком случае принимает вид: Дт 41.2 Кт 42 ― торговая наценка при реализации в розницу.
- При учете проданных товаров величина торговой наценки сторнируется, корреспондируя со счетом продаж (сч. 90). В итоге появляется следующая проводка: Дт 90 Кт 42 ― определена торговая наценка по проданным товарам.
По Кт 42 (сторно) в корреспонденции с соответствующими счетами отражаются также следующие операции:
- Отпущенные товары;
- Списанные товары;
- Порча, недостача.
Формирование торговой наценки в учете зависит и от того, является ли продавец плательщиком НДС. В случае, если организация находится на упрощенной системе или применяет ЕНВД, то допускается учет наценки непосредственно на счете 42. Если продавец начисляет НДС, то потребуется использовать субсчета:
- 42.1 ― торговая наценка по цене поставщика;
- 42.2 ― в составе торговой наценки учтен НДС.
Таким образом, при реализации товара в розницу сумма НДС включается в итоговую цену, то есть продавец исчисляет и уплачивает налог в общепринятом порядке.
Пример с проводками
Организация в целях перепродажи закупила 100 единиц товара по цене 59 руб. за штуку, в том числе НДС 18%. Величина торговой наценки ― 20%.
В учете при формировании операций и начислении торговой наценки появятся следующие проводки:
| Сч Дт | Сч Кт | Название операции | Сумма, руб. | Документ-основание |
| 41.2 | 60 | Оприходован товар по цене поставщика | 5 000 | Товарная накладная |
| 19 | 60 | Учтен предъявленный поставщиком НДС | 900 | Товарная накладная |
| 68 | 19 | Налог принят к вычету | 900 | Книга покупок |
| 41.2 | 42.1 | Сформирована наценка на цену закупа | 1 000 | Документы на реализацию |
| 41.2 | 42.2 | НДС в составе торговой наценки | 180 | Документы на реализацию |
Законодательством установлена необходимость формирования отчетности при ведении торговой деятельности – вне зависимости от организационно-правовой формы и иных моментов.
Необходимо осуществлять контроль учета товаров в оптовой торговле. Процедура данная может осуществляться различным образом. Данный момент освещается в законодательстве достаточно подробно.
Органы государственного контроля осуществляются проверку учета данного типа. Наличие ошибок может стать причиной возникновения достаточно серьезных проблем. Вплоть до наложения административного наказания.
Основные моменты
Сегодня вся торговая деятельность в обязательном порядке должна вестись в соответствии с установленными в законодательствами правилами.
Особенно это касается процедуры учета товара при торговле оптом. Для предприятий, ведущих подобного рода деятельность, устанавливаются особые правила.
Существует обширный перечень нормативно-правовых документов, в которых отражаются необходимые для соблюдения правила. Ведение отчетности связано с большим количеством самых разных нюансов и особенностей.
К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, стоит сегодня отнести:
- определения;
- выполняемые функции;
- правовая база.
Определения
Перечень законодательных документов, в которых отражаются основные моменты, связанные с учетом товара при оптовой торговле, обширен. Для верной трактовки всех НПД необходимо будет заранее ознакомиться со всеми основными терминами.
Наиболее существенными понятиями являются следующие:
- «торговая деятельность»;
- «оптовая торговля»;
- «розничная торговля»;
- «торговый объект»;
- «стационарный торговый объект»;
- «нестационарный торговый объект»;
- «площадь торгового объекта»;
- «торговая сеть»;
- «продовольственные товары».
| «Торговая деятельность» | Это одна из разновидностей предпринимательской деятельности, которая подразумевает приобретение и последующую реализацию товара с целью извлечения прибыли. При этом подобную деятельность ведут не только ИП, но также юридические лица |
| «Оптовая торговля» | Разновидность деятельности, которая подразумевает приобретение товара и последующую реализацию, при этом не подразумевается личное использование |
| «Розничная торговля» | Разновидность деятельности торгового типа, подразумевающая использование приобретенных товаров в личных целях. При этом перепродажа не подразумевается. Данный вид деятельности к предпринимательству и отношения не имеет. |
| «Торговый объект» | Какое-либо здание, сооружение, которое предназначается для выкладки, демонстрации товара, а также непосредственно реализации. В торговых объектах осуществляется обслуживание покупателей |
| «Стационарный объект» | Объект, который представляет собой часть установленного на фундаменте здания или же части его. Также может подразумеваться сооружение, которое частично или полностью связано с основным зданием. Обычно имеет место подключение к инженерным коммуникациям. Данный вопрос освещается в |
| «Нестационарный торговый объект» | Сооружение, используемое для размещения товара, обслуживания покупателей, реализации продукции и расположенное на своем месте временно. С земельным участком подобные сооружения прочно не связываются. На присвоение данного статуса не влияет наличие связи с инженерными коммуникациями рядом стоящих зданий или же самого земельного участка |
| «Площадь торгового объекта» | Некоторое помещение, которое предназначается непосредственно демонстрации и продажи товара, свершения иных сопутствующих действий |
| «Торговая сеть» | Представляет собой совокупность одного или же одновременно нескольких различных сооружений. Они используются под единым коммерческим названием, индивидуализированы иным образом |
| «Товары продовольственные» | Продукты, представленные в натуральном или же переработанном виде. Они находятся в обороте и употребляются человеком в пищу. Под данное понятие подпадает не только пища, но также бутилированная вода, алкогольная продукция, а также множество иных позиций. Биологические добавки также относятся к данной категории товаров |
Все обозначенные обозначения позволят вести учет рассматриваемого типа соответствующим образом. Причем вне зависимости от того, каким именно способом ведется подобного рода учет – в электронном или же бумажном формате.
Выполняемые функции
Сегодня учет товаров в оптовой торговле строго обязателен. Он используется для одновременного решения большого количества самых разных задач.
Первоочередными являются следующие:
- для реализации бухгалтерского учета в оптовой торговле;
- упрощения процедуры контроля за ведением бизнеса ИП или же юридическим лицом;
- для учета, налогообложения в оптовой торговле;
- формирования статистических данных;
- контроля за товарным оборотом.
Функционал учета товара позволяет избежать различных ошибок. Ведение бизнеса связано с необходимостью отчитываться перед государством о своей прибыли.
Требуется уплачивать налоги, составлять отчетность для различных государственных контролирующих органов. Именно все обозначенные выше действия дает возможность осуществлять товарный оборот.
Важно помнить о множестве его нюансов в зависимости от выбранного налогового режима, а также организационной основы. Во избежание различного рода осложнений стоит ознакомиться с перечнем регулирующих данный вопрос законодательных актов.
Правовая база
Основным документом, на который необходимо ориентироваться при формировании товарного оборота, является
Он включает в себя следующие основные разделы:
| Определяются все сферы деятельности, где применение положений данного закона обосновано | |
| Как осуществляется правовое регулирование в данной сфере деятельности | |
| Перечень методов контроля за оптовой торговлей | |
| Перечень прав и обязанностей хозяйствующих субъектов | |
| Как производится размещение нестационарных торговых объектов | |
| Перечень антимонополных правил | |
| Рассматривается вопрос осуществления государственного контроля за деятельностью данного типа |
Помимо обозначенных выше нормативно-правовых документов, необходимо будет обязательно ориентироваться на следующие:
Существует большое количество различных особенностей, связанных с формирование подобного рода учета. Важно заблаговременно разобраться со всеми ними. Так можно будет избежать большого количества самых разных затруднений.
Учет в оптовой торговле
Формат учета в оптовой торговле следует выбирать исходя из различного рода нормативных документов, сформированных государственными органами. Существует множество нюансов.
Важными вопросами, предварительное рассмотрение которых позволит избежать различных проблем с контролирующими органами, являются следующие:
- реализация товаров (продажа);
- поступления нового;
- всех товарных операций;
- примеры.
Особое внимание требуется уделить именно учету выбытия. Так как в данном сегменте отчетности чаще всего возникают всевозможные ошибки.
Он нередко используется для сокрытия доходов, уменьшения налогового бремени и реализации коррупционных схем. Налоговые службы пристально следят за данным разделом.
Реализация товара (продажа)
Для осуществления учета товаров, различных услуг в обязательном порядке необходим использовать чет №90 «Продажи». Данный счет является достаточно сложным, многосоставным.
Он включает в себя несколько субсчетов. В него входят:
Поступления нового
Поступление нового товара необходимо будет в обязательном порядке учитывать соответствующим образом. При этом не является существенным, откуда поступает товар. Вне зависимости от этого обязательно осуществляется его учет.
Для размещения всех записей используется счет №41 «Товары». По возможности стоит ознакомиться с верно составленным примером осуществления процедуры учета нового товара.
Стандартный способ отражения:
Подобным образом производится учет в стандартном случае, при отсутствии различных сложностей. Если же товары по какой-то причине учитываются по цене реализации, то схема записей приобретает несколько другой вид:
Имеются некоторые нюансы, связанные непосредственно с процедурой формирования подобной отчетности.
Всех товарных операций
Документальное оформление всех товарных операций должно осуществляться в соответствии со .
Все операции обязательно должны подтверждаться специальными оправдательными документами. Существуют унифицированные форматы всех документов отчетности.
Они установлены Госкомстатом Российской Федерации. К основным документам, которые регламентируют учет всех товарных операций, следует отнести:
Все товарные операции можно условно разделить на две основные группы:
- поступление;
- убытие.
Именно исходя из этого осуществляется процедура отражения всей информации о реализованных операциях с товаром.
Примеры
Чтобы избежать различного рода сложностей, ошибок при составлении учета товара в случае оптовой торговли, необходимо обязательно ознакомиться с верно составленным примером.
Например, отражается процесс поступления товаров на склад по фактической себестоимости следующим образом:
Важно помнить, что государственные органы в обязательном порядке осуществляют контроль за ведением учета товара при оптовой торговле. Наличие ошибок, ложной информации может послужить основанием для наложения штрафа.
Наладить нормальный учет товаров в розничной торговле, можно только зная основы бухгалтерии и пользуясь программными средствами . Без этого предприниматели рискуют получить штрафы при очередной налоговой проверке.
Особенности розничной торговли
Обычная розничная торговля направлена на удовлетворение конечного покупателя. Занимаясь ею, предприниматели вынуждены организовывать процессы прихода, продажи, списания и внутреннего перемещения продукции. К тому же розница имеет свои отличия от оптовой реализации товаров, которые необходимо учитывать при ведении бухгалтерского и налогового учета.
Что относится к розничной торговле?
Получить понятие о розничной торговли можно в статье 492 ГК. В ней говорится, что в рознице продавец реализует покупателю товар, предназначенный лишь для домашнего, семейного или другого не связанного с предпринимательством использования. То есть клиент приобретает вещь без цели её перепродать или использовать для производства другой продукции.
Оплата в рознице может осуществляться наличными или банковской карточкой. Если деньги перевело безналом юридической лицо, то такая продажа не может учитываться, как розничная. Это правило зачастую ограничивает возможности предпринимателей, работающих на патенте и ЕНВД.
Именно в рознице осуществляется взаимодействие спроса и предложения, в результате которого производители и оптовые продавцы могут оценить потребность конечного покупателя в товаре. Пока клиенты не оценят потребительские свойства продукции очень сложно спрогнозировать её будущие продажи.
В рамках работы на патенте и ЕНВД розничная торговля имеет свои особенности, которые отражены в статьях 346.27 и 346.43 НК РФ. Большинство этих ограничений связано с реализацией акцизных товаров и продукции, используемой в коммерческих целях.
Задачи бухучета в рознице
Классический бухгалтерский учет в розничной торговле помогает управлять всеми хозяйственными процессами, характерными для этой сферы.
Основными его задачами являются:
- правильность оформления операций с товарами;
- контроль сохранности продукции за счет инвентаризации;
- оперативный мониторинг состояния запасов;
- выявление неходовых товаров;
- определение лиц, материально ответственных за издержки;
- ценообразование;
- систематизация активов и пассивов;
- описание хозяйственных процессов бухгалтерскими «проводками»;
- формирование отчетов о торговых операциях.
Систематическое выполнение задач товарного учета в розничной торговле позволяет предпринимателю легко управлять бизнесом и поддерживать соблюдение всех требований закона в этой сфере.
Принципы учета розничных продаж
Правильный бухгалтерский учет товаров в розничной торговле должен вестись по следующим принципам:
- непрерывность учета во времени;
- учет абсолютно всех операций;
- соответствие требованиям законодательства;
- единство способов учета в соответствии с выбранной предприятием методикой;
- проведение систематических инвентаризаций;
- распределение материальной ответственности среди сотрудников.
Соблюдение вышеуказанных принципов является обязательным для систематизации и унификации торговых операций.
Добиться этого помогают неотъемлемые помощники предпринимателей - и .
Варианты определения себестоимости товара
Покупную цену можно определить, как сумму затрат, понесенных при приобретении товара. Себестоимость в налоговом и бухгалтерском учете определяется несколько по-разному, что отражено в нижеприведенной таблице.
Ряд расходов на приобретение товара не могут быть включены в его первоначальную цену согласно налоговым правилам. Причем транспортные затраты дополнительно распределяются между реализованными и непроданными товарами по алгоритму, описанному в статье 320 НК. Согласно ему, прямые месячные расходы на транспорт рассчитываются так:
- К транспортным затратам на доставку товаров в текущем месяце прибавляются расходы, относящиеся к остатку продукции на конец предыдущего месяца.
- К сумме закупочной стоимости проданных в течение месяца товаров прибавляют аналогичный показатель нереализованной продукции на конец предыдущего месяца.
- Делят показатель из пункта 1 на показатель из пункта 2, получая средний процент прямых транспортных расходов.
- Определяют часть затрат на нереализованные товары путем умножения полученного в пункте 3 процента на сумму закупочной стоимости оставшейся на конец месяца продукции.
При расчете налога на прибыль в рознице учитываются только транспортные расходы на фактически проданную продукцию. С этой целью из всей суммы затрат на доставку вычитаются издержки, рассчитанные в пункте 4 вышеприведенного алгоритма.
Правильное определение структуры себестоимости очень важно. Оно позволяет не только оценить реальные расходы на приобретение продукции, но и соблюсти требования НК. Ведь при неправильном расчете инспекторы не только досчитают все положенные платежи, но и выпишут немалый штраф.
Методики ведения товарного учета
Способ товарного учета в розничном магазине определяется методикой, закрепленной руководством предприятия. Предприниматели могут сами выбирать один из двух оговоренных в законе вариантов:
- Учет продукции по покупным ценам.
- Учет по цене реализации, учитывающий наценку на товар.
Второй способ более распространен в розничных торговых точках, как более простой для понимания. Но если предприниматель является плательщиком НДС, то для исключения путаницы проще пользоваться учетом по базовой себестоимости.
Для правильного определения добавочной стоимости и НДС по каждой номенклатуре формируется «Реестр розничных цен». Он позволяет учесть роль финансовых компонентов в окончательной цене товара. При переоценке продукции составляется соответствующий акт и инвентаризационная опись. Они являются документальным подтверждением этой хозяйственной операции.
Учет приобретения товаров
Осуществлять бухгалтерские проводки по оприходованию товаров начинают в момент их поступления на склад или торговую точку. В основе каждой операции должен лежать первичный документ: ТТН, счет, акт приема-передачи или другой. Сотрудники же должны знать правила приемки товара в магазине, чтобы обезопасить себя от возможных ошибок. Немаловажным является наличие в ТСД сертификатов качества.
Продукция в торговую точку поступает, как правило, от местных производителей или оптовых поставщиков. После приемки первичные документы вводятся в систему учета товаров в розничной торговле, проводки в которой осуществляются автоматически. Приходуется продукция на счет 41, хотя он может включать в себя и аналитические субсчета: «Товары на складе», «Товары в отделе №1», «Товары в отделе №2» и т.д.
Проводки при различных методах товарного учета отличаются. При расчете по отпускным ценам отдельно отражается торговая наценка по кредиту счета 42. Проводки с участием НДС осуществляются, только если предприниматель является плательщиком этого налога. При наличии настроенной программы для учета товаров все необходимые бухгалтерские операции выполняются автоматически, в соответствии с учетной политикой предприятия.
Учет реализации товаров
Бухгалтерский учет в розничной торговле заканчивается осуществлением проводок при продаже продукции конечному потребителю. Реализация товара происходит в большинстве магазинов через с выдачей фискального чека. Эта операция отражается по кредиту счета 90, в соответствии с нижепредставленной схемой.
В зависимости от формы расчета, проводки при учете товаров в рознице могут отличаться. При оплате товара банковской карточкой они будут выглядеть несколько иначе.
При продаже по предоплате, например , проводки будут осуществляться по такой схеме.
В конце дня кассир делает на отчет. С введением новой ККТ потребность в заполнении ежедневных бумажных журналов отпала. Если продукция отпускается не в торговом зале, а со склада, то покупателю следует выдать дополнительно к чеку расходную накладную. Она составляется в двух экземплярах и является основанием для проведения складской операции.
Все документы по оприходованию и реализации товаров должны храниться на предприятии минимум 4 года. После этого они могут быть уничтожены.
Как рассчитать доход от розничных продаж
В розничном магазине бухгалтерский учет позволяет узнать объем чистого дохода, получаемого предпринимателем. Чтобы не вытянуть из оборота денег сверх меры, необходимо четко понимать, какая часть выручки является прибылью. Для этого требуется определить сумму наценок всех проданных товаров и вычесть из неё текущие издержки.
Хорошо, если на весь товар одинаковый процент накрутки. Однако такая ситуация встречается довольно редко даже в магазинах одежды. Ведь покупателям предоставляются скидки, а на часть товара приходится периодически делать уценку. Поэтому для правильного расчета прибыли проще пользоваться средствами .
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Для того чтобы максимально эффективно управлять розничной торговлей, нужно как минимум обладать корректной информацией в плане экономики. А получить такую информацию можно если только корректно вести бухгалтерский учет. От правильного ведения бухгалтерского учета полностью зависит не только будущая прибыль, но и дальнейшее развитие бизнеса. Бухгалтерский учет обязательно должен вести специалист, обладающий хорошими знаниями в финансовой сфере.
Если речь заходит о таком понятии, как розничная торговля, то главным объектом для бухгалтерии, требующим повышенного внимания, будут товары. Вот почему бухгалтеру так важно учитывать все те товары, с которыми было связано их поступление, а так же указывать все, что было связано с убытием товаров. Следить за тем, чтобы не было недостачи, которая может привести к экономическому краху. При этом цели учета будут следующими:
- проследить, чтобы все товары были в целости и сохранности;
- вовремя предоставить данные о валовом доходе, а так же о том, в каком состоянии на данный момент находится товарный запас.
Выбор системы налогообложения
От того, какой именно способ налогообложения вы выберете, будет зависеть , срок сдачи отчета и даже размер налогообложения.
Так, налоговый режим напрямую влияет на способ ведения бухучета. Как показала практика, проще всего осуществлять учет на и на УСН по системе Доходы. Немного сложнее придется тем, кто выбирает УСН по системе Доходы минус расходы. Ну и сложнее всего придется тем, кто выбрал общую систему.
В бухгалтерии учет состоит из следующих видов:
- Приобретение.
- Реализация.
- Суммовой.
Приобретение
Та организация, которая занимается розничной деятельностью, может осуществлять ведение учета двумя путями, от которых, собственно, и будет зависеть способ ведения учета.
Так, если приобретаемый товар приходуется с помощью покупной стоимости, то все записи в учете будут заноситься так же, как и для оптовой торговли.
- Д-т 41, К-т 60 — оприходован товар от поставщика;
- Д-т 19, К-т 50 — учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;
- Д-т 68, К-т 19 — принят к учету НДС при соблюдении условий, изложенных в статье 172 НК РФ.
В том же случае, если учет осуществляется по продажным ценам, разница между стоимостью покупной и стоимостью продажной указывается в отдельной строке на счете «торговая наценка.
- Д-т 41, К-т 60 — 100000 руб. — оприходован товар от поставщика;
- Д-т 19. К-т 60 — 18000 руб. — учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;
- Д-т 68, К-т 19 — 18000 руб. — принят к учету НДС при соблюдении условий, изложенных в статье 172 НК РФ;
- Д-т 41, К-т 42 — 77000 руб. — учтена торговая наценка (которая складывается из: 50000 руб. — наценка на покупную стоимость товара, 27000 руб. — НДС с продажной цены).
Реализация
В вопросе реализации все немного по-другому. Такой вид торговли предполагает продажу товаров через договор купли-продажи, закрепленный статьей 454 Гражданского кодекса РФ.
Данный договор предполагает, что продавцу, который занимается розничной торговлей, следует передавать покупателю товар для любых целей, кроме предпринимательской деятельности. Товар может быть куплен для личных или семейных целей. Данный договор имеет некоторые нюансы, которые должны знать все участники договорных отношений:
- продавцами могут выступать граждане РФ или организации, которые занимаются продажей товаров в розницу на территории РФ;
- товар должен быть куплен для любой деятельности как личного характера, так и общественного, кроме предпринимательской;
- согласно закону, договор имеет публичный характер, а это значит, что продавец несет равные обязанности абсолютно перед всеми покупателями, не оказывая никому привилегий;
- цена товара должна быть одинаковой для всех, кто желает его купить, исключение составляют те люди, которым льготы предусмотрены законом, что закреплено статьей 426 Гражданского кодекса РФ.
- расчет за товар должен быть произведен при помощи ККТ.
При розничной торговле договор происходит в устной форме. Полное право собственности на купленный товар покупатель получает в момент непосредственной продажи.
Важно то, что договор можно считать действительным только при условии, что покупатель получил , кассовый чек или иной документ, которым можно подтвердить факт оплаты. В итоге, розничная торговля предполагает, что товар реализуется одновременно вместе с оплатой.
В этом случае, если реализация во время учета была осуществлена по покупной стоимости, то счет 62 не требуется. В другом случае, когда реализация осуществлена по продажной стоимости, разница между покупной и продажной стоимостью обязательна для учета в счете 42. Скидки, полученные в рамках реализации, будут сторнированы по кредиту в счете «Торговая наценка» и дебиту «Продажи». В случае списания бракованного, порченного товара, возврата или естественной убыли наценка должна быть сторнирована по счету 42.
Та часть наценки, которую сторнируют и которая относится к товару, реализованному, именуется как торговое реализованное наложение. В том случае, если ассортимент в магазине небольшой, данный показатель можно рассчитать, просто суммируя наценки всех тех товаров, которые были проданы. Такой способ расчета считается наиболее точным. Если же ассортимент в магазине довольно большой, то таким способом рассчитать показатель будет довольно сложно.
Тогда наложение будет высчитываться расчетным путем одним из следующих способов:
- по тому ассортименту товара, который остался на остатке;
- исчисление по среднему проценту;
- вычисление по ассортименту товарооборота;
- исчисление, исходя из общего товарооборота.
В том случае, если наложение (РТН) рассчитывается по товарообороту, используется следующая формула:
РТН = Т * РН, где
Т — общий товарооборот, РН — расчетная торговая надбавка.
В свою очередь:
РН = (ТН / (100% + ТН) * 100%, где
ТН — торговая надбавка, %.
Данный способ ведения учета является в малых организациях самым распространенным, так как именно он наиболее понятен и прост. Такой метод позволяет главе организации быстро получать информацию относительно суммы товаров, а так же суммовой наценки, которая распространяется на товары.
Конечно, выгода от такого ведения очень высока, и вести его может даже начинающий специалист, кроме того, процесс не займет слишком много времени. Однако для этого нужно выполнять следующие условия:
- Регламентированное ценообразование . То есть все цены, а так же изменения, касающиеся товаров, обязательно должны быть зарегистрированы.
- Полное документирование . Все те изменения, которые произошли в ценах, а так же все то, что выбыло, было списано, либо, наоборот, поступило, должно быть прописано в документах.
- Бухгалтер должен быть компетентен в данном вопросе , то есть знать, как именно формируются документы подобного типа и когда такие документы нужно формировать.
Только при условии соблюдения всех вышеописанных пунктов учет будет точным и даст полную информацию о состоянии магазина.
Как организовать
Важно, чтобы бухгалтерский учет предоставлял всю полноту информации о деятельности организации. Поэтому его организация должна состоять из следующих шагов:
- Следует определить, кто именно будет заниматься данной деятельностью.
- Подобрать оптимальный налоговый режим.
- Изучить отчетность выбранного вами режима.
- Разработать для своей организации учетную политику, а затем утвердить ее.
- Дополнительно утвердить такое понятие, как рабочий план счетов.
- Организовать учет документов, а так же отражение сведений в регистрах бухучета.
- Соблюдать все те сроки, которые поставлены для сдачи отчета по тому налогообложению, которое вы выбрали.
Автоматизация
В наше время компьютеров и высоких технологий прогресс не мог пройти мимо бухгалтерского учета, и потому большую популярность приобрели онлайн-сервисы, предназначенные для автоматизации бухучета. Данные сервисы, заметно упростили жизнь многим предпринимателем, которые в силу, финансовой нестабильности, не могут взять на работу специалиста и вынуждены сами заниматься бухгалтерией.
Популярность такие программы получили благодаря тому, что программное обеспечение не приобретается целиком и полностью, а берется в аренду. То есть человек, приобретающий такую программу, может выбрать для себя необходимые функции, и при этом не приобретать программный комплекс, а так же аппаратную платформу для того, чтобы можно было использовать программное обеспечение в дальнейшем.
Как происходит учет розничных продаж и оформление выручки? Узнайте из данного видео.
Розничная реализация товарной позиции (ритейл) выступает в качестве завершающего этапа его обращения. Единицы, проданные посредством такого способа, поступают непосредственно в адрес потребителя и используются им в личных целях.
Основной параметр, определяющий торговую деятельность как розничную, заключается в том, что продажа осуществляется не посреднику (как в оптовой торговле), а конечному потребителю
.
Предполагается, что покупатель будет эксплуатировать покупку строго в личных целях. При этом им может быть рядовой гражданин, а также предприятие.
Чтобы торговая сделка считалась розничной, она должна соответствовать ряду критериев :
- продавец – деятель в области розничной торговли;
- товар предполагает исключительно персональное пользование покупателем;
- счет-фактура, расходная накладная не выдается;
- оформление факта сделки осуществляется чеком;
- договорное соглашение не составляется.
В ряде практических случаев бывают исключения , но они редки и единичны.
Правовые основы
В рамках соглашения розничной купли-продажи продавец, который ведет коммерческую работу, обязуется передать покупательской стороне товар, предназначающийся для личного, домашнего применения, не связанного с хозяйственной деятельностью. Об этом сообщается в ст. 462 ГК РФ .
Договор считается заключенным с момента, когда покупатель получил товарный чек или другой документ, свидетельствующий об оплате товарной позиции (ст. 463 ГК РФ). ЮЛ или ИП в процессе совершения сделки принимают наличность или карты банка в качестве инструментов оплаты .
Варианты учета
Способов оформления операций в бухгалтерском учете существует несколько . Они зависят от вида взаимоотношений между сторонами (продавцом и покупателем), а также от личных договоренностей между ними, политики работы фирмы-продавца.
По покупным ценам
В этой форме сделок происходит отнесение в дебет 90/4
покупной стоимости проданных товаров, а в кредит 90/1
отражение продажной стоимости. Если рассматривать практический пример, можно охарактеризовать сделку определенными операциями.
Компания X продала компании Y товары на 5000 рублей. Ставка налога на добавленную стоимость классическая и составляет 20%, величина его соответственно 1000 р. Получается, что суммарная цена за позиции – 6000 р. Организация Y продает эти единицы за 5500 рублей. Новый НДС – 1100 рублей, общая сумма – 6600 р. Расходы на обращение в месяц – 500 р.
Рассмотрим детальное отражение операции в проводках бухгалтерии компании Y.
- Дт 41(1) Кт 60 . Сумма сделки – 5000 р. Приобретение товарной позиции у компании X.
- Дт 18 Кт 60 . Отражение входящего налога на добавленную стоимость на сумму 1000 р.
- Дт 90 Кт 41 . Произошло списание товарных позиций на продажу по покупной цене. Сумма сделки – 5000 р.
- Дт 62 Кт 90(1) . Так отражается выручка, составляющая в рассматриваемом случае 6600 р.
- Дт 62 Кт 90(1) . Отражение налога на ДС на сумму 1100 р.
- Дт 90 Кт 44 . Речь идет об издержках обращения (500 рублей).
- Дт 90 Кт 99 . Прибыль от продажи.
Таким образом, в процессе реализации на основании покупных стоимостей отражение операций происходит максимально просто.
По продажным ценам
В случае данной формы учетных действий суммы наценок и налогов на добавленную стоимость, относящиеся к продажным ценам, подлежат отражению на счете 42. Происходит отнесение реализационной стоимости товарных позиций в Дт 90(4) Кт 90(1) .
От поставщика пришли товарные позиции на сумму 5000 рублей, ставка НДС та же, и налог составляет 1000 рублей. Общая стоимость получилась 6000 рублей. На поступившие позиции начислена торговая наценка в 10%, а НДС равен 20%. Кассовая месячная выручка – 6600 р.
Отражение перечисленных операций в бухгалтерских проводках происходит следующим образом.
- Дт 41(2) Кт 60 . Приобретение товара на сумму 5000 р.
- Дт 18 Кт 60 . Отражение входящего налога на 1000 р.
- Дт 41(2) Кт 42(1) . Произошло описание торговой надбавки. Сумма – 500 р.
- Дт 41(2) Кт 42(2) . Описание налога – 1100 р.
- Дт 50 Кт 90(1) . Поступление выручки от продажи товарных позиций в кассу. Сумма – 6600 р.
- Дт 90(4) Кт 41(2) – списание продажной цены реализованных позиций. Сумма та же.
- Дт 90(2) Кт 68 . Сумма – 1100 руб. Это налог на реализацию.
- Дт 90 Кт 44 . Расходы на обращение. 500 р.
- Дт 90(9) Кт 99 . Итог реализации.
В ходе продажи позиций по реализационным расценкам отражение производится по другому принципу, который, тем не менее, схож с базовым направлением.
Реализация собственного товара
Реализация собственного товара подразумевает продажу товарной позиции, которая была изготовлена этим же предприятием
. Схема реализации будет в таком случае максимально упрощенной.
Организация ООО «Вахта» за 2016 г. выпустила 1000 единиц текстиля. По факту издержки производственного характера составили 250 000 р. На протяжении месячного периода происходила передача продукции на продажу в рамках собственной торговой сети – три раза по 200 единиц. Остальная часть была продана оптом. Стоимость единицы в розницу – 300 р., НДС – 60 р., оптовая 250 р. Расходы на продажу за месяц – 6000 р.
В рамках данной операции бухгалтерский специалист может сделать следующие проводки .
- Дт 43 Кт 20 . Учет готовой продукции. Сумма – 250 000 р.
- Дт 43(1) Кт 43 . Передача на продажу. Сумма рассчитывается как 3 * 200 * 300 = 180 000.
- Дт 62 Кт 90(1) . Реализация товара оптом. 400 * 250 = 100 000 р.
- Дт 90(3) Кт 68 . Учет НДС.
- Дт 90(2) Кт 43 . Произошло списание оптовой продукции.
- Дт 90(9) Кт 99 . Получился финансовый результат от оптовой реализации.
- Дт 50 Кт 90(1) . В кассу поступила выручка от розничной реализации товарной позиции.
- Дт 90(3) Кт 68 . Учет по НДС, связанному с розничной суммой продажи.
- Дт 90(2) Кт 43(1) . Речь идет о факте списания себестоимости товара.
- Дт 90(2) Кт 44 . Списание расходных направлений в рамках торговой сети.
- Дт 90(9) Кт 99 . Получился финансовый итог от сделки по розничной реализации.
В ходе продажи собственного товара начисление налогов на добавленную стоимость и надбавок происходит по особой схеме .
Реализация приобретенного товара
Чтобы иметь более полное представление о проведении таких сделок, следует рассмотреть особенности отображения проводок.
Предположим, организация ОАО «Карен» купила 45 горшков для цветов, стоимость 1 штуки 100 р. НДС на единицу – 20 р. Доставка обошлась в 3000 р., и она включена в общую цену товара. На протяжении августа 2016 года фирма реализовала всю продукцию по стоимости 490 рублей. Реализационные издержки – 2000 р.
Бухгалтеру следует сделать и оформить следующие хозяйственные операции в проводках .
- Дт 60 Кт 51 . Организации перечислены средства за товарную позицию — 4500 р.
- Дт 41(1) Кт 60 . Оприходование товара в складских условиях — 4500 р.
- Дт 41(1) Кт 60 . Отражение расходных направлений на услуги транспортной организации.
- Дт 41(2) Кт 41(1) . Передача товара на реализацию в магазин.
- Дт 44 Кт 76 . Произошли учетные операции по расходам на реализацию. Сумма 2400 р.
- Дт 50 Кт 90(1) . Поступление в кассовый аппарат выручки от реализации товарной позиции.
- Дт 90(2) Кт 41(2) . Отражение расходных направлений, связанных с реализацией.
- Дт 90(9) Кт 99 . Отражение финансового результата по итогам месячного отчетного периода.
Продажа приобретенных товаров, именуемая перекупом, осуществляется по другой схеме, и ведение бухгалтерской документации осуществляется по иному принципу.
Вариантов реализации существует множество. Выбор того или иного способа зависит от специфики деятельности предприятия и ряда внешних факторов.
Ведение бухгалтерских операций по розничной торговле в рамках формы 1С требует внимательности и предусмотрительности со стороны специалистов, т. к. неверные действия приводят к искажению информации и к необходимости пересчета заново.
Виды затрат с проводками
Затраты осуществляются на различные направления , связанные с доведением товара до конечного потребителя. Организация или индивидуальный предприниматель обычно несут затраты на транспортирование (доставку) товаров, их хранение (складирование), приведение в надлежащий товарный вид, хранение в пределах торгового помещения, рекламу.
Для учета всех операций применяются соответствующие бухгалтерские счета . Чаще отображение на них производится по кредиту.
Что делать с НДС
Расчетная ставка НДС имеет место быть в отношении товарных позиций, реализация которых осуществляется по свободным и регулируемым стоимостям. Для исчисления налогового взноса на практике используется классический показатель ставки в 20% .
В процессе продажи основных средств по ценам, которые ниже остаточных, определение налоговой базы осуществляется на базе стоимости реализации .
Таким образом, розничная продажа – самостоятельный раздел в бухгалтерском балансе, требующий надлежащего учета и оформления. Грамотный подход к проведению операций гарантирует правильность составления проводок и учет видов сделок в соответствии с нормами нынешнего законодательства и локальных актов организации.
Порядок ведения розничной торговли в 1С представлен ниже в инструкции.