Когда компания заключает трудовой договор с новым сотрудником, ей нужно прописать в соглашении место работы. Под этим понимают не географическое понятие, а организацию, в которой новичок будет работать.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
Что под термином «место работы» понимают в законе и судебной практике
Популярный вопрос, который задают при оформлении трудовых договоров с новыми работниками – это вопрос о том, как именно зафиксировать в соглашении место работы. Вопрос появляется в связи с тем, что:
- в ТК РФ нет точного определения, что такое место работы;
- в разных статьях словосочетание используют в разных значениях. В одной норме подразумевают организацию (ч. 4 ст. 64 ТК РФ), в другой – территорию (ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
- компания обязана указать эти сведения в договоре (). Его нельзя подменить адресом компании в реквизитах соглашения.
Верховный суд разъяснил, что понятие означает организацию, которая:
- находится в конкретном населенном пункте,
- подписала договор с новым работником ().
Трактовка термина ВС РФ распространяется не только на головные офисы компаний, но также на:
- представительства,
- филиалы,
- другие обособленные структурные подразделения.
Полезные документы
- Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу
То есть когда трудовой договор заключают с новым сотрудником обособленного подразделения, для указания сведений о месте работы исходите из того, где расположено подразделение. Если там же, где и основной офис, не обязательно писать, что работник поступил в подразделение. Ограничьтесь названием компании. Если подразделение находится в ином населенном пункте, укажите, что новичка взяли в штат подразделения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Нужно ли в трудовом договоре указывать адрес места работы
Еще один популярный вопрос – обязательно ли указывать в трудовом договоре конкретный адрес организации как место работы. Согласно закону указать следует основной офис либо подразделение и место его нахождения (ч. 2. ст. 57 ТК РФ, ч. 2 ст. 54 ГК РФ). Имеют в виду населенный пункт, где зарегистрировали исполнительный орган компании либо где функционирует ее подразделение (ч. 2 ст. 11 НК РФ). То есть в качестве места работы нужно указать населенный пункт, а не точный адрес. Если в договор вписать адрес, при переезде компании или переводе сотрудника внутри одного населенного пункта придется оформлять перевод с согласия с его согласия (ст. 72.1 ТК РФ).
Чтобы снизить риск претензий со стороны ГИТ по поводу места работы:
- пропишите в договоре название компании и населенный пункт;
- сделайте это в двух местах – не только в преамбуле, но и в условиях.
В чем разница между местом работы и рабочим местом
У некоторых работодателей появляются опасения, что без указания конкретного адреса работника будет трудно привлечь к ответственности за прогул. Однако нет необходимости прописывать адрес именно в договоре. Укажите его в должностной инструкции, положении по отделу или ином локальном акте.
Дело в том, что адрес уточняет, где находится рабочее место сотрудника. Так определяют, куда именно он должен приходить (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Указание рабочего места, в отличие от места работы, не является обязательным условием при заключении договора с работником.
Как указать место работы разъездных и дистанционных сотрудников
В компании могут работать не только сотрудники, которые постоянно находятся на одном и том же месте. Нередко нужен персонал на разъездной работе. Кроме того, часть функций удобнее передать сотрудникам на удаленке.
В обоих случаях нужно определить, какую информацию о месте работы указать в договоре. Такие сотрудники либо перемещаются, либо не появляются на территории компании. Однако в отношении места это значения не имеет. Данный элемент несет юридический смысл, а не обозначает место географически. Поэтому даже когда сотрудник весь день проводит в дороге, местом его работы остается компания, с которой он подписал договор.
В отношении дистанционных работников есть тонкость. Трудовые отношения у них с конкретной компанией. В статье 57 ТК по поводу таких работников исключения не сделали. При этом есть письмо Роструда, где рекомендуют указывать адрес работника, а не организацию (
Согласно статье №57 ТК РФ, место работы в трудовом договоре обязательно должно быть указано. Проблема состоит в том, что российское трудовое законодательство не дает четкого определения понятию «место работы». Конкретные пояснения в Трудовом Кодексе отсутствуют, поэтому возможны различные трактовки.
ТК РФ не дает четкого определения термину, однако на практике под ним подразумевают место, где расположена компания. Но непонятно, нужно ли указывать конкретный адрес или просто город, где расположен главный офис предприятия. Что касается адресов подразделения предприятий, то законодательство требует указывать их в обязательном порядке.
Если указывается только населенный пункт без точного адреса, это может вызвать массу недоразумений. Достаточно распространенный пример: если у компании на территории одного города есть несколько филиалов, то руководитель может направить подчиненного работать в любой из них. При этом сотрудник рассчитывает работать на конкретном объекте. Все эти моменты должны решаться до подписания трудового соглашения.
В формулировке ВС РФ уже просматривается некая конкретика. Согласно с постановлением суда, понятие «место работы» состоит из двух элементов:
- наименование компании;
- населенный пункт, на территории которого расположена организация (в рамках существующего АТД).
Если сделать анализ недавних судебных прецедентов, то во время судового процесса руководствуются именно определением ВС РФ.
Под «иной местностью» может подразумеваться не только другой город или регион, но и иное государство. При этом под местонахождением организации имеется в виду ее адрес.
Процедура изменения данных в договоре
Редактировать эту информацию может один и тот же наниматель, то есть речь идет об одной и той же компании. К примеру, сотрудника компании могут перевести на ту же должность, но в филиал в другом населенном пункте. Все поправки регламентируются статьей №57 ТК РФ. При условии изменении работодателя место работы в трудовом договоре остается прежним, так как сотруднику предстоит заключать новое рабочее соглашение.
Место работы и рабочее место
Важно! Нельзя путать понятия «место работы» и «рабочее место», так как они фундаментально разные. Если первый термин не имеет четкой дефиниции и обозначает местонахождение предприятия, то «рабочее место» – это помещение, где сотрудник исполняет свои рабочие функции.
Также эти понятия кардинально отличаются в плане правовой нагрузки.
- Место работы должно быть обозначено в бланках контракта, в то время как указание рабочего места является опциональным.
- Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место четко фиксируется.
- Изменение рабочего места требует согласования с подчиненным, в то время как место работы изменяется в договоре в одностороннем порядке (требуется лишь предупредить сотрудника).
Если прописать только рабочее место, то у нанимателя возникнет масса дополнительных юридических обязательств из-за смены местоположения рабочего (перевода). При перемещении сотрудник имеет право подать иск в суд и с большой вероятностью выиграет его, так как оно в данном случае будет считаться нелегитимным.
Понятие юридического адреса
Для определения места работы во время судового процесса может использоваться юридический адрес руководителя (адрес государственной регистрации). Однако сложность заключается в том, что в некоторых случаях адрес фактического места работы и юридический могут не совпадать. Выходит, что положения соглашения между подчиненным и нанимателем искажают условия труда, а это нарушение законодательства.
Допускается ли иметь два места работы
Нет, одновременно иметь два места работы не допускается. В то же время ТК разрешает указать два рабочих места в соглашении, если это отвечает действительности, а рабочий трудится на двух объектах.
Определенные категории работников
Если сотрудник во время исполнения обязанностей не пребывает на территории офиса, а работа имеет разъездной характер (дальнобойщик, промоутер и т. д.), то в качестве места работы должно быть указано наименование компании. Кроме того, работник имеет возможность выполнять обязанности удаленно (в том числе в другом регионе или стране). В такой ситуации местом работы считается юридический адрес организации, в то время как фактическое местоположение сотрудника не берется во внимание.
Единственный пример, когда в договоре с сотрудниками нужно указывать конкретный адрес, – профессия вахтовика. Объяснением этому является большое расстояние между организацией и рабочим местом.
Наименование как место работы
Некоторые юристы полагают, что прописывать наименование компании в качестве места работы в трудовом контракте не стоит, так как сторонняя фирма в любом случае не может выступать в качестве работодателя для конкретного сотрудника. Имя организации принято считать одной из сторон договора, но не его условием. Если даже рассматривать наименование как условие, его нельзя согласовать с другой стороной.
Конкретный адрес
Существует мнение, что описания одного населенного пункта в контракте недостаточно, поэтому требуется указывать конкретный адрес, однако в положениях ТК об этом ничего не сказано. Исходя из статьи №57, конкретное местоположение работника должно прописываться исключительно в тех случаях, когда речь идет о филиалах, находящихся в иной местности. Если все подразделения находятся в пределах одного города, то достаточно указать название населенного пункта.
Юридическое значение места работы
Место работы – одно из основных моментов образца трудового договора, поэтому нужно убедиться в том, что в договоре правильная трактовка этого термина. Несмотря на двузначность трудового кодекса, проанализировав все вышеуказанные правовые аспекты и составив их характеристику, руководитель может прийти к общему знаменателю.
Неправильное оформление договора может негативно сказаться на трудовой истории сотрудника. В ТК РФ указано, что сотрудника можно уволить, если он будет отсутствовать на рабочем месте более четырех часов. Нередко бывают судебные разбирательства, когда сотрудник не соглашается с поправками договора и не появляется на прежнем рабочем месте, вследствие чего представитель администрации имеет право уволить его уже на следующий день.
Также место, где работает сотрудник компании, обязуется обеспечить все надлежащие условия. В противном случае подчиненный может подать иск в суд.
В условиях трудового договора место работы работодатель может указать как населенный пункт, где располагается организация, так и указать конкретный адрес. И первый, и второй вариант будет правильным.
Но при этом нужно учитывать, что при указании места работы с конкретным адресом, исходя из практики, у многих работодателей возникают проблемы при переезде работодателя с одного адреса на другой (даже в пределах одной местности). В данном случае, если работники не согласны на такой «переезд», приходится уведомлять работников за два месяца и менять условия трудового договора в одностороннем порядке (поскольку первоначальные условия трудового договора уже не могут быть сохранены). При указании в условиях трудового договора только наименования населенного пункта, где расположен работодатель, такой проблемы не возникает, и в рамках статьи 72.1. Трудового кодекса РФ происходит обычное перемещение, не требующее согласия работников.
С другой стороны, при указании места работы с прописанием в условиях трудового договора только наименования населенного пункта могут возникнуть проблемы с привлечением работника к дисциплинарной ответственности за опоздания на работу или не выход на работу. Однако по данному вопросу практика все больше складывается в пользу работодателей, и работникам все реже удается доказать, что он не прогуливал, а находился на работе согласно указанному в условиях трудового договора месту работы, т.е. в конкретном городе.
Поэтому, учитывая все плюсы и минусы вышеуказанных вариантов, решение того, как прописать в условиях трудового договора место работы, в итоге остаётся за работодателем.
Обратите внимание, если Вы будете принимать на работу работника не в юридическое лицо (головной офис), а в филиал (или иное обособленное подразделение, находящиеся в другой местности), то при указании места работы необходимо прописать наименование обособленного структурного подразделения и его местонахождения (статья 57 ТК РФ). Как правило, данное условия заполняется согласно информации, содержащейся в уведомлении о постановке на налоговый учет обособленного подразделения. При этом можно отметить, что в данном требовании статьи Трудового кодекса речь идет не об адресе, а о местонахождении.
Понятие местонахождения применительно к юридическому лицу определено в статье 54 Гражданского кодекса РФ - место его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Таким образом, при указании местонахождения структурного подразделения можно также ограничиться указанием населенного пункта. Указание полного адреса остается на установление работодателя.
Южалин Александр
Старший юрист НОЧУ ДПО
«Институт профессионального кадровика»
В трудовом договоре обязательно указывается место работы. Часто организации упускают из виду эту норму закона и в контракте ничего не указывают. При этом законодатель не указывает, что относить к месту работы или о саму организацию или ее местонахождение. Возможно стоит указать структурное подразделение. Попробуем разобраться с этим вопросом, принимая во внимание практику трудовых отношений и позицию судебных органов.
Содержание трудового договора в части места работы
Основным содержанием трудового договора (ТД) являются его условия , которые законодатель разделяет на обязательные и дополнительные. В части 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ перечислены условия, обязательные для включения в договор. В прежней редакции они именовались существенными.
Когда придется менять трудовой договор:
Замена термина «существенные условия» на «обязательные» вполне правомерна. Это термин «существенные» применительно ко всем условиям, содержащимся в ч. 1 ст. 57 ТК РФ (в прежней редакции), не соответствовал представлениям. Сложившиеся в правовой науке о понятии «существенные условия договора» были другими.
Условие о месте труда является одним из обязательных условий трудового контракта, без определения которого этот документ нельзя считать заключенным. Более того, в некоторых случаях условие о месте труда является определяющим при установлении вида контракта (договор о надомном труде, о дистанционной работе).
При этом в самом Трудовом кодексе не конкретизируется, что следует понимать под этим термином. Среди юристов-трудовиков также нет единого мнения на этот счет.
В качестве места труда рассматривается:
- сама организация,
- ее юридический или фактический адрес,
- наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
- номер его рабочего кабинета.
Кроме того, в самом ТК РФ словосочетание «место работы» упоминается в разных значениях.
Читайте также:
Законодательные нормы о месте работы в трудовом договоре
При направлении сотрудника в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) (ст. 167 ТК РФ) .
Работодатель обязан освобождать сотрудника от труда с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей (ч. 1 ст. 170 ТК РФ) .
Тема номера
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
В свою очередь, постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник признается переводом на другую работу . Если это указано в контракте, наряду с изменением трудовой функции (ч . 1 ст. 72 1 ТК РФ) .
Перевод в другое подразделение в данном случае будет возможен только с письменного согласия трудящегося. При условии если только он не связан с организационными или технологическими изменениями. Следует различать понятия «место работы» и «рабочее место». Определение понятия «рабочее место», в отличие от термина «место работы» приводится в законе.
Рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с исполнением трудовой функции и которое находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Рабочее место, так же как и структурное подразделение, при желании может быть указано в ТД (ч. 4 ст. 57 ТК РФ) .
Читайте также:
Место работы дистанционников в трудовом договоре
По контракту сотрудник будет работать дистанционно из дома. Надо ли указывать в трудовом договоре домашний адрес?
Нет никакого смысла конкретизировать рабочее место дистанционного работника. Более того, оговаривать в ТД место (места), где будет трудиться дистанционный работник, не следует. Так как в отдельных случаях налоговые органы могут расценить это как создание обособленного структурного подразделения компании (абз. 20 п. 2 ст. 11, пп. 1, 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ) .
ООО сменило адрес и вносит изменения в документы. Адрес согласно Уставу: г.Саратов. Сведения в регистрирующий орган поданы: г.Саратов и конкретная улица согласно фактическому местонахождению. Можно ли в доп. соглашения к трудовому договору с работниками писать, что "работник выполняет трудовую функцию в помещении, находящемся по адресу г.Саратов" БЕЗ УКАЗАНИЯ УЛИЦЫ И ДОМА"?
Ответ
«В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора:
- место работы (например, наименование организации и населенный пункт, в котором она находится). Если сотрудник принимается на работу в филиал или обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, то обязательно укажите это подразделение и его местонахождение;
- . Если сотруднику по должности положены компенсации, льготы или ограничения, то наименования этих должностей должны соответствовать квалификационным справочникам;
- дату начала работы. Если заключаете срочный трудовой договор, то укажите срок его действия и основание его заключения (на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, на время выполнения сезонных работ и т. п.);
- характер работы (подвижной, разъездной, в пути);
- условия труда на рабочем месте: безопасные, вредные, опасные – по результатам спецоценки условий труда(бывшей аттестации);
- другие условия в случаях, предусмотренных иными нормативными правовыми актами. Например, нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств для сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.
Об этом сказано в абзацах ,