ФСС России рассмотрел ситуацию, когда работник трудится на трех фирмах (в одной — полный рабочий день, в остальных двух - по совместительству). Как ему должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности?
Согласно разъяснениям ФСС России есть несколько способов оплаты «больничного». Тот или иной применяется в зависимости от мест работы сотрудник в двух календарных годах, предшествующих наступлению заболевания.
Способы оплаты больничного листа
Допустим, сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности занят в тех же фирмах, что и в двух предшествующих календарных годах. В этом случае пособие назначается и выплачивается всеми этими компаниями по каждому его месту работы.
Предположим, сотрудник на момент наступления болезни трудится в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят в других организациях. Тогда пособие ему назначает и выплачивает та компания, где в последнее время он работал, по его выбору. Выбранный работодатель исчисляет пособие исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей. Такие способы оплаты предусмотрены соответственно частью 2 и частью 2.1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ).
Следовательно, если сотрудник на момент наступления болезни в двух предыдущих годах трудился во всех трех фирмах, пособие назначается и выплачивается и тем и другим работодателем по каждому месту выполнения трудовых обязанностей. Иначе пособие назначается и выплачивается по одному из мест работы по выбору сотрудника с учетом заработка в других компаниях. Об этом и сообщается в опубликованном письме ФСС России.
Обратите внимание
Сотрудник при обращении за назначением пособия к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) должен представить помимо также справки с мест выполнения трудовых обязанностей в других организациях. Эти документы должны подтверждать, что назначение и выплата пособий этими работодателями не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Отметим также, что частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ предусмотрен еще один способ оплаты. Допустим, сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности трудился в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя). Тогда пособие назначается и выплачивается ему:
- либо в соответствии с частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. То есть страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время исполнения трудовых обязанностей в фирме, назначающей и выплачивающей пособие;
- либо в соответствии с частью 2.1 упомянутой статьи. То есть страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору сотрудника.
Если в расчетном периоде - перерыв в работе
Как уже упоминалось, пособие по болезни назначается и выплачивается работодателями по всем местам исполнения трудовых обязанностей, если сотрудник на момент возникновения данного страхового случая занят у нескольких страхователей и там же в двух предшествующих календарных годах трудился. Это пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у каждого такого работодателя.
Допустим, у сотрудника был перерыв в трудовой деятельности в одной из упомянутых организаций, где он занят . То есть сотрудник увольнялся по собственному желанию, а через некоторое время вновь принимался на работу. Тогда данное обстоятельство не может быть причиной для отказа работнику в назначении пособия по болезни такой организацией. Ведь законодательство РФ не предусматривает, что занятость в двух предшествующих назначению пособия календарных годах должна быть непрерывной.
Кроме того, в случае, если гражданин на момент наступления болезни занят в нескольких компаниях и в два предшествующих календарных года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же страхователей, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы. Это установлено пунктом 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Таким образом, если работнику выдан листок нетрудоспособности, то организация не должна отказывать ему в назначении пособия.
Расчет пособия исходя из МРОТ
Законом № 255-ФЗ предусмотрена норма об исчислении пособий по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.
Так, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, если:
- застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка,
- средний заработок, определенный за этот временной промежуток, в расчете за полный календарный месяц - ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
То есть исчисление пособия по временной нетрудоспособности в таких случаях производится из 24-кратного размера МРОТ: 5554 руб. x 24 мес. = 133 296 рублей.
Работодатель, у которого сотрудник начал трудиться по совместительству в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, обязан выдать тому пособие, если он выбран в качестве источника, назначающего пособие. Если пособие выплачивает каждый работодатель, то для расчета среднего заработка нельзя учитывать выплаты, полученные застрахованным лицом за предыдущие два года у других страхователей.
Следовательно, на основании представленного листка нетрудоспособности организация, в которой сотрудник начал в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, должна выдать ему пособие, исчисленное исходя из МРОТ.
Оплата временной нетрудоспособности положена не только основному работнику, но и совместителю. Совместительство возможно внутри компании у одного работодателя, а возможно и у разных.
Никто не застрахован от болезней. Важно знать, на что обращать внимание при оплате и расчете больничного совместителю.
Если совмещение происходит в одной компании, то больничный лист совместителю оформляется в единственном числе. Когда человек работает в различных организациях, выписываются дополнительные бланки, в том количестве, сколько работодателей у сотрудника (приказ Минздравсоцразвития № 624Н от 29.06.2011г.). На дополнительных бланках указывается номер больничного, который будет предъявляться в бухгалтерию по главному месту работы.
Человек, работающий в разных компаниях, должен заключить отдельные трудовые договора с каждой организацией. Работодатели отчисляют страховые выплаты в ФСС, а сотрудники вправе полагаться на получение денежного пособия по болезни. Человек, работающий по гражданско-правовому договору, не считается совместителем.
Каждый больничный совместителя обладает своим номером, и должен быть оригиналом, копии не допустимы. На бланке врач пишет название организации, куда он будет предъявлен.
Существуют определенные категории служащих, которым нельзя работать по совместительству. К ним относятся:
- Лица, не достигшие 18 лет.
- Судьи, адвокаты.
- Госслужащие, муниципальные работники.
- Сотрудники охраны и разведывательного управления.
Важно знать, что для получения пособия по болезни работник должен быть зарегистрирован в ФСС и стабильно выплачивать страховые взносы. От страхового стажа зависит размер пособия: чем больше стаж, тем выше выплаты.
Кто оплачивает совместителю нетрудоспособность
Важно иметь стаж более двух лет, тогда можно рассчитывать на компенсацию по болезни. Если совместитель отработал менее 2 лет, больничный листок на оплату выписывается один. Работник сам решает, кому он будет предъявлять листок нетрудоспособности.
Согласно ФЗ-255, если пособие выплачивается в одном месте, работник должен предоставить справку, что в другой организации у него нет выплат. А также справки о доходах от других работодателей за предыдущие 2 года. Дополнительные доходы будут учитываться при расчете. Для подтверждения причины отсутствия на работе другому работодателю можно предъявить копию.
Внутреннему совместителю суммируется страховой стаж – основной и совмещенный.
ВНИМАНИЕ! В случае беременности и родов женщине, имеющей работу по совместительству, больничный лист оформляется также, как при болезни.
Расчет суммы
Размер оплаты больничного листка по совместительству полностью зависит от стажа. Больше 8 лет стажа – 100 % заработка, от 5 до 8 лет – 80 %, от полугода до 5 лет – 60 %. Согласно Письму ФСС №15-03-14/12-13959, если стаж составляет менее полугода, пособие рассчитывается из показателей МРОТ.
Существуют правила оплаты и калькуляции больничного по совместительству для работающих в 2018 году. Расчет зависит от места работы в 2016-2017гг.:
- Если человек работал на одном и том же месте, то оплатить временную нетрудоспособность обязан каждый работодатель. Выдается несколько больничных листков, по количеству организаций, в которых трудится человек. На две работы выдается два больничных, на три работы, соответственно, три бланка. Работодатель рассчитывает произведенные только им выплаты за 2016-2017гг., не учитывая выплаты других работодателей.
- Если в 2016-2017 гг. совместитель работал в одной компании, а в 2018 г. в другой, листок нетрудоспособности предоставляется один. Работник сам определяет, кому его отнести. В этом случае пособие рассчитывается с учетом справки о доходах с прежних мест работы. А также необходимо предоставить справку от других организаций, что выплаты там не производятся.
- Если в 2018 году работник служит в той же организации, что и в предшествующие два года, параллельно имеет новую работу, то возможно получить оплату у всех организаций одновременно, либо у одной, на свое усмотрение.
ВНИМАНИЕ! Когда сотрудник отработал менее двух лет, ФСС может не засчитать больничный по совместительству. Если внешний совместитель отработал 2 года, но не во всех организациях, больничный лист предоставляется тому работодателю, у которого сотрудник отработал более двух лет.
Ключевые факторы при оформлении
Для того чтобы понять, как оплачивается больничный лист, человеку, работающему по совместительству, необходимо произвести расчеты.
Начальный расчет:
- Кто оплачивает:
– при заболевании и непроизводственной травме работодатель проплачивает первые 3 дня, остальной период оплачивает ФСС;
– по другим основаниям весь период оплачивает ФСС. - Кому оплачивается:
– работникам, трудящимся по договору;
– получателям, которые уплачивают взносы в Фонд Соцстрахования.Иностранные граждане, временно живущие в Российской Федерации и работающие по договору, тоже вправе рассчитывать на оплату больничного по совместительству. - Как оплачивается:
– В оплату учитываются календарные дни, указанные в бланке временной нетрудоспособности. Исключение составляют:
- простои;
- отклонения от работы;
- освобождение;
- арест сотрудника;
- прохождение обследований, медицинских и судебных.
Показатели для расчета
- Процент зарплаты зависит от стажа.
ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность возникла вследствие профзаболевания или производственной травмы, расчет происходит из 100 % заработка. Предельная оплата больничных листов совместителям ограничивается размером 4-х месячной выплаты в Фонд Соцстраха.
- Для подсчета больничного листка по совместительству берется период двух предшествующих лет. В него включаются все выплаты в ФСС, сделанные даже от других работодателей.
- Для высчитывания среднедневного заработка всегда используется делитель 730.
Максимальный период нетрудоспособности
Больничные выписываются на определенные сроки, установленные законом. Каждый человек желает знать, какой период он может пролечиться дома и как поступить, если больничный заканчивается, а выздоровление еще не наступило.
Максимальные сроки:
- Амбулаторное лечение подразумевает срок 15 дней.
- При стационарном лечении – все время пребывания в больнице и последующее лечение дома на протяжении 10 дней.
- Если лечение продолжается в санаторном заведении – 24 дня.
- Декретный отпуск – 140-196 дней.
- По уходу за больным ребенком:
- младше 7 лет – весь период лечения;
- от 7 до 15 лет – 15 дней;
- старше 15 лет, при домашнем лечении – не более 3 дней.
Важно! При серьезных заболеваниях сроки продляются на основании заключения врачебной комиссии. Но для продолжения срока необходимо посещать врача каждые 15 дней.
Если заболевание связано с производством, больничный продляется на время, затраченное на дорогу в лечебное учреждение.
Работая по совместительству, работник не лишается права на оплату временной нетрудоспособности, но при начислении учитываются все нюансы. В первую очередь, это затрагивает внешнего совместителя.
В процессе трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник являясь совместителем, уходит на больничный по состоянию здоровья. При оплате больничного совместителю в 2016 году нужно знать некоторые особенности. Правила и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности будет зависеть от характера совместительства – внутреннего либо внешнего (статья 60.1 ТК РФ).
Внешнее совместительство
Правила оплаты больничного листа в 2016 году совместителю, занятого у нескольких работодателей:
1. Принимается во внимание количество лет отработанных у разных работодателей. Если работник отработал более двух лет по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то больничный оплачивается всеми работодателями. (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
2. Для оплаты больничного совместитель берет у врача как минимум два листка временной нетрудоспособности. Данный факт зависит от количества мест работы внешнего совместителя (пункт 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Важно: необходимо передать листки каждой организации – работодателю.
3. Начисление больничного листа в 2016 году совместителям происходит исходя из среднего заработка сотрудника, полученного от работодателя, назначающего пособие, за два предшествующих календарных года.
Пособие выплачивается в независимости от заработка, полученного у другого работодателя.
Рассмотрим на примере:
Работник работает в организации 1 девять лет, в организации 2 три года по внешнему совместительству.
В организации 1 за 2014 год его годовой заработок составил -100 000 рублей, в 2015 – 150 000 рублей
В организации 2 в 2014 году совместитель получил 50 000 рублей, в 2015 году 70 000 рублей.
Среднедневной заработок от организации 1, составит:
(100 000+150 000) : 730 = 342,5 рублей
Умножаем 342,5 рублей на количество дней, на которых совместитель находился на больничном и получается сумма больничного, подлежащего оплате в 2016 году.
Среднедневной заработок в организации 2 составит:
(50 000 + 70 000) : 730 = 164,4 рублей.
Также умножаем на количество дней временной нетрудоспособности работника.
4. В случае если при выходе на больничный, занят на нескольких должностях у разных работодателей, а за прошедшие два года сотрудник осуществлял трудовую функцию у других работодателей, то работник может получить пособие по нетрудоспособности у одного из работодателей, в расчет среднего заработка совместителя правомерно включается и расчетный период, полученный и по иным местам работы.
Закрепляется право работника на альтернативу: он может сам выбрать кому из работодателей приносить листок (пункт 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
Работодателю, выплачивающему пособие по временной нетрудоспособности, работник должен будет принести справку с другого места работы о том, что там он не получал соответствующее пособие.
5. Если работник-совместитель два предыдущих календарных года и в настоящем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей, то он наделен правом самостоятельно определиться каким образом будет оплачиваться больничный лист по совместительству 2016: по одному из мест работы или по всем последним местам работы (см пункт 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
Оплата больничного начисляется в течение 10 дней после обращения к работодателю с листком о нетрудоспособности.
Внутреннее совместительство
Правила оплаты больничных листов 2016 сотруднику, работающему у одного работодателя на нескольких должностях (правила внутреннего совместительства) не выделяют выплату отдельного пособия.
Поскольку в целях назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности внутреннее совместительство еще одним местом работы не признается.
Заработная плата по совместительству учитывается при расчете среднедневного заработка наравне с зарплатой по основному месту работы.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Бюллетень выдается по факту заболевания работника, его ребенка или при беременности и родах. Документ оплачивается как сотрудникам основного штата, так и совместителям из средств предприятия и фонда соцстраха. Рассмотрим в статье, как начисляется оплата больничного совместителю в зависимости от ситуаций и стажа работы.
Принцип расчета больничного
Для определения величины пособия сначала находят заработок труженика за двухлетний период, предшествующий году возникновения страхового случая. Полученное значение делят на дни периода расчета (730 или 731) и умножают на количество проведенных на больничном дней:
Пособие = Средний заработок / 730 * дни болезни.
К среднему доходу для нахождения пособия относятся все выплаты сотруднику, подлежащие обложению взносами соцстраха. Порядок оплаты бюллетеня регламентирует Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006. Нужно помнить, что совместительством считается только та работа, которая оформлена трудовым соглашением.
Оплата внешнему совместителю
Данный вид совместительства является формой вторичной занятости, т. е. в свободное от основного труда время гражданин исполняет регулярные трудовые обязанности в иной фирме. С начисленной зарплаты таких сотрудников уплачиваются взносы в соцстрах, поэтому они являются застрахованными лицами и вправе рассчитывать на пособие по болезни (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Для сотрудников, работающих внешними совместителями в нескольких фирмах, предусмотрено 3 варианта оплаты бюллетеня.
Вариант 1. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в тех же компаниях, где трудится в год оформления бюллетеня.
Сотрудник оформляет в медицинском учреждении отдельный лист нетрудоспособности для каждого места работы. Выплату производит каждая из организаций-нанимателей.
Вариант 2. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в других фирмах.
Больничный оформляется по одному из текущих мест трудоустройства. В расчет пособия ответственный за перечисление средств работодатель включает доходы гражданина в иных компаниях за предшествующие годы.
Вариант 3. Два года до заболевания гражданин отработал как в тех же, так и в иных компаниях.
Он может самостоятельно выбрать порядок оплаты: по первому либо второму варианту.
При использовании в расчете данных о доходах у иных страхователей, работник приносит в бухгалтерию следующие документы:
- Бланк нетрудоспособности;
- Справку об облагаемом взносами заработке (ф. 182н) от иных фирм-работодателей;
- Справку от иных компаний о том, что они не выплачивали ему данное пособие.
На основании представленных бумаг бюллетень совместителя подлежит оплате по тем же принципам, что и основного персонала.
Установлена определенная взаимосвязь размера выплаты (процент от заработка) и страхового стажа работника:
- Менее 6 месяцев - оплата из МРОТ;
- 0,5-5 лет -60%;
- 5-8 лет - 80%;
- Свыше 8 лет - 100%.
При определении продолжительности стажа работника, помимо работы по основной ставке, учитывают трудовое время по внешнему совместительству, не совпадающее с основной занятостью. Помимо указанного в списке, среднемесячный заработок приравнивается к МРОТ в случае, если в ходе расчета полученное значение заработка сотрудника ниже исчисленного из минимального размера.
Пример. Расчет бюллетеня при доходе ниже МРОТ
Внешний совместитель С. Р. Петин трудится в ТСЖ на 0,25 ставки с 2011 г. В октябре 2016 он проболел 5 дней и принес больничный. В иных организациях гражданин не занят. Доход Петина составил: 2014 г. - 18 000 р.; 2015 г. - 25 000 р. Стаж сотрудника более 8 лет.
Бухгалтер рассчитал средний заработок за день и сравнил со значением из МРОТ:
(18 000 + 25 000) / 730 = 58,90 р. - среднедневной заработок по доходу работника;
(7 500 * 24) / 730 / 4 = 61, 64 р. - среднедневной заработок из МРОТ для 0,25 ставки.
58,90 < 61,64, значит, дальнейший расчет производится по большему значению:
61,64 * 5 = 308,20 р. - начислено пособие по болезни.
Больничный, предоставленный совместителем в течение месяца с даты увольнения, должен оплачивать бывший работодатель в размере шестидесяти процентов среднего заработка.
Оплата больничного внутреннему совместителю
Сотрудники, работающие на неполную ставку в той же фирме, в которой они трудятся на основной должности, являются внутренними совместителями. В отличие от внешнего, внутреннее совместительство не считается отдельным местом работы, поэтому для оплаты пособия достаточно предоставить один больничный лист.
Средний заработок рассчитывает по общепринятому правилу. Доход за 2 года равен сумме заработка по главной должности и по совместительству. При определении процента выплаты учитывают общий стаж.
Законодательством установлены максимальные величины дохода в год для расчета выплаты по болезни:
- 2014 - 624 тыс. р.,
- 2015 - 670 тыс. р.;
- 2016 - 718 тыс. р.
Доход сотрудника за год не может превышать вышеуказанные значения.
Больничный по временной нетрудоспособности и беременности и родам
Бюллетени по заболеванию и беременности и родам оплачивается совместителю аналогично трем вариантам, описанным выше для внешних совместителей. Если пособие оплачивают несколько работодателей, то для его начисления достаточно предоставить листок нетрудоспособности, если один - следует также принести две справки от иных фирм.
В документе указывается следующее количество дней нетрудоспособности:
Приемной маме больничный оформляется с момента усыновления, а отсчет дней по нему ведется со дня рождения малыша. Внутренние совместители получают выплату по беременности и родам по своей основной ставке. В расчет входят доходы по основной должности и по совместительству.
Пособие по беременности и родам платит бывший работодатель, если бюллетень выдан в месячный интервал после увольнения в случаях:
- Вынужденного переезда в связи со сменой местожительства мужа;
- Ухода за заболевшим родственником;
- Болезни, препятствующей дальнейшей трудовой деятельности или жизни в данной местности.
Для трудоустроенных граждан пособие по беременности и родам составляет 100% от среднего дохода, только при стаже менее полугода оно считается из МРОТ.
Если сотрудница два (или один) предшествующих года находилась на отдыхе по уходу за малышом, она вправе заменить эти годы более ранними. При этом необходимо написать заявление на замену периода расчета. Обязательно должно соблюдаться условие: сумма пособия должна превышать начисленную из действующего МРОТ.
Рассчитывать на пособие по беременности и родам могут следующие категории женщин-совместителей (ст.6 Закона о госпособиях № 81 от 19.05.1995):
| Категория женщин | Кто выплачивает? | Необходимые бумаги | Порядок начисления |
| Работающие | Работодатель | Заявление; Больничный; Справка о зарплате от других работодателей. | Стандартный или из МРОТ |
| Уволенные вследствие ликвидации фирмы в течение года до получения статуса безработных | Собес | Заявление; Больничный: Выписка из трудовой; Справка из центра занятости. | 581, 73 р. |
| Женщины вышеуказанных категорий, усыновившие ребенка или детей до 3-хмесячного возраста. | В зависимости от того, к какой из вышеперечисленных категорий относится усыновитель | ||
За оплатой пособия по беременности и родам нужно обратиться не позже полугода с даты окончания болезни. Работодатель должен начислить выплату в течение 10 дней с момента получения документов и перечислить ее в ближайший срок, определенный для выплаты зарплаты. Собес перечисляет деньги до 26-го числа месяца, следующего за месяцем сдачи бумаг.
Больничный по уходу за ребенком
При внутреннем совместительстве больничный оплачивается по основной ставке. Доход по совместительству учитывается. Внешним совместителям бюллетень на ребенка оплачивается по тем же правилам, что и при заболевании работника с учетом некоторых временных лимитов.
Ограничения в оплате бюллетеня по уходу за малышом приведены в таблице.
| Возраст ребенка | Размер пособия, % от среднего заработка | Лимит оплачиваемых календарных дней |
| До 7 лет | Лечение на дому
: оплачиваются 10 дн. в зависимости от стажа. Остальные дни 50% среднего заработка независимо от стажа. Лечение в больнице : все дни в зависимости от стажа. | 60 дн. в год; 90 дн. в год при особых заболеваниях |
| 7-15 лет | 45 дн. в год, не более 15 дней по одному больничному | |
| до 18 лет (ребенок-инвалид) | 120 дн. в год | |
| до 18 лет (с ВИЧ-инфекцией) | Весь период оплачивается | |
| До 18 лет с тяжелыми раковыми болезнями | ||
| 15-18 лет | % зависит от стажа сотрудника | 7 дн. по одному случаю, не более 30 дн.за год |
Если возрастная группа ребенка в течение болезни меняется, то лимит берется исходя из его возраста перед началом страхового случая. Компания оплачивает первые 10 дней болезни, остальное время - ФСС.
Сотрудник предъявил бюллетень по уходу за 8-летним ребенком амбулаторно с 01.11.2016 по 12.11.2016 (12 дней). Стаж сотрудника - 6 лет. Заработок за 2014 год равен 275 600 р., за 2015 - 311 520 р. Сотрудник в текущем году уже использовал 34 дня больничного по уходу за ребенком.
Бухгалтер рассчитал пособие так:
(275 600 + 311 520) * 24 / 730 = 804, 27 р. - среднедневной заработок;
804,27 * 10 * 80% + 804,27 * 1 * 50% = 6 836,30 р. - сумма пособия.
В примере оплачено 11 дней из двенадцати, т. к. утвержденный законодательством лимит в 45 дней сотрудник уже использовал (34 + 12 = 46).
Больничный совместителю менее 2 лет
При стаже работы менее двух выплата по болезни внешнему совместителю рассчитывается так:
- Высчитывается средний доход за период расчета;
- Полученный результат делится на 730 дней - это дневное пособие;
- Определяется доход в среднем за день из МРОТ (7 500* 24 / 730), для больничных с 1 июля 2016 он соответствует 246,58 р.;
- Определяют пропорцию заработка из минималки к ставке совместителя, например, для 0,25 ставки дневное пособие составит по МРОТ 61,65 р. (246,58 / 4);
- сравниваются среднедневные суммы, исчисленные по доходу сотрудника и из МРОТ.
Оплату больничного производят по большему значению. Его умножают на число дней болезни.
Больничный внешнему совместителю, отработавшему 3 месяца
При стаже, не превышающем 6 месяцев, больничный совместителю оплачивается исходя из минималки. Величина МРОТ берется в пропорции к размеру занимаемой ставки работника. Определяя пособие, нужно не забыть учесть страховой стаж сотрудника.
Ответы на вопросы
Вопрос № 1. Засчитывается ли трудовая деятельность по совместительству в стаж для оплаты бюллетеня, если сотрудник не имел основной работы?
Да. В страховой стаж входят этапы работы по трудовому соглашению, в т. ч. и по совместительству. Главное, дважды не учитывать совпадающие периоды.
Вопрос № 2. Можно ли оплатить больничный совместителю, если он принес копию листка нетрудоспособности, оформленного на иную организацию?
Нет. Для оплаты необходим оригинал документа, выданный на данную фирму с отметкой о совместительстве.
Вопрос № 3. Нужно ли выплачивать пособие по больничному сотруднице-внешней совместительнице, если по основному месту трудоустройства она ухаживает за малышом до 3 лет?
Нужно, если 2 предшествующих болезни года она также трудилась в данной компании. Характер занятости по основной ставке значения не имеет.
Вопрос № 4. Сотрудник занят в фирме 2 месяца по основной должности и по совместительству. Как оплатить ему больничный?
Если труженик представил справку ф. 182н с предыдущего места работы, то по ее данным, если 2 предыдущих года он нигде не работал - из МРОТ. Выплаты совместителю в расчет не берутся.
Вопрос № 5. Как определить стаж при начислении пособия по больничному внешнему совместителю?
Нужно попросить сотрудника предоставить копию трудовой с основного места занятости. В ином случае следует учесть период трудовой деятельности только в данной компании.
Итак, расчет больничного совместителям имеет свои особенности. Важно правильно выбрать один из трех вариантов расчета и правильно начислить выплату.
При фиксировании фактов производственной деятельности работники бухгалтерии нередко встречаются с различными трудностями. Одной из них является грамотная совместителю. Наличие нюансов и обширной законодательной базы делает процесс исчисления указанного пособия сложным как для начинающих, так и для опытных специалистов.
Разница между внутренним и внешним совместительством
Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ имеет право претендовать на и последующую компенсацию, если временно утрачивается работоспособность. Основания для оформления больничного листа могут быть следующие:
- сотрудник был травмирован на рабочем месте, либо имеет , проявившее себя;
- субъект вынужден оформить больничный ввиду или ребенка;
- был объявлен карантин как для самого сотрудника, так и для его отпрыска, если тот еще не достиг семи лет, а также для любого недееспособного члена семьи гражданина;
- лицо должно пройти протезирование;
- работник должен пройти после перенесенного заболевания, травмы или операции.
Понятие включает в себя две категории: внутреннее и внешнее. При внутреннем сотрудник осуществляет деятельность в пределах одной компании и, соответственно, у одного управленца. При внешнем совместительстве работник имеет второе место работы, то есть является наемным сотрудником другого нанимателя. При возникновении ситуации с временной утратой работником трудоспособности перед нанимателями встает вопрос о том, кто же будет оплачивать больничный подчиненному.
Ввиду того, что при внутреннем совместительстве сотрудник исполняет свои должностные обязанности в рамках одного предприятия, то оплачивает больничный один и тот же наниматель. Субъекту оформляется единственный больничный документ, после чего бухгалтерией компании осуществляются все соответствующие расчеты.
В случае с внешним совместительством субъект правомерно трудится у двоих нанимателей и обе компании осуществляют страховые отчисления в фонд соцстраха. Это позволяет трудоустроенному гражданину претендовать в дальнейшем на оплату больничного из двух источников.
Так, порядок предоставления соответствующих сумм сотруднику во многом стандартен. В первую очередь, лицо должно предоставить в бухгалтерии компаний подлинный больничный лист. В поликлинике обеспечат такое количество экземпляров рассматриваемого документа, которое будет соответствовать количеству мест работы субъекта. Однако, в данном вопросе имеется нюанс. Касается он периода трудоустройства сотрудника в обеих компаниях. Данный аспект детально рассмотрен ниже.
Порядок оформления больничного листа при работе по совместительству
Основные трудности у работников бухгалтерской и кадровой службы вызывает внешнее совместительство, оплата больничного при котором имеет множество нюансов. В частности, нанимателям необходимо определить периодичность трудоустройства подчиненного в каждом из предприятий :
Однако, помимо больничного листа, работник также может предоставить двум текущим нанимателям такие документы :
- выписку из бухгалтерии от другого нанимателя, в которой будет отражен доход, получаемый субъектом;
- справку от предыдущего (или другого текущего) нанимателя о том, что выплаты по конкретному больничному листу субъекту еще не предоставлялись.
Уместно привести примеры для более ясного понимания указанных норм. Например, Борисов К.А. временно утратил трудоспособность в октябре 2018 года. В настоящий момент он является штатным сотрудником ООО «Магнолия» и ООО «Солод». Так, возможны следующие варианты развития событий:
- Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах трудился не в «Магнолии» и не в «Солоде», а в ООО «Копейка», то в поликлинике ему выпишут единственный экземпляр больничного листа, который должен быть направлен либо управленцу «Магнолия», либо ООО «Солод» по решению Борисова. В свою очередь, управленец ООО «Копейка» не будет обязан оплачивать бывшему подчиненному-совместителю период его текущей временной нетрудоспособности.
- Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах был трудоустроенным не только в ООО «Копейка», но и в ООО «Шоколад», в 2018 году ему также выдадут только один больничный лист, который он сможет направить текущему нанимателю, то есть либо «Магнолии», либо «Солоду», исходя из собственного волеизъявления. Для этого необходимо собрать у бывших нанимателей справки формы № 4-н, и предоставить их текущему работодателю.
- Если и в 2016, и в 2017 годах Борисов трудился в «Магнолии», и в «Солоде», в поликлинике ему будут выписаны два экземпляра больничных, которые он вправе направить обоим текущим нанимателям.
Также следует отдельно выделить ситуацию, при которой Борисов К.А. устраивается по совместительству в ООО «Магнолия» и в ООО «Солод» только в 2017 году. Если в 2018 субъект уходит на больничный, впоследствии у него существует такой выбор :
- получить единственный экземпляр больничного и направить его тому нанимателю, у которого он был трудоустроен до текущего совместительства;
- получить оба экземпляра листов временной нетрудоспособности и направить их обоим текущим нанимателям.
Таким образом, конкретный выбор субъекта определит дальнейший порядок предоставления пособия.
Особенности оплаты больничного по совместительству
Основным регламентирующим данный процесс нормативом является ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании…». Исходя из ст. 3 указанного акта, все выплаты по больничным документам должны осуществляться за счет ФСС РФ.
Исключением из данного правила являются первые три дня болезни сотрудников. Так, законодательно постановлено, что указанный период компенсирует непосредственно наниматель.
При предоставлении компенсационных средств заболевшему внешнему совместителю следует опираться на приведенные схемы оплаты больничного. Начисление средств должно происходить на протяжении первых 10 дней с момента предоставления в бухгалтерию компании больничного листа.
В данном вопросе важно опираться на правила, отраженные в локальных нормативах. Так, если местными нормами фиксируется, что начисление средств должно происходить в тот же день, когда предоставляется больничный лист, то задержка начисления средств хотя бы на один день является правонарушением и влечет за собой последствия в виде уплаты неустойки сотруднику.
На практике, в ближайшую дату выдачи зарплаты совместитель получает больничные вместе с заработком в кассе компаний или на банковскую карту.
После выплаты больничных средств наниматель должен составить официальное заявление в ФСС РФ с прошением компенсировать понесенные издержки на оплату временной нетрудоспособности сотруднику. При этом оплата может правомерно запрашиваться только с третьего дня болезни и после демонстрации представителям соцстраха больничного листа совместителя.
Порядок расчетов при оплате больничного листа по совместительству
Даже у опытных специалистов порядок расчета больничного пособия нередко вызывает множество вопросов. Это обусловлено изменчивостью законодательной базы и сложностью самой схемы исчислений. Основным документом, регламентирующим выплату больничных, является ПП РФ № 375 от 15.06.2007г. «Об утверждении Положения об особенностях порядка…».
На основании п. 6 указанного норматива, при исчислении компенсационных сумм больничного пособия должен учитываться среднедневной заработок лица за предшествующие текущему два года.
В среднедневной заработок включаются все средства, которые были выплачены сотруднику на протяжении предыдущих 2-х лет. Однако, рассматриваемый объем финансов не должен превышать размер суммы, с которой были осуществлены страховые отчисления в ФСС РФ за тот же период.
Сумма, полученная путем указанных сложений, должна быть поделена на 730 или 731 (если один из двух предыдущих годов был високосным). Полученная величина является среднедневным заработком.
Оплата больничного листа совместителю, если он отработал менее 2 лет, либо если его доход равнялся МРОТ, будет исчисляться, исходя из величины МРОТ.
Оплата больничного листа совместителю на 0.5 ставки осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Порядок оплаты больничного листа совместителю, как и любому другому трудоустроенному субъекту, может сопровождаться рядом законодательно определенных ограничений.
Так, основное из указанных ограничений предусмотрено ст. 7 ФЗ № 255, исходя из которой конкретный объем средств, предоставляемый работнику по причине заболевания, будет исчисляться в процентах относительно среднего заработка с учетом стажа лица. То есть, чем больше стаж, тем выше объем среднего дохода, и, соответственно, тем больше размер итоговой выплаты.
Стаж субъекта и процент компенсационных выплат, положенных работнику, коррелируют следующим образом:
- если у работника более 8 лет стажа, то он вправе претендовать на предоставление 100% среднего заработка на период временной нетрудоспособности;
- если стаж субъекта варьируется между 5 и 8 годами, лицо вправе рассчитывать на 80% от среднего заработка;
- в случае, если опыт работы – менее 5 лет, то 60% среднего заработка является максимально возможным вариантом компенсации временной нетрудоспособности.
Для лиц, чей стаж – менее полугода, предусмотрены более серьезные ограничения. В частности, исходя из п. 20 ПП РФ № 375, в подобных обстоятельствах сумма пособия исчисляется, исходя из МРОТ, определенного в том месяце, когда субъект заболел.
Указанное правило также характерно для лиц, не отработавших и месяца. Сумма МРОТ в таких условиях будет поделена на количество дней в месяце. Полученная величина, в дальнейшем, умножается на количество дней болезни, в результате чего получается сумма пособия.
Помимо ограничений, правительство также устанавливает определенные санкции. Так, п. 21 ПП РФ № 375 фиксируется, что, если сотрудник был травмирован на производстве вследствие опьянения сторонними химическими веществами, объем компенсационных средств будет исчисляться на основании МРОТ, какой бы стаж и заработок ни имел субъект.
Таким образом, оплата больничного листа работнику, трудящемуся по совместительству в двух различных компаниях, может сопровождаться рядом трудностей. С целью грамотного оформления больничного и соответствующих выплат бухгалтерам рекомендуется детально ознакомиться с нормативной базой, а также примерами, приведенными в статье.