В обязанности любого работодателя входит организация прохождения медосмотра сотрудниками его фирмы . Это предотвратит нежелательные проблемы в производстве, которые могут возникнуть у предпринимателя.
Для работников некоторых видов деятельности медосмотр является неотъемлемой частью успешного достижения цели организации. На протяжении всей трудовой деятельности сотрудника медосмотр должен проводиться периодически для своевременного выявления различных болезней.
Нормативно-правовые акты
Медицинские осмотры проводятся в соответствии с такими нормативно-правовыми актами:
- Основы законодательства Российской Федерации об охране труда от 22.07.1993 №5487-1 .
Кто должен проходить
Существует три типа
осмотра работников предприятия:
- Предварительный.
- Периодический.
- Внеочередной.
Задача предварительного медосмотра – выявление на наличие/отсутствие проблем со здоровьем тех или иных категорий работников для допуска к профессии.
Предварительный осмотр должны проходить работники, которые в будущем будут предоставлять рабочую силу в деятельности, которая связана со следующим :
- Сложные устройства и механизмы их работы.
- Опасные и вредные условия.
- Управление автомобильными средствами.
- Пищевая промышленность.
- Деятельность дошкольных учреждений.
- Медицинская сфера деятельности.
Цель периодического медосмотра – выявление болезней, которые могут быть небезопасны для людей, находящихся на предприятии, и определение непригодности сотрудника для работы именно в данной сфере.
Также этот осмотр проводится для того, чтобы работодатель понимал, какие нужно провести мероприятия для улучшения здоровья работников. Сотрудники, которым еще не исполнилось 21 год, должны проходить медицинский осмотр раз в год .
Существуют группы работников , которые обязаны проходить периодический медицинский осмотр:
- Сотрудники сферы общего питания.
- Люди, предоставляющие услуги в больницах, салонах красоты, санитарных учреждениях.
- Работники сферы образования.
- Работники животноводческих предприятий.
- Сотрудники сферы водоснабжения.
- Работники, выполняющие высотные работы.
Внеочередной медицинский осмотр должен проводиться по личным просьбам сотрудников предприятия, после нахождения профессиональных заболеваний, в случае небезопасной для жизни инфекции, которая может распространиться в коллективе, и по просьбе Роспотребнадзора.
Алгоритм организации и проведения
За организацию и проведение медицинского осмотра на предприятии отвечает руководство. Оно должно оплачивать медосмотр для своих сотрудников.
Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения медосмотра:
- Сформировать список работников, которые должны пройти медосмотр.
- Предоставить список в отдел Распотребнадзора.
- Заключить договор с медцентром о проведении осмотра.
- Ознакомить сотрудников с приказом о прохождении медицинского осмотра.
- Выдать направления сотрудникам.
- Собрать документы с результатами прохождения данной процедуры. (Заключение должно быть в двух экземплярах, так как одно отдается на руки работнику, а второе – остается в медцентре).
- Медицинский центр составляет заключительный акт в течение 20-30 дней. Руководство отправляет эту документацию в отдел Распотребнадзора.
Сотрудники данного предприятия должны своевременно пройти осмотр, не позже указанных сроков работодателем. При себе нужно иметь : паспорт и направление. В случае неявки сотрудник должен быть отстранен от работы до прохождения осмотра.
Чаще всего сотрудники проходят несколько врачей и сдают определенные анализы. Все особенности прохождения медосмотра зависят именно от направлений предприятия и от вредных производственных факторов.
Образец списка контингентов
Список контингента должен быть представлен в трех экземплярах . В шапке документа необходимо указать название отдела Распотребнадзора, справа –данные руководителя фирмы. Согласно Приказу Минзрава России, в документе должно быть указано:
- название предприятия, фирмы, цеха;
- виды профессий;
- количество рабочих на производстве;
- небезопасные и вредные факторы и условия;
- периодичность осмотров.
Обязательно список контингента подписывает руководство.
Перечень вредных факторов
Существует 4 группы вредных производственных факторов, при наличии которых сотрудники предприятия должны в обязательном порядке проходить периодический медосмотр:
- Химические (негативные вещества, которые могут принести вред работникам).
- Биологические (медикаментозные препараты, биологические токсины, аллергены, пыль разных происхождений).
- Физические (разнообразные излучения, электромагнитные поля).
- Факторы трудового производства (физические перезагрузки).
Затраты на прохождения медицинского осмотра берет на себя руководитель. Приблизительная стоимость осмотра одного сотрудника составляет от 2000 до 5000 рублей .
Сама стоимость зависит от количества врачей, которых должен пройти рабочий, и лабораторных исследований. Чаще всего, чем больше сотрудников идет на осмотр, тем меньше за него же платит руководитель.
Большинство медицинских центров предоставляет скидки в зависимости от количества сотрудников. В России государство компенсирует руководителю потерянные средства через страховой фонд.
Учет медицинского осмотра на предприятии
Для того чтобы правильно подготовить документы для прохождения медосмотра каждого сотрудника, необходимо периодически обновлять информацию о своих рабочих.
Служба охраны труда ведет поточный контроль за медицинским осмотром работников предприятия. В наличии должны быть копии следующих документов:
- Список сотрудников, которые проходят периодический медицинский осмотр.
- Заключение актов предварительных смотров
- Сертификаты о прохождении наркологов, психологов и т.д.
- Текущая информация о состоянии здоровья каждого сотрудника.
Карточка работника предприятия
В карточке сотрудника обычно указывают жалобы на проблемы со здоровьем, все заключения результатов предыдущих медицинских осмотров, документы о пригодности.
Документ содержит конфиденциальную информацию , поэтому должен находиться в недоступном месте. Чаще всего, карты сотрудников находятся у медработника предприятия или же в отделе кадров.
В случаи увольнения, смены места работы карта отдается сотруднику лично на руки под роспись, но копия должна остаться на предприятии.
Медицинская карта выдается только в случае прохождения медосмотра, после его прохождения она отдаётся руководителю.
Ответственность руководства и работника
Руководитель, который допускает работников, не прошедших медосмотр, к работе может понести большие убытки . В этом случае он нарушает законодательство и должен нести ответственность.
За эти незаконные действия предприниматель должен будет выплатить штраф. Но наказание не обойдет и работника. Он тоже должен будет оплачивать штраф и может быть уволен с работы.
В лучшем случае работник будет отстранен от работы и не сможет получать заработную плату до тех пор, пока не пройдет медосмотр.
При независимых от работника причинах непройденного медосмотра он продолжает работать, но получает 2/3 заработной платы.
Частота периодического медицинского осмотра зависит только от профессии, сложности выполняемой работы и вида деятельности. Ответственный руководитель должен проходить и провдить медосмотр ежегодно, внедряя новые дополнительные обследования для улучшения состояния сотрудников.
Составлять вышеуказанный документ, а также проводить медосмотры сотрудников работодателей обязывает . Там же описаны основные процедуры, сопровождающие подготовку списка контингента.
Что это за документ?
Список контингента является локальным нормативным актом предприятия. Он содержит перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Те граждане, чьи профессии указаны в нем, должны проходить предварительные (при трудоустройстве) и периодические медосмотры.
Какие должности в него входят?
В списки контингентов (как и в поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляемый на его основе) подлежат включению профессии работников:
- подвергающихся влиянию , указание на которые имеется в Перечне факторов (Приложение № 1 к Приказу № 302н), а также вредных производственных факторов, выявленных в результате и в ходе ;
- выполняющих работы, предусмотренные Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные . Его можно найти в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
Форма документа
Законодательно установленной формы этого документа не существует. Но в п. 20 Приложения № 3 Приказа № 302н имеются следующие указания к форме списка контингента:
- необходимо указать название должности согласно штатному расписанию;
- вписать название вредного производственного фактора.
Кроме этого, стоит указать:
- наименование структурного подразделения, цеха и т. п.;
- № пунктов по приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302 н»;
- периодичность проведения медосмотров.
Бланк, в котором указан контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, утверждается подписью работодателя и печатью организации (если она имеется).
С этого момента у работодателя есть 10 дней, в течение которых он должен направить один экземпляр в Роспотребнадзор по месту нахождения фирмы. Во избежание недоразумений советуем вам сохранить отметку о том, что список был направлен в органы Роспотребнадзора. Например, это может быть входящий номер документа и штамп канцелярии.
Образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
В этом разделе мы разместили образец документа. Вы можете ознакомиться с ним для того, чтобы иметь представление о том, как правильно составить список. Также у вас есть возможность бесплатно скачать образец на нашем сайте.
Основным нормативно-правовым актом, в котором рассматриваются вопросы, связанные с составлением поименных списков лиц, подлежащих , является Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные и (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее по тексту — Приказ № 302н).
Поименный список работников, подлежащих медосмотрам, является внутренним документом организации по охране труда и разрабатываются на основании утвержденного , подлежащих прохождению периодического (предварительного) медицинского осмотра. Обычно при составлении поименного списка работников используется составленный первоначально пофамильный список сотрудников.
Работники, подлежащие включению в поименные списки
Включению в поименные списки подлежат работники:
ВАЖНО! С 1 января 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда (СОУТ), а Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н утратил силу. Но в Приказе № 302н до сих пор фигурирует формулировка «аттестация рабочих мест по условиям труда», что, скорее всего, является упущением со стороны законодательных органов, которые вовремя не внесли соответствующие поправки. Ведь наличие вредных производственных факторов с января 2014 года устанавливается по результатам СОУТ. При этом результаты СОУТ применяются в том числе и для организации медицинских осмотров.
- Подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов (Приложение № 1 к Приказу № 302н), а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам по условиям труда, проведенной в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н.
- Выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ (Приложение № 2 к Приказу № 302н).
Следует заметить, что в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов используются:
- Результаты СОУТ;
- результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
- эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности (п. 19 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом № 302н).
Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
В поименных списках работников должно быть указано :
- фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
- наименование вредного производственного фактора или вида работы;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).
Подпишитесь на нас
Список контингентов необходим для того, чтобы каждый работник был обследован медиками по всем факторам, присутствующим в его ежедневной работе. Скачайте бесплатно образец, а мы в статье разберем на конкретных примерах, как правильно его составить.
Читайте в статье:
Как подготовить список контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам
Составление этого документа – самая трудоемкая, но и самая интересная часть в организации медосмотров. Это важный документ, правильное оформление которого поможет провести МО без замечаний проверяющих органов. Разрабатывает его служба охраны труда.
Согласно п.19 приложения 3 к Приказу № 302н , обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся на основании поименных перечней, разработанных на основании списка контингента.
Помимо результатов СОУТ , санитарного производственного контроля , при определении вредных факторов на рабочем месте изучается эксплуатационная документация изготовителя на оборудование, сырье.
При выборе организации для проведения спецоценки на первый план встает финансовый вопрос. Но важно знать, что одним из бонусов при заключении договора может стать подробное перечисление в отчете о проведении СОУТ всех вредных и опасных факторов, с которыми контактирует сотрудник в процессе трудовой деятельности. Такая возможность у экспертной организации есть. Многие экспертные организации сами формируют декларацию о соответствии, а многие не делают этого. И неопытный специалист не знает, что полезного для своей работы можно попросить у экспертов.
Большую роль в СОУТ играет правильное определение аналогичных рабочих мест по определенным признакам, но начинающему специалисту по ОТ, или при проведении первой специальной оценки на предприятии, трудно их определить самому. В приказе № 302н есть приложение 1 – перечень факторов, и приложение 2 – виды работ. Давайте разберемся, как правильно составить список контингентов по этим двум приложениям.
Дорожная карта и 10 лайфхаков по медосмотрам, которые сэкономят время и деньги
Редакция журнала "Справочник специалиста по охране труда" разработала дорожную карту, по которой вы сможете организовать медосмотры работников. Она наглядно показывает последовательность обязательных этапов процедуры и помогает распределить обязанности.
Поименный список на медосмотр по приказу 302н
В приложении 1 указаны вредные производственные факторы по профессиям. Большую часть занимают химические факторы. Есть важная оговорка в приказе № 302н. Только по пяти физическим факторам, указанным в приложении 1, МО проводится: это шум, сенсорные, физические перегрузки, инфразвук и световая среда. Но по этим факторам медицинское обследование персонала проводится только в том случае, если на рабочем месте установлен класс опасных или вредных условий труда. Если условия труда оптимальные или допустимые, медицинский осмотр по этой «пятерке» не проводится. По всем остальным факторам, указанным в приложении 1, МО проводится только исходя из их наличия на рабочих местах.
Вы спросите: «Откуда я знаю, есть ли алифатические углеводороды на рабочем месте водителя погрузчика. Я же не химик». Ответим так: не химик, но специалист, окончивший курс переподготовки по техносферной безопасности. А на этом курсе разбирали и химические факторы, и биологические и т.п.
Независимо от того, в какой степени биологический фактор воздействует на работника, и какой продолжительности это воздействие – восемь часов или десять минут – весь медицинский персонал под это воздействие подпадает, поэтому у медиков не может быть установлен 1 или 2 класс по данному фактору.
Если же спецоценка УТ вообще не проводилась, и нет результатов предыдущей аттестации рабочих мест , как нет результатов производственного контроля – да, бывают такие случаи – МО всё равно должен проводиться, и основаниями для него будут служить данные по обслуживаемому или эксплуатируемому оборудованию или видам машин, сырья, и т.п.
Уже когда вы проведете СОУТ с инструментальными обследованиями и составите перечень работ, требующих периодических медицинских осмотров, то тогда и подправите свой список контингентов.
Итак, сделайте себе табличку, в которой укажите все рабочие места (профессии и должности) в штатном расписании. Теперь проведите идентификацию с приложением 1. Для этого вам понадобится паспорт на оборудование и справочник по химии.
Рассмотрим на примере
Работа водителя связана с управлением транспортным средством, а также с профессиональным контактом с парами бензина, с бензином и индустриальными маслами, с выхлопными, то есть отработанными, газами, прошедшими через всю систему питания автомобиля.
Следовательно, по приложению 2 водителю подходит пункт 27, а по приложению 1 нужно посмотреть, из чего состоят выхлопные газы и пары бензина.
Бензин – углеводород, пары бензина – компоненты углеводорода (то есть смеси), а это – пункт 1.3.5 и альдегиды (ароматические вещества). Бензин сжигается, следовательно, применяем пункт 1.2.37 – оксид углерода. Посмотрев приложение 1, можно определить, что к выхлопным газам относятся алифатические альдегиды (пункт 1.2.2).
По производственному шуму, если СОУТ не проводилась , нужно установить следующее: данные находятся в технической документации на автомобиль. Когда пройдет СОУТ, тогда и установят класс, но, как правило, в современных автомобилях уровень шума находится в ПДУ, это не цех, поэтому водителю наушники не нужны, и этот фактор не пишем.
Кроме того, водитель постоянно находится под воздействием вибрации – общей (пункт 3.4.1) и локальной (пункт 3.4.2). Общая вибрация воздействует на организм в целом и особенно чувствуется при работе на грузовом автомобиле.
Если в фургоне или в кузове перевозятся грузы или люди, колебательный контур связан с неровностями дороги (тряска) и кинетическим движением. Тело человека, благодаря наличию мягких тканей, костей, суставов, внутренних органов, представляет собой сложную колебательную систему, механическая реакция которой зависит от параметров вибрационного воздействия.
Если до 2 Гц тело человека является жесткой массой, то при увеличении колебаний происходит резонанс. Для сидящего человека резонанс находится на частотах 4-6 Гц, в положении стоя обнаружены 2 резонансных пика: в 5 и 12 Гц. Собственная частота колебаний таза и спины – 5 Гц, а системы грудь-живот – 3 Гц.
При возникновении резонанса собственных колебаний тела и внешних воздействий в организме водителя автомобиля, как и тракториста или летчика сельскохозяйственных работ, происходит патологическое смещение и механическое повреждение тканей, органов и различных систем организма, например, смещение позвонков или разрыв кровеносных сосудов.
Вибрация, приложенная к любому участку, генерируется по всему телу. Зона распространения при воздействии низкой частоты вибрации больше, так как поглощение колебательной энергии при ней в структурах тела меньше. Локальная вибрация особенно воздействует на руки (руль), на пятую точку (сиденье) и на ступни ног (педали амортизатора, сцепления и тормоза).
Планируйте медосмотры легко: электронный сервис
Редакция журнала "Справочник специалиста по охране труда" разработала сервис, который подскажет вам, кому из работников пора пройти медосмотр, сам сформирует список контингента, поименный список и выдаст готовые направления для работников. Воспользоваться планировщиком медосмотров поможет пошаговая инструкция.
Вывод
Основаниями для медосмотров являются следующие пункты приложений к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н:
1. Согласно приложению № 1:
- п. 1.2.2 – 1 раз в год;
- п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
- п. 1.3.5 – 1 раз в год;
- п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
- п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года.
2. Согласно приложению № 2:
п. 27 – 1 раз в 2 года.
Виды работ для списка контингента
Медицинский осмотр любого работника, помимо приложения 1, проводится и по приложению 2. В этом приложении представлены наиболее частые профессии и виды работ. Продолжим пример с нашим водителем.
Согласно приложению № 2, МО водитель должен проходить , потому что управляет транспортными средствами, указанными в п. 27, с периодичностью 1 раз в 2 года.
Таким образом, из совокупности шести факторов по двум – медосмотр ежегодный, а по четырем – 1 раз в 2 года. Как быть? Нужно вписать каждый пункт с указанием периодичности. В первый год нужно провести по всем факторам, а во второй год – только по тем факторам, у которых ежегодная периодичность.
Это удешевит стоимость медосмотра, но прибавит работы вам.
Март 2018 года
- п. 1.2.2 – 1 раз в год;
- п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
- п. 1.3.5 – 1 раз в год;
- п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
- п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года;
- п. 27 – 1 раз в 2 года.
Март 2019 года:
- п. 1.2.2 – 1 раз в год;
- п. 1.3.5 – 1 раз в год.
Если у вас есть свободное время, то сидите и отбирайте каждый год основания для МО. В любом случае, при выписке направления вам придется указывать водителю и пункт 27 Приложения 2.
Не усложняйте себе жизнь. Составьте список контингента по водителю и проводите медосмотры ежегодно. Их нельзя проводить реже, чем в сроки, указанные в приложениях, но чаще проводить не запрещено. Отсчет по срокам следующего МО ведут с момента выдачи заключения по результатам предыдущего , а не с момента получения вами заключительного акта. Медосмотр может быть проведен в июне, а заключительный акт – закрыт в декабре.
Образец списка контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам
Поименный список работников для прохождения медосмотра (образец 2019)
Данный документ готовит служба управления персоналом на основе подготовленного службой охраны труда перечня контингента. В нем указывают персональные данные работника.
Куда направлять список контингента
Документ направляется в Роспотребнадзор в уведомительном порядке, согласование не требуется. Отправьте его письмом с уведомлением в 10-дневный срок после утверждения директором компании в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя.
Роспотребнадзор должен владеть информацией, с какими вредными и опасными производственными факторами работают сотрудники на поднадзорной ему территории. Это необходимо, прежде всего, для получения информации по профзаболеваниям и их профилактике.
Если вы будете проводить МО в обособленном подразделении, например, в городе Норильске, где находится рабочее место сотрудника, а не в Москве, то и список в отношении именно "норильских" рабочих мест подавайте в ТО Норильска.
Для пользователей компьютеров нужно пояснить следующее. Для выполнения работ по определению фактического времени занятости сотрудника на компьютере проведите анализ затрат рабочего времени. Привлеките к этой работе экономиста по труду, пусть проведет хронометраж рабочего времени. Каждый факт должен иметь свое документальное подтверждение. Вы оцените это на практике, когда будете объяснять государственному инспектору ГИТ или Роспотребнадзора, почему бухгалтерия в полном составе не проходит медосмотр.
Список контингента ежегодно разрабатывать и утверждать нет необходимости. Если в организации создаются новые рабочие места, то в этом случае в него следует внести обновления. В десятидневный срок после утверждения штатного расписания, вместе с сопроводительным письмом, направьте в Роспотребнадзор список контингента.
Во многих компаниях трудятся специалисты, неукоснительно проходящие медосмотр. Руководство способствует упорядочиванию этого процесса и проводит оплату. Но прежде оно заключает соглашение с медучреждением, которое обладает необходимой лицензией. Ему и местному управлению Роспотребнадзора предоставляется список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Выверка необходимых документов с Роспотребнадзором
Перед проведением медосмотра составляются документы, предусмотренные нормативами Минздравсоцразвития РФ, известными, как Приказ 302н. В нем выписан регламент проведения обследований организма трудящихся, должности и профессии которых входят в утвержденный официально перечень работ, несущих вред здоровью и опасность для жизни.
На предприятии формируется список контингентов сотрудников, обязанных безоговорочно проходить медосмотр через одинаковый промежуток времени. Он состоит из:
- перечня профессий, должностей, соответствующих информации в утвержденном штатном расписании;
- численности, предусмотренной по ним;
- названий видов работ и обстоятельств, относящимся к вредоносным и опасным. Они устанавливаются (или подтверждаются) после проведения АРМ.
В документе, содержащем контингент для прохождения медосмотра, прописываются и дополнительные показатели, имеющие рекомендуемый характер. Они зависят от специфики деятельности компании и особенностей технологического процесса. Например, отдельной графой выделяется количество сотрудников женского пола, занимающих определенные должности, периодичность осмотра.
Документ утверждается руководителем. Подготовленный список контингента по приказу 302н, образец которого произвольный, распечатывается в трех экземплярах. Они в десятидневный отрезок времени направляются в территориальное управление Роспотребнадзора, расположенное там, где находится организация. Лучше не высылать бумаги почтой, а доставить лично. Это ускорит время рассмотрения документов чиновниками Роспотребнадзора.
После того, как специалисты утвердят и заверят печатью перечень контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, один заполненный образец документа предоставляется в медучреждение, с которым ранее подписано соглашение на его проведение.
Поименные списки трудящихся
Обязательным условием проведения медосмотра выступает направление компанией в лечебное учреждение поименного перечня трудящихся, которые непременно будут его претерпевать. Он непременно рассматривается руководителем организации и утверждается им же.
В детальном реестре прописан поименно контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Образец на вид примерно такой:
В документе помещаются сведения о сотрудниках, занимающих рабочие места согласно реестру, содержащего контингент лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Образец (в заполненном состоянии) направлялся некоторое время назад в местное управление Роспотребнадзора.
Перечень предоставляется в медучреждение не позже двух месяцев до начала первого обследования. Конкретная дата прописана в двустороннем соглашении.
Другие важные документы
Должностные лица предприятия (специалисты по охране труда), на которых возложена ответственность организовать медобследование и контролировать его проведение, проводят такую работу:
- Согласовывают с медучреждением календарный план, по которому будет осуществляться обследование сотрудников. Составляют его медики после того, как к ним поступит список трудящихся поименно – контингент лиц на медосмотр. На это действие им отводится до 10 дней. За две недели до посещения докторов первым трудящимся, список утверждается главврачом и согласовывается с контрагентом.
- Знакомят сотрудников с календарным планом не позже 10 дн. до старта медосмотра. Каждый работник ставит свою подпись, подтверждающую, что он документ не только видел, но и осознал его содержание.
- Формируют направления и вручают их под роспись каждому сотруднику.
Медицинское учреждение по итогам осмотра выдает сотруднику соответствующее заключение. В нем прописывается, выявлены или нет противопоказания к выполняемой работе. Заключение предоставляется работодателю.
Когда сотруднику выполняемую работу врачи посчитают противопоказанной, то его переводят на другую. Если же подходящей должности не имеется в данной компании, сотрудника придется уволить. Работодателю необходимо привлечь квалифицированных юристов, чтобы провести эту процедуру правильно, без неприятных и затратных последствий.
Образец контингента работников подлежащих медосмотру
Перечень категорий трудящихся составляется в компании и утверждается ее руководителем один раз. Они обновляются и формируются заново только при появлении определенных значительных перемен, к примеру:
- полной реорганизации предприятия;
- введению в действие новых, отличных от имеющихся, мест работы. Информация о них еще не занесена в перечень;
- радикальном усовершенствовании обстоятельств труда, позволяющим профессии, находящиеся ранее под влиянием губительных факторов, удалить из реестра.
Поименный список контингентов работников, подлежащим медицинским осмотрам, образец которого приведен выше, разрабатывается каждый год. Если сотрудники увольняются или происходит приток новых специалистов, его корректируют дополнительно.
Форма этого документа не разработана и не утверждена с соблюдением всех формальностей. Соответствующий законодательный акт отсутствует. Оговорено лишь, какая информация в нем должна быть непременно.
Поэтому специалисты по ОТ разрабатывают образец заполнения списка контингентов, подлежащих медицинским осмотрам самостоятельно.
К примеру, он бывает таким:
В документе, если это актуально для предприятия, выделяется специальным столбиком или строчкой количество лиц, которым еще не исполнился 21, женщин, загруженных обязанностями во вредоносных условиях. Перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам, образец которого формирует специалист по ОТ, разрабатывается в полном согласии с положениями Приказа 302н.
Все документы, содержащие информацию о медобследованиях сотрудников компании, сохраняются в ее архивах. Длительность, на протяжении которой они там пылятся – не менее трех лет.
Периодические медосмотры, как и предварительные, – важнейшие мероприятия. Их главнейшее предназначение – сохранить здоровье трудящихся, а иногда, и жизнь, обезопасить прохождение деятельности на своем предприятии.
Цель мероприятия – установить, пригоден ли человек к работе, им выполняемой, или же к условиям, в которых предстоит трудиться. Она включает также своевременное и уместное проведение медпроцедур касательно профессиональных недугов, предотвращение несчастных случаев.
Весь груз ответственности касательно организационных моментов проведения медосмотров, их финансирования, возложен на работодателя. Если он допустит невыполнение установленной законодательством процедуры, неминуема административная ответственность.