Трудовое законодательство обязывает работодателя организовывать и оплачивать прохождение работником медицинского осмотра (как предварительного, так и периодического и внеочередного). Помимо заключения договора на оказание медицинских услуг работодателю необходимо подготовить несколько обязательных документов, формы которых законодательно не утверждены. Среди таких документов должен быть оформлен поименный список работников на медосмотр (п. 19 Приказа № 302н).
Поименный список работников на медосмотр по Приказу № 302н
Вне зависимости от того, является ли медосмотр предварительным или периодическим, его обязаны проходить все работники, которые подвергаются воздействию вредных и/или опасных производственных факторов (поименованы в Перечне согласно приложению № 1 к Приказу № 302н) и выполняют определенные виды работы (предусмотрены Перечнем согласно приложению № 2 к Приказу № 302н).
Наличие либо отсутствие таких факторов на рабочем месте выявляется по результатам специальной оценки условий труда (ч. ч. 1, 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
С этой целью работодатель определяет так называемый контингент лиц, подлежащих периодическим и (или) предварительным медосмотрам, с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы. Этот документ работодатель обязан представить в Роспотребнадзор в течение 10 дней после его составления и утверждения (пункты 19 — 21 Приказа № 302н).
На основании утвержденного списка контингента работодатель составляет поименные списки работников.
После того, как поименный список будет составлен, работодатель должен его утвердить и направить в медицинскую организацию, с которой он заключил договор на оказание медицинских услуг. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения медосмотра (пункты 19 — 23 Приказа № 302н).
С этой целью работодателю необходимо уже до составления указанных документов определиться, в какой именно медицинской организации будет осуществляться медосмотр работников и в какие сроки (даты). На практике согласование даты и плана проведения медосмотра оформляется приложением к договору либо в самом тексте договора на оказание медицинских услуг.
Форма такого списка нормативно не утверждена, следовательно, работодатель может составить его в произвольной форме. Между тем законодатель требует, чтобы в поименном списке работников в обязательном порядке содержались следующие данные:
- фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего медицинскому осмотру;
- наименование вредного производственного фактора или вида работы (из Приложений № № 1 и 2 к Приказу № 302н соответственно);
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).
На практике медицинские организации, проводящие медосмотры, предъявляют к форме этого документа дополнительные требования и просят представлять поименный список с указанием работников пофамильно в алфавитном порядке вместе со сведениями о стаже работы работника, его дате рождения, поле, адресе регистрации, дате последнего прохождения медосмотра как в бумажном, так и электронном вариантах.
В дальнейшем медицинская организация, получив поименный список, обязана в срок не позднее 10 дней после его получения составить календарный план (график) проведения медосмотра и согласовать его с работодателем вашей организации, а работодатель, в свою очередь, довести до всех работников информацию о сроках проведения медосмотра.
Образец поименного списка работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам
Поименный список контингента по Приказу 302н, образец прилагается, формируется в целях прохождения медицинского осмотра сотрудников, подлежащих периодическому обследованию. Основной целью подобных мероприятий является, прежде всего, оценка состояния здоровья человека ради предотвращения несчастных происшествий на производстве; установление пригодности условиям трудовой деятельности и, при необходимости, профилактика возникновения заболеваний. Рассмотрим, как составляется указанный перечень и каким должен быть образец направления на медосмотр по Приказу 302н.
Документ относится к внутренним формам организации и составляется в произвольном виде с учетом норм, предусмотренных законодательно. При этом ответственность за финансирование и проведение медицинских осмотров несет работодатель, а непроведение обязательной процедуры влечет за собой административные взыскания.
Включению в контингент для медосмотров подлежат категории лиц:
- Работники, подвергающиеся вредному воздействию опасных производственных факторов, с классом труда выше 3.1. Основным подтверждением при отнесении условий труда к опасно-вредным считаются действующие результаты аттестации рабочих мест и оценки условий труда.
- Работники, занятые на должностях согласно Приложению № 2 Приказа 302н. В этом случае класс труда значения не имеет. К примеру, это сотрудники детских учреждений, предприятий пищевой промышленности, организаций общепита, водопроводных сооружений и пр.
Важно! После 1 января 2014 года аттестацию рабочих мест заменила спец. оценка условий труда (СОУТ), но нормативная формулировка пока осталась прежней.
- Документ составляется в количестве 3 экземпляров, каждый из которых утверждается подписью директора и печатью предприятия.
- До начала медосмотра список вместе с сопроводительным письмом и поименным списком сдается в территориальный орган Роспотребнадзора. Для ускорения процедуры лучше представлять форму лично.
- Обязательна к отражению информация относительно: наименования производства, цехов и участков; перечня всех должностей по штатному расписанию; общего количества работников, в т.ч. женщин; вредных работ; нумерации; периодичности медицинских осмотров.
- Должна присутствовать шапка, содержащая визу «Утверждаю» и наименование отдела Роспотребнадзора.
- Внизу страница закрывается расшифровкой и подписью руководителя, печатью.
Обратите внимание! Прохождению медосмотров также подлежат сотрудники-совместители и работники возрастом до 21 года (такие лица должны проходить осмотры ежегодно).
Список контингента формируется и утверждается 1 раз, если в организации не происходит каких-либо изменений. К примеру, это улучшение условия для трудящихся, реорганизация предприятия, введение в эксплуатацию новых мест работы. Поименный список подлежит ежегодному составлению. После 1 января 2012 года согласование этих документов с Роспотребнадзором отменена, но уведомительный порядок продолжает действовать. Отчитаться по сформированным спискам необходимо в срок до 10 дней с даты утверждения.
Важно! Работодатель обязан обеспечить хранение типовых документов по медосмотрам в течение 3 лет согласно законодательным срокам хранения.
Бланк на медосмотр по Приказу 302н
Проведение медицинских осмотров осуществляется как при поступлении на работу, так и уже работающими физлицами с определенной периодичностью. Основанием для участия в осмотре и заполнении заключения по результатам является направление на медицинский осмотр по Приказу 302н, бланк примера расположен ниже. Заполнение документа осуществляет ответственное лицо работодателя. Форма может быть разработана самостоятельно, но при этом обязательно указание следующих данных:
- Наименование предприятия, его правовая форма, адрес, вид деятельности; наименование мед. учреждения, ОГРН, адрес.
- ФИО и дата рождения освидетельствуемых работников.
- Статус (уже работающий, вновь поступающий).
- Цех и участок.
- Вид работы, должность.
- Стаж работы на указанной должности.
- Предшествующий стаж и виды работ.
- Опасные факторы по Перечню факторов/работ.
Бланк обязательно должен быть подписан работодателем и скреплен печатью организации. Согласно законодательным требованиям с момента получения на руки соответствующих направлений ответственным за прохождение осмотра признается сотрудник (стат. 214 ТК). По окончании процедуры работник приносит все документы работодателю, который организует хранение личных данных в соответствии с архивными нормативами.
Порядок проведения периодических или предварительных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников четко регламентирован на законодательном уровне. Наравне с прочими бланками поименный список работников на медосмотр по приказу 302н, образец приведен ниже, относится к перечню обязательных документов, предоставляемых в Роспотребнадзор. Составление формы является обязанностью предприятия, а правильность заполнения информации гарантирует оперативность и точность результатов мероприятия.
При составлении документа обязательно учитываются:
- Сотрудники, занятые на работах по Перечню из Приложения № 2 согласно Приказу 302н.
- Сотрудники, занятые работой во вредных условиях труда.
Важно! Основанием того, что рабочие условия относятся к тяжелым/вредным выступают результаты АРМ (аттестация рабочих мест). С 1 янв. 2014 г. процедура аттестации заменена СОУТ (специальная оценка условий труда). Дополнительно используются результаты различных испытаний и лабораторных исследований, документация на оборудование и пр.
Основные требования к составлению списка на медосмотр по приказу 302н
Документ разрабатывается организацией самостоятельно, заполняется на основании списка контингента и распечатывается в количестве 3 экземпляров, которые предоставляются в Роспотребнадзор для утверждения. Затем 1 бланк передается в медицинское учреждение (за 2 месяца до начала осмотра), 1 остается у работодателя. 1 сдается в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом и списком контингента. Пример образца списка на медосмотр по приказу 302н. Рекомендуется приложить сопроводительное письмо также в 2 экземплярах и при сдаче документации в медицинскую организацию.
За поликлиникой закреплена обязанность разработки календарного плана медосмотра (в течение 10 дней с даты получения поименного перечня). Конкретные сроки и нюансы процедуры согласовываются с представителем предприятия. В свою очередь работодатель в срок не позже 10 дней до начала осмотра обязан под роспись известить сотрудников о предстоящем мероприятии. Для этого существует такая форма, как лист ознакомления. Предварительно составляется внутренний приказ предприятия на медосмотр с указанием сроков прохождения, задействованных сотрудников и приложением плана выполнения процедуры. На основании приказа и листа ознакомления до сведения работников доносится нужная информация.
Обязательные реквизиты поименного списка:
- ФИО работников, профессия или должность согласно штатному расписанию.
- Пол и дата рождения.
- Наименование отдела/участка/цеха.
- Наименование структурного подразделения.
- Наименование опасных/вредных факторов производства с указанием № пункта согласно 302н.
- Периодичность осмотров по 302н.
- Стаж работы на указанной должности в данной организации.
- Дата последнего медицинского осмотра ЛПУ/ЦПП.
При формировании информации необходимы личные данные на работников по списку контингента физ. лиц на участие в медосмотре. Шапка документа должна содержать дату, поле «Утверждаю» для визирования работодателем и название отделения Роспотребнадзора. В конце указывается общее количество сотрудников, подлежащих осмотру, в том числе женщин. Подписывается форма должностным лицом предприятия с расшифровкой фамилии.
В обязанности любого работодателя входит организация прохождения медосмотра сотрудниками его фирмы . Это предотвратит нежелательные проблемы в производстве, которые могут возникнуть у предпринимателя.
Для работников некоторых видов деятельности медосмотр является неотъемлемой частью успешного достижения цели организации. На протяжении всей трудовой деятельности сотрудника медосмотр должен проводиться периодически для своевременного выявления различных болезней.
Нормативно-правовые акты
Медицинские осмотры проводятся в соответствии с такими нормативно-правовыми актами:
- Основы законодательства Российской Федерации об охране труда от 22.07.1993 №5487-1 .
Кто должен проходить
Существует три типа
осмотра работников предприятия:
- Предварительный.
- Периодический.
- Внеочередной.
Задача предварительного медосмотра – выявление на наличие/отсутствие проблем со здоровьем тех или иных категорий работников для допуска к профессии.
Предварительный осмотр должны проходить работники, которые в будущем будут предоставлять рабочую силу в деятельности, которая связана со следующим :
- Сложные устройства и механизмы их работы.
- Опасные и вредные условия.
- Управление автомобильными средствами.
- Пищевая промышленность.
- Деятельность дошкольных учреждений.
- Медицинская сфера деятельности.
Цель периодического медосмотра – выявление болезней, которые могут быть небезопасны для людей, находящихся на предприятии, и определение непригодности сотрудника для работы именно в данной сфере.
Также этот осмотр проводится для того, чтобы работодатель понимал, какие нужно провести мероприятия для улучшения здоровья работников. Сотрудники, которым еще не исполнилось 21 год, должны проходить медицинский осмотр раз в год .
Существуют группы работников , которые обязаны проходить периодический медицинский осмотр:
- Сотрудники сферы общего питания.
- Люди, предоставляющие услуги в больницах, салонах красоты, санитарных учреждениях.
- Работники сферы образования.
- Работники животноводческих предприятий.
- Сотрудники сферы водоснабжения.
- Работники, выполняющие высотные работы.
Внеочередной медицинский осмотр должен проводиться по личным просьбам сотрудников предприятия, после нахождения профессиональных заболеваний, в случае небезопасной для жизни инфекции, которая может распространиться в коллективе, и по просьбе Роспотребнадзора.
Алгоритм организации и проведения
За организацию и проведение медицинского осмотра на предприятии отвечает руководство. Оно должно оплачивать медосмотр для своих сотрудников.
Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения медосмотра:
- Сформировать список работников, которые должны пройти медосмотр.
- Предоставить список в отдел Распотребнадзора.
- Заключить договор с медцентром о проведении осмотра.
- Ознакомить сотрудников с приказом о прохождении медицинского осмотра.
- Выдать направления сотрудникам.
- Собрать документы с результатами прохождения данной процедуры. (Заключение должно быть в двух экземплярах, так как одно отдается на руки работнику, а второе – остается в медцентре).
- Медицинский центр составляет заключительный акт в течение 20-30 дней. Руководство отправляет эту документацию в отдел Распотребнадзора.
Сотрудники данного предприятия должны своевременно пройти осмотр, не позже указанных сроков работодателем. При себе нужно иметь : паспорт и направление. В случае неявки сотрудник должен быть отстранен от работы до прохождения осмотра.
Чаще всего сотрудники проходят несколько врачей и сдают определенные анализы. Все особенности прохождения медосмотра зависят именно от направлений предприятия и от вредных производственных факторов.
Образец списка контингентов
Список контингента должен быть представлен в трех экземплярах . В шапке документа необходимо указать название отдела Распотребнадзора, справа –данные руководителя фирмы. Согласно Приказу Минзрава России, в документе должно быть указано:
- название предприятия, фирмы, цеха;
- виды профессий;
- количество рабочих на производстве;
- небезопасные и вредные факторы и условия;
- периодичность осмотров.
Обязательно список контингента подписывает руководство.
Перечень вредных факторов
Существует 4 группы вредных производственных факторов, при наличии которых сотрудники предприятия должны в обязательном порядке проходить периодический медосмотр:
- Химические (негативные вещества, которые могут принести вред работникам).
- Биологические (медикаментозные препараты, биологические токсины, аллергены, пыль разных происхождений).
- Физические (разнообразные излучения, электромагнитные поля).
- Факторы трудового производства (физические перезагрузки).
Затраты на прохождения медицинского осмотра берет на себя руководитель. Приблизительная стоимость осмотра одного сотрудника составляет от 2000 до 5000 рублей .
Сама стоимость зависит от количества врачей, которых должен пройти рабочий, и лабораторных исследований. Чаще всего, чем больше сотрудников идет на осмотр, тем меньше за него же платит руководитель.
Большинство медицинских центров предоставляет скидки в зависимости от количества сотрудников. В России государство компенсирует руководителю потерянные средства через страховой фонд.
Учет медицинского осмотра на предприятии
Для того чтобы правильно подготовить документы для прохождения медосмотра каждого сотрудника, необходимо периодически обновлять информацию о своих рабочих.
Служба охраны труда ведет поточный контроль за медицинским осмотром работников предприятия. В наличии должны быть копии следующих документов:
- Список сотрудников, которые проходят периодический медицинский осмотр.
- Заключение актов предварительных смотров
- Сертификаты о прохождении наркологов, психологов и т.д.
- Текущая информация о состоянии здоровья каждого сотрудника.
Карточка работника предприятия
В карточке сотрудника обычно указывают жалобы на проблемы со здоровьем, все заключения результатов предыдущих медицинских осмотров, документы о пригодности.
Документ содержит конфиденциальную информацию , поэтому должен находиться в недоступном месте. Чаще всего, карты сотрудников находятся у медработника предприятия или же в отделе кадров.
В случаи увольнения, смены места работы карта отдается сотруднику лично на руки под роспись, но копия должна остаться на предприятии.
Медицинская карта выдается только в случае прохождения медосмотра, после его прохождения она отдаётся руководителю.
Ответственность руководства и работника
Руководитель, который допускает работников, не прошедших медосмотр, к работе может понести большие убытки . В этом случае он нарушает законодательство и должен нести ответственность.
За эти незаконные действия предприниматель должен будет выплатить штраф. Но наказание не обойдет и работника. Он тоже должен будет оплачивать штраф и может быть уволен с работы.
В лучшем случае работник будет отстранен от работы и не сможет получать заработную плату до тех пор, пока не пройдет медосмотр.
При независимых от работника причинах непройденного медосмотра он продолжает работать, но получает 2/3 заработной платы.
Частота периодического медицинского осмотра зависит только от профессии, сложности выполняемой работы и вида деятельности. Ответственный руководитель должен проходить и провдить медосмотр ежегодно, внедряя новые дополнительные обследования для улучшения состояния сотрудников.
22.03.2019, Сашка Букашка
Медицинский осмотр - это обследование гражданина в специализированной медорганизации с целью выявления состояния его здоровья и пригодности к занимаемой должности. Для некоторых профессий проведение медосмотра обязательно. В статье расскажем, как организовать такие медосмотры и какими документами оформить.
В чем проблема
Обязанность в организации и проведении медосмотров и исследований закреплена за работодателями. Причем для отдельных категорий работников (так называемого контингента лиц) медосмотры являются обязательными.
Выделяют три вида медосмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (систематически, несколько раз на продолжении всей трудовой деятельности), внеочередные (по отдельным показаниям).
Полный перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, установлен как обязательный Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323 и конкретизирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, а именно: чиновники приводят перечень вредных факторов труда, а также список вредных работ, при которых медосмотр является обязательным условием.
ВАЖНО! Вредные производственные факторы труда должны быть подтверждены соответствующим образом. Для этого работодатель должен инициировать спецоценку труда. Такая процедура стала обязательным элементом системы охраны труда с 2014 года. До этого времени проводили аттестацию рабочих мест. Однако некоторые факторы подтверждать не нужно. Такие рекомендации содержатся в Письме Минтруда России от 21 марта 2014 года № 15-2/ООГ-242.
Кто должен проходить медицинский осмотр
Среди обязательных условий к проведению медобследования можно выделить следующие категории трудящихся:
- не достигшие возраста 21 год;
- на ;
- выполняющие высотные работы;
- работники образовательных и детских организаций;
- представители общепита;
- сотрудники лечебных, фармакологических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждений;
- оказывающие косметологические и парикмахерские услуги;
- сотрудники клининговых компаний;
- работающие в сфере водоснабжения;
- занятые на птицефабриках, в животноводстве, скотоводстве и т. д.
Этот перечень не является закрытым, то есть работодатель вправе установить обязательные обследования и для других должностей и профессий (бухгалтеру, водителю, уборщикам…).
Как организовать медосмотр на предприятии
Общий порядок организации медосмотров закреплен в Приложении № 3 к Приказу 302н. Вот пошаговый алгоритм:
- Компания утверждает список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (образец документа представлен ниже). Для каждой профессии должны быть указаны факторы вредности (по результатам спецоценки). Этот список должен быть сдан в Роспотребнадзор.
- Затем руководство предприятия выбирает лицензированное медицинское учреждение, которое вправе оказывать услуги такого рода. Заключается договор на оказание услуг.
- Теперь поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, направляют в специализированное медучреждение.
- Календарный план проведения медосмотров составляется медучреждением и согласуется с руководством компании.
- Администрация организации знакомит своих работников с календарным планом и выдает направления на прохождение медкомиссии (осмотра).
- Медучреждение проводит медосмотр по каждому работнику, согласно контингенту работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Медицинское заключение составляется индивидуально по каждому из сотрудников компании. Также медучреждение готовит общий заключительный акт о проведенных обследованиях.
- Индивидуальное медицинское заключение работник предоставляет в администрацию работодателя для вынесения решения о пригодности к занимаемой должности.
Теперь давайте рассмотрим, как правильно составить эти документы, по пунктам.
Образцы документов
Список контингента кадровики оформляют следующим образом: в обязательном порядке указывают наименование должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием, утвержденным на текущий календарный год. Затем для каждого контингента прописывают наименование вредного фактора производства. Кроме того, в документе следует указать:
- факторы, выявленные по результатам спецоценки труда или аттестации рабочих мест;
- критерии, выявленные по результатам проведенных лабораторных исследований;
- факторы, поименованные в эксплуатационной и(или) технологической документации к машинам, оборудованию, механизмам.
Как оформить такой документ в организации? Можно взять нашу унифицированную форму, заполнить ее и распечатать. Руководитель организации обязательно должен подписаться и поставить печать.
Образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
Какие штрафы предусмотрены за нарушение
Список работников для обязательных медицинских осмотров должен быть обязательно составлен на предприятии и представлен в Роспотребнадзор. Если этого не сделать, то за нарушение законодательства на эту тему могут быть выписаны такие штрафы:
- для должностных лиц - от 500 до 1000 рублей;
- для ИП - от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
- для юридических лиц - от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.