Директор образовательной организации – это человек, который непосредственно отвечает за качество образования в России в целом и качество образования, каждого ученика своей школы.
Что должен делать директор школы, чтобы повысить уровень образования своих учеников? Зависит ли престиж учебного заведения от личности директора? Сколько же может заработать директор школы за свой труд в месяц?
Кто может быть директором школы
На место директора школы может претендовать человек с высшим педагогическим образованием, кроме того он должно быть дипломирован по специальности «Управление персоналом» или «Менеджмент».
Педагогический стаж претендента — пять и более лет. Также соискатель должен знать законодательство РФ в области образования, основные приоритетные направления развития российского образования, правила охраны труда и противопожарной безопасности.
Профессиональные обязанности
Главный школьный администратор наделен широким кругом должностных обязанностей, среди которых:
- организация административно-хозяйственной деятельности школы;
- руководство образовательной организацией, координация всех видов учебной, воспитательной, профориентационной и других работ в школе;
- утверждение штатного и учебного расписания, тарификации сотрудников, годовых календарных графиков и графиков отпусков;
- подбор и расстановка педагогических кадров, представления сотрудников школы к поощрениям и взысканиям;
- формирование контингента обучающихся, контроль за безопасностью детей в образовательном учреждении;
- выполнение государственного заказа, в рамках реализации Федеральных государственных образовательных стандартов.
Только грамотный и талантливый директор школы способен повысить престиж свой образовательной организации и создать благоприятные условия как для обучающихся и их родителей, так и для педагогов.
От чего зависит зарплата
Сегодня зарплата директора школы состоит их двух частей. Это фиксированный оклад и стимулирующие выплаты. Причем уровень стимулирующих выплат напрямую зависит от качества работы руководителя. Так сумма стимулирующих выплат может складываться из следующих компенсаций и доплат:
- сверхурочная работа в вечернее время (около 20% от ставки за час);
- работа в выходные и праздничные дни (двойной оклад);
- материальное поощрение за достижения определенных качественных и количественных показателей, которых достигла его школа. Например, большое число победителей и призеров Всероссийской олимпиады школьников, обладателей спортивных рекордов, большой охват участников ГТО, отсутствие травматизма, преступлений и правонарушений обучающихся, высокие результаты по итогам ГИА и др.;
- материальное поощрение за личный вклад в развитие системы образования;
- доплаты за научное звание или ученую степень.
Еще один важный фактор, влияющий на зарплату директора школы, это количество обучающихся в подведомственной ему образовательной организации.
Сколько зарабатывает директор школы в России
Средние зарплаты директоров школ в разных регионах и населенных пунктах России сильно отличаются. Однако средние показатели месячных доходов руководителей этого ранга составляют 70 -75 тыс. руб.
В Москве
Директора школ Москвы зарабатывают 150-200 тыс. рублей в месяц , что существенно превышает среднюю зарплату по России и по большинству других регионов страны не только для сотрудников этой же категории, но и в целом среди специалистов в других областях экономики.
В Санкт-Петербурге
Директора школ Санкт-Петербурга зарабатывают в месяц 40-45 тыс. руб ., что существенно ниже московских коллег
В других регионах России
Уровень зарплат директоров школ в регионах России выглядит следующим образом.
- В лидерах директора Тюменской области и Ханты-Мансийского, Ненецкого и Ямало-Ненецкого автономных округов, их среднемесячная зарплата составляет 50 тыс. руб.
- В Республике Саха зарабатывают 42 тыс. руб.
- Самые низкие зарплаты в Карелии и Бурятии – 34-35 тыс. руб.
Зарплаты в западных странах
Уровень заработной платы директоров стран с развитой экономикой существенно выше, чем в России.
- Так директора в США зарабатывают в месяц примерно 10 тыс. долларов (600 тыс. руб.).
- Чуть меньше получают за свой труд директора школ в Австралии и Канаде – 9,5 тыс. долларов (570 тыс. руб.),
- в Великобритании – 9 тыс. долларов (540 тыс. руб.),
- в Германии – 8,5 тыс. долларов (500 тыс. руб.).
Необходимо отметить, что за рубежом должность директора школы получить сложнее, чем в России. Так в Японии предпочтение отдается тем педагогам, которые часто меняют место своей работы, так как только так можно повысить уровень своего мастерства и научиться управлять образовательным процессом.
А директора школ во Франции должны продолжать свое обучение всю жизнь: тренинги, мастер-классы, дополнительное образование по направлению управления учреждением и т.д.
Дополнительные выплаты и поощрения
На добавку к зарплате могут рассчитывать руководители школ, награжденные следующими отраслевыми наградами и званиями:
- «Почетный работник общего образования РФ»;
- «Отличник народного просвещения»;
- «Заслуженный учитель Российской Федерации».
Выход на пенсию
Директора школ, лицеев, гимназий, школ-интернатов, коррекционных школ могут претендовать на пенсию по выслуге лет или льготную пенсию при условии выполнения преподавательской работы не менее 6 часов в неделю, т.е. в качестве учителя руководитель должен отработать не менее 240 часов в год.
Такой порядок зачета действует с 1 сентября 2000 года, а до этой даты в педагогический стаж работа руководителя засчитывалась независимо от осуществления преподавательской деятельности.
Пенсии начисляются в соответствии со статьей 30 данного закона, их величина зависит от трудового стажа, величины заработной платы и страховых взносов, которые поступили на лицевой счет работника после 2002 года.
Директора образовательных организаций, награжденные премиями области образования учрежденные Президентом и Правительством РФ, а также лауреаты конкурса «Учитель года России» могут рассчитывать на неплохую прибавку к пенсии каждый месяц.
Для того чтобы получить это материальное обеспечение, необходимо обратится с заявлением. Размер данного поощрения может достигать 300% базовой части трудовой пенсии по старости. Выплата пенсии и данного материального обеспечения производится одновременно.
Наличие звания «Ветеран труда» — еще одна возможность улучшить свое материальное пенсионное обеспечение, которая дает некоторые льготы обладателю.
Следует отметить, что сегодня директора школ получают достойную зарплату за свой нелегкий труд. Уровень доходов руководителей образовательных организаций напрямую зависит от их квалификации, трудоспособности и предприимчивости.
С 1 января 2017 г. начинают действовать изменения в ТК РФ в части выплаты заработной платы. В соответствии с этими изменениями отдельные организации должны устанавливать зарплату руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру, учитывая соотношение их зарплат с зарплатами других работников. Такое положение закреплено в ч.2 ст.145 ТК РФ. Кроме того, руководители, их заместители, главные бухгалтеры теперь должны будут размещать информацию о своей среднемесячной заработной плате в Интернете. За несоблюдение требования закона о соотношении зарплат с руководителем должен быть расторгнут трудовой договор, что закреплено в п. 1 ч. 2 ст. 278 ТК РФ.
На кого распространяются требования закона о соотношении зарплат
Определять максимальный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной зарплаты работников должны:
- Организации государственного сектора (федеральные, муниципальные учреждения и учреждения субъектов РФ).
- Унитарные предприятия
Для остальных ограничения для определения размеров зарплат закон не устанавливает.
Кроме того, это правило не действует, если учреждение включено в специальный перечень по решению Правительства, властей субъектов РФ или органов местного самоуправления.
Кто обязан установить соотношение зарплат
Соотношение среднемесячных зарплат должен определить учредитель организации. При определении соотношения учредитель должен ориентироваться на уровень, который установит Правительство РФ, региональные власти или органы местного самоуправления.
Расчет среднемесячной зарплаты
Для определения соотношения зарплат, следует среднемесячную зарплату руководителя разделить на среднемесячную зарплату работников учреждения.
Для этого нужно поделить фактически начисленную за календарный год зарплату на 12. При расчете зарплат учитываются все источники финансирования.
Если руководитель отработал неполный календарный год, расчет среднего заработка производите исходя из фактически отработанных полных календарных месяцев.
Если руководитель совмещает должности, то нужно учитывать и оплату по основной работе, и доплату за совмещение.
Если заместитель руководителя или главный бухгалтер работают по совместительству, то при расчете учитывается только заработная плата по должности зама или главбуха.
Затем рассчитывается среднемесячный заработок работников.
В расчет включается:
- зарплата, начисленная за отработанное время, в т. ч. стимулирующие выплаты по итогам работы;
- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в частности районные надбавки;
- суммы, рассчитанные из среднего заработка, в частности отпускные.
Следующим шагом нужно заработную плату, фактически начисленную штатным сотрудникам, разделите на их среднюю численность за календарный год и на 12.
Руководитель, его замы, главный бухгалтер в списочный состав работников не включаются и их заработок при определении зарплаты фактически начисленной работникам не учитывается.
Предельный уровень соотношения зарплат
В настоящее время предельный уровень соотношения средней заработной платы руководителя федерального бюджетного и казенного учреждения и средней зарплаты работников этого учреждения установлен в кратности от 1 до 8. Пока этот предел менять не планируется.
На региональном и местном уровнях предельное соотношение заработной платы руководителей и работников учреждений определяют нормативные акты субъектов РФ и муниципальных образований.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений рекомендовала всем организациям определять максимальное соотношение зарплат руководства и работников в кратности от 1 до 8 Однако, региональные и местные власти применяют данные рекомендации не всегда.
Для расчета предельного уровня соотношения зарплат вместо показателя «средняя заработная плата» используется «среднемесячная заработная плата». ВЫ настоящее время Минтруд разработал проект постановления Правительства РФ в котором планируется внести изменения в постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Минтруд России предлагает утвердить порядок расчета соотношения среднемесячных заработных плат. Такой расчет нужно производить:
- по итогам календарного года;
- отдельно по должностям руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера.
- С 4 июля 2016 г. руководители, их замы и главбухи компаний, устанавливающих предельное соотношение среднемесячных зарплат, обязаны размещать в Интернете сведения о рассчитываемой за календарный год среднемесячной зарплате. Эти сведения публикуют на официальном сайте учредителя, или – по его решению – на сайте организации.
Порядок размещения данных о среднемесячной зарплате будет установлен Правительством РФ, региональными властями и органами местного самоуправления.
Ответственность руководителя
В ст. 278 ТК РФ появились новые основания для расторжения трудового договора с руководителем:
- за нарушение предельного уровня соотношения среднемесячных зарплат при установлении оплаты труда заместителю руководителя организации и главному бухгалтеру;
- иные основания, предусмотренные трудовым договором.
По смыслу указанных норм указанные работники подлежат увольнению за несоблюдение правила о соотношении зарплат.
Четкого ответа на вопрос о необходимости и даже возможности заключения трудового договора и, как следствие, выплаты заработной платы руководителю организации, который является ее единственным собственником, действующее Российское законодательство не содержит. Трудовой договор заключается между двумя сторонами — работником и работодателем. По последней версии Роструда (Письмо от 06.03.2013 № 177-6-1), руководитель, являющийся единственным учредителем Общества, не может заключить договор сам с собой. В этой ситуации собственник должен своим решением возложить на себя обязанности директора. А нет трудового договора — нет и заработной платы. С этой позицией согласился и Минфин в Письме от 17.10.2014 № 03-11-11/52558. Соответственно, на вопрос, можно ли генеральному директору не начислять зарплату, если он является единственным собственником компании, ответ получается положительный. Однако указанные разъяснения не являются нормативными правовыми актами, поэтому для судов обязательными к применению они не являются. Да и официальные органы могут изменить свою позицию, что тоже может быть чревато для организации штрафными санкциями.
Директор без зарплаты — как оформить
Если ваш руководитель утвердился в своем решении работать без заработной платы, рассчитывая лишь на прибыль, то ему нужно своим решением единственного учредителя возложить на себя обязанности единоличного исполнительного органа — директора, не указывая при этом размер денежного вознаграждения. Трудовой договор в этом случае не заключается, табель учета рабочего времени на шефа тоже можно не вести. При расчете среднесписочной численности собственники организации, не получающие зарплату, не учитываются. Поэтому если в организации нет других работников, в подаваемой в Росстат справке проставляется «0». Среднесписочная численность, если только директор без зарплаты, рассчитывается по установленным правилам, без учета «неоплачиваемого» руководителя.
На что обратить внимание
Судебная практика по поводу того, может ли директор ООО не получать зарплату, являясь при этом единственным учредителем компании, отсутствует. Видимо, потому, что никто не подает иск сам на себя. Однако практически все суды сходятся во мнении, что как на заключение трудового договора, так и на оплату своего труда такой директор имеет полное право. Поэтому большинство собственников, становясь у руля своей фирмы, предпочитают все же получать за это заработную плату.
Но в силу различных причин бывают периоды, когда организации, особенно небольшие, вынуждены приостанавливать работу. Мы уже писали, что для наемных работников такая ситуация означает вынужденный простой. А как поступить с руководителем? Деятельность не ведется — зарплата директору не начисляется? Ответ на этот вопрос также следует искать в трудовом законодательстве. И глава фирмы, работающий по трудовому договору, также вправе оформить на себя простой. Просто перестать начислять зарплату в этом случае нельзя. Но можно оформить себе отпуск без сохранения заработной платы. И делать это на любой период и неограниченное количество раз, естественно, указывая в приказе сроки такого отпуска.
Ну а когда фирма начнет приносить доход, то управляющий ею владелец сможет компенсировать свои труды за счет прибыли. По закону ООО имеет право ежеквартально, раз в полгода или в год принимать решение о распределении чистой прибыли между участниками Общества. А если участник один, то и решение о распределении прибыли он принимает единолично.
Сегодня мы вам расскажем о том, почему директору — учредителю положена зарплата и когда не стоит слушать Минфин.
Иногда в нашем законодательстве, известном своей многогранностью, очень сложно найти чёткое разъяснение. Бывает, что одно и то же положение различные контролирующие органы трактуют по-разному и занимают прямо противоположные позиции. Наш вопрос не исключение. Не так давно Минфин выпустил письмо, в котором сообщил, что директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату.
Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.
Нужен трудовой договор
В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором. Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).
Если есть трудовой договор — положена зарплата
После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе чётко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.
Федеральный МРОТ в 2019 году 11 280 ₽. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и, если на вашей территории он утверждён, стоит придерживаться его. Также, в регионах на зарплату начисляется районный коэффициент. Не забудьте добавить его к окладу директора.
Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и ещё не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ. Например, директор на полставки может получать 5 640 ₽ (11 280 ₽ * 0,5), без учёта районного коэффициента.
Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться. Налоговая проверяет обороты по счетам компаний и, если увидит, что доходы у вас есть, а налоги с взносы с зарплаты вы не платите, начнёт задавать вопросы.
Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды. поможет вам начислить зарплату и дивиденды, рассчитает налоги и взносы, а также подготовит необходимую отчётность в контролирующие органы.
Если нет трудового договора и зарплаты
Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор ещё не заключён и нулевая отчётность в фонды обоснована тем, что вы могли ещё просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.
За уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление организацию смогут наказать штрафом от 50 до 100 тысяч рублей, а директора от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, введён повышенный штраф за повторное нарушение — от 100 до 200 тысяч на организацию, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.
Если вы только сейчас выяснили необходимость трудового договора и ранее работали без него, задним числом заключать его все же не советуем. Это может повлечь дополнительные вопросы об отсутствии зарплаты и новые санкции.
Из статьи вы узнаете:
Нужен ли трудовой договор с директором;
В каком размере начислять зарплату директору;
Какую сумму зарплаты нужно согласовывать с учредителями;
Может ли директор сам увеличить себе оклад;
Как учесть зарплату директора в расходах.
При расчете налога на прибыль бухгалтер учитывает выплаты работникам, установленные трудовым договором (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Нужен ли трудовой договор с директором? Такой вопрос возник после вступления в силу изменений в Гражданском кодексе.
Изменения в Гражданском кодексе о виде договора с директором
С 1 сентября 2014 г. в ст. 53 Гражданского кодекса действует новый п. 4. Из него следует, что отношения между компанией и ее руководителем регулируются Гражданским кодексом и законами о юридических лицах. В связи с этим у компаний появились вопросы.
Нужно ли прекращать трудовой договор с директором и оформлять гражданско-правовой договор? Что платить директору - зарплату или вознаграждение?
Успокоим читателей. Пока все остается по-прежнему.
В Законах об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью нет изменений по вопросам оформления отношений с руководителем компании. В этом можно убедиться, ознакомившись:
С п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ);
П. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ).
С директором оформляется трудовой договор. На это обратили внимание судьи Пленума Верховного Суда РФ (абз. 1 п. 2 Постановления от 02.06.2015 N 21).
В рамках трудовых отношений директору нужно платить зарплату.
Примечание. Как расторгнуть трудовой договор с директором, читайте в 2016 г.
Трудовой договор с директором - единственным учредителем
С директором - единственным учредителем нужно заключить трудовой договор.
В Письмах Роструда можно найти другую позицию (Письма от 06.03.2013 N 177-6-1 и от 28.12.2006 N 2262-6-1):
Трудовой договор заключать не надо;
Управленческая деятельность осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового;
Функции директора единственный учредитель возлагает на себя на основании единоличного решения.
Тем не менее законодатели, специалисты Роструда и судьи не отрицают трудовых отношений между единственным учредителем и компанией. Об этом говорится:
В п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (о пособиях);
П. 2 Разъяснения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 N 428н;
Определении ВАС РФ от 05.06.2009 N ВАС-6362/09.
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Следовательно, с директором - единственным учредителем необходимо заключить письменный трудовой договор. Это не является нарушением.
За оформление трудового договора с единственным учредителем оштрафовать компанию по ст. 5.27 КоАП РФ нельзя (Письмо Роструда от 04.09.2015 N 2065-6-1).
Подписать договор может сам единственный учредитель (ст. ст. 20, 56 и 57 ТК РФ):
Со стороны работодателя - как его законный представитель;
Со стороны работника - в должности руководителя общества.
Образец записей в трудовом договоре смотрите ниже.
Записи в трудовом договоре с директором - единственным учредителем
Примечание. Все образцы документов для приема на работу директора
Можно скачать из электронного журнала "Зарплата" в разделе "Формы", подразделе "Кадровое дело".
Состав и размер зарплаты директора
Зарплата директора, как и любого работника, состоит из трех частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):
Вознаграждения за труд (по окладу, тарифной ставке);
Компенсационных выплат за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных;
Стимулирующих выплат.
Минимальный размер зарплаты директора за полностью отработанный месяц не может быть ниже:
Регионального МРОТ, если он установлен в регионе (ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ);
Федерального МРОТ, если региональный МРОТ не установлен или компания отказалась присоединиться к соглашению по региональному МРОТ (ч. 3 ст. 133 и ч. 9 ст. 133.1 ТК РФ).
Максимальный размер зарплаты директора не ограничен. Ее величину оговаривают при заключении трудового договора (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Однако при установлении директору высокой зарплаты нужно учесть одно обстоятельство.
Какую зарплату нужно согласовать с учредителями
В некоторых случаях трудовой договор с директором с высокой зарплатой можно отнести к крупным сделкам. Для таких сделок нужно получить одобрение учредителей.
Какую сумму выплат директору должны одобрить учредители, можно определить путем сравнения (см. формулу ниже). Она составлена на основе положений:
П. 1 ст. 46 Закона N 14-ФЗ;
П. 1 ст. 78 Закона N 208-ФЗ;
П. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28.
Когда трудовой договор с высокой зарплатой директора относят к крупной сделке
В неравенстве два показателя.
Первый показатель - сумма выплат по условиям трудового договора. Это расчетная величина, а не сумма фактических выплат директору.
Период, за который суммируют выплаты, зависит от срока действия трудового договора.
Если трудовой договор бессрочный, сумму выплат определяют за год. Если трудовой договор срочный, то общую сумму выплат директору по условиям трудового договора определяют за планируемый период действия трудового договора (пп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28).
Второй показатель - 25% балансовой стоимости активов компании. Его определяют по данным бухгалтерской отчетности на последний календарный день месяца, предшествовавшего месяцу заключения сделки. В нашем случае - трудового договора. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 27.02.2007 N 14092/06.
В ООО крупные сделки одобряет (п. п. 1, 3 и 4 ст. 46 Закона N 14-ФЗ):
Общее собрание участников общества;
В АО крупные сделки одобряет (п. 1 ст. 79 Закона N 208-ФЗ):
Общее собрание акционеров;
Совет директоров (наблюдательный совет).
В каком документе устанавливают зарплату директору
Размер зарплаты нужно указать:
В трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
Приказе о приеме на работу.
Доплаты и компенсации за условия труда могут быть указаны в локальном нормативном акте компании. Например, в положении об оплате труда. Можно разработать отдельное положение об оплате труда директора и в нем указать нюансы назначения доплат, надбавок и премий руководителю.
В приказе о приеме на работу указывают те же сведения о зарплате, что и в трудовом договоре (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Что делать, если директор сам назначил себе оклад
Бухгалтер по расчету зарплаты может попасть в довольно щекотливое положение. Приведем письмо подписчика журнала "Зарплата".
Наш директор подписал приказ об увеличении своего оклада в два раза. Других документов об увеличении зарплаты нет. Как мне теперь начислять зарплату директору?
Е.Н.Романова, бухгалтер
Итак, бухгалтер оказался в непростой ситуации. Размер зарплаты директора можно изменять только по соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ).
И если бухгалтер будет начислять повышенную зарплату только на основании приказа, он завысит расходы, занизит прибыль, а в дальнейшем директору будут неправильно рассчитаны отпускные и командировочные. Что делать?
В данном случае нужно рассказать директору, что увеличение зарплаты следует оформить по-другому:
Получить решение учредителей (участников, акционеров) об увеличении его зарплаты;
Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем новые условия оплаты труда. Его вправе подписать председатель совета директоров, председатель общего собрания участников (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ и п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).
Если этого не сделать, повышение зарплаты будет считаться неправомерным. Учредители будут вправе взыскать с директора завышенную зарплату. Судьи их поддержат. Об этом свидетельствуют Постановления ФАС:
Поволжского округа от 17.07.2013 N А65-27541/2012;
Западно-Сибирского округа от 08.08.2013 N А45-28357/2012, от 27.12.2012 N А27-18008/2011;
Волго-Вятского округа от 03.12.2012 N А28-1031/2012.
Примечание. Отвечаем нашему подписчику (сервис "Вопрос эксперту на сайте e.zarp.ru)
Вопрос. Можно ли директору вместо зарплаты платить дивиденды?
Ответ. Нет, заменить зарплату дивидендами не получится. Отношения между компанией и директором являются трудовыми (абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).
В рамках трудовых отношений работнику нужно ежемесячно начислять зарплату (ч. 3 ст. 133 и ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).
Дивиденды можно платить ежеквартально (п. 1 ст. 28, ст. 29 Закона N 14-ФЗ, п. п. 1 - 3 ст. 42, п. п. 1 и 4 ст. 43 Закона N 208-ФЗ), а можно и не платить.
Документы для начисления зарплаты директору
Для начисления директору зарплаты бухгалтеру нужно несколько документов:
Трудовой договор, приказ о приеме на работу. В них установлен размер зарплаты;
Локальный нормативный акт. В нем могут быть установлены доплаты, надбавки и премии директору и условия их начисления;
Табель учета рабочего времени. В нем указываются отработанные часы и время отдыха.
На основании перечисленных документов бухгалтер рассчитывает зарплату директору.
Сумму зарплаты определяют в расчетной ведомости. Ее можно составить по форме N Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Учет зарплаты директора
В бухгалтерском учете начисление зарплаты отражают записью: Дебет 26 Кредит 70. В налоговом учете важны документы, на основании которых директору начисляют выплаты.
Если директор назначен учредителями
При расчете налога на прибыль учитывают выплаты директору, которые начислены в соответствии с трудовым или коллективным договором (абз. 1 ст. 255 НК РФ). В этом документе могут быть ссылки на локальные нормативные акты компании (Письмо Минфина России от 22.09.2010 N 03-03-06/1/606).
Любая дополнительная выплата директору, не предусмотренная трудовым или коллективным договором, не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Если директор - единственный учредитель
Специалисты Минфина России не разрешают списывать в расходы зарплату директора - единственного учредителя. Они объясняют это тем, что он не может заключить трудовой договор сам с собой. Об этом говорится в Письмах Минфина России:
От 19.02.2015 N 03-11-06/2/7790;
От 17.10.2014 N 03-11-11/52558;
От 16.01.2015 N 03-11-11/665.
Судьи не согласны с такой позицией. Вот пример из судебной практики. Налоговики посчитали, что директор осуществлял управленческую, а не трудовую деятельность. Поэтому расходы на оплату труда они признали его личными расходами, а не расходами общества.
Но судьи указали, что лицо, назначенное на должность директора общества, является его работником. Отношения между обществом и директором как работником регулируются нормами трудового права.
Фактически директор выполнял трудовые обязанности. Следовательно, на него распространяются все права и гарантии, предусмотренные для работника общества. В итоге судьи признали незаконным решение налоговой инспекции о доначислении налога на прибыль (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2011 N А13-6879/2010).
НДФЛ и взносы с зарплаты директора
Зарплата директора облагается НДФЛ и взносами на общих основаниях. Ставка НДФЛ зависит от его налогового статуса:
13% - для налоговых резидентов РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ);
30% - для тех, кто не считается налоговым резидентом РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).
При расчете страховых взносов в ПФР и ФСС РФ нужно учитывать предельную величину облагаемой базы (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). В 2015 г.:
Для взносов в ПФР - 711 000 руб.;
Для взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 670 000 руб.
Взносы в ПФР с суммы, превышающей 711 000 руб., нужно платить по тарифу 10%.
Если компания применяет пониженные тарифы, с сумм, превышающих лимит, платить взносы в ПФР по тарифу 10% не надо (Письмо Минтруда России от 30.01.2015 N 17-3/В-37).
Примечание. Предельные размеры облагаемой базы на 2015 г. установлены п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316.
Пример. Расчет зарплаты директору, НДФЛ и взносов
А.С. Павлов работает в ООО "Новь" директором с 2014 г. Его должностной оклад - 150 000 руб. В ноябре А.С. Павлов отработал 19 из 20 рабочих дней. Один рабочий день он был в отпуске за свой счет. Права на налоговые вычеты работник не имеет.
Перечень премий директору
В трудовом договоре с А.С. Павловым установлена система премирования. Он имеет право на квартальные премии за выполнение плана:
По прибыли;
По индексу удовлетворенности клиентов.
Сумма премии за выполнение плана по прибыли зависит от процента выполнения плана.
Максимальная сумма премии - 200 000 руб. За каждый процент невыполнения плана премия снижается на 10%. За каждый процент превышения плана премия повышается на 10%. На III квартал 2015 г. план по сумме прибыли составил 1 000 000 руб. Прибыль определяют по данным бухгалтерского учета.
Сумма премии за выполнение плана по индексу удовлетворенности клиентов также зависит от процента выполнения плана. Максимальная сумма - 70 000 руб. За каждый процент невыполнения плана премия снижается на 10%. За каждый процент превышения плана премия повышается на 10%. На III квартал 2015 г. план по индексу удовлетворенности клиентов составил 65%.
Фактические показатели для начисления премии
За III квартал 2015 г. по данным бухгалтерского учета компания получила прибыль (980 000 руб.).
Фактический индекс удовлетворенности клиентов составил 68%.
Зарплату А.С. Павлову за отработанные дни в ноябре и сумму премий по итогам III квартала;
Сумму НДФЛ;
Сумму страховых взносов при условии, что за период с января по октябрь 2015 г. облагаемая взносами сумма выплат работнику составила 1 800 000 руб., то есть она уже превысила предельную величину облагаемой базы взносов в ПФР и ФСС РФ.
Компания применяет общие тарифы страховых взносов. Тариф взносов в ФСС РФ на случай травматизма составляет 0,2%.
Решение. Зарплата по окладу за ноябрь составит 142 500 руб. (150 000 руб. : 20 раб. дн. x 19 раб. дн.).
Сумма премии за выполнение плана по прибыли
План выполнен на 98% (980 000 руб. x 100% : 1 000 000 руб.). Недовыполнение - 2%. За каждый процент невыполнения плана премия снижается на 10%. Сумма премии составит 160 000 руб. .
Сумма премии за выполнение плана по индексу удовлетворенности клиентов
План перевыполнен на 3% (68% - 65%). Сумма премии - 91 000 руб. .
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете сделаны записи:
Дебет 26 Кредит 70
393 500 руб. (142 500 руб. + 160 000 руб. + 91 000 руб.) - начислена зарплата за отработанное в ноябре время и премии за III квартал;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",
51 155 руб. (393 500 руб. x 13%) - начислен НДФЛ;
Дебет 26 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ПФР",
39 350 руб. (393 500 руб. x 10%) - начислены взносы в ПФР по тарифу 10%;
Дебет 26 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ФФОМС",
20 068,5 руб. (393 500 руб. x 5,1%) - начислены взносы в ФФОМС;
Дебет 26 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ФСС РФ на случай травматизма",
787 руб. (393 500 руб. x 0,2%) - начислены взносы в ФСС РФ на случай травматизма.
Взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются, так как выплаты работнику превысили предельную величину облагаемой базы (670 000 руб.).
О.В.Свентиховская