Kako odabrati program za elektronsko izvještavanje? Pregled tržišta. Koji je program za podnošenje elektronskih izvještaja bolji i kako ga pravilno odabrati? Internet izvještaji

Poresko prijavljivanje

uključuje skup dokumenata koji odražavaju informacije o obračunu i plaćanju poreza od strane pojedinaca, individualnih preduzetnika i organizacija.

Poresko izvještavanje uključuje poresku prijavu i porezni obračun akontacije.

Poreska prijava

Ovo je službena izjava poreskog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, primljenim prihodima i nastalim rashodima, izvorima prihoda, poreskoj osnovici, poreske olakšice, iznos porezne obaveze i druge podatke koji služe kao osnova za obračun poreza. (član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Porezni obračun avansa

Ovo je službena izjava poreskog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, o primljenim prihodima i nastalim rashodima, o izvorima prihoda, o poreskoj osnovici, poreskim olakšicama, o visini akontacije i drugim podacima. koja služi kao osnova za obračun avansa. (član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Obračun iznosa poreza na dohodak fizičkih lica koje obračunava i zadržava poreski agent (Obrazac 6-NDFL)

Ovo je dokument koji sadrži informacije sažete od strane poreznog agenta općenito o svemu pojedinci koji su primili prihode od poreskog agenta (posebno odjeljenje poreskog agenta), o iznosima prihoda koji su im obračunati i isplaćeni, datim poreskim olakšicama, o obračunatim i zadržanim iznosima poreza, kao i drugim podacima koji služe kao osnovica za obračun poreza.

Finansijski izvještaji

Ovo su informacije o imovini i finansijsku situaciju organizacije i njenih konačnih rezultata ekonomska aktivnost u određenom periodu.

Prijava se podnosi poreskom organu u mjestu registracije poreskog obveznika (obveznik naknade, poreski agent). Procedura za podnošenje poreskih izvještaja poreskim organima od strane poreskih obveznika regulisana je članom 80. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Metode prezentacije

Postoje dvije opcije za podnošenje poreza i finansijski izvještaji:

Na papiru;
IN elektronski oblik.

Prezentacija na papiru

Poreska prijava (obračun) se može podnijeti na propisanom obrascu na papiru.

Izvještaje možete podnijeti Federalnoj poreznoj službi lično ili preko ovlaštenog predstavnika.
Poresku prijavu može podnijeti ili lično rukovodilac organizacije (preduzetnik) ili računovođa, ili ovlašteni predstavnik organizacije (preduzetnik).
Datumom podnošenja poreskih prijava i finansijskih izveštaja od strane zakonskog ili ovlašćenog predstavnika organizacije smatra se datum njihovog stvarnog podnošenja poreskom organu na papiru.

U skladu sa zahtjevima, maksimalno vrijeme čekanja u redu ne smije biti duže od 15 minuta! Ako vrijeme čekanja u redu traje duže od 15 minuta, obavijestite nas.

Ako prosečan broj broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu prelazi 100 ljudi;
ako je stvorena organizacija sa više od 100 zaposlenih (uključujući i reorganizaciju);
ako je takva obaveza predviđena u vezi sa određenim porezom. Od 01.01.2014. ovo pravilo će se primjenjivati na porez na dodatu vrijednost.

Informaciju o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu daje organizacija ( individualni preduzetnik koji je u navedenom periodu privukao iznajmljene radnike) poreskom organu najkasnije do 20. januara tekuće godine, a u slučaju osnivanja (reorganizacije) organizacije - najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi za mjesecom u kojem je organizacija je stvorena (reorganizovana).

Dobijamo elektronski potpis

Kvalifikovani elektronski potpis može se dobiti u sertifikacionom centru akreditovanom od strane Ministarstva komunikacija i masovne komunikacije Ruska Federacija. Spisak centara za sertifikaciju dostupan je na službenoj web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije u odjeljku „Akreditacija centara za sertifikaciju“. Istovremeno, za ispravnu autorizaciju u servisu, preporučuje se korištenje kvalifikovanog certifikata ključa za verifikaciju elektronskog potpisa, izdanog u skladu sa zahtjevima Naredbe Federalne poreske službe Rusije od 04.08.2013. MMV-7-4/142@ „O odobrenju Procedure za korišćenje kvalifikovanih sertifikata ključeva za verifikaciju elektronskog potpisa u informacionim sistemima Federalne poreske službe Rusije.

Prilikom izvještavanja prema TCS-u, mora se prenijeti pomoću poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa (član 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Koncept poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa uveden je Saveznim zakonom od 6. aprila 2011. br. 63-FZ „O elektronskim potpisima“ (član 5. Zakona).

Dokument u u elektronskom formatu potpisan elektronskim potpisom stiče pravni status, tj. ima istu pravnu snagu kao papirna isprava sa svojeručnim potpisom i pečatom.

Dokument potpisan elektronskim digitalnim potpisom tokom perioda važenja sertifikata ključa za verifikaciju izdatog u skladu sa Saveznim zakonom od 10. januara 2002. br. 1-FZ „O elektronskom digitalnom potpisu“, ali najkasnije do 31. decembra 2013. godine, ekvivalentno je elektronskom dokumentu koji je potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Kupujemo softver

kompatibilan sa softverom instaliranim u vašoj poreskoj upravi i instalirajte ga na računar sa pristupom Internetu. Neophodan softver vam može obezbediti vaš telekom operater.

Prilikom dostavljanja poreske prijave (obračuna) telekomunikacionim kanalima, dan njenog podnošenja smatra se datumom njenog slanja.

Koliko dugo će biti potrebno za podnošenje poreskih izvještaja Federalnoj poreznoj službi?

Prilikom lično podnošenja poreske prijave (obračuna), dokumenti se prihvataju odmah u trenutku njenog podnošenja. U ovom slučaju, maksimalno vrijeme za primanje jedne poreske prijave u poreskoj upravi je deset minuta.

Nemam vremena da idem do poreske uprave, može li moj supružnik podnijeti poresku prijavu umjesto mene?

Porezna prijava se može podnijeti Federalnoj poreznoj službi lično ili preko ovlaštenog predstavnika. Preduslov za to je da predstavnik poreskog obveznika ima overeno punomoćje. Odnosno, samo uz notarsko ovjerenu punomoć bračni drug može zastupati interese supružnika u odnosima s poreznim vlastima, a posebno za nju podnijeti poreznu prijavu.

Kako se osigurava povjerljivost informacija koje se prenose putem telekomunikacionih kanala?

NUC će implementirati sveobuhvatno rješenje po cijeni od 125 rubalja mjesečno.- automatizirati tok dokumenata sa Federalnom poreskom službom, državnim i vanbudžetskim fondovima uz pogodnosti!

Važno: Od 2015. godine javlja se Poreskoj službi u elektronski format potrebno. Njegovo zakašnjelo podnošenje ili izostanak povlači za sobom novčane kazne, zabrane finansijskih transakcija...

Tarifa koja vam daje sve što vam treba

Podnošenje izvještaja Federalnoj poreskoj službi
Registracija pretplatnika u sistemu
Softver za generiranje, provjeru i slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi
Uspostavljanje radnog mjesta poreskog obveznika

Za samo 1.500 - 5.500 rubalja godišnje isporuke elektronsko izvještavanje putem interneta će postati zgodno i pouzdano:

Gdje početi? Ili bez kojih je akreditacija za TP nemoguća:

TRI komponente elektronskog procesa:

Multifunkcionalni program za podnošenje izvještaja Poreskoj službi (i fondovima). Hardver i softver je odgovoran za generiranje, provjeru i slanje izvještaja. Možete odabrati implementaciju udaljenog “tankog klijenta” ili instalirati softver na svoj PC. Posljednja opcija ima prednost što Internet nije potreban za generiranje dokumenata.

Operater koji djeluje kao posrednik između deklaranta i Federalne poreske službe (penzijskog/osigurajućeg fonda). Nakon potpisivanja, izvještajni paket “odlazi” do operatera, koji vam šalje obavijest o prijemu. Za inspekciju, datum naveden u ovoj obavijesti je dokaz blagovremene isporuke.

TREĆI i obavezan element onlajn izveštavanja je elektronski potpis. Bez toga dokumentacija neće imati pravnu težinu!

Za povezivanje izvještavanja putem interneta pripremite:

Pasoš, SNILS individualnog preduzetnika ili šefa LLC preduzeća
Dokument koji potvrđuje pravni status. osoba/preduzetnik

Elektronsko dostavljanje izvještaja Poreskoj službi nije samo obaveza. Ubrzavanje i automatizacija rutinskih operacija - to je ono što daje! Odnesite u servis...

Za kupovinu odgovarajućeg tarifni planovi idi .

Podnošenje izvještaja Federalnoj poreznoj službi u elektronskom obliku - pomoću programa VLSI++ Electronic Reporting - brže je i praktičnije nego na papiru.

Prvo, ne morate ništa da štampate ili da idete bilo gde. Drugo, izvještaje iz svih filijala kompanije možete podnijeti centralno – preko centrale. Treće, program sam popunjava neke od informacija za vas. Konačno, VLSI provjerava podatke izvještaja koristeći iste algoritame kao i Federalna poreska služba.

Elektronsko podnošenje izvještaja Federalnoj poreznoj službi je potrebno ako:

obveznik poreza na dodatu vrijednost (PDV);
poslodavac sa više od 25 zaposlenih ili poslodavac čiji je prosječan broj zaposlenih u protekloj godini prelazio 100 ljudi;
novo ili reorganizovano preduzeće poslodavca sa više od 100 zaposlenih;
najveći poreski obveznik (za bilo koji broj zaposlenih).

Za sve ostale, elektronsko prijavljivanje Federalnoj poreznoj službi je zgodna opcija. Na primjer, sa VLSI ne morate pratiti rokove za podnošenje izvještaja: program već ima ugrađen porezni kalendar, koji automatski uzima u obzir šemu oporezivanja koju koristite.

Za one koji rade bez veze s uredom, elektronsko prijavljivanje Federalnoj poreznoj službi pomaže u održavanju mobilnosti. Koristeći VLSI možete podnijeti porezne prijave i izvještaje gdje god postoji pristup Internetu.

Elektronsko podnošenje izvještaja Federalnoj poreskoj službi zahtijeva korištenje elektronskog potpisa (EDS). Potonji ima istu pravnu snagu kao i potpis na papiru. To potvrđuje da ste vi ti koji prenosite informacije. Osim toga, potrebno je slati izvještaje Federalnoj poreznoj službi u elektronskom obliku samo putem šifriranih komunikacijskih kanala. Da spriječite presretač da se nađe između vas i poreznih organa povjerljiva informacija, VLSI podržava tehnologije šifriranja i radit će s elektronskim potpisom koji kupite unaprijed.

Elektronsko prijavljivanje poreskoj upravi

Poresko prijavljivanje u elektronskom i papirnom obliku podnosi se u različito vrijeme. U zavisnosti od delatnosti, veličine prihoda, veličine države i poreskog sistema, set izveštaja varira od kompanije do kompanije. Stoga ne možete bez kalendara i sistema podsjetnika prilikom pripremanja izvještaja Federalnoj poreskoj službi. Recimo da ste odvojili vrijeme da pripremite vlastiti porezni kalendar i uspješno ste obavili zadatak. Ali ruski poreski zakon stalno se menja. Da biste na vrijeme podnosili izvještaje poreznoj upravi, potrebno je stalno ručno ažurirati kalendar ili automatizirati ovaj proces.

Stoga je poresko prijavljivanje u elektronskom obliku postalo „de facto“ standard i za preduzeća i za pojedinačne preduzetnike.

Elektronski format je pogodan ne samo za obveznika, već i za same porezne organe. Uostalom, to značajno ubrzava protok dokumenata i obradu primljenih informacija. Za brzu interakciju sa platišem, Federalna poreska služba Rusije je čak uvela i SMS sistem upozorenja. Na primjer, korisnik VLSI ne treba da pogađa da li je njegovo elektronsko prijavljivanje prihvatila poreska uprava. Informacija o statusu i fazi razmatranja poslanih izvještaja se automatski šalje na telefon pošiljaoca.

Trenutno postoji veliko tržište softverskih proizvoda dizajniranih za podnošenje izvještaja elektronskim putem. Prilikom odabira softverskog proizvoda, svi se suočavamo s poteškoćama izbora, analizirajući omjer cijene i kvalitete. Proučili smo potrebe računovođa i menadžera pri odabiru dobavljača softvera i sastavili jednostavan akcioni plan.

Sheme izvještavanja

Zakonom je predviđena mogućnost podnošenja izvještaja na tri načina:

lično ili preko zastupnika;
poštom sa vrednim pismom sa opisom priloga;
u elektronskom obliku putem interneta.

Prve dvije metode ne postavljaju pitanja, ali su za neke poslovne subjekte takve metode postale nemoguće. Na primjer, u skladu sa tačkom 3 Art. 80 i tačka 5 Art. 174 Prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije, svi obveznici PDV-a, uključujući i poreske agente, dužni su da podnose porezne prijave PDV-a samo u elektronskom obliku putem telekomunikacionih kanala. Slična ograničenja važe i za prijave poreza na dohodak fizičkih lica, obračun premija osiguranja i drugo.

Prije nego što odaberete softverski proizvod, morate razumjeti tehnološku stranu. Postoje tri šeme za slanje izvještaja:

ravno;
predstavnik;
portali.

Naziv šeme	Suština šeme	pros	Minusi
Pravo	Klijent sklapa ugovor sa operaterom elektronsko upravljanje dokumentima ili posrednik. Kao rezultat toga, pretplatniku se obezbjeđuje program za slanje izvještaja, a rukovodiocu ili drugom ovlaštenom licu izdaje se elektronski digitalni potpis.	Potpuna kontrola nad podnošenjem izvještaja je zagarantovana. Moguće je primati poruke i zahtjeve od Federalne porezne službe. Povezivanjem nekoliko organizacija možete uštedjeti novac.	Godišnje uplate. Za podnošenje izvještaja potreban je korisnik koji razumije proces, poznaje zahtjeve i prati rokove.
Predstavnik	Izvještavanje se šalje preko organizacije koja ima softverski paket, što vam omogućava slanje izvještaja drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima.	Niska cijena za jednokratnu isporuku (od 100 rubalja). Najjednostavnija opcija: dođite kod predstavnika - i sve će vam biti predato.	Potpuna zavisnost od integriteta predstavnika. Odsutnost povratne informacije po podnošenju izvještaja (osim ako ugovorom nije drugačije određeno). Da li je prijavljivanje prošlo? Nije prošao? Prihvaćeno ili ne? Ne postoji mogućnost primanja zahtjeva i zahtjeva od Federalne poreske službe i odgovaranja na njih. Reprezentativni plan privlači posebnu pažnju poreskih organa. Postoje očekivanja da će uskoro biti otkazan.
Državni portali	Organizacija kupuje “ključ” za elektroniku digitalni potpis(EDS) iz bilo kog akreditovanog centra za sertifikaciju i podnosi izveštaje preko države. portali (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/, itd.).	Minimalni troškovi - samo za digitalni potpis.	Zasebna registracija na svakom portalu. Različita logika rada na različitim lokacijama. Postoji potpuni nedostatak pomoći i podrške.

U nastavku će se razmatrati samo direktna shema. Šeme “predstavnika” i “portala” ne zahtijevaju analizu ili komentar. Prilikom odabira slanja izvještaja pomoću šeme „portali“, pročitajte odjeljak „Registracija certifikata elektronskog digitalnog potpisa“.

Tržišni igrači za elektronsko izvještavanje

U Rusiji je registrovano 127 operatera za elektronsko upravljanje dokumentima. Njihova lista je objavljena na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Lideri na ovom tržištu se stalno mijenjaju. Najveći (po broju pretplatnika) su:

Tenzor (proizvod - Sbis);
Kaluga Astral (proizvod - i mnogi takozvani integracijski projekti, gdje se Kaluga Astral pojavljuje samo kao specijalni komunikacijski operater: 1C-Reporting i drugi);
SKB Kontur (proizvodi: Kontur-Extern, Elba i Accounting.Kontur);
Taxcom (proizvodi: Dockliner i 1C-Sprinter).

Kriteriji za odabir proizvoda za slanje izvještaja

"besplatno" ili "nije besplatno"

Prije nego što pređete na odabir programa, morate razjasniti svoje preferencije. Tehnološki, postoje dvije vrste programa:

offline - sistem na računaru (kopija na eksterni čvrsti disk ili fleš disk);
online - cloud tehnologije, rad sa bilo kog računara na internetu.

Prva grupa uključuje softverske proizvode kao što su VLSI++, 1C-Reporting, Astral Report i drugi.

Sa drugom grupom sve je jako teško. Korisnici smatraju da online znači mogućnost rada sa bilo kog računara sa pristupom Internetu. Na primjer, program Kontur-Extern. Sva izvještavanja se kreiraju i preuzimaju na portalu Contura, ali istovremeno radno mjesto Mora biti instaliran alat za zaštitu kriptografskih informacija (CIPF). Treba uzeti u obzir da ako je CIPF instaliran na računaru, nemoguće je raditi sa bilo koje mašine. Ako CIPF nije instaliran na računaru, on je na mreži. Takvi softverski proizvodi uključuju integracijska rješenja Accounting.Kontur i Kaluga: Bukhsoft, Moe Delo, Glavbukh i drugi.

Na šta treba obratiti pažnju pri odabiru programa za izvještavanje

Ono što je skupo neće uvijek opravdati svoju cijenu. Može se ispostaviti da se opcije koje nisu potrebne daju uz dodatnu naknadu. Potrebno je ispravno postaviti prioritete i razumjeti šta želimo da dobijemo od programa: samo slanje izvještaja ili dodatnu uslugu.

Operateri pružaju raznoliku listu dodatne usluge. Evo samo neke od njih:

Završetak radova profesionalni računovođa V automatski način rada(servis sam priprema obračune za poreze i doprinose, klijent jednim klikom na dugme šalje izveštaje svim regulatornim organima).
EDS registracija.
Servisna obuka.
Pružanje računovodstvenih savjeta.
Pružanje regulatornog okvira.
Pohrana podataka.

Dakle, tražili ste program samo za slanje izvještaja, ali su vam dodatno dali kompletan paket. Za neke će ovo biti rješenje za sve probleme, ali za druge će biti nepotrebno dodatna usluga. Zato je prilikom odabira programa ili usluge slanja potrebno razjasniti šta je tačno uključeno u cijenu. A ako vam ove usluge nisu potrebne, odbijte ih ili potražite drugog operatera za posebne komunikacije.

Minimalni zahtjevi za sistem (osim slanja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije, Fondu socijalnog osiguranja i Rosstatu) - pisma, usaglašavanja, sistem za pripremu i provjeru izvještaja, mogućnost preuzimanja datoteka izvještaja iz drugih programa . Mnogim korisnicima je potrebna upravo ova funkcionalnost, jednostavna i osnovna, a ne okačena dodatnim "mašnjacima". Također je potrebno uzeti u obzir koliko pretplatnika imate: ako postoji mnogo kompanija pod vašom jurisdikcijom, svakako biste trebali pitati dobavljače o tarifi za grupu kompanija. Ovo je obično korisno.

Prilikom odabira softverskog proizvoda obratite pažnju na sučelje. Dobar interfejs je intuitivan interfejs, što znači da za korišćenje programa nije potrebna obuka.

Opća procedura za povezivanje sa podnošenjem izvještaja

Procedura povezivanja na program za slanje izvještaja je približno ista. Spisak dokumenata potrebnih za prijavu:

aplikacija za povezivanje;
ugovor o uslugama operatera;
sporazum o razmjeni u EDI sistemu;
dokumenti za registraciju digitalnog potpisa (po pravilu uključuju ovjerene kopije TIN-a i OGRN-a kompanije ili individualnog preduzetnika, kao i pasoš i SNILS menadžera).

Izvještavanje državnim organima putem TCS-a prenosi se u šifriranom obliku, potpisanom certifikatom elektronskog digitalnog potpisa koji se izdaje zaposleniku koji ima pravo potpisa. To je obično šef organizacije.

Registracija sertifikata elektronskog digitalnog potpisa

EDS se koristi za potvrdu autentičnosti dokumenata koji se prenose putem telekomunikacionih kanala:

potvrđuje da potpisani tekst potiče od osobe koja je potpisala;
štiti potpisani dokument od izobličenja.

Provajderi elektronskog izvještavanja pružaju usluge registracije certifikata digitalnog potpisa. Prije registracije EDS certifikata, odredite opseg primjene potpisa. Možda će biti potrebno potpisati više od elektronskih izvještaja. Na primjer, potrebno je ovjeriti dokumente elektronskim digitalnim potpisom kada koristite elektronsko upravljanje dokumentima ili sudjelujete u elektronsko trgovanje. Ukoliko ste zainteresirani za proširenje područja primjene EDS-a, raspitajte se kod svog operatera specijalnih komunikacija o mogućnostima korištenja EDS-a.

Prilikom odabira slanja izvještaja pomoću šeme „portali“ opisane u odjeljku „Šeme za slanje izvještaja“, registrirajte certifikat digitalnog potpisa kod akreditovanih dobavljača. U prosjeku, cijena registracije EDS certifikata je od 950 rubalja.

"Ekonomija mora biti ekonomična - ovo je zahtjev vremena"

Ovom tezom Brežnjev L.I. objasnio zašto u SSSR-u postoji takvo robno „obilje“.. Danas je Brežnjevljeva izjava veoma relevantna. Tržište za operatere elektronskog izvještavanja je prepuno. Prodavci elektronskog izvještavanja su primorani da redovno organizuju promocije i daju popuste. U proteklih nekoliko godina na tržištu smo zapazili sljedeće akcije:

softverski proizvodi za slanje izvještaja na period od 3 do 6 mjeseci - besplatno;
nulto izvještavanje - besplatno;
sniženje cijene za prvu godinu rada;
50% popusta pri promeni softverskog proizvoda (prelazak sa konkurenta).

Struktura cijene

Cenovnici za slanje izveštaja mogu se pogledati na sajtovima specijalnih komunikacionih operatera. Na primjer, možete pogledati web stranice sljedećih kompanija:

Accounting.Contour ;
Circuit. Extern ;
My Business ;
Sky.

Poređenje cijena je uslovno, razmatrali smo jednu organizaciju u općem načinu rada, naznačene su minimalne cijene za godinu dana rada.

Za poređenje, odabrane su minimalne mogućnosti programa: samo slanje izvještaja svim državnim agencijama. Cijena se povećava prilikom odabira dodatnih usluga.

Za komparativna analiza nije uzeto u obzir ponuda cijena Nebo firma, jer je njena cijena određena za slanje svakog izvještaja. Cijena je 170 rubalja u Moskvi i regiji, u ostalim regijama— 100 rubalja.

Zaključak: prema politika cijena lideri postaju:

offline — 1C-Izvještavanje;
online - Contour. Extern.

Raspon cijena je vrlo širok. Po pravilu, za po visokoj cijeni dodatna usluga je skrivena.

Prebacivanje s jednog programa za izvještavanje u drugi

Kada se odlučujete za promjenu softverskog proizvoda, odaberite optimalno vrijeme za tranziciju. Bolje je to raditi u nesezonskim mjesecima, odnosno u onima u kojima nema tromjesečnih, polugodišnjih ili godišnjih izvještaja. Vremenski okvir za povezivanje sa slanjem izvještaja može varirati od 1 do 10 dana i to svakako vrijedi uzeti u obzir. Završna faza povezivanja sa slanjem izvještaja preko bilo kojeg operatera specijalnih komunikacija bit će registracija na poreskom serveru. Ovaj tehnički aspekt se ne može prilagoditi, odnosno ne može se požurivati postupak. Po pravilu, registracija na poreskom serveru je brza, ali ponekad se kvarovi dešavaju u vladinoj agenciji. Zato kategorički ne preporučujemo izdavanje elektronskog potpisa posljednjeg dana izvještajnog perioda - opasnost od kašnjenja u slanju traženog izvještaja bit će vrlo realna.

Ako menjate programe sredinom godine, bolje je obezbediti mogućnost prenosa izveštaja iz jednog programa u drugi.

Ugovaratelj osiguranja daje podatke o 25 ili više osiguranika koji rade za njega (uključujući osobe koje su sklopile ugovore građanskopravne prirode, za naknadu za koju se premije osiguranja obračunavaju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije) za prethodni izvještajni period u obliku elektronskog dokumenta potpisanog poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom (ES) na način utvrđen Penzioni fond Ruska Federacija.

Bitan! PAŽNJA! Od 1. januara 2017. godine, zbog nepoštivanja ugovarača osiguranja procedure za dostavljanje informacija u vidu elektronskih dokumenata u slučajevima predviđenim Savezni zakon od 1. aprila 1996. br. 27-FZ „O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja“, na takvog osiguranika primenjuju se novčane sankcije u iznosu od 1.000 rubalja.

Po želji, svaki osiguranik, bez obzira na broj zaposlenih, može podnijeti izvještaje Fondu PIO u elektronskom obliku sa elektronskim potpisom. Izvještavanje se može podnijeti elektronski putem elektronskog potpisa lično ili putem telekomunikacionih kanala (TCS).

Penzijski fond preporučuje svim osiguranicima da pređu na elektronska interakcija sa Penzionim fondom Ruske Federacije! Elektronsko izvještavanje štedi ne samo papir, već i vrijeme. Manje rada, manje grešaka, više pogodnosti. Preko 80% osiguranika je već prešlo na elektronsku interakciju sa Fondom PIO.

Ako se prijava podnosi elektronskim putem sa elektronskim potpisom, onda nema obaveze dostavljanja izvještaja na papiru.

Prilikom podnošenja izvještaja o TCS-u morate:

generirati izvještajne datoteke za slanje teritorijalnoj kancelariji Penzionog fonda Ruske Federacije u utvrđenom formatu;
provjerite ispravnost pripreme izvještaja pomoću programa za verifikaciju PFR-a, koji se mogu besplatno preuzeti u odjeljku “”. Ako programi za verifikaciju identifikuju greške u izveštavanju, ispravite ih;
skenirajte datoteke antivirusnim programom i potpišite svaku datoteku izvještaja elektronskim potpisom službeni ko ima pravo potpisivanja izvještajnih dokumenata;
poslati u šifriranom obliku u teritorijalnu kancelariju Penzionog fonda Rusije. U ovom slučaju, fajlovi sa izvještajima o premijama osiguranja i fajlovi sa pojedinačnim podacima su posebno ovjereni poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom, arhivirani, šifrirani i dostavljeni teritorijalnom organu Penzionog fonda Ruske Federacije u jednoj transportnoj parceli.

Potvrda o podnošenju izvještaja o TKS

Nakon slanja izvještaja putem TKS-a, osiguranik će dobiti potvrdu od teritorijalnog ureda Penzionog fonda Rusije o dostavi informacija. Ukoliko je primljena potvrda o uočenim greškama u prijavljivanju, navode se razlozi za netačnost izvještaja. Poslodavac mora otkloniti ove razloge i ponovo podnijeti izvještaje Fondu PIO. Nakon podnošenja izvještaja, dobijate potvrdu da je dokument prihvaćen od strane Penzionog fonda Rusije, koji se preporučuje da se sačuva.

Na osnovu rezultata provjere izvještavanja od strane programa verifikacije PFR, osiguranik će dobiti šifrirani protokol kontrole izvještaja potpisan elektronskim potpisom teritorijalnog organa PFR.

Nakon toga morate poslati kontrolni protokol potpisan vašim elektronskim potpisom teritorijalnom tijelu Penzionog fonda Rusije, koji potvrđuje prijem protokola. Ako dobijete izvještaj o verifikaciji izvještaja koji sadrži poruke o greškama, morate ih ukloniti i ponovo podnijeti izvještaje teritorijalnom tijelu Penzionog fonda Ruske Federacije u rokovima određenim regulatornim pravnim aktima.

Za pomoć osiguranicima u rubrici “ Elektronske usluge» dostupni su besplatni programi verifikacije i programi za izradu izveštaja o premijama osiguranja i personalizovanog računovodstva u elektronskom obliku.

Bitan! Za ostvarivanje prava osiguranika na zamjenu elektronski dokumenti u sistemu elektronskog upravljanja dokumentima Penzionog fonda Rusije putem telekomunikacionih kanala koristi se poboljšani kvalifikovani elektronski potpis (u daljem tekstu ECES), koji izdaje akreditovani centar za sertifikaciju. Spisak akreditovanih sertifikacionih centara je objavljen