Korak 1. Registrirajte se u sistemu
Za rad sa elektronskim potvrdama o bolovanju, organizacija će morati da kreira Personal Area u Unified Integrated informacioni sistem"Sotsstrakh" FSS na cabinets.fss.ru (u daljem tekstu - UIIS "Sotsstrakh"). Možete se prijaviti putem svog naloga pravnog lica na portalu državnih usluga.
Ako vaša organizacija nema potvrđeni nalog na državnim službama, kreirajte ga u Unified Identification and Authentication System (USIA):
- Na esia.gosuslugi.ru idite na karticu "Organizacije".
- Kreirajte verifikovani nalog pomoću kvalifikovanog elektronskog potpisa izdatog u ime izvršnog lica ili osobe ovlašćene za rad bez punomoćja.
- Popunite karticu sa detaljima.
Nakon registracije na svom ličnom računu UIIS “Sotsstrakh”, popunite podatke o svojoj kompaniji i pročitajte upute.
Svaki učesnik u sistemu ima svoje funkcije ličnog naloga:
- Bolnice će postavljati elektronske formulare u sistem, potpisujući ih sa kvalifikovanim licem elektronski potpis.
- Računovođa će vidjeti bolovanje zaposlenika, dobiti potrebne informacije za obračun naknada i popuniti odjeljak za poslodavce.
- Osiguranik će moći provjeriti da li je bolovanje i da li je naknada pravilno obračunata.
- saveznog zakona br. 86-FZ predviđa da će ljekar moći izdati elektronsko bolovanje za privremeni invaliditet, trudnoću ili materinstvo ako su ispunjena ova dva uslova:
- Zdravstvena ustanova i poslodavac osiguranog lica registrovani su u posebnom automatizovani sistem elektronski listovi.
- Pacijent je pismenim putem pristao na izdavanje potvrde o nesposobnosti za rad u elektronskom obliku.
Odobrena je lista podataka potrebnih za provođenje medicinskog i socijalnog pregleda osiguranika i obračun naknada, kao i rokovi za njihovo podnošenje (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 16. decembra 2017. br. 1567).
Korak 2: Preraspodijelite odgovornosti
Imenovati računovođu odgovornog za rad sa elektronskim bolovanjem, nabaviti elektronski potpis za njega i omogućiti pristup Jedinstvenom informacionom sistemu socijalnog osiguranja. Ako je potrebno, naučite novim pravilima rada one računovođe koji su ranije radili samo sa papirnim bolovanjem.
Mnoge službe razvijaju nove mogućnosti za rad sa elektronskim bolovanjem. Za rad sa elektronskim bolovanjem možete koristiti besplatni program, koji FSS nudi za preuzimanje na ličnom računu poslodavca.
Korak 3: Obavijestite zaposlenike o promjenama
Kada se kompanija poveže na sistem, recite zaposlenima da imaju pravo na bolovanje u elektronskom formatu. Nalog možete izdati uz potpis ili ga poslati e-poštom.
Fond socijalnog osiguranja će platiti bolovanje, ukoliko se dostavi elektronskim putem, u roku od tri radna dana
Zaposlenik sam odlučuje u kojem obliku želi sastaviti dokument: papirnom ili elektronskom. Ali elektronsko bolovanje ima prednosti, prenesite ih svojim zaposlenima:
- Lakše je popuniti, nema potrebe da ga dodatno ovjeravate pečatima u matičnom uredu.
- Ne može se pokvariti, zaboraviti ili izgubiti. Ako osiguranik izgubi broj bolovanja, može ga vratiti na svoj lični račun koristeći svoj SNILS broj i lozinku Državne službe.
- Elektronsko bolovanje ne treba pažljivo čuvati i prenositi računovođi, kao njegov papirni pandan. Dovoljno je navesti broj lista telefonom ili poštom. Ovo se posebno odnosi na kompanije koje imaju filijale, različite kancelarije ili odvojeno locirane računovodstvene službe.
- Ukoliko je u regionu u toku pilot projekat o direktnim plaćanjima, Fond socijalnog osiguranja će platiti bolovanje dostavljeno u elektronskoj formi za tri radna dana (u papirnom obliku - 10 dana).
Tatjana Ogorodnikova, računovođa« Agencijski bonus»:
— Sam FSS nam je poslao pismo u kojem nas poziva da postanemo učesnici u sistemu i sa nama je sklopio ugovor o informacionoj interakciji. Planiramo obavijestiti zaposlene o mogućnosti prijavljivanja bolovanja elektronskim putem poštom u ime direktora odjeljenja. Od uvođenja elektronskih potvrda o nesposobnosti za rad svakako očekujemo samo pozitivne pomake u radu: na primjer, više nećemo morati slati zaposlenog kod doktora radi ponovnog izdavanja dokumenta zbog greške. Ovo se dešavalo i ranije.
Registracija beneficija
Korak 4. Pribavite broj bolovanja od zaposlenog
Lekar klinike ulazi u sistem FSS i u njemu formira potvrdu o nesposobnosti za rad: unosi potrebne podatke, kopira podatke iz elektronskog medicinskog kartona. Od sistema traži i jedinstveni elektronski broj bolovanja.
Zdravstvena ustanova učitava završeno bolovanje u Jedinstveni informacioni sistem socijalnog osiguranja.
Prilikom izdavanja bolovanja pacijentu, ljekar i zdravstvena ustanova ovjeravaju dokument sa pojačanim CEP-om. U ovoj fazi zaposleni neće vidjeti bolovanje, već će dobiti samo jedinstveni broj, koji će potom koristiti zdravstvena ustanova, poslodavac i Fond socijalnog osiguranja. Ovaj broj mora proslijediti računovođi koji je odgovoran za obračun naknada.
Korak 5. Popunite formular na svom ličnom računu
Koristeći ovaj broj, računovođa pronalazi potvrdu o bolovanju zaposlenog na ličnom računu u Jedinstvenom sistemu osiguranja socijalnog osiguranja. Podaci dobijeni iz lista (o periodu bolesti i sl.) će se morati koristiti za obračun i evidentiranje bolovanja.
Također ćete morati popuniti svoj dio: naziv kompanije, prosječna plata, radni staž, itd. Dodaci obrasca moraju biti ovjereni elektronskim potpisom koji koristite za dostavu. elektronsko izvještavanje.
U fazi isplate beneficija
Korak 6. Dostavite podatke Fondu socijalnog osiguranja za isplatu ili nadoknadu naknada
Popunjeno bolovanje odmah odlazi u kancelariju Fonda socijalnog osiguranja na radnom mestu osiguranika. Fond socijalnog osiguranja će ove podatke uzeti u obzir prilikom obračuna i provjere naknada.
Nadalje, scenariji za obračun i isplatu naknada razlikuju se u različitim regijama Rusije. Neki regioni učestvuju u pilot projektu FSS „Direktna plaćanja“, svi su navedeni u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 21. aprila 2011. br. 294. U ovim regionima, naknade isplaćuje FSS direktno zaposlenik. U drugim regijama, naknade zaposlenima obračunava i isplaćuje poslodavac. Razmotrimo scenarije za rad računovođe u oba slučaja.
Kreditni sistem
Slika 1. Postupak isplate invalidnine po sistemu ofset doprinosa za osiguranje.
Uz kreditnu šemu:
- Izračunajte naknadu i isplatite je zaposlenom sa najbližom platom.
- Iznos troškova nastalih za isplatu naknada može se ili prebiti sa doprinosima za socijalno osiguranje ili nadoknaditi Fondu socijalnog osiguranja. Da biste dobili povraćaj novca, morate otići u ured Fonda socijalnog osiguranja i dostaviti zahtjev ili potvrdu o obračunu.
Direktna plaćanja
Slika 2. Procedura za isplatu invalidnina u regijama u kojima djeluje pilot projekat Direktna plaćanja.
Za direktna plaćanja:
- Koristite svoj računovodstveni program za izračunavanje prosječne zarade za beneficije.
- Ako naknadu za prva tri dana mora isplatiti poslodavac, ovaj dio obračunajte i uračunajte u sljedeću platu.
- Pripremite registar elektronskim putem (ako podatke šaljete putem interneta) ili popunite prijavu Fondu socijalnog osiguranja u ime zaposlenog (ako se lično obratite Fondu socijalnog osiguranja).
- Pošaljite registar na portal FSS ili lično odnesite prijavu u kancelariju FSS.
- Uvjerite se da zaposlenik prima naknadu: Fond socijalnog osiguranja će je isplatiti bankovnim ili poštanskim transferom.
Više o direktnim plaćanjima pročitajte u.
Prednost elektronskog bolovanja
Zakon obavezuje samo zdravstvene ustanove da izdaju elektronske bolovanja na zahtjev osiguranika. Za prelazak na elektronsko bolovanje nema kazni za poslodavca. Ali dobrovoljni prelazak na elektronska potvrda o bolovanju ima prednosti.
Manje grešaka
I doktori i poslodavci griješe prilikom popunjavanja papirnog bolovanja. Revizori-konsultanti FSS godišnje pronađu greške u više od 2.000.000 papirnih evidencija o bolovanju, uključujući i računovodstvene greške pri obračunu naknada. Upotreba elektronskih potvrda o bolovanju može svesti ove greške na gotovo nulu.
Manje zlostavljanja
Novi elektronski sistem bolovanja pomoći će u otklanjanju zloupotreba prilikom izdavanja potvrda o bolovanju. Zaposleniku će biti mnogo teže lažirati elektronski list ok, ali je činjenica krivotvorenja lakše dokazati.
Manje posla
Sa prelaskom na elektronsko bolovanje, nećete morati gubiti vrijeme na:
- prenos papirnog bolovanja u teritorijalne ispostave Fonda socijalnog osiguranja;
- uzimajući u obzir činjenice o ekonomskom vijeku listova, budući da su to strogi formulari za izvještavanje;
- provjera autentičnosti bolovanja;
- arhivsko skladištenje i obrada.
Manje prostora za arhivu
Ako se izdaje elektronsko bolovanje, poslodavac nema obavezu zadržati papirnati primjerak. Odnosno, neće biti potrebe za odabirom posebna mjesta za pohranjivanje formulara striktnog izvještavanja.
Na materijalu je radila Natalija Potapkina, ekspert web servisa Kontur.Accounting,
Elena Kulakova, ekspert za sistem elektronskog izvještavanja Kontur.Extern
Vlada od 2011 Ruska Federacija Uveden je novi obrazac bolovanja. U ovom članku ćemo govoriti o tome šta poslodavac treba da zna prije popunjavanja takvog obrasca.
Prije svega, upravnik mora provjeriti vjerodostojnost potvrde o nesposobnosti za rad, kako ne bi prihvatio:
- Prava potvrda o bolovanju mora imati serijski broj po kojem možete lako provjeriti da li je stvarno izdata medicinska ustanova;
- ova potvrda o nesposobnosti za rad mora sadržati simbol u vidu loga Fonda socijalnog osiguranja;
- potvrda o bolovanju ima nekoliko vrsta zaštite: podignuti bar kod, kvadratni kod, vodeni žig;
- potvrda o bolovanju mora biti u formatu A4;
- ovaj je napravljen u plavoj i žutoj boji - na plavoj pozadini su žuti prozori za punjenje;
- Dokument koji stvarno izdaje medicinska ustanova mora biti popunjen u skladu sa utvrđenim pravilima.
Za popunjavanje dokumenata za privremeni invaliditet potrebno je ispravno popuniti mnoge stavke:
- Registracija se vrši na ruskom jeziku.
- Iz početne ćelije.
- Velikim štampanim slovima.
- Crna gel ili olovka sa mastilom, ili na računaru.
- Naziv organizacije može se uneti u punom i skraćenom obliku.
Struktura bolovanja
Uslovno podijelimo bolovanje na tri dijela. Prvi od ovih dijelova popunjavaju zaposleni u zdravstvenoj ustanovi, drugi dio popunjava poslodavac, treći dio je odlomak koji ostaje kao izvještaj za Fond socijalnog osiguranja.
Prije popunjavanja potvrde o bolovanju, morate detaljno proučiti podatke o njoj. stražnja strana.
Evo specificirani kodovi bolesti zbog kojih je zaposleni nesposoban, preporuke za bolničko liječenje, korisne informacije o obračunu naknada i godišnjih odmora, kao i još mnogo toga.
Stavke koje ispunjava poslodavac
Greške poslodavca prilikom popunjavanja bolovanja
Od plate se mogu odbiti različiti odbici. Više o njihovim vrstama pročitajte u.
Softver za popunjavanje bolovanja
Napravljen je poseban program za automatsko popunjavanje potvrde o nesposobnosti za rad kako bi se olakšao proces popunjavanja dokumenata i ljekarima i poslodavcima. Zaista, nedavno Fond socijalnog osiguranja ne prima potvrde o bolovanju sa greškama ili mrljama.
Osim toga, uz pomoć ovog programa, ne samo da možete jednostavno popuniti potvrdu o bolovanju, već je i odštampati na posebnom obrascu.
Fond socijalnog osiguranja nudi svoju odobrenu verziju softver da automatski popuni potvrdu o nesposobnosti za rad - "Medicinsko-preventivna ustanova", koji se može preuzeti sa linka. Ovaj program je dostupan na web stranici Fonda socijalnog osiguranja.
Da biste izbjegli nesuglasice sa Fondom socijalnog osiguranja, trebalo bi da ispoštujete rok od pet dana, čak i ako bolovanje sadrži grešku koju je napravila zdravstvena ustanova prilikom popunjavanja polja, a zaposleni nema vremena da dobije duplikat. Prema klauzuli 16 Uredbe br. 294, organizacija je odgovorna za kršenje rokova za slanje podataka o bolovanju Fondu socijalnog osiguranja (kao i za prikrivanje ili nepouzdane informacije). On izvršni Može se izreći administrativna novčana kazna u skladu sa stavom 4. čl. 15.33 Zakon o upravnim prekršajima u iznosu od 300 do 500 rubalja. Osim toga, ako se krivicom organizacije ispostavi da je iznos isplaćenih naknada Fondu socijalnog osiguranja veći nego što je potrebno, onda socijalno osiguranje ima pravo da povrati iznos preplaćenog iznosa od preduzeća. To potvrđuje arbitražna praksa (na primjer, odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 26. oktobra 2016. godine br. 303-ES16-3905).
Program "medicinsko-preventivna ustanova"
Za štampanje na praznom formularu za bolovanje, izaberite: „SPREMAN OBRAZAC“ i kliknite na Da. NB! Ako su postavke ispisa postavljene na “prazan list papira”, slika će se odštampati zajedno sa riječima, a bolovanje će biti uništeno! 9. Po želji se popunjeno bolovanje može sačuvati: 10.
Nepotrebne gotove formulare možete obrisati kako vam ne bi smetali u radu: Negdje ovako. Ako nađem pogodniji način da ga popunim, objavit ću ga. 1.07.2011 Uputstvo za podešavanje štampanja na novim formularima za bolovanje. Već nakon prvih dana korištenja postalo je jasno da je ovo na jednostavan način optimalan kvalitet a pozicioniranje slova nije uvijek moguće.
Ispod - detaljna uputstva za podešavanje prije upotrebe. Uputstvo za podešavanje štampanja na novim formularima za bolovanje. Pokušali smo da štampamo, ali se isprva pokazalo netačnim. Općenito, akumuliran je niz preporuka za konfiguraciju.
Dragi posjetitelju!
Pažnja
Dakle, za uništene fabrike u zemlji, od koga treba da nadoknadimo štetu? Kako su naplatili 2,7 miliona od slobodnog računovođe-penzionera kao "subvenciju" poreski dugovi kompanije bez države će se međusobno ubijati, tako da u bliskoj budućnosti od toga nema spasa. &... Hoće li država upasti u probleme zbog blokade Telegrama? One. Da li naplaćuju kazne od fizičara ili od samog poreza? U početku sam shvatio da ako je bankrot... Kako je 2,7 miliona poreskih dugova kompanije naplaćeno od slobodnog računovođe-penzionera. profesija znam PUNO primera,...
Kako su naplatili 2,7 miliona poreskih dugova firme od slobodne računovođe-penzionerke kao "subvenciju" radila je kao samostalni preduzetnik, koliko sam shvatio; Zar pojedinačni preduzetnik nije izvođač? Ali su je procenili kao...
Savjeti za poslodavce: kako pravilno popuniti bolovanje
Elektronska forma za štampanje na novom uzorku formulara za bolovanje izrađen je programom Form Pilot Office, a dizajniran je za korištenje sa besplatnim Filler Pilot programom. Šablon je posljednji put ažuriran 21. jula 2011., font je promijenjen na 10, razmak između slova je 4 mm, a pomaci slova su ispravljeni. Bolovanje (koji se nalazi ispod) još nije doveden na standard.
Kad budem imao vremena, doći ću do toga. 🙂 Arhivu sa gotovim elektronskim obrascem za popunjavanje bolovanja i instalacionim fajlom za program Filler Pilot možete preuzeti sa ovog linka: preuzmite šablon sa ispravkama od 21.07.2011. i program za štampanje. Zbog velikog broja utrka, kako bi se smanjilo opterećenje servera, arhiva se postavlja na Yandex uslugu hostinga datoteka. Preuzimanje fajla je besplatno. Veličina 14.90 MB. Da preuzmete fajl, da potvrdite da niste robot, potrebno je da unesete broj sa slike.
Elektronski obrazac za popunjavanje novog lista bolovanja
Pažnja! Ova verzija nije kompatibilna s verzijom 1.4, ne pokušavajte ažurirati na verziju 1.6. Verzija 1.4 više nije podržana. Idite na stranicu za preuzimanje... Program može raditi u dva načina - jednokorisnički (sa ugrađenom bazom podataka) i mrežni višekorisnički.
Info
Prebacivanje režima rada vrši se u postavkama programa. Kada radite u režimu za jednog korisnika sa ugrađenom bazom podataka, program je besplatan. Moguće je registrovati program kako biste dobili punu tehničku podršku.
U mrežnom višekorisničkom režimu, program je u potpunosti operativan u roku od 1 mjeseca od datuma instalacije - probni period. Dalji rad sa programom je moguć nakon kupovine. Cijena programa je 500 rubalja radno mjesto. Idite na stranicu za kupovinu i registraciju programa.
Program za štampanje potvrde o nesposobnosti za rad 1.6.01
Istovremeno, procedura popunjavanja bolovanja od strane poslodavca tokom pilot projekta ostaje ista, kao i obaveza poslodavca da plati prva tri dana nesposobnosti za rad. Ali još uvijek postoje nijanse. O zamršenostima učešća u pilot projektu FSS pročitajte u materijalu „FSS pilot projekat - kako učestvovati i koje su prednosti?“ Budući da funkciju plaćanja naknade za bolovanje preuzima socijalno osiguranje, često se postavlja pitanje gdje se čuvaju plaćeni originali bolovanja.
Odgovor je sadržan u klauzuli 13 uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 21. aprila 2011. br. 294. Nakon plaćanja svih bolovanja, Fond socijalnog osiguranja ih vraća poslodavcu, koji je odgovoran za njihovu dalju sigurnost. A ako je organizacija likvidirana, onda se potvrda o nesposobnosti za rad vraća direktno osiguranom licu.
FSS je razvio program za popunjavanje bolovanja
Upute za instalaciju i korištenje. 1. Raspakujte preuzetu datoteku “bolblank.zip” sa programom za arhiviranje, dobijamo fasciklu “Program and Template”: 2. Instalirajte Filler Pilot program klikom na filer 2.31.exe fajl. 3. Otvorite program, kliknite na „datoteka“ u gornjem levom uglu i „otvori“ u padajućem meniju: 3.
U prozoru koji se pojavi pronalazimo fasciklu „Program i predložak“, tu selektujemo datoteku sa gotovim formularom za bolovanje „Sick Leave.cfp“: 4. Da bi ovaj elektronski obrazac bio sačuvan u programu, u iz padajućeg menija sa stavke „datoteka“ izaberite: „sačuvaj kao obrazac“: 5. Sačuvajte obrazac kao šablon u programu: 6. Sada će šablon za bolovanje uvek biti spreman za upotrebu! 7.
Popunjavamo potrebne podatke za bolovanje, upisujemo sve velikim slovima: 8. Kliknite na ikonu štampača (označena crvenom bojom), otvara se prozor postavki štampanja.
Pilot projekat FSS - kako popuniti bolovanje
Kako je 2,7 miliona poreskih dugova kompanije naplaćeno od slobodnog računovođe-penzionera po osnovu „subvencije“ Ako je šteta krivnja izvođača, zar kompanija ne bi trebalo da podnese tužbu protiv izvođača radova u okviru up. da... Kako je slobodnjak računovođa-penzioner naplaćen od "subvencije" 2,7 miliona poreskih dugova kompanije Nad.K, napisali ste: Sumnjam da bi se neko potrudio da dokaže da su ugovori o zakupu vozila fiktivni.. Kako je naplaćeno 2,7 miliona poreskih dugova kompanije Monopol od samostalne računovođe-penzionera pod „subvencijom“? Ne želim da se mešam sa Sberbankom, ali ovde Centralna banka) Centralna banka Ruske Federacije će postati operater i centar za poravnanje sistema brzog plaćanja. Opcija 1 - organizacija primaoca granta, zatim postoji porez na dohodak i Doprinosi Opcija 2 - Primalac granta... Kada su uplate iz grantova podložne doprinosima, radi se o onima koji isplaćuju plate strancima ne u rubljama. Tačno u rubljama. Ovo je takođe valuta...
Program za popunjavanje bolovanja od strane poslodavca
Khibiny.som 26.04.2018. javlja: Broj pritužbi koje je primila Federalna poreska služba Rusije za Murmansk region... „Lančana pisma“ stižu iz poreskih organa o doprinosima. Da li naplaćuju kazne od fizičara ili od samog poreza? Još jednom, mogu preporučiti da pročitate o subvenciji... Kako je 2,7 miliona poreskih dugova kompanije naplaćeno od slobodnog računovođe-penzionera pod „subvencijom“.
U ovoj situaciji, za poslednjih 12 meseci, zaposleni je primao isplate obračunate na osnovu proseka... Kada se isplaćuje prosečna plata i kako je izračunati ToT upravo sada, Krasnodar A koliko je novih otvoreno? Nula Kako znaš? Vi C... Danas u Rusiji postoje dvije banke manje. Ovo je pomoćnik Federalne poreske službe. Dizajniran za poslovni nadzor. pa...
FSS program za popunjavanje bolovanja od strane poslodavca
Programeri su obezbedili dva načina upravljanja automatizovanim radnim mestom zdravstvenih ustanova:
- lokalni;
- mreže.
Pozivamo Vas da preuzmete uputstvo za program za štampanje bolovanja kod Fonda socijalnog osiguranja. Vrijedi obratiti pažnju da ako koristite program sa servera, morate instalirati FireBird. Prilikom instalacije automatski se određuje način rada, a program samostalno kopira baze podataka na server. Da bi uslužni program ispravno radio, morate dodijeliti prava pisanja baze podataka aktivnim korisnicima. FireBird sistem upravljanja bazom podataka mora odgovarati nivou bita OS-a. FSS program za štampanje bolovanja se lako instalira i ni po čemu se ne razlikuje bitne karakteristike. Svaka faza instalacije prati iskačuće informacije na ekranu koje odgovaraju ovoj fazi. Parametri ili podaci o napretku instalacije programa prikazuju se kao informacija.
BITAN! Zaposlenog treba upozoriti da u odnosu na invalidnine koje isplaćuje Fond socijalnog osiguranja, poslodavac nije poreski agent. Shodno tome, prilikom izdavanja 2-NDFL potvrde, iznosi bolovanja (osim za tri dana koje plaća poslodavac) se ne odražavaju. Stoga, kada popunjava 3-NDFL deklaraciju za primanje imovinskih, socijalnih odbitaka ili u druge svrhe, zaposleni mora zatražiti potvrdu 2-NDFL od Fonda socijalnog osiguranja.
Popunjavanje bolovanja od strane poslodavca u okviru pilot projekta (uzorak) Za učesnike pilot projekta FSS, uzorak za popunjavanje bolovanja se malo razlikuje od uobičajenih slučajeva. Treba da se rukovodite, kao i druge organizacije, Procedurom odobrenom Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 29. juna 2011. godine broj 624n.
Besplatno preuzimanje programa za popunjavanje bolovanja od strane poslodavca
BITAN! Ukoliko se prilikom popunjavanja potvrde o nesposobnosti za rad napravi greška koja utiče na visinu naknade za bolovanje, poslodavac mora izvršiti ispravke na bolovanju i obavijestiti o promjenama Fondu socijalnog osiguranja. Na osnovu ažuriranog paketa dokumenata, socijalno osiguranje preračunava svoj dio naknade i isplaćuje razliku osiguraniku. Ukoliko zbog greške dođe do preplate bolovanja, poslodavac razliku vraća Fondu socijalnog osiguranja.
Program za kreiranje registra bolovanja Prema tački 4. Uredbe odobrene Rezolucijom br. 294, ako broj preduzeća prelazi 25 ljudi, tada se podaci za dodjelu naknade za bolovanje mogu dostaviti samo elektronskim putem u strogo utvrđenom obliku.
Od 1. jula 2017. godine građani Rusije imaju mogućnost da se prijave za elektronsko bolovanje u uredu Fonda socijalnog osiguranja na portalu Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije. Izdaje se za privremenu nesposobnost, kao i za trudnoću i porođaj. Svakog mjeseca sve je više zdravstvenih ustanova koje koriste ovu priliku. Stoga, ako se zaposleni uslužuju u takvim klinikama, računovođama se preporučuje da se povežu na ovaj program i počnu raditi sa svojim ličnim računom.
Uputstva za prijem, popunjavanje i uplatu su jednostavna i ne zahtijevaju složene radnje ni od strane zaposlenika ni od strane poslodavca.
Elektronsko bolovanje je mnogo isplativije i povoljnije za poslodavca od bolovanja na papiru.
- U sistemu FSS, onlajn bolovanje je zaštićeno od falsifikovanja. To poslodavcu omogućava da se zaštiti od prevare i spriječi neopravdane troškove. Nažalost, lažne papirne bolovanja mogu se kupiti u gotovo svakom gradu. Ali u slučaju digitalnog dokumenta, takva prevara je nemoguća.
- Popunjavanje elektronskog bolovanja pojednostavilo je proces registracije. U slučaju papirnog dokumenta, morate biti oprezni, fokusirani i pažljivi, te koristiti određenu olovku. A kada popunjavate bolovanje u kancelariji web stranice FSS (http://fss.ru/), ne morate se bojati da ćete pogriješiti. Greška se lako može ispraviti, a obrazac se neće oštetiti, kao što je slučaj sa papirnom verzijom.
- Elektronsko bolovanje u uredu FSS-a (https://cabinets.fss.ru/) pohranjuje se bez vremenskih ograničenja. Više ne morate kreirati posebnu fasciklu i plašiti se gubitka potvrde o nesposobnosti za rad.
Zaposleni može vidjeti svoje elektronsko bolovanje u kancelariji FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Da biste to učinili, više ne morate trčati kod računovođe i odvraćati svoje kolege od posla.
Da bi to učinio, mora se registrirati na web stranici državnih službi. Nakon što dobijete svoju ličnu lozinku, moći ćete se prijaviti na svoj račun. Svoje elektronsko bolovanje možete provjeriti preko državnih službi ili na istom računu Fonda socijalnog osiguranja. Ove dvije usluge su povezane u jedan sistem i međusobno su povezane. Lozinka sa web stranice državnih službi prikladna je za ulazak na lični račun FSS.
Pošto je razumio algoritam i ponovio korake nekoliko puta, osiguranik će se uskoro naviknuti na njega i moći će cijeniti jednostavnost i praktičnost rada sa sistemom.
- Registrirajte se na jednom portalu javne usluge Možete pratiti link (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Nakon toga, potrebno je da dobijete lozinku koja omogućava pristup vašem ličnom nalogu FSS. Za registraciju će vam trebati informacije pravno lice i detalji.
- Prijavite se na svoj nalog na portalu Fonda socijalnog osiguranja. Da biste pristupili podacima FSS-a, morate unijeti broj telefona koji je registriran kod državnih službi i lozinku.
- Za rad sa elektronskim bolovanjem na ličnom računu FSS-a, vrijedi imenovati posebnog računovođu koji se mora upoznati sa funkcionalnostima sistema.
Nakon što dobije pristup ličnom nalogu FSS, poslodavac treba da obavesti svoje zaposlene da sada mogu da koriste uslugu i popune elektronsku potvrdu o bolovanju u svojoj zdravstvenoj ustanovi, ako je tamo obezbeđena. Nakon davanja pojedinačnog broja dokumenta (posebna šifra bolovanja), isti se mora prenijeti na računovođe. Dalje akcije osiguranik će biti kako slijedi:
- prijavite se na svoj lični račun FSS i pronađite dokument po broju;
- dobijanje podataka iz virtuelnog obrasca o periodu važenja elektronskog bolovanja radi daljeg obračuna plaćanja;
- unesite svoje podatke u elektronsko bolovanje na nalogu FSS.ru o organizaciji, stažu osigurane osobe i prosječnoj plati;
- provjerite popunjene informacije. Ako postoji greška u elektronskom bolovanju, ispravite je u ovoj fazi;
- pošaljite popunjen obrazac sa svog naloga u FSS odeljenje pritiskom na odgovarajuće dugme.
Prilikom popunjavanja virtuelnog dokumenta na ličnom računu FSS, računovođa može koristiti uzorak elektronskog potvrde o bolovanju.
Isplata naknada za elektronsko bolovanje u 2018. godini vrši se direktno iz Fonda socijalnog osiguranja ili preko poslodavca. U potonjem slučaju, računovođa treba izvršiti obračun i dati novac uz obezbjeđenje sljedeće plate. Nakon toga vrši nadoknadu iz Fonda socijalnog osiguranja po uobičajenom sistemu (prijavom elektronska aplikacija ili poseta ordinaciji specijaliste FSS).
Neki regioni učestvuju u projektu koji uključuje direktna plaćanja. Za plaćanje ovakvog elektronskog bolovanja u 2018. godini poslodavac mora popuniti prijavu na ličnom računu FSS u ime osiguranika koji je dobio potvrdu o nesposobnosti za rad, a zatim je poslati u fond.
Kako zaposleni može provjeriti bolovanje na svom ličnom računu?
Zaposlenik ima mogućnost da u svakom trenutku vidi status elektronskog bolovanja. Da biste primali podatke, također morate biti registrirani na portalu državnih službi. U polje „autorizacija“ unesite broj telefona i lozinku. Nakon što se prijavite na svoj lični račun FSS, možete vidjeti sve svoje elektronske bolovanja i saznati:
- virtualno bolovanje je otvoreno, zatvoreno ili produženo;
- u kojoj meri je naknada akumulirana;
- koji datumi se smatraju periodom nesposobnosti za rad;
- da li je poslodavac ispravno popunio dokument.
Podešavanje elektronskog bolovanja na vašem ličnom računu omogućava vam primanje obavještenja o promjenama statusa putem e-pošte.
Na ličnom računu osiguranika postoji zanimljiva opcija - kalkulator plaćanja. Zaposleni može unaprijed približno izračunati koliko mu pripada zbog bolesti. Da biste to učinili, kliknite na kalkulator u gornjem desnom uglu i popunite sva polja.
Sajt FSS će vas pitati o periodu i uzroku invaliditeta, da li ste bili u bolnici, pa čak i da li ste prekršili režim. Također ćete morati zapamtiti kada ste započeli svoj trenutni posao i tačan iznos koji ste zaradili u protekle dvije godine. Regionalni koeficijent je takođe bitan.
Elektronsko bolovanje uvedeno je prošle godine – u julu 2017. Međutim, ne koriste ga svi povoljna usluga, unatoč činjenici da zaposlenici imaju pravo da samostalno biraju koju verziju bolovanja - tradicionalnu ili elektronsku - njima je zgodnije primiti. Elektronsko bolovanje se izdaje direktno u zdravstvenoj ustanovi. Pogledajmo koje funkcije obavlja elektronička potvrda o nesposobnosti za rad, kao i algoritam za interakciju s Fondom socijalnog osiguranja putem 1C.
Glavne funkcije ELN-a
Elektronska potvrda o nesposobnosti za rad (ELN) je elektronski dokument kreiran u poseban program u medicinskoj ustanovi. Njega, kao i redovno bolovanje, potpisuju ovlaštena lica, samo elektronskim digitalnim potpisom (EDS).
Njegova glavna funkcija uključuje, prije svega, potvrdu činjenice da se zaposlenik određene organizacije prijavio u zdravstvenu ustanovu. Druga funkcija je pravna. ELN daje zaposleniku pravo da zadrži posao za vrijeme bolesti.
Treća funkcija je ekonomska. ELN obezbjeđuje isplatu naknada na osnovu prosječne zarade za period privremene nesposobnosti.
Četvrta funkcija je informacijska i statistička. Informacije o uzrocima bolesti za generisanje statističkih podataka prikupljaju se u jedinstvenu bazu podataka i pojednostavljuju prikupljanje i sintezu ovih informacija za statistička i druga tijela.
Uslovi za uspješnu razmjenu podataka
Za uspješnu razmjenu podataka o elektronskom bolovanju između organizacije i fonda socijalnog osiguranja moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi:
- Zaposleni mora pismeno pristati na izdavanje elektronske verzije bolovanja.
- Medicinska ustanova - klinika ili bolnica - mora biti povezana na automatizovani sistem za razmjenu podataka.
- Organizacija u kojoj je zaposlenik takođe mora biti povezana na sistem elektronskog izvještavanja - 1C Reporting.
Algoritam interakcije između Fonda socijalnog osiguranja, organizacije i zdravstvene ustanove
Cijeli algoritam interakcije svodi se na sljedeću shemu:
- Nakon što dobije pismenu saglasnost od zaposlenog, organizacija se povezuje na 1C Reporting ili dobija samo FSS sertifikat za ENL, ako nema potrebe za 1C izveštavanjem (iako je zgodnije povezati uslugu za podnošenje izveštaja svim fiskalnim organima direktno od 1C program).
- Ukoliko dođe do osiguranog slučaja, zaposleni odlazi u zdravstvenu ustanovu, gdje ljekar izdaje elektronsko bolovanje i potpisuje ga svojim elektronskim potpisom. Zatim doktor šalje elektronsko bolovanje u Fond socijalnog osiguranja, a zaposleni dobija svoj broj bolovanja putem SMS-a na mobilni telefon.
- Zaposlenik prijavljuje broj bolovanja računovodstvu organizacije, koje traži podatke o bolovanju od Fonda socijalnog osiguranja. Fond šalje elektronski dokument, računovodstvo obračunava naknadu i vraća je u Fond.
Dakle, sav tok dokumenata odvija se elektronski.
Kako se sve događa u 1C?
Za programe koji su povezani na uslugu 1C Reporting, razmjena sa FSS-om se automatski konfiguriše. Za one koji nemaju povezanu uslugu, moguće je ručno povezati ELN certifikat.
Da biste generisali novi ENL dokument, potrebno je da pređete sa stavke bočnog menija „Plate i osoblje“ u pododeljak „Svi obračuni“. Na listi koja se otvori odaberite "Bolovanje".
Da biste elektronskim putem preuzeli podatke o bolovanju od Fonda socijalnog osiguranja, potrebno je da u odgovarajuće polje bolovanja unesete broj bolovanja koji zaposlenik mora dostaviti i kliknuti „Preuzmi podatke od Fonda socijalnog osiguranja“.
Obračun se vrši na osnovu podataka o obračunatom plate za ovog zaposlenog.
Podaci o zdravstvenoj ustanovi koja je izdala bolovanje automatski će se popuniti iz 1C imenika.
Nakon popunjavanja i obračuna bolovanja, mora se obraditi i zatvoriti. I pošaljite ELN registar u FSS. Da biste kreirali registar, potrebno je da iz stavke bočnog menija „Izveštaji“ pređete na pododeljak „1C-Izveštavanje“, „Registar elektronskih poreskih evidencija za slanje u FSS“.
U obrascu registra koji se otvori potrebno je popuniti sva polja i listu izdatih bolovanja.
Prije slanja registra potrebno ga je popuniti, a zatim kliknuti na dugme „Pošalji registar na FSS“.
