Ove materijale možete koristiti u svom radu. Oni će vam sigurno dobro poslužiti. Međutim, zabranjeno je ponovno štampanje materijala iz ove knjige na drugim stranicama bez pristanka autora. Molimo za razumijevanje. Možete ostaviti veze do stranica u ovom dijelu na Internetu.
Odaberite isekcija koja vas zanima:
| .......//. | ...///... |
- 4.3. Evidencija o dodjeli novog zvanja/kategorije, osnivanju drugog zvanja (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- Evidencija o dodjeli novog zvanja, kategorije i sl.
- Evidencija o osnivanju drugog zanimanja
- 4.4. Evidencija premještaja na drugo radno mjesto (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- Pravila za evidentiranje premeštaja zaposlenog na drugo radno mesto
- Evidencija stalnih transfera
- “Transformacija” privremenog transfera u stalni. Upisi u radnu knjižicu
- 4.5. Evidencija o preimenovanju i reorganizaciji poslodavca-organizacije (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- Pravila za evidentiranje evidencije o preimenovanju organizacije
- Evidencija reorganizacije organizacije
- 4.6. Post preimenovanje zapisa (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- Poteškoće u preimenovanju pozicije
- 4.7. Evidencija o otkazu
- 4.8. Evidencija o radu sa skraćenim radnim vremenom (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- Pravila za vođenje evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom
- Interni honorarni posao
- Eksterni honorarni posao
- Vođenje evidencije o radu sa skraćenim radnim vremenom kod različitih poslodavaca
- Pravljenje unosa o davno prošlom honorarnom poslu
- Poglavlje 5. Evidencija o nagradama (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- Poglavlje 6. Duplikat radne knjižice (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- Slučajevi kada se zaposlenom može izdati duplikat radne knjižice
- Upis duplikata radne knjižice u slučaju gubitka radne knjižice od strane zaposlenog
- Upis duplikata radne knjižice u slučaju da se poništi evidencija o otkazu ili premještaju na drugo radno mjesto i u slučaju da je radna knjižica postala neupotrebljiva
- Evidentiranje duplikata radne knjige u slučaju masovnog gubitka radne evidencije od strane poslodavca
- Poglavlje 6 Pitanja i odgovori
- Poglavlje 7. Unošenje izmjena i ispravki u radnu knjižicu (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- 7.1. Promjena informacija o zaposlenima u naslovna strana radna knjižica
- Pravila za upis promjena podataka o zaposlenima na naslovnoj strani radne knjižice
- Promjena prezimena
- Promjena obrazovanja
- 7.2. Ispravljanje grešaka na naslovnoj strani radne knjižice
- Ispravka grešaka na naslovnoj strani radne knjižice koje su otkrivene odmah prilikom popunjavanja naslovne strane
- Ispravka „starih“ grešaka na naslovnoj strani radne knjižice
- 7.3. Pravila za ispravku upisa u odeljcima „Informacije o radu“ i „Informacije o nagradama“ radne knjižice
- Ko vrši ispravke?
- Na osnovu čega se vrše korekcije?
- Postupak ispravke upisa u radne knjižice
- 7.4. Ispravljanje grešaka u naslovima (ime poslodavca) prije unosa u rubriku “Informacije o radu” radne knjižice
- Tipične greške napravljene pri dizajniranju naslova
- Greška - nedostaje zaglavlje i napravljen je unos posla
- Greška u naslovu
- Slučaj kada u rubrici „Informacije o radu“ stave serijski broj unosa, datum unosa prije naslova (naziv organizacije) i/ili naznače redoslijed u koloni 4 naspram naslova, a ne suprotno zapisnik o terminu
- 7.5. Ispravka grešaka pri određivanju pozicije i strukturna jedinica u radnim knjižicama
- Pravila za ispravljanje grešaka učinjenih prilikom navođenja radnog mjesta i strukturne jedinice u radnim knjigama
- 7.6. Ispravka otkazne evidencije u radna knjižica
- Ispravljanje razloga za otpuštanje
- Vraćanje zaposlenog na posao
- 7.7. Ispravka datuma zasnivanja radnog odnosa (premještaja, otkaza) u radnoj knjižici
- Poteškoće u ispravljanju datuma zapošljavanja (premještanja, otpuštanja) u radnoj knjižici
- 7.8. Ispravka datuma i broja naloga u koloni 4 odjeljaka radne knjižice
- Poteškoće u ispravljanju datuma i broja naloga u koloni 4 odjeljaka radne knjižice
- 7.9. Ispravljanje pogrešnih upisa u radnu knjižicu
- Poteškoće u ispravljanju pogrešno unesenih u radnu knjižicu
- 7.10. Upisivanje nedostajućih unosa u radnu knjižicu
- Poteškoće u unosu nedostajućih unosa u radnu knjižicu
- Poglavlje 8. Upisati u radnu knjižicu (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- Poglavlje 8 FAQ
- Poglavlje 9. Računovodstvo, čuvanje, izdavanje radnih knjižica (dostupno u referentnoj bazi podataka ICS-a i elektronskoj biblioteci HR paketa)
- Obračun i čuvanje radnih knjižica
- Izdavanje radnih knjižica zaposlenima
Ukoliko poslodavac napravi grešku u radnoj knjižici otkaz zbog po volji, suočiće se sa kaznom do 70.000 rubalja. U članku - ispravan uzorak popunjavanje dokumenta u 2019.
Pažnja! Ovi dokumenti će vam pomoći da pravilno upišete u svoju radnu knjižicu kada date otkaz na lični zahtjev 2019. godine:
Rad sa kadrovskim dokumentima u programu BukhSoft. To je udobno. Program je pogodan za sve vrste organizacija i individualnih preduzetnika. Automatski će generirati i ispisati svu potrebnu kadrovsku dokumentaciju. Ona će također izračunati plate za bilo koji sistem, bolovanje, regres za godišnji odmor i popuniti izvještaje 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6-NDFL, persuchet itd.
Kako pucati po volji
Dobrovoljni otkaz je postupak raskida ugovora o radu između zaposlenog i poslodavca. Uključuje pripremu dokumentacije propisane zakonom i isplate zaposlenima.
Zaposleni može dati otkaz na vlastiti zahtjev u bilo koje vrijeme. Da bi to učinio, piše aplikaciju u slobodnom obliku upućenu direktoru kompanije ili individualnom preduzetniku. Odredbe Zakona o radu obavezuju lica koja rade po ugovoru o radu na neodređeno da podnesu prijavu najmanje dvije sedmice prije očekivanog odlaska. Postoje izuzeci za određene kategorije radnika.
- Persons on probnog perioda i rade privremeno tokom sezonskih mjeseci. Imaju pravo obavijestiti poslodavca o otkazu najmanje tri dana prije očekivanog odlaska.
- Osobe koje rade po ugovoru o radu na određeno vrijeme imaju pravo i obavijestiti poslodavca o otkazu najmanje tri dana prije očekivanog odlaska.
- Menadžment pravnih lica, trenera koji su sklopili ugovor na period duži od četiri mjeseca. Moraju obavijestiti poslodavca o otkazu najmanje mjesec dana prije namjeravanog odlaska.
Zaposleni koji je dao otkaz ima pravo da ne ispuni u potpunosti gore navedene uslove. Period rada utvrđuje se u dogovoru sa poslodavcem. Štaviše, vreme sledeći odmor ili bolovanje nakon podnošenja zahtjeva se uračunava u ovaj period.
Poslodavac izdaje otkazni nalog na osnovu samostalno izrađenog ili unificirani oblik br. T-8 (odobren od strane Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004. br. 1).
Izrada radne knjižice po otpuštanju svojom voljom je završna faza izrade zakonski propisane dokumentacije. Pogledajmo proceduru poslodavca i uzorak popunjavanja radne knjižice pri otkazu 2019. godine.
Kako pravilno napraviti upis u radnu knjižicu o otkazu u 2019
Prilikom upisa za dobrovoljno otpuštanje u radnu knjižicu u 2019. godini, treba se rukovoditi Pravilima za popunjavanje (odobrena Rešenjem Vlade od 16.04.2003. br. 225).
Prilikom odlaska na vlastiti zahtjev, upis se vrši u četiri kolone:
- “Record No.” Prilikom određivanja broja, vodite se prethodno unesenim unosima. Stavili su broj pored postojećeg.
- "Datum". Potrebno je upisati datum, mjesec i godinu otpuštanja u brojevima.
- „Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu (sa navođenjem razloga i pozivanjem na član, stav zakona).“ Kolona je namijenjena za označavanje prekida radnih odnosa. Njime se daje osnov po kome prestaje ugovor o radu. Oni propisuju poseban član Zakona o radu Ruske Federacije. U slučajevima otpuštanja - član 77. stav 3. dijela 1. Zakona o radu Ruske Federacije. Nema smanjenja u popunjavanju.
- “Naziv, datum i broj naredbe na osnovu koje je izvršen upis.
Zatim su zaposlenik i predstavnik poslodavca stavili svoje potpise. Ovako potvrđuju činjenicu otkaza. Predstavnik poslodavca može biti ili direktor organizacije ili individualni preduzetnik, ili rukovodilac odjela za ljudske resurse.
Kako pravilno formulisati napomenu o otkazu ugovora o radu
Važno je pravilno formulisati zapis o otkazu ugovora o radu. Sljedeće formulacije su identične i zamjenjive:
- „otpušten na inicijativu radnika“;
- "Smijenjen na vlastiti zahtjev."
Imaju jednaku snagu.
Osim toga, možete koristiti:
- „ugovor o radu je otkazan na inicijativu radnika“;
- „ugovor o radu je otkazan na lični zahtjev“;
- „ugovor o radu je otkazan na inicijativu radnika“.
Primjer standardne evidencije o dobrovoljnoj ostavci
"Ugovor o radu otkazao na lični zahtev, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruska Federacija".
Gore navedene formulacije ne bi trebale izazvati žalbe Državne porezne inspekcije.
Bitan! Sve riječi u unosu moraju biti napisane u cijelosti. Uključujući broj pozicije i naziv Zakona o radu. Skraćenice nisu dozvoljene. GIT inspektori ih mogu smatrati prekršajem.
U praksi postoje razne situacije vezano za dobrovoljno otpuštanje. Na primjer, u vezi sa penzionisanjem, prelaskom u drugu kompaniju ili prijemom u obrazovnu ustanovu.
U takvim slučajevima postoji motiv. Upis u radnu knjižicu treba izvršiti uzimajući u obzir navedene okolnosti. On će se razlikovati od standardnog (pogledajte prethodni odjeljak). Uz obavijest o ostavci po sopstvenoj volji, navode se i razlozi odlaska.
Primjer
- Po odlasku u penziju:
"Razriješen na vlastiti zahtjev zbog penzionisanja, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."
- Po prijemu na fakultet:
“Ugovor o radu je otkazan zbog upisa na visoko obrazovanje. obrazovne ustanove, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."
Bitan! Zahtjev od osobe koja daje ostavku dokument koji potvrđuje valjane razloge odlaska. Na primjer, potvrda sa univerziteta.
Radna knjižica dobrovoljnog otkaza: uzorci 2019
- Standardni uzorak radne knjižice za dobrovoljno otpuštanje
Podaci o radnom iskustvu zaposlenika moraju biti naznačeni u njegovom radnom dosijeu, koji se formira pri prvom zapošljavanju, a zatim se u njemu unose napomene o radu kod svakog poslodavca u budućnosti. On ga dostavlja kadrovskoj službi prilikom registracije, a po prestanku kadrovski službenik mu daje ovaj dokument sa oznakom. Upis u radnu knjižicu o dobrovoljnom otkazu u 2018. godini vrši se u istom sadržaju kao i do sada.
Ovaj dokument je trenutno primarni dokument, koji odražava podatke o radu osobe u preduzećima kako bi se potvrdio njegov radni staž radi utvrđivanja penzijskih davanja.
Zbog važnosti ovog registra, osnovna pravila i zahtjevi za njegovo popunjavanje utvrđeni su zakonodavnim normama - Zakonom o radu Ruske Federacije i relevantnim propisima:
- Važeći propisi propisuju da se radna knjižica mora uključiti u radnu knjižicu ako je zaposleni u preduzeću radio duže od pet dana, pod uslovom da mu je posao glavno mjesto. Zaposleni ima pravo da od poslodavca traži da mu u radnu knjižicu upiše posao sa nepunim radnim vremenom.
- Oznake na radnom zapisniku stavljaju se crnom, plavom ili ljubičastom olovkom.
- Svaki upis upisan u registar mora biti numerisan i imati svoj redni broj. Broj mora biti označen arapskim brojevima. U svakoj ćeliji, dan sa dvije cifre, mjesec sa dvije cifre i godina od četiri su naznačeni iza njega.
- Prva stranica izvještaja o radu mora sadržavati lične podatke zaposlenog, koji podliježu obaveznoj provjeri podacima iz njegovog ličnog dokumenta. Ovo se mora učiniti kako bi se provjerila autentičnost radne dozvole.
- Ista stranica mora sadržavati pečat kompanije koja je prvo izdala ovaj dokument za zaposlenog. Bez toga, ugovor o radu može biti proglašen nevažećim.
- U ovom registru svaki radni upis mora biti zaključen otkazom ako je radniku već otkazan ugovor o radu. Ako dođe do takve situacije u radnoj snazi, onda se radnik ne može zaposliti na glavnom radnom mjestu, on mora ili otići kod prethodnog poslodavca i zatvoriti evidenciju, ili se zaposliti na pola radnog vremena.
- Kada je zaposleni podvrgnut disciplinskom postupku, odgovarajuće ocjene se ne upisuju u predmetni registar, izuzev otkaza.
- Sve radne knjige moraju biti u skladu sa nalozima za zapošljavanje ili otpuštanje. Skraćenice u njima nisu dozvoljene.
- Kadrovski specijalista može, u skladu sa utvrđenom procedurom, upisati radnu evidenciju kojom se utvrđuje kontinuirani radni staž ili isključujući periode koji nisu u njegov sastav.
Bitan! Nije dozvoljeno precrtavanje unosa u izvještaju o radu, izuzev stranice sa ličnim podacima. Ispravke treba izvršiti pomoću korektivnih oznaka.
Na osnovu kojih dokumenata se vrši upis u radnu knjižicu?
Zakonom o radu Ruske Federacije i uputstvom za unos podataka u radne knjižice utvrđeno je da se svi upisi u ovaj registar moraju vršiti na osnovu pismenih naloga rukovodstva, kao i priloženih pratećih dokumenata.
Na osnovu kojih se prave osnovne evidencije:
- Početna prijava zaposlenja vrši se na osnovu pasoša, kao i isprave o stručnoj spremi.
- Imenovanje se vrši na osnovu izdatog dokumenta sa obaveznim navođenjem njegovih podataka.
- Upis u radnu knjižicu o prestanku radnog odnosa potrebno je izvršiti samo ako je objavljen.
- Podaci o prenosu se unose na osnovu izdatog naloga za njegov prenos.
- Radna knjiga mora da sadrži evidenciju o služenju vojnog roka, sastavlja se na osnovu vojne knjižice.
- Ako je zaposleni prošao prekvalifikaciju ili usavršavanje, podaci o takvom događaju se upisuju u radnu knjižicu na osnovu dostavljene isprave o stručnoj spremi.
Pažnja! U toku svojih aktivnosti, kompanija može biti preimenovana u; radnica, ali bez dodjeljivanja serijskog broja oznaci. Osnova je naredba uprave da se izvrši preimenovanje.
Kako napraviti bilješku prilikom odlaska na vlastiti zahtjev
Primjer upisa u radnu knjižicu o dobrovoljnom otkazu u 2019
Ako se otkaz izvrši po volji, u dokumentu se piše sljedeći red: „Ugovor o radu prestaje na inicijativu zaposlenika, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Organizacija poslova na vođenju radnih knjižica počinje imenovanjem odgovorne osobe za ovaj posao. Pojašnjava da je odgovornost za organizovanje poslova vođenja, čuvanja, evidentiranja i izdavanja radnih knjižica i uložaka u njih na poslodavcu, koga zastupa generalni direktor. On mora nalogom, sastavljenim u bilo kom obliku, imenovati posebno ovlašćeno lice. Istovremeno, važno je u naredbi navesti ko će voditi radne knjižice u odsustvu ovlašćenog lica. Neki poslodavci pribjegavaju formulaciji da ukoliko dođe do takve situacije, dodatno odgovorna osoba biće imenovan posebnim nalogom poslodavca. Ali jedna narudžba nije dovoljna. U suprotnom će takva radnja biti u suprotnosti sa zabranom prisilnog rada.
Stručnjaci za upravljanje kadrovskom evidencijom imaju obavezu da vode evidenciju o radu opis posla. Ali često se ova funkcionalnost povjerava glavnom računovođi, voditelju ureda - onima čiji radne funkcije nisu vezani za vođenje radne evidencije. Da biste to učinili legalno, pored naloga morate izdati dodatni dogovor na ugovor o radu ili dodatno izmijeniti opis posla.
Drugo važno pitanje vezano za radne knjižice odnosi se na nabavku obrazaca. Često radnik sam donosi obrazac radne knjižice poslodavcu. Međutim, poslodavac ne može imati takav oblik. Prema navodima , poslodavac je u obavezi da stalno ima na zalihama potreban broj obrazaca radnih knjižica i priloga u nju. Ove obrasce može kupiti direktno od proizvođača ili od službenih distributera.
Poslodavac je takođe odgovoran za vođenje radnih knjižica, kao i obrazaca radnih knjižica i priloga u njima. U tu svrhu mora voditi knjigu prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj, a pored toga - knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima. Najvažnije je povjeriti posao onima koji treba da ga rade.
Na primjer, poslodavac često griješi delegirajući održavanje knjige prihoda i rashoda na odjel ljudskih resursa, a ne na računovodstvo. Ali odjel za ljudske resurse ili osoba odgovorna za vođenje radnih knjižica trebala bi biti odgovorna za evidentiranje svih radnih knjižica i umetanja u njih u radnu knjižicu.
- Kolona 1 sadrži redni broj unosa;
- U koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu);
- u koloni 3 upisuje se razlog za razrješenje;
- U koloni 4 navodi se dokument na osnovu kojeg je izvršen upis - nalog (uputstvo) ili drugo rješenje poslodavca, njegov datum i broj.
Koja formulacija je ispravnija: „zaposlenik dobija otkaz” ili „prestaje ugovor o radu”?
Godine 2006. u Zakonu o radu pojavio se zakon koji reguliše opštu proceduru formalizacije otkaza ugovora o radu. Norma, koja se direktno odnosi na upis osnova i razloga za otkaz ugovora o radu, glasi: „Upis u radnu knjižicu o osnovu i razloga za otkaz ugovora o radu mora se izvršiti strogo u skladu sa formulacijom. ovog zakonika ili drugo savezni zakon i sa pozivom na odgovarajući član, dio člana, stav člana ovog zakonika ili drugog saveznog zakona.”
Istovremeno, obavezuje se da izvrši upis u radnu knjižicu o razlozima za raskid ugovora o radu s obzirom na odgovarajući stav člana Zakona o radu Ruske Federacije. Dokument daje primjere kako se to radi: „Otpušten sporazumom stranaka, stav 1 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije“ ili „Otpušten na vlastiti zahtjev, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije Ruske Federacije.”
Nastaje kontradikcija. Šta je ispravno učiniti?
Neophodno je voditi se normama višeg akta. U ovom slučaju jeste Zakon o radu. Upotreba normi Rezolucije Ministarstva rada br. 69 smatraće se kršenjem saveznog zakona.
Prema rečima Evgenije Konjuhove, vodećeg stručnog konsultanta za radno zakonodavstvo i kadrovske evidencije, ako polazimo od činjenice da je Zakon o radu zakonski veći od Rješenja Ministarstva rada, onda je ispravnije koristiti riječi „prestaje ugovor o radu“, „ugovor o radu“. je prekinut”.
Važno je razumjeti razliku između ova dva pojma – „ukinut“ i „prekinut“.
“Raskid” pretpostavlja neinicijativu i zaposlenog i poslodavca (odnosno da su se stekle okolnosti – na primjer, istekao je ugovor o radu). Termin „raskid“ se koristi kada postoji inicijativa jedne od strana. Propisan je postupak otkazivanja ugovora o radu.
Prilikom prijave otkaza zaposleniku na inicijativu zaposlenika, treba se pozvati na dokument u kojem se koristi termin „prestanak ugovora o radu“. S tim u vezi postoji obrazloženje: „Po prestanku ugovora o radu po osnovu čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti izvan volje strana (klauzule 4 i 10 ovog člana), unos o otkazu ( otkaz ugovora o radu) upisuje se u radnu knjižicu sa pozivom na odgovarajući stav prvog dijela navedenog člana."
Prilikom otpuštanja zaposlenog svi upisi u radnu knjižicu u toku rada kod određenog poslodavca moraju biti ovjereni potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, pečatom i potpisom zaposlenog.
Jedan od glavnih dokumenata zaposlenog, koji ukazuje na njegovu radna aktivnost, je radna isprava koja mu se izdaje na prvom mjestu rada. Ubuduće, prilikom prijave, u radnu knjižicu upisuju upis o prijemu u radni odnos, te napomenu o raskidu. Izdaje se u najam kadrovska služba po prijemu, a nakon razrješenja prima uz potpis.
Budući da se ovaj obrazac danas smatra jednim od glavnih dokumenata, vrlo je važno razumjeti kako pravilno izvršiti upis u radnu knjižicu.
Podaci sadržani u njemu neophodni su za obračun penzija, potvrđivanje radnog staža prilikom obračuna bolovanja itd.
Stoga su osnovna pravila za registraciju radnih dokumenata utvrđena odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i rezolucijama vladinih agencija.
Prema ovim standardima, kadrovski službenik ili odgovorni specijalista mora zabilježiti dolazak zaposlenog na posao za privredni subjekt u obavezno, ako je obavljao radne funkcije duže od pet dana. Ako mu je kompanija glavni poslodavac.
Ako je zaposlenik zaposlen na pola radnog vremena, onda je upis u radnu knjižicu potrebno izvršiti samo na zahtjev samog zaposlenog. Štaviše, upis u radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom vrši se na osnovu potvrde sa drugog mjesta od strane kadrovskog inspektora glavnog poslodavca.
Opća pravila za popunjavanje radne knjižice su sljedeća:
- Sve oznake su napravljene ručno od strane stručnjaka za ljudske resurse pomoću crne, plave ili ljubičaste olovke.
- Sve bilješke upisane u radnu evidenciju podliježu obaveznoj numeraciji koja se vrši uzlaznim redom. Brojevi se ne smiju ponavljati. Koriste se samo arapski brojevi. Za bilježenje datuma predviđene su posebne ćelije. Prvo se u ćeliji upisuje datum sa dvije cifre, zatim u sljedećem mjesecu - upisuju se dvije cifre, a godina - četiri cifre.
- Prvi list izvještaja o radu treba da sadrži lične podatke zaposlenika, koji se upisuju u strogom skladu sa dokumentom koji je predočio, a to je lična karta (pasoš). Ubuduće, na novom radnom mjestu, kadrovski inspektor će na osnovu ovih podataka provjeravati vjerodostojnost radne knjige, upoređujući je sa pasošem ili drugom identifikacijom.
- Prva stranica ugovora o radu mora biti ovjerena potpisom kadrovskog inspektora koji ga je prvi otvorio, kao i pečatom privrednog subjekta koji je izdao ovaj dokument. Njihovo odsustvo može dovesti do toga da se dokument proglasi nevažećim.
- Upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos mora se zatvoriti odgovarajućom opomenom o otkazu. Ako dobiješ posao novi zaposlenik, a ima otvoren termin, ali nema razrješenja, onda prije imenovanja mora biti poslat na prethodno radno mjesto kako bi tamo odgovorna osoba napravila odgovarajuću zabilješku. Bez ovoga ne možete otvoriti novi ili odmah upozoriti zaposlenog na to ovo djelo smatraće se za njega honorarnim poslom.
- Nemoguće je izvršiti upis u radnu knjižicu o uključenosti zaposlenog u rad disciplinske sankcije za prekršaje na radu koje je počinio. Jedini izuzetak je kazna u vidu otkaza.
- Sve bilješke uključene u izvještaj o radu su napravljene na osnovu relevantnih uputstava rukovodstva. Prilikom unosa podataka treba ih prikazati u potpunosti, bez smanjenja. Ovo je zabranjeno zakonom.
- Dozvoljeno je u radnoj knjižici zabilježiti podatak o kontinuiranom stažu ili podatak o neuračunavanju određenih perioda u radni staž za obračun penzije.
- U ovom dokumentu nisu dozvoljene ispravke ili precrtavanja. Ispravke su moguće samo na prvoj stranici sa ličnim podacima, na primjer, prilikom promjene prezimena.
- Ispravni unosi se mogu izvršiti korištenjem posebnih novih unosa.
Na osnovu kojih dokumenata se vrši prijem u radni odnos?
Stručnjak za kadrove može izvršiti oznaku imenovanja samo na osnovu izdate naredbe uprave kompanije, u čijem je položaju. Njegovi podaci moraju biti navedeni u odgovarajućoj koloni rada.
Ako zaposleni odlazi na posao kod preduzetnika, onda je osnov u ovom slučaju za upis u radni odnos ugovor zaključen sa njim.
Prilikom zapošljavanja na nepuno radno vrijeme, zapisnik o tome sačinjava kadrovski inspektor za glavni posao na osnovu potvrde koju dostavlja zaposlenik sa svog drugog mjesta rada.
Ponekad, kada se vraća ranije izgubljena knjiga, sve upise koji su ranije postojali u prethodnoj vrši inspektor na posljednjem mjestu rada na osnovu ovjerenih potvrda sa ranijih mjesta rada koje dostavlja zaposleni.
Pažnja! Drugi dokumenti, na primjer, ne mogu se smatrati osnovom za upis u radnu knjižicu.
U kom slučaju zaposleni može da radi a da nije upisan u radnu knjižicu?
Uputstva zahtijevaju sastavljanje evidencije o radnom odnosu radnika kod glavnog poslodavca ako je radio u preduzeću pet ili više dana. Kada je period rada u preduzeću kraći od utvrđenog, ne morate voditi nikakvu radnu evidenciju.
U birou rada se ne sastavljaju napomene o prijemu u radni odnos ako je radnik angažovan na pola radnog vremena. Takvi unosi su uključeni u ovaj obrazac samo ako zaposleni podnese odgovarajuću prijavu.
Pažnja! Takođe je moguće ne izvršiti upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos ako zaposleni radi na osnovu. U nekim slučajevima je korisno i za zaposlene i za poslodavca da u njega uđu.
U kom trenutku se vrši upis u radnu knjižicu?
Zakonom o radu propisano je da poslodavac mora izdati izvještaj o radu za svakog zaposlenog koji kod njega radi duže od pet dana. Ako se radno mjesto za ovog radnika otvara prvi put, to se mora učiniti u roku od nedelju dana od dana prijema na posao.
Dakle, ako osoba odgovorna za vođenje radne evidencije u prvih pet dana nije sačinila zapisnik o prijemu, a zaposleni je u isto vrijeme odlučio da otpusti, onda izostanak evidencije o radu neće predstavljati prekršaj. uspostavljeni standardi.
S druge strane, ako je zapisnik ipak napravljen, onda se ni to neće smatrati prekršajem, jer se prema Pravilniku o radu svi podaci o prijemu i otpuštanju moraju unijeti u dokument. Stoga, ako zaposlenik odluči dati otkaz, generalno će morati dati obavijest o otkazu.
Kako pravilno napraviti upis u radnu knjižicu o zapošljavanju uzorak 2020
Uzorak pisma za zapošljavanje direktora DOO
Kada stavljate oznaku na formular direktora rada, postoji nekoliko karakteristika. Njegova osnova može biti ne samo nalog o prihvatanju, već i odluka vlasnika, zapisnik sa skupštine osnivača, odluka jedinog vlasnika itd.
Takođe, tekst unosa mora tačno odgovarati redu u navedenom dokumentu. Kao rezultat toga, može se formulirati ne samo kao "Unajmljen", već i, na primjer, "Izabran na poziciju" itd.
| Ulaz br. | datum | Podaci o prijemu u radni odnos, premeštaju na drugo radno mesto, kvalifikacijama, otkazu (sa navođenjem razloga i pozivanjem na član, stav zakona) | Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis | ||
| Broj | Mjesec | Godina | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Društvo sa ograničenom odgovornošću"Kraska" (doo "Kraska") | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2020 | Angažovan na poziciju generalnog direktora. | Naredba broj 1-K od 18.07.2020 |
Možda će vas zanimati:
Naknada za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu u 2019.: u kom slučaju dospijeva, kako izračunati
Prijava za glavni posao
Uobičajeno, bilješka o ulasku zaposlenika mora sadržavati informacije o odjelu, poziciji i detaljima naloga.
Preduzetnici su takođe odgovorni za vođenje evidencije svojih zaposlenih i blagovremeno upisivanje u njih. Ali on nije dužan sastavljati naredbe i uputstva, tako da možete napraviti zabilješku o prijemu na osnovu zatvorenika. ugovor o radu.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Samostalni preduzetnik Stožkov Vadim Sergejevič (IP Stožkov V.S.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2020 | Angažovan kao čuvar | Ugovor o radu broj 6 od 18.07.2020 |
Zapošljavanje prema uzorku naloga za prijenos
Upis u radnu knjižicu da je radnik primljen u radni odnos može se izvršiti samo ako je u otkazu sa prethodnog mjesta navedeno da je otišao putem premeštaja. Također bi trebao sadržavati vezu do potrebnog člana Zakona o radu Ruske Federacije.
Formatiranje unosa se, generalno, ne razlikuje od standardnog velikog slova, sa izuzetkom pominjanja prenosa sa drugog mesta.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Društvo sa ograničenom odgovornošću "Zarnitsa" (DOO "Zarnitsa") | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Primljen u odjel prodaje kao prodajni konsultant kao premeštaj iz društva sa ograničenom odgovornošću "Tradicija" | Naredba broj 19-K od 18.07.2020 |
Prilikom prijave zaposlenog sa nepunim radnim vremenom
Kada zaposleni dolazi na posao sa skraćenim radnim vremenom, njegovu radnu evidenciju vodi glavni poslodavac. Kadrovski službenik iz glavnog preduzeća može napraviti zabilješku o radu sa skraćenim radnim vremenom u njemu uz predočenje potvrde ili izvoda iz naloga druge organizacije.
Zapošljavanje radnika tokom odmora
Kada je zaposleni prijavljen za vrijeme godišnjeg odmora, ili iz drugog razloga koji podrazumijeva zaključivanje ugovora o radu na određeno vrijeme, upis u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa vrši se po standardnim pravilima. Prema stavu Rostruda, u ugovoru o radu ne bi trebalo da stoji da je radnik primljen na određeno vreme.
Odgovornost za neispravno popunjavanje knjige
Važeća zakonska regulativa podrazumijeva nekoliko vrsta odgovornosti za greške u vođenju radnih knjiga.
Ali u svakom slučaju kazna pada na odgovornu osobu. izvršni, ili samoj organizaciji:
- Disciplinska odgovornost. Zaposleniku se može izreći zbog nepoštenog obavljanja svojih dužnosti. Istovremeno, preduzeće mora imati nalog ili drugi dokument kojim se određuju obaveze za vođenje knjiga određenom zaposlenom i on mora biti upoznat sa njim. Primenu kazne i njen stepen utvrđuje isključivo uprava preduzeća. Ovo, prije svega, treba da zavisi od težine prekršaja.
- Materijalna odgovornost. Nastaje zbog nanošenja štete od strane odgovornog lica zaposlenom zbog pogrešnog upisa u radnu knjigu. Ako je greškom unesen netačan unos, a time je građanin lišen mogućnosti da radi, onda je odgovorno lice dužno da mu samostalno nadoknadi zastoj po osnovu prosječne zarade.
- Krivična odgovornost. Ova vrsta odgovornosti se nameće prilično rijetko. To se može desiti, posebno, zbog prvobitno lažnog unosa ili unošenja ispravki u dokument radi lične koristi. U ovom slučaju, počinitelj može biti podvrgnut raznim kaznama, uključujući i kaznu zatvora do dvije godine.