Podaci o radnom vremenu svakog zaposlenog su potrebni da bi se pravilno izračunala njegova prosječna zarada. Stoga je poslodavac dužan da vodi evidenciju o radnom vremenu, bez obzira na sistem nagrađivanja koji koristi.
Poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije).
Organizacija ima pravo da vodi evidenciju u obliku koji je samostalno razvijen i odobren od strane šefa organizacije, ili, kao i ranije, koristi jedinstveni obrazac (odobren dopisom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1). Istovremeno, po našem mišljenju, druga opcija je jednostavnija i praktičnija. Jedinstveni obrazac sadrži sve redove i kolone potrebne za pravilnu organizaciju računovodstva. Pogledajmo bliže redoslijed popunjavanja.
|
|
|
|
|
|
|
|
Obrazac radnog vremena N T-12 (Sl. 1) se koristi za ručno obračunavanje, N T-13 (Sl. 2) - za automatizovano računovodstvo. Imajte na umu da se Obrazac N T-12 sastoji od dva odjeljka: I – „Obračun radnog vremena“ (nastavak na sl. 1) i II – „Računi sa osobljem za plate“ (nastavak na sl. 1). Prvi odjeljak namijenjen je direktno evidentiranju radnog vremena zaposlenih, a drugi - da odražava obračun njihovih plata. U tom slučaju, organizacija ima pravo da vodi posebnu evidenciju ovih podataka. U takvoj situaciji, odjeljak II izvještajnog kartona se ne popunjava.
Oba radnog lista sastavljaju se u jednom primjerku. U ovom slučaju radno vrijeme se u evidenciju radnog vremena uračunava na jedan od dva načina: ili metodom kontinuiranog evidentiranja pojavljivanja i izostanaka s posla, ili metodom evidentiranja samo odstupanja (nedolazak, kašnjenje, prekovremeni rad, itd.). Kada se odražavaju odsustva s posla, koja se evidentiraju u danima (odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva zbog obuke, vrijeme provedeno u obavljanju državnih dužnosti, itd.), u gornji red radnog lista unose se samo šifre simbola u kolone , a kolone u donjem redu ostaju prazne.
Na naslovnoj strani radnog vremena N T-12 nalaze se simboli odrađenog i neradnog vremena. Treba ih koristiti i prilikom popunjavanja radnog lista na obrascu N T-13 (nastavak na sl. 1).
U većini slučajeva, satnica se dostavlja računovodstvu jednom mjesečno po završetku. Međutim, to nije sasvim tačno. Činjenica je da se plaće zaposleniku moraju isplaćivati najmanje svakih pola mjeseca (predujam i konačna isplata) (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, akontacija se obračunava na osnovu stvarno odrađenog vremena zaposlenog, što se odražava u evidenciji radnog vremena. Ispostavilo se da je za zaposlene na određeno vrijeme potrebno izdavati evidenciju radnog vremena svakih šest mjeseci. U suprotnom, računovodstvo im neće moći pravilno naplatiti avans.
Održavanje evidencije radnog vremena je odgovornost organizacije. Štaviše, neophodno je čak i ako organizacija koristi oblik naknade po komadu. S jedne strane, kada se koristi ovaj sistem, zarada zaposlenog ne zavisi od količine vremena koje radi. Utvrđuje se na osnovu utvrđenih cijena za obim izvedenih radova u fizičkim količinama. Međutim, bez obzira na sistem nagrađivanja koji je uspostavljen u organizaciji, trajanje radnog vremena je ograničeno radnim zakonodavstvom. Stoga je poslodavac dužan da o tome vodi evidenciju. Zakon o radu ne pravi nikakve izuzetke od ovog pravila (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, podaci o radnom vremenu koje provede svaki zaposlenik organizacije potrebni su za pravilno izračunavanje njegove prosječne zarade i generiranje statističkih izvještaja.
Prilikom otpuštanja zaposlenika, organizacija, na njegov zahtjev, mora izdati izvod iz radnog vremena. Prema radnom zakonodavstvu, poslodavac je dužan da na dan prestanka ugovora o radu zaposleniku izda radnu knjižicu i ovjerene kopije drugih dokumenata koji se odnose na njegov rad (član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Predočavaju se na zahtjev zaposlenog. Štaviše, Zakon o radu ne utvrđuje listu ovih dokumenata. Raspored radnog vremena je direktno povezan sa poslom zaposlenog. Stoga, on ima pravo zahtijevati kopiju istog.
Međutim, izvještaj sadrži podatke ne samo o osobi koja odlazi, već i o drugim zaposlenima. Štaviše, podaci sadržani u izvještaju su njihovi lični podaci. Stoga se mogu prenijeti na druge osobe samo uz njihov pristanak. Dakle, u ovoj situaciji, kako ne bi dobila pristanak drugih zaposlenika, organizacija ima pravo sastaviti izvod iz predmetnog dokumenta, koji će navesti podatke samo o zaposleniku koji je dao otkaz.
Značajke popunjavanja radnih listova u određenim situacijama
Zakonodavstvo ne reguliše jasno proceduru popunjavanja obrasca jedinstvenog izvještaja u različitim situacijama koje odstupaju od uobičajenih. Stoga, računovođa ili mjerač vremena mora samostalno odlučiti šta će prikazati u vremenskom listu u svakom konkretnom slučaju.
Za evidentiranje radnog vremena, organizacija može razviti vlastiti obrazac radnog vremena ili ga održavati u jedinstvenom obliku. Istovremeno, prilikom izrade vlastitog obrasca, ona ima pravo uzeti jedinstveni obrazac kao osnovu, dopuniti ga svim detaljima i izbrisati nepotrebne podatke. Glavna stvar je da ovaj obrazac naknadno odobri šef organizacije.
Prekovremeni rad
Pretpostavimo da se satnica popunjava metodom kontinuirane evidencije prisutnih i izostanaka. Zaposleni u organizaciji radio je prekovremeno (10 sati umjesto utvrđenih 8). Koju šifru upisati u izvještaj za ovaj dan: “I” (trajanje rada tokom dana) ili “C” (trajanje prekovremenog rada)?
U tom slučaju, dodatna kolona se može unijeti u evidenciju radnog vremena. U postojeću kolonu stavite šifru "I", u dodatnu - "C". Istovremeno, radi pogodnosti daljih obračuna, preporučljivo je odvojiti uobičajene i prekovremene sate i navesti ih u odgovarajućim kolonama.
Istovremeno, takav problem neće nastati ako se u evidenciji radnog vremena evidentiraju samo odstupanja od uobičajenog radnog vremena.
Rad na dan poslovnog putovanja
Zaposleni, po dogovoru sa poslodavcem, može ići na posao danom povratka sa službenog puta. Ispostavilo se da mu, s jedne strane, službeno putovanje nije završeno (šifra na izvještajnoj kartici “K”), s druge strane da je već na svom radnom mjestu (šifra na kartici “I”). Napominjemo da se pitanje prisustva radnika na poslu na dan odlaska na službeni put i na dan dolaska sa službenog puta rješava u dogovoru sa poslodavcem. To je predviđeno Pravilnikom o specifičnostima slanja zaposlenih na službena putovanja (odobren rezolucijom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. N 749).
Zaposleni nije dužan da ide na radno mesto na dan službenog puta. Međutim, po dogovoru sa poslodavcem, on to može raditi na puno ili nepuno radno vrijeme. U tom slučaju, organizacija je dužna da mu isplati:
Dan službenog puta (takvim se smatra i dan dolaska) na osnovu prosječne zarade;
Dnevnica za taj dan;
Sati rade.
U skladu s tim, u evidenciju radnog vremena mogu se unijeti šifre koje ukazuju da je zaposlenik na službenom putu i da se vraća na posao. Istovremeno, u radnom listu mora biti naveden i broj odrađenih sati. Pretpostavimo da je zaposlenik na dan povratka sa službenog puta radio 4 sata. U takvoj situaciji, slovne šifre “K” i “I” i odrađeni sati - “4” upisuju se u odgovarajuće kolone radnog lista. Tako će računovođa odražavati činjenicu da je zaposlenik na službenom putu, njegov rad tog dana i broj odrađenih sati.
Na isti način se može popuniti i satnica ako se, na primjer, zaposlenik vratio sa službenog puta nakon 00:00 (ovaj dan se smatra danom službenog puta) i otišao na posao tog dana.
Putovanje na službeno putovanje i (ili) povratak s njega vikendom
Odlukom rukovodstva, zaposlenik organizacije može biti upućen na službeni put na dan odmora (na primjer, u subotu ili nedjelju uz petodnevnu radnu sedmicu sa dva slobodna dana). Osim toga, može se vratiti i sa službenog puta na slobodan dan. Kao što je naveo Vrhovni sud Ruske Federacije, u ovom slučaju, primanja osobe se obračunavaju u skladu sa članom 153. Zakona o radu (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 20. juna 2002. N GKPI02-663). Ovim članom utvrđuju se opća pravila po kojima se plaćaju vikendi ili neradni praznici.
Shodno tome, za ove dane, isplata zaposlenog se obračunava ne na osnovu njegove prosječne zarade (kao što je predviđeno za plaćanje dana službenog puta), već na osnovu tarifne stope ili plaće, uvećane najmanje dva puta. Na tablicu radnog vremena vikendom upisuju se šifre “K” i “RV” koje označavaju vrijeme putovanja koje računaju (“K” - službeni put, “RV” - trajanje rada vikendom i neradnim praznicima) .
Rad na bolovanju
Dešava se da zaposleni, dok je na bolovanju, ide na posao. I nakon zatvaranja lista, daje ga na plaćanje. Imajte na umu da u ovoj situaciji njegov rad mora platiti poslodavac. Međutim, za ove dane zaposleni nema pravo da traži naknadu za bolovanje. Na kraju krajeva, naknada je namijenjena za nadoknadu zarade izgubljene tokom bolesti. Ali u ovom slučaju to se nije dogodilo.
Dakle, u dane bolovanja i odsustva sa posla zaposlenog, u radni list se upisuje šifra „T“ (invalidnost). Kada ode na posao tokom bolesti, upisuje se šifra „I“ koja označava stvarno odrađene sate.
Rad tokom porodiljskog odsustva
Često zaposleni u organizaciji koji su na roditeljskom odsustvu rade za organizaciju na pola radnog vremena. U ovoj situaciji postavlja se pitanje koji slovni kod treba navesti na kartonu: “I” (trajanje rada tokom dana) ili “OJ” (roditeljsko odsustvo)?
U tom slučaju, evidencija se može popuniti na isti način kao i kada se radi na dan službenog putovanja. Odnosno, u njemu su naznačeni kodovi "I" i "OZH". Istovremeno, u evidenciji radnog vremena je prikazan broj stvarno odrađenih sati ovog radnika.
Napominjemo da zaposleni ima pravo da prekine takvo odsustvo i vrati se na posao sa punim radnim vremenom. Od trenutka kada se zaposlenik vrati na posao, u radnom listu se navodi šifra „I“ (trajanje rada u toku dana) i broj stvarno odrađenih sati.
Rad vikendom sa još jednim slobodnim danom
Prema radnom zakonodavstvu rad na slobodan dan plaća se najmanje dvostruko više. Istovremeno, na zahtjev zaposlenog može mu se dati još jedan dan odmora. U takvoj situaciji, rad na dan odmora plaća se na uobičajen način, ali dan odmora ne podliježe plaćanju (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije).
Kada se radi neradnim danom, na knjižici se navodi šifra „RV“ (trajanje rada vikendom i neradnim praznicima), kao i broj sati koje je zaposleni radio slobodnim danom (bez obzira na to kako će naknadno se plaća: duplo ili jednokrevetno). Ako se zaposleniku daje dodatni dan odmora, on se označava oznakom „NV“ (dodatni slobodni dani (bez plaće)). Broj radnih sati na ovaj dan nije naveden.
Obračun dana donacije
Na dan davanja krvi i njenih sastojaka, kao i na dan pratećeg ljekarskog pregleda, zaposleni mora biti oslobođen rada. Istovremeno, zadržava svoju prosječnu zaradu (član 186. Zakona o radu Ruske Federacije). Nakon svakog dana davanja krvi, daje mu se i dodatni dan odmora. Ovaj dan, na zahtjev zaposlenika, može se dodati godišnjem plaćenom odmoru ili koristiti u drugim vremenima u roku od godinu dana nakon dana davanja krvi (član 186. Zakona o radu Ruske Federacije).
S obzirom da se na dan davanja krvi zaposleni oslobađa rada, a za ovaj dan i za dodatni dan odmora koji se obezbjeđuje u vezi sa davanjem krvi zadržavaju se prosječne zarade, one se u izvještajnom kartonu označavaju šiframa „G ” (dan darivanja krvi) i “OB” (dodatni slobodni dani (plaćeni)). Broj radnih sati ovih dana nije naveden.
Ukoliko poslodavac nije unapred obavešten o razlozima nedolaska zaposlenog na dan davanja krvi, u izveštaj se upisuje šifra „NN“ (nedojavljivanje iz nepoznatih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)) . Nakon prijema odgovarajućeg ljekarskog uvjerenja od zaposlenog, ova šifra se koriguje u šifru “OB”.
Polaganje lekarskog pregleda po uputstvu vojne službe
Organizacija je dužna osloboditi zaposlenog s posla onih dana kada je obavljao državne ili javne dužnosti. Istovremeno, zadržava svoje radno mjesto i, u nekim slučajevima, svoju prosječnu zaradu. Ovo pravilo se primjenjuje pod uslovom da zaposlenik mora obavljati državne ili javne dužnosti tokom radnog vremena u skladu sa Zakonom o radu ili drugim saveznim zakonima (član 170. Zakona o radu Ruske Federacije). Prema zakonu o služenju vojnog roka (Savezni zakon od 28. marta 1998. godine N 53-FZ), tokom ljekarskog pregleda (pregleda ili liječenja) građana radi odlučivanja o njihovoj prijavi u vojsku, oni su oslobođeni rada. Istovremeno, za određeni vremenski period, organizacija je dužna da im isplati prosječnu platu.
Shodno tome, zaposleni je obavljao svoje državne dužnosti dok je bio na medicinskom pregledu. Ovaj period se u izvještaju označava oznakom „G“ (izostanak sa obavljanja državnih ili javnih dužnosti u skladu sa zakonom).
Otpuštanje radnika
Zaposleni može dati otkaz, na primjer, početkom ili sredinom mjeseca. Kako u takvoj situaciji popuniti one rubrike radnog vremena koje padaju na datume nakon njegovog otpuštanja? Napominjemo da je evidencija radnog vremena neophodna za evidentiranje radnog vremena svakog zaposlenog. Dakle, posljednjeg dana kada je zaposlenik bio prisutan na poslu, u radnom listu je označena šifra „I“ (trajanje rada u toku dana) i broj sati koje je on odradio. U ćelijama za one dane kada osoba više nije zaposlenik organizacije, ne prave se slovne oznake. Takođe ne navode broj radnih sati. Nakon što je zaposlenik otpušten, crtice se stavljaju u odgovarajuće ćelije radnog lista.
Mišljenje
Natalya Levinskaya, ekspert Službe pravnog savjetovanja GARANT
Anna Kikinskaya, recenzent Službe pravnog savjetovanja GARANT
Privremene invalidnine kao vid osiguranja za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa porodiljstvom su namijenjene za nadoknadu građana za izgubljenu zaradu zbog nastupanja privremene nesposobnosti (čl. 1, dio 1, član 1.2, čl. , dio 2, član 1.3, klauzula 1, dio 1, član 1.4 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. N 255-FZ). Shodno tome, isplata privremene invalidnine za period u kome zarada nije izgubljena je nemoguća iu suprotnosti sa zakonom. U ovoj situaciji, FSS Rusije može priznati da se troškovi plaćanja osiguranja ne mogu izvršiti na teret fonda i, shodno tome, neće ih prihvatiti za kompenzaciju.
Mišljenje
Tatjana Čašina, ekspert Službe pravnog savetovanja GARANT
Ivan Mikhailov, recenzent Službe pravnog savjetovanja GARANT
Prilikom odobravanja roditeljskog odsustva poslodavac je dužan da izda odgovarajući nalog (uputstvo). Na osnovu toga se prave odgovarajuće zabilješke u ličnom kartonu zaposlenog. Ali ako je odlazak na godišnji odmor određen naredbom, onda se čini ispravnim izdati nalog za prekid takvog odsustva. Narudžba će biti osnova za unošenje odgovarajućih napomena na Vašu osobnu karticu. Zaposleni koji želi da prekine roditeljsko odsustvo može unapred obavestiti poslodavca u pisanoj formi, ali to nije obavezno. U ovom slučaju, nalog o prekidu godišnjeg odmora se izdaje na osnovu prijave zaposlenog.
Članci u ovoj sekciji
- Neiskorišteni odmori: rizici i opcije za rješavanje problema
Kao što znate, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, svaka kompanija je dužna da sastavi raspored odmora najmanje 2 sedmice prije nove godine. Za kadrovske službe ovo je težak projekat potrebno je ne samo dogovoriti plan za narednu godinu, već...
- Od lopte do broda je lako. Kako se vratiti na posao nakon odmora
Među kancelarijskim radnicima postoji uvjerenje: ako se po povratku s odmora ne možete sjetiti lozinke za svoj radni email, znači da ste se dobro odmorili. Čovjek se brzo navikne na stanje opuštenog odmora, a prvih dana na poslu...
- Dodatni slobodan dan u kompaniji
Uvođenje dodatnog slobodnog dana u preduzeću moguće je uz njegovu naplatu, jer se time zaposlenima oduzima mogućnost da rade na dan koji zakonski nije neradni ili slobodan dan. Po narudžbini promenite radna mesta i slobodan dan...
- Popunjavanje bolovanja od strane poslodavca
Za raspodjelu i isplatu naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, uposlenica predočava uvjerenje o nesposobnosti za rad izdato od zdravstvene organizacije, koje poslodavac mora biti u stanju da pravilno popuni, jer greške prilikom popunjavanja bolovanja mogu dovesti do na odbijanje da se nadoknadi naknada.
- Istječe li neiskorišteni godišnji odmor?
Ostaje otvoreno pitanje da li neiskorišteni godišnji odmor „izgara“ ako se ne skine. Dok zvaničnici uvjeravaju radnike da neiskorišteni odmori neće “izgorjeti”, sudovi u nekim regijama odbijaju da povrate naknadu za neiskorišteni godišnji odmor građanima koji su upravo napustili posao zbog propuštanja roka za podnošenje tužbe.
- Naknada za neiskorišteni godišnji odmor i putovanja do destinacija za odmor: kontroverzna pitanja
Pogledajmo prva 3 kontroverzna pitanja u vezi naknade za neiskorišteni godišnji odmor i naknade za putovanje do i od destinacije za odmor. Da li je poslodavac dužan da prilikom otkaza isplati naknadu za sve neiskorišćene godišnje odmore? Da li je moguće neiskorišćeni godišnji odmor zameniti novčanom nadoknadom...
- Odmor za brigu o djetetu. Bavimo se vrućim pitanjima mladih majki
Rođenje djeteta i njegova naknadna briga je uzbudljiv događaj u životu svake žene. Uz masu gnjavaže vezanih za brigu o samom djetetu, naravno, postavljaju se pitanja o tome kako izgraditi odnos sa poslodavcem tokom perioda godišnjeg odmora. Veronica Shatrova, stručnjakinja za radno pravo, direktorica i glavna urednica Sistema Personnel, odgovorila je na brojna goruća pitanja mladih majki i podijelila korisne savjete o podnošenju zahtjeva za roditeljsko odsustvo.
- Raspored odmora u pitanjima i odgovorima
Zakon nalaže da se dokument odobri najkasnije dvije sedmice prije početka nove kalendarske godine. Odnosno do 17. decembra. I zaposleni i poslodavci dužni su da se pridržavaju odobrenog rasporeda godišnjih odmora. Stoga, obojica...
- Osoblje i raspored odmora
Raspored osoblja i raspored godišnjih odmora su možda najproblematičniji kadrovski dokumenti. S jedne strane, nemoguće je živjeti bez njih, s druge strane, prilikom njihovog dizajniranja nastaje mnogo tipičnih grešaka.
- Rad na daljinu za trudnicu
Uposlenica je zbog trudnoće napisala izjavu o mogućnosti njenog prebacivanja na daljinski rad. Ne planira izdavanje bolovanja zbog trudnoće i porođaja, kao ni porodiljskog odsustva. Ako su ispunjeni određeni uslovi, zaposleni može da nastavi sa radom.
- Zaposlene prebacujemo na fleksibilan radni raspored. Kako to učiniti da ne rade manje i gore
“Ovog mjeseca dvoje najboljih radnika podnijelo je ostavke!” – rekao je direktor marketinga direktoru ljudskih resursa. Odeljenje za ljudske resurse je otkrilo zašto zaposleni odlaze. Na posao su obavezni da dođu do 9.30 i kažnjavaju se zbog kašnjenja, ali često ostaju do kasno u noć. Ljudi su našli poslove sa fleksibilnijim radnim vremenom. Direktor ljudskih resursa je predložio da generalni direktor uvede takav raspored za zaposlene u pojedinim odjeljenjima. Rekao je: „Hajde da probamo. Ali brojke ne bi trebalo da padaju!”
- Uspostavljamo fleksibilan raspored rada
Prilikom uspostavljanja fleksibilnog rasporeda radnog vremena potrebno je pravilno sastaviti kadrovsku dokumentaciju. Koja tačno dokumenta treba da se sastavljaju zavisi od toga da li je zaposlenik prvobitno primljen po fleksibilnom rasporedu ili se uvodi za „starog“ zaposlenog.
- Izazovi prilikom odlaska u penziju
Penzionisanje je prilično jednostavna i dobro poznata procedura. Ali ovo je samo na prvi pogled. Da li penzioner treba da radi dvije sedmice nakon otpuštanja? Da li je moguće dvaput u penziju i šta treba upisati u radnu knjižicu? Pokušajmo razumjeti ova pitanja.
- Praćenje radnog vremena. Vremenski list
Na osnovu materijala iz priručnika „Plate i druge isplate zaposlenima” koji je uredio V. Vereshchaki (http://go.garant.ru/zarplata/) Prema članu 91. Zakona o radu, „poslodavac je dužan da zadrži evidenciju stvarno odrađenog vremena svakog zaposlenog.” Do 1. januara 2013. godine za računovodstvo...
- Koje vrijeme rada će se smatrati skraćenim radnim vremenom?
Odgovor: Radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni, u skladu sa internim propisima o radu i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze, kao i drugi periodi koji su prema Zakonu o radu Ruske Federacije klasifikovani kao radno vrijeme. Federacije, drugi savezni zakoni i drugi podzakonski akti.
- Nijanse odobravanja odsustva bez plaće
Nerijetko se zaposleni obraćaju načelniku ustanove sa zahtjevom za odsustvo „o svom trošku“. Zaposleni među sobom takvo odsustvo nazivaju administrativnim, a u radnom zakonodavstvu se zove neplaćeno. Da li je menadžment uvijek dužan zaposleniku omogućiti takvo odsustvo, postoje li ograničenja u njegovom trajanju, da li je moguće opozvati zaposlenog sa njega i kako to odsustvo utiče na dužinu radnog staža za pružanje godišnjeg plaćenog odmora - reći ćemo vi u ovom članku.
- Pitanja koja se javljaju prilikom zasnivanja rada sa nepunim radnim vremenom
Po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, ugovorom o radu može se utvrditi skraćeno radno vrijeme, odnosno radni dan sa nepunim radnim vremenom ili radna sedmica sa nepunim radnim vremenom (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom članku ćemo razmotriti najzanimljivije sudske odluke o sporovima u vezi sa uspostavljanjem nepunog radnog vremena i plaćanjem rada u navedenom režimu.
- Poziv radnika sa odmora
Često, zbog operativne potrebe, zaposleni bivaju opozvani sa godišnjeg plaćenog odmora. Da li je takav postupak uprave zakonit? Ko ne bi trebao biti opozvan sa godišnjeg odmora? Kako završiti ovu proceduru? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.
- Koliko traje godišnji plaćeni odmor po stopi od 0,5 zaposlenih
Da li naša organizacija treba da radniku sa nepunim radnim vremenom omogući godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana, budući da on radi samo 0,5 puta više?
- Odlazi bez plate. Cheat sheet za kadrovske službenike
Teško je zamisliti organizaciju u kojoj se poslodavac nikada nije susreo sa željom zaposlenog da uzme odsustvo o svom trošku (odsustvo bez naknade). U većini slučajeva govorimo o godišnjim odmorima koji se obezbjeđuju na zahtjev zaposlenika i po nahođenju poslodavca. Ali u određenim situacijama i za određene kategorije zaposlenih, važeći zakon propisuje obavezu poslodavca da omogući neplaćeno odsustvo.
- Da li je dozvoljeno administrativno odsustvo?
Tokom ekonomske krize, otpuštanje radnika postalo je uobičajen način smanjenja troškova rada. U članku ćemo raspravljati o zakonitosti njegove upotrebe. Prema podacima Međunarodne organizacije rada, zbog produbljivanja...
- Vaučeri na teret Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije
U nekim slučajevima, odmor ili liječenje može se platiti o trošku Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije.
- Zastoji - rad u organizaciji je privremeno obustavljen
Uprava može odlučiti da privremeno obustavi rad u organizaciji. Razlozi su različiti: kvar opreme, prekidi u isporuci sirovina, nesreća ili elementarna nepogoda. Ali i u takvoj situaciji kompanija je dužna da vodi evidenciju i podnosi poreske i računovodstvene izvještaje.
- Rad tokom roditeljskog odsustva: razjašnjavanje situacije
Zakon o radu predviđa rješenje problema koji se često javlja u životu. Majka djeteta ili druga lica koja imaju pravo na roditeljsko odsustvo u nekim slučajevima imaju mogućnost da rade od kuće ili rade skraćeno radno vrijeme. I žele da ostvare ovu priliku. Razloga za to ima mnogo: potrebna je dodatna finansijska podrška porodici, potrebno je stalno usavršavanje svojih vještina i jednostavno, ne želite da budete dugo iz tima. Pogledajmo kako je to implementirano u radno zakonodavstvo.
Rostrud je detaljno objasnio šta je neredovan radni dan i kako treba da bude nadoknađen u skladu sa važećom verzijom Zakona o radu.
U sadašnjim uslovima, premeštanje zaposlenih na nepuno radno vreme u kompanijama je prilično često*. Međutim, postupak za zasnivanje radnog odnosa sa nepunim radnim vremenom se sa stanovišta zakona ne odvija uvijek besprijekorno. Pogledajmo najproblematičnije situacije vezane za promjenu načina rada, a koje su prijavili naši čitatelji. Analiziraćemo greške koje su svojstvene ovim situacijama i pokazati vam kako da ih ispravite.
- Prelazak na skraćeno radno vrijeme
Analiziramo proceduru za uvođenje novog načina rada
Odnedavno, zbog finansijskih poteškoća, mnoge kompanije žele da uvedu skraćeno radno vreme. Međutim, to je moguće samo pod određenim uslovima i uz poštovanje procedure utvrđene Zakonom o radu.
U ovom članku ćemo govoriti o redoslijedu i pod kojim uvjetima se može uvesti skraćeno radno vrijeme i koje dokumente je potrebno sastaviti za to. - Dužina radnog dana (smjena)
Radni dan je zakonsko vrijeme dana provedeno na poslu. Trajanje rada u toku dana, trenutak njegovog početka i završetka, pauze su utvrđene propisima o radu, a za smjenski rad - i rasporedom smjena.
- Radno vrijeme - šta je to?
Radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni, u skladu sa ugovorom o radu, mora obavljati svoje radne obaveze, kao i neka druga vremena koja zakonodavstvo Ruske Federacije klasifikuje kao radno vrijeme.
Pitanje: Kako pravilno odraziti kašnjenje zaposlenog na posao na radnom listu?
Odgovor: Ako zaposleni kasni na posao, poslodavac mora popuniti satnicu na sljedeći način:
Navesti tačno vreme koje je zaposleni radio na dan kada je zakasnio.
Obrazloženje: Prema dijelu 4 čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog.
Obrasci radnog vremena (N N T-12, T-13) odobreni su Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje.”
Vremenski listovi se koriste za evidentiranje stvarno odrađenog i (ili) neradnog vremena svakog zaposlenog u organizaciji, za praćenje usklađenosti zaposlenih sa utvrđenim radnim vremenom, za dobijanje podataka o odrađenim satima, obračun zarada, kao i za sastavljanje statističkih izvještaja o rad. Prilikom vođenja posebne evidencije radnog vremena i obračuna sa osobljem za plate, dozvoljeno je korištenje ods. 1 „Obračun radnog vremena“ obrasca N T-12 kao samostalan dokument bez popunjavanja rubrike. 2 "Poravnanja sa osobljem za plate." Obrazac N T-13 se koristi za evidentiranje radnog vremena (vidi Uputstvo za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja, odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 (u daljem tekstu: Uputstva)).
U skladu sa Uputstvima na obrascima N N T-12 i T-13 (u kolonama 4, 6), gornji red se koristi za označavanje simbola (šifre) troškova radnog vremena, a donji red se koristi za evidentiranje trajanja odrađenog ili neradnog vremena (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa troškova radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dozvoljeno je povećati broj polja za unos dodatnih detalja prema radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima drugačijim od uobičajenih.
Prilikom popunjavanja kolone 5 i 7 radnog vremena prema Obrascu N T-12, u gornje redove se upisuje broj odrađenih dana, a u donje redove broj radnih sati svakog zaposlenog u obračunskom periodu.
Troškovi radnog vremena se uzimaju u obzir u evidenciji radnog vremena ili potpunim evidentiranjem prisustva i izostanaka sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kašnjenja, prekovremeni rad i sl.). Kada se odražavaju odsustva sa posla, koja se evidentiraju u danima (odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u vezi sa obukom, vrijeme provedeno na obavljanju državnih ili javnih dužnosti i sl.), u gornji red se unose samo šifre. timesheet u simbolima kolona, a kolone u donjem redu ostaju prazne.
Dodatak nedeljniku "Ekonomija i život" - "Vaš partner-konsultant" N 38, 2004.
V. EGOROV ,
stručnjak "AKDI EZh"
Dešava se da neki poslodavci ne vode evidenciju radnog vremena. Zašto nam treba evidencija, kažu, ako zaposlenima isplaćujemo plate, na primjer, u procentima od prihoda?
Takav sistem naknade nije zabranjen Zakonom o radu Ruske Federacije, međutim, čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje poslodavca da vodi evidenciju o vremenu koje je svaki zaposlenik stvarno radio.
U skladu sa Federalnim zakonom od 21. novembra 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“ i Vladinom uredbom br. 835 od 8. jula 1997. „O primarnim računovodstvenim dokumentima“, Državni komitet za statistiku Rusije odobrava albume jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenu dokumentaciju.
Jedinstveni obrazac N T-13 „Radni list“ odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. godine br. plate koriste pravna lica svih organizaciono-pravnih oblika i oblika svojine, osim budžetskih institucija.
Ako u potpunosti poštujemo slovo zakona, onda u skladu sa čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, plaće se isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca, na dan utvrđen internim propisima o radu organizacije, kolektivnim ugovorima i ugovorima o radu. To znači da organizacije moraju pripremiti dva vremenska lista mjesečno: jedan za evidentiranje radnog vremena u prvoj polovini mjeseca, a drugi za drugu polovinu.
Izvještaj se sastavlja u jednom primjerku i čuva se u organizaciji godinu dana (član 281. Liste standardnih dokumenata upravljanja nastalih u aktivnostima organizacija, s naznakom perioda skladištenja, odobrenog od strane Rosarhiva 10.6.2000.) .
STO ZA LIJENE
Poznato je da se evidentiranje korištenja radnog vremena u evidenciji radnog vremena provodi metodom kontinuirane evidencije prisustva i odsustva sa posla.
Međutim, Uputstva za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate (odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1) dozvoljavaju samo upis u radni list. odstupanja (izostajanja, kašnjenja i sl.) od rasporeda rada. Ako ih nema, u izvještaj se unose samo zbirni podaci o rezultatima rada za prvu i drugu polovinu mjeseca.
ŠOKANTAN GRAFIKON
Ponekad u radnom listu nema dovoljno kolona da bi se evidentirali svi uslovi rada koji utiču na platu.
U skladu sa Procedurom za upotrebu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. godine N 20, u jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije (osim obrazaca za evidentiranje gotovinskih transakcija ), koju je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije, organizacija može, ako je potrebno, unijeti dodatne detalje. (Uklanjanje pojedinačnih detalja iz objedinjenih obrazaca nije dozvoljeno.) Organizacija mora formalizirati promjene naredbom.
VAN POGLEDA - VAN POGLEDA
U skladu sa čl. 167. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom slanja zaposlenika na službeni put, garantuje mu se očuvanje prosječne zarade. To znači da u radnom listu mora biti naznačeno da tih dana nije bio na poslu, već je bio na službenom putu.
Da bi se prikazalo korištenje radnog vremena za svaki dan, u kolonama radnog vremena dodijeljena su dva reda:
- prvi red za označavanje simbola vrsta troškova radnog vremena,
- drugi red je za evidentiranje broja sati za njih.
Onih dana kada je zaposlenik bio na službenom putu, prvi red radnog lista mora sadržavati „K” (slovni kod službenog puta), a drugi red mora sadržavati crtice.
Upisivanje "osmica" i obračun plata kao i obično za dane službenog putovanja je neprihvatljivo.
Uostalom, u skladu sa čl. 139. Zakona o radu Ruske Federacije, za sve slučajeve utvrđivanja visine prosječne plaće predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije, uspostavlja se jedinstveni postupak za njegov obračun.
Prosječna plata zaposlenog se obračunava na osnovu plate koja mu je stvarno obračunata i vremena koje je stvarno radio 12 mjeseci koji prethode trenutku isplate.
Složenost ovakvih obračuna za računovodstvo je velika, a zaposlenik može dobiti plaću manju nego inače. Generalno, svima će biti teško. Ali biće apsolutno gorko ako porezne vlasti otkriju da putnička knjižica pokazuje prisustvo na njegovom radnom mjestu, a on zapravo nije bio tamo.
BOJITE SE VOZAČA KOJI POLAZE VIKENDOM
Ponekad, zbog poslovnih potreba, poslodavac uključi svoje vozače da rade slobodnim danom, a onda im daje slobodno. Štaviše, sve je to zapečaćeno iskrenom režiserovom reči.
Zašto kreirati dodatnu papirologiju? Ali, nažalost, još uvijek morate ispuniti jedan komad papira: tovarni list.
Kao rezultat toga, ispostavilo se da je automobil, prema tovarnom listu, otišao na slobodan dan, ali vozač nije bio uključen u rad tog dana po nalogu, a njegov rad nije prikazan u izvještaju.
S obzirom na to da automobil ne može da vozi bez vozača, poreznici neće dozvoliti da se benzin uračuna u troškove.
ISTINA JE U LISTU, A NE U OBJAŠNJENJU
Ako poslodavac odluči da otpusti zaposlenog iz čl. 5. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije (u slučaju ponovljenog neispunjavanja radnih obaveza od strane zaposlenog bez opravdanog razloga, ako ima disciplinsku kaznu), onda je kašnjenje na posao uz postojanje disciplinske sankcije upravo slučaj kada je otkaz legalan. Međutim, prilikom otpuštanja, sva pažnja kadrovskih službenika u pravilu je usmjerena na objašnjenja i dopise, naredbe i upise u radnu knjižicu otpuštenog lica.
U ovom slučaju, često na dan kašnjenja, u evidenciji radnog vremena se navodi pun broj odrađenih sati radnog dana bez ikakvog smanjenja za vrijeme kašnjenja.
Kada se na sudu sudi slučaj nezakonitog otpuštanja zaposlenog, ispostavlja se da se na evidenciji radnog vremena prati usklađenost zaposlenih sa utvrđenim radnim vremenom i evidentira broj odrađenih sati. A pošto kašnjenje nije zabeleženo na izveštaju, onda se to nikada nije dogodilo. Dakle, otpuštanje je nezakonito.
odgovor: U skladu sa dijelom 4. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. Oblici radnog vremena koje je svaki zaposlenik organizacije stvarno radio i (ili) nije radio, za praćenje poštovanja utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenih, za dobijanje podataka o odrađenom vremenu, obračun zarada, kao i za sastavljanje statističkih izvještaja o radu. Prilikom vođenja posebne evidencije radnog vremena i obračuna sa osobljem za plate, dozvoljeno je korištenje ods. 1 „Obračun radnog vremena“ na obrascu br. T-12 kao samostalan dokument bez popunjavanja rubrike. 2 “Poravnanja sa osobljem za plate.” Obrazac br. T-13 koristi se za evidentiranje radnog vremena (pogledajte Uputstvo za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja, odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1.
U skladu sa Uputstvima na obrascima br. T-12 i T-13 (u kolonama 4, 6), gornji red se koristi za označavanje simbola (šifara) troškova radnog vremena, a donji za evidentiranje trajanje odrađenog ili neradnog vremena (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa troškova radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dozvoljeno je povećati broj polja za unos dodatnih detalja prema radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima drugačijim od uobičajenih.
Prilikom popunjavanja kolona 5 i 7 radnog vremena prema obrascu br. T-12, u gornje redove se upisuje broj dana rada, a u donje redove broj radnih sati svakog zaposlenog u obračunskom periodu. . Troškovi radnog vremena se uzimaju u obzir u evidenciji radnog vremena ili potpunim evidentiranjem prisustva i izostanaka sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kašnjenja, prekovremeni rad i sl.). Kada se odražavaju odsustva sa posla, koja se evidentiraju u danima (odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u vezi sa obukom, vrijeme provedeno na obavljanju državnih ili javnih dužnosti i sl.), u gornji red se unose samo šifre. timesheet u simbolima kolona, a kolone u donjem redu ostaju prazne.
Simboli odrađenog i neradnog vremena prikazani na naslovnoj strani obrasca broj T-12 koriste se i prilikom popunjavanja radnog vremena na obrascu broj T-13. Poseban simbol (šifra) za slučajeve kašnjenja zaposlenog na posao u jedinstvenom obrascu broj T-12 nije uspostavljen. Uzimajući u obzir gore navedene norme, ukoliko zaposleni kasni na posao, poslodavac je dužan popuniti satnicu na sljedeći način: - evidentirati u radnom listu činjenicu o dolasku zaposlenika na posao unosom slovne šifre „I“ ili digitalnog koda “01”; — navesti tačno vreme koje je zaposleni radio na dan kada je zakasnio.