Online kase: ko, kako i kada treba da ih koristi. Nova procedura za korišćenje blagajne opreme Blagajne usluge od 1. jula

Federalni zakon br. 54-FZ od 22. maja 2003. „O primjeni kontrole oprema za kase..." (u daljem tekstu Zakon br. 54-FZ) ažuriran je još 2016. godine.

Odgovarajuće izmjene su uvedene u njega Saveznim zakonom br. 290-FZ od 07.03.2016. 01.02.2017. završio je „prijelazni period“, tokom kojeg je bilo moguće primijeniti ZKP, rukovodeći se starim zahtjevima Zakona 54-FZ (tačka 3. člana 7. Zakona br. 290-FZ). Tako su se mnoge organizacije i individualni poduzetnici tek nedavno susreli s inovacijama.

CCP se koristi na teritoriji Ruska Federacija V obavezno od strane svih organizacija i pojedinačnih preduzetnika prilikom plaćanja, osim slučajeva utvrđenih Zakonom br. 54-FZ (član 1.1, dio 1, član 1.2 Zakona br. 54-FZ). U nastavku ćemo detaljnije razgovarati o ovim slučajevima.

Štaviše, novo izdanje Zakona 54-FZ to pojašnjava kalkulacije- Ovo:

prihvatanje ili plaćanje Novac korišćenje gotovine i (ili) elektronskih sredstava plaćanja za prodatu robu, izvršene radove, pružene usluge;
prihvatanje opklada i isplata novčanih sredstava u vidu dobitaka prilikom obavljanja poslova u vezi sa organizovanjem i vođenjem kockanja;
primanje sredstava pri prodaji lutrijskih listića, elektronskih lutrijskih listića, prihvatanje lutrijskih opklada i isplata sredstava u vidu dobitaka prilikom obavljanja poslova vezanih za organizovanje i provođenje lutrije.

Bitan!
Od 1. jula 2017. godine sistemi kasa moraju se koristiti ne samo za plaćanje gotovinom ili bankovnim karticama, već i za plaćanje elektronskim sredstvima plaćanja.

To znači da pri plaćanju koristeći platne sisteme, na primjer, PayPaI, Yandex.Money, itd., prodavci moraju koristiti i sisteme blagajne (klauzula 19, član 3 Saveznog zakona od 27. juna 2011. br. 161-FZ “ O nacionalnom platnom sistemu"). Štaviše, Ministarstvo finansija Ruske Federacije je objasnilo da čak i ako pojedinac vrši plaćanje putem banke platnim nalogom, a zatim po prijemu uplate od fizičkih lica na tekući račun, prodavac je dužan da izda blagajnički ček (vidi, na primjer, Pismo Ministarstva finansija Rusije od 15. avgusta 2017. N 03-01-15/52356).

Ček se šalje na pretplatnički broj ili adresu koju je kupac naveo prije plaćanja Email, osim u slučajevima kada organizacija (IP) nema mogućnost da dobije navedene podatke o kupcu. U tom slučaju, organizacija (IP) mora poduzeti sve mjere da dobije podatke o kupcu. Jedna od takvih mera može biti postizanje sporazuma sa kreditnom institucijom da zatraži podatke o kupcu kada kupac (klijent) podnese nalog kreditnoj instituciji (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 15. avgusta 2017. N 03-01-15 /52356).

Još uvijek nije jasno kako implementirati ove preporuke. Ali poduzetnici imaju vremena da riješe ovo pitanje. Činjenica je da, prema stavu 9 člana 7 Zakona br. 290-FZ, ako organizacije ili individualni preduzetnici, u skladu sa Zakonom br. 54-FZ (sa izmjenama i dopunama prije stupanja na snagu Zakona br. 290-FZ ), ima pravo da ne koristi sisteme kase, ovo pravo im ostaje do 01.07.2018.

Budući da prije izmjena Zakona 54-FZ nije bilo potrebno koristiti sisteme blagajne za plaćanje elektronskim sredstvima plaćanja (osim plaćanja platnim karticama), organizacije ili individualni poduzetnici će biti u obavezi da koriste opremu za kase samo u takvim situacijama nakon 01.07.2018. (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 13.10.2017. N 03-01-15/67149). Nadamo se da će do ovog trenutka problem sa praktičnom implementacijom inovacija nekako biti riješen (odgovarajuće izmjene u zakonodavstvu).

Ko može izbjeći korištenje internetskih kasa?

U skladu sa odredbama Zakona br. 54-FZ, sljedeće kategorije poreskih obveznika trenutno mogu vršiti plaćanja bez upotrebe internetskih kasa:

Oslobađanje od upotrebe online kasa prilikom plaćanja

Ko to ne može koristiti?	Na osnovu čega?
Organizacije i (ili) pojedinačni preduzetnici prilikom plaćanja putem elektronskog sredstva plaćanja između njih (uključujući korišćenje sistema daljinskog bankarstva - sistemi „Klijent-banka”, „Internet bankarstvo”, „Mobilno bankarstvo”)	klauzula 9 čl. 2 Zakona br. 54-FZ, stav 19 čl. 3 Federalnog zakona br. 161-FZ od 27. juna 2011. „O nacionalnom platnom sistemu“, pisma Federalne poreske službe Rusije od 9. februara 2017. br. ZN-3-17/830@, od 2. februara 2017 br. ED-4-20/1848@, Banka Rusija od 03.06.2012. br. 08-17/950 (klauzula 4)
Organizacije i individualni preduzetnici koji obavljaju delatnosti navedene u tački 2. čl. 2 Zakona br. 54-FZ. Na primjer: Prilikom prodaje novina i časopisa, prodaje putnih isprava (karta) i kupona za putovanje u javnom prevozu od strane vozača ili konduktera u vozilu; Prilikom trgovanja na maloprodajnim tržištima, sajmovima, izložbenim kompleksima (osim za trgovinu neprehrambenim proizvodima prema Listi odobrenoj Naredbom Vlade Ruske Federacije od 14. aprila 2017. br. 698-r - izuzeće će stupiti na snagu 1. jula 2017. godine); Prilikom prodaje sladoleda, flaširanih bezalkoholnih pića i sl. na kioscima.	klauzula 2 čl. 2 Zakona br. 54-FZ, Pismo Ministarstva finansija Rusije od 28. juna 2017. br. 03-01-15/40934
Organizacije i individualni poduzetnici koji se nalaze u područjima udaljenim od komunikacionih mreža, podliježu izdavanju kupcu, na njegov zahtjev, dokumenta koji potvrđuje činjenicu plaćanja. Spisak takvih lokaliteta utvrđuje regionalna vlast izvršna vlast i objavljeni na njihovim web stranicama	klauzula 3, čl. 7 čl. 2 Zakona br. 54-FZ, Naredba Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 5. decembra 2016. br. 616 „O odobravanju kriterijuma za određivanje područja udaljenih od komunikacionih mreža“
Organizacije i samostalni poduzetnici koji ne vrše plaćanja za prodate proizvode (radove, usluge), posebno prilikom plaćanja po ugovorima o kreditu	Art. 1.1 Zakona br. 54-FZ, Pismo Federalne poreske službe Rusije od 20. decembra 2016. br. ED-4-20/24495
Kreditne organizacije kada koriste automatske uređaje za obračun	klauzula 1 čl. 2 Zakona br. 54-FZ

Osim toga, u skladu sa „prijelaznim odredbama“ Zakona br. 290-FZ, do 01.07.2018., kao što je već spomenuto, organizacije i individualni poduzetnici koji su ranije bili izuzeti od upotrebe CCT NE mogu koristiti CCT (član 9. člana 7. Zakon br. 290-FZ), kao i organizacije i individualni poduzetnici:

Obavljanje poslova i pružanje usluga javnosti (podložno izdavanju odgovarajućih obrasca striktnog izvještavanja) (klauzula 8, član 7 Zakona br. 290-FZ).
Individualni poduzetnici na PSN-u, kao i organizacije i individualni poduzetnici na UTII pri implementaciji tipova preduzetničku aktivnost za koje se primjenjuje UTII (podložno izdavanju na zahtjev kupca (klijenta) dokumenta (potvrde o prodaji, priznanice ili drugog dokumenta koji potvrđuje prijem sredstava za odgovarajuću robu (rad, uslugu)) (klauzula 7 čl. 7 Zakona br. 290-FZ).
Obavljanje trgovine korišćenjem automati(klauzula 11, član 7 zakona br. 290-FZ)

Za tvoju informaciju!
Prijedlog zakona br. 273256-7 uveden je u Državnu dumu Federalne skupštine Ruske Federacije, koji predviđa izmjene i dopune člana 7. Zakona 290-FZ i produženje mogućnosti da se kasa ne koristi do 01.07.2019. sistema organizacija i individualnih preduzetnika navedenih u gore navedenim slučajevima

Napominjemo i da je do 31. jula 2017. godine upotreba kasa bila obavezna za maloprodaju alkoholnih proizvoda, uključujući i tokom pružanja usluga Catering(Pisma Ministarstva finansija Rusije od 27. marta 2017. br. 03-01-15/17554, Rosalkogolregulirovanie od 31. januara 2017. br. 2148/03-04). Ovaj uslov je predviđen stavom 10. čl. 16 Saveznog zakona od 22. novembra 1995. br. 171-FZ „O državna regulativa proizvodnja i promet etil alkohola..." (u daljem tekstu Zakon br. 171-FZ) (izmijenjen članom 11, članom 1, stavom 4, članom 9 Saveznog zakona od 3. jula 2016. godine br. 261- FZ).

Ali od 31. jula 2017. ovo pravilo propisuje upotrebu kasa u skladu sa Zakonom 54-FZ, a ne u svim slučajevima maloprodaje alkohola (klauzula 13 člana 1, tačka 1 člana 8 Federalnog zakona od jula 29, 2017 br. 278-FZ , Pismo Ministarstva finansija Rusije od 09.05.2017. br. 03-14-17/56802). Odnosno, od ovog datuma, individualni poduzetnici na PSN-u, kao i organizacije i individualni poduzetnici na UTII-u pri prodaji alkohola, imaju pravo da ne koriste kasu do 01.07.2018.

Međutim, u isto vrijeme Rosalkogolregulirovanie i Ministarstvo finansija Ruske Federacije podsjećaju da nepostojanje obaveze korištenja kasa ne oslobađa od obaveze prijenosa informacija o maloprodaji alkoholnih proizvoda Ujedinjenom državnom automatiziranom Informacioni sistem.

Osim toga, u skladu sa st. 13 klauzula 2 čl. 16 Zakona N 171-FZ utvrđuje zabranu maloprodaje alkoholnih proizvoda (osim prodavača koji se bave maloprodajom piva, pivskih pića, jabukovače, poirea i medovine) bez dostavljanja kupcu dokumenta sa šipkom šifra na njoj koja sadrži podatke o činjenici evidentiranja podataka o maloprodaji alkoholnih pića u EGAIS.

Dakle, maloprodajni prodavci alkohola (osim prodavaca koji se bave maloprodajom piva, pivskih pića, jabukovače, poire i medovine) dužni su kupcu izdati dokument o prodaji alkoholnih proizvoda u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu čak iu slučajevima kada su izuzeti od obaveze korišćenja kasa (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 05.09.2017. br. 03-14-17/56802).

Dakle, relaksacije u pogledu mogućnosti neupotrebe KPK su se zapravo odnosile samo na organizacije i pojedinačne preduzetnike koji se bave maloprodaje alkohol prilikom pružanja javnih ugostiteljskih usluga (član 13, stav 2, član 16 i tačka 2.1, član 8 Zakona 171-FZ). Tako je od 1. jula 2017. većina organizacija i individualnih preduzetnika i dalje obavezna da koristi onlajn kase.

Odgovornost za nekorišćenje onlajn kasa

Kontrolu i nadzor usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije o korišćenju sistema kase sprovode poreski organi (klauzula 1, član 7 Zakona Ruske Federacije od 21. marta 1991. br. 943-1 „O poreske vlasti Ruske Federacije”, tačke 1, 2 člana 7 Zakona br. 54-FZ).

Zakon br. 290-FZ izmijenio je Zakon o upravnim prekršajima i pooštrio odgovornost za neupotrebu (upotrebu u suprotnosti sa utvrđenim zahtjevima) kasa.

Nekorištenje fiskalnih uređaja u slučajevima utvrđenim zakonskim propisima o fiskalnim uređajima

Vrsta prekršaja	Administrativna odgovornost		Baza
Vrsta prekršaja	On zvaničnici	Po organizaciji (IP)	Baza
Za primarni prekršaj	Kazna od 1/4 do 1/2 iznosa poravnanja bez kase, ali ne manje od 10 hiljada rubalja.	U redu za organizaciju od 3/4 do 1 iznosa poravnanja bez kase, ali ne manje od 30 hiljada rubalja.	Dio 2, čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije
U slučaju ponovljenog prekršaja*, ako je iznos obračuna bez kase iznosio, uklj. ukupno 1 milion rubalja. i više	Diskvalifikacija na period od 1 do 2 godine	Administrativna obustava aktivnosti organizacije i individualni preduzetnici do 90 dana	Dio 3, čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije
* Ponovljeno izvršenje homogenog administrativnog prekršaja je izvršenje administrativnog prekršaja u periodu kada se korisnik fiskalne kase smatra podložnim administrativnoj kazni u skladu sa članom 4.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije zbog izvršenja homogene upravni prekršaj (podtačka 2, tačka 1, član 4.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Korištenje fiskalne kase koja ne ispunjava utvrđene zahtjeve (korištenje kase u suprotnosti sa procedurom registracije, procedurom, rokovima i uvjetima ponovne registracije, procedurom i uvjetima korištenja utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o korišćenju uređaja za kasu)	Kazna 1.500 - 3.000 rubalja.	Upozorenje ili kazna za organizaciju i individualnog preduzetnika 5.000 - 10.000 rub.	Dio 4, čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, odgovornost se primjenjuje od 01.02.2017. (tačka 15. člana 7. Zakona br. 290-FZ)
Neslanje blagajne ili BSO čeka kupcu elektronski oblik(neprenošenje, na zahtjev kupca, navedenih dokumenata na papiru u utvrđenim slučajevima)	Kazna 2.000 rubalja.	Upozorenje ili kazna za organizaciju 10.000 rub.	dio 6 čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije

Treba razumeti neupotrebu kasa (tačka 1. člana 3. Zakona br. 54-FZ, tačka 1. Rezolucije Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 31. jula 2003. godine br. 16, Pismo Ministarstva finansija Rusije od 1. septembra 2016. br. 03-01-12 / VN-38831) stvarno nekorišćenje kase (uključujući i zbog njenog odsustva).

Odvojena odgovornost je utvrđena i za upotrebu fiskalnih uređaja koji ne ispunjavaju utvrđene uslove ili su u suprotnosti sa procedurom prijave ili registracije.

Federalna poreska služba je pojasnila da se kasa bez fiskalnog akumulatora, uključujući i onaj koji je poreski organ jednostrano odjavio, ne može kvalifikovati kao kasa u smislu Zakona br. 54-FZ.

Dakle, počev od 01.07.2017. godine, plaćanje prodate robe (rad, usluge) korišćenjem starih kasa bez fiskalnog pogona povlači administrativnu odgovornost u skladu sa čl. 2. i 3. čl. 14.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (Pismo Federalne poreske službe Rusije od 31. januara 2017. N ED-4-20/1602).

Utvrđeni su razlozi za oslobađanje od administrativne odgovornosti za prekršaje predviđene u dijelovima 2, 4 i 6 člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (napomena uz član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije): korisnik blagajne mora dobrovoljno prijaviti poreskom organu o učinjenom prekršaju (o nekorišćenju kase, korišćenju kase koja ne ispunjava utvrđene uslove ili povredi tih uslova), kao i da dobrovoljno ispuni odgovarajuću obavezu pre nego što donosi se rješenje o upravnom prekršaju.

Gde oslobođenje će se dogoditi ako se istovremeno ispune sljedeći uslovi:

U trenutku podnošenja prijave, poreski organ nije raspolagao relevantnim podacima i dokumentima o učinjenom upravnom prekršaju;
Predočene informacije i dokumenti su dovoljni za utvrđivanje slučaja upravnog prekršaja.

Kao rezultat toga, bit će doneseno rješenje o obustavljanju upravnog postupka.

Uveden je pojednostavljen postupak za privođenje administrativnoj odgovornosti u kojem poreski organ može izreći administrativnu kaznu bez sastavljanja zapisnika o upravnom prekršaju, ali samo uz saglasnost korisnika fiskalne kase u slučaju da se naplati upravni prekršaj (klauzula 4 člana 28.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

To je moguće u situacijama kada poreski organ otkrije prekršaj kao rezultat automatizovane provjere informacija i prijava primljenih od pojedinaca i organizacija. U takvim slučajevima izriče se administrativna kazna u iznosu od 1/3 minimalnog iznosa administrativne kazne predviđene u dijelovima 2, 4 i 6 člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (dio 3.4 od Član 4.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Ako je onlajn kasa kupljena sa zakašnjenjem...

Skrećemo vam pažnju na činjenicu da je rok zastarelosti za donošenje administrativne odgovornosti za kršenje zakona Ruske Federacije o korištenju sistema kasa jedna godina(Dio 1 člana 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, tačka 4 člana 3 Zakona br. 290-FZ). Godina se izračunava (dio 2 člana 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, klauzula 14 Rezolucije Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 24. marta 2005. br. 5):

Ili od datuma prekršaja (na primjer, od trenutka neizdavanja čeka određenom kupcu);
Ili od dana kada je administrativni prekršaj otkriven, ako se radi o dugotrajnom prekršaju (na primjer, nepostojanje kase u organizaciji koja je dužna da ga koristi).

Stoga i dalje ostaje aktuelno pitanje: da li se ugledne organizacije i individualni preduzetnici suočavaju sa administrativnom odgovornošću za nehotično kršenje pravila korišćenja sistema kasa? Činjenica je da provajderi online kasa nisu bili spremni za to u velikoj potražnji za vaš proizvod. Zbog toga mnoge organizacije i individualni preduzetnici nisu bili u mogućnosti da blagovremeno dobiju novu opremu za kase od dobavljača niti da nadograde staru.

Ministarstvo finansija Ruske Federacije i Federalna poreska služba Ruske Federacije objašnjavaju da se odgovornost neće odnositi na one individualne preduzetnike i organizacije koji su preduzeli sve potrebne korake za nabavku ili modernizaciju kase.

Kako bi dokazali ovu činjenicu, poreznici će proučiti ugovor o nabavci fiskalnog pogona za razumno vrijeme do isteka zaštićenog bloka elektronske kontrolne trake (EKLZ) ili do roka za mogućnost njegove upotrebe utvrđenog zakonom (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 11.10.2017. N 03-01-15/66392 od 28.06. .2017 Broj 03-01-15/40922, od 30.05.2017. Broj 03-01-15/33121, od 19.05.2017. Broj 03-01-15/31083, od 19.05.2017. br. 03-01-15/31072, od 05.05.2017. godine br. 03-01-15/28071, od 18.04.2017. godine, br. 11/2017 br. ED-4-20/13440@).

Na primjer, ako je poreski obveznik sklopio ugovor i platio fakturu za nabavku fiskalnog uređaja, a proizvođač nije bio u mogućnosti da isporuči robu do 01.07.2017., tada u takvoj situaciji navedeno lice neće biti zadržano administrativno odgovoran, jer za to nije kriv poreski obveznik.

Kao što vidite, nije sve tako glatko i jasno u novoj proceduri korištenja CCP-a. I zakonodavci to razumiju. Stoga je vjerovatno da će uskoro biti donesene odgovarajuće izmjene i dopune zakona koji regulišu upotrebu sistema kasa.

Stručnjaci PRAVOVEST Audit doo

Dana 15. jula 2016. godine stupile su na snagu izmjene i dopune Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. prema kojima je većina kompanija i individualnih preduzetnika u 2017. godini prešla na nove fiskalne kase - internetske kase.

Šta je onlajn kasa

Online kasa je uređaj sa pristupom Internetu koji izgleda kao običan bankomat, u kojem se dva procesa odvijaju istovremeno - formiranje gotovinski račun i prenos podataka o prodaji poreskom organu preko operatera fiskalnih podataka (FDO).

Ko može raditi bez internet kase?

Pojedinačni preduzetnici i LLC preduzeća mogu poslovati bez internet kase do 01.07.2019 u sljedećim slučajevima:

UTII ili PSN se primjenjuje za sve vrste djelatnosti, osim trgovine na malo i ugostiteljskih usluga. Nakon 1. jula 2019. godine obavezno je korištenje online kase.
Usluge se pružaju fizičkim licima, a prilikom plaćanja se izdaje BSO (bez obzira na odabrani sistem oporezivanja, osim za ugostiteljske usluge). Od 1. jula 2019. godine moraćete da kupite uređaj za generisanje BSO u elektronskom obliku.
Prodaja se vrši putem automata, po bilo kom sistemu oporezivanja (samo za individualne preduzetnike bez angažovanih radnika). Organizacije koje se bave prodajnim poslom, bez obzira da li imaju zaposlene, dužne su da pređu na onlajn kase do jula 2018.
Individualni poduzetnici i organizacije u (), koji pružaju ugostiteljske usluge ili obavljaju trgovinu na malo, ali nemaju zaposlene.

Bilješka: ako pojedinačni preduzetnik ili organizacija prilikom pružanja ugostiteljskih usluga ili obavljanja trgovine na malo zaključi ugovor o radu kod zaposlenog, u roku od 30 dana od njegovog zaključenja, potrebno je preći na novi postupak plaćanja (onlajn kase).

Bilješka, da ako se plaćanje usluga odvija online putem web stranice kompanije (trgovine), pored plaćanja kreditnom karticom direktno na web stranici trgovine, tada od 01.07.2018 potrebno je da povežete kasu za online plaćanje (kupac dobija račun na e-mail).

Bilješka: prilikom daljinskog plaćanja elektronskim sredstvima plaćanja (plaćanje nalozima na tekući račun, putem klijent-banke i sl.) između privrednih subjekata (individualni preduzetnik-individualni preduzetnik, organizacija-organizacija, individualni preduzetnik-organizacija), upotreba kase nije potrebna. Osnovni uslovi za izuzeće od upotrebe onlajn kase u ovom slučaju su korišćenje elektronskih sredstava plaćanja bez prezentacije, kao i kupovina robe za korišćenje u poslovnim aktivnostima.

Bilješka, da ako plaćanje naloga za plaćanje (bezgotovinsko plaćanje) vrši fizičko lice, onda prodavatelj u ovom slučaju koristi internetsku kasu Neophodno. Ovo je direktno navedeno u pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. aprila 2017. godine broj 03-01-15/26324.

Za organizacije i individualne preduzetnike, uključujući apotekarski kiosci, koji se nalaze na teško dostupnim mjestima, ruralnim područjima(njihov status se utvrđuje po nalogu nadležnog subjekta), predviđeno je izuzeće od upotrebe onlajn kasa, uz izdavanje dokumenta kojim se potvrđuje plaćanje kupcu.

Uprkos činjenici da će obaveza korišćenja onlajn kasa pogoditi mnoge privrednike, definisana je i lista delatnosti za koje se kase za gotovinsko plaćanje, ni u jednom poreskom sistemu, ne smeju koristiti.

Spisak aktivnosti izuzetih od obavezne upotrebe onlajn kasa

Prodaja novina i časopisa (srodnih proizvoda) na kioscima.
Prodaja vrijednosnih papira.
Prodaja od strane vozača ili konduktera u kabini vozila putnih isprava (karta) i kupona za putovanje u javnom prevozu.
Obezbjeđivanje obroka za studente i radnike obrazovne organizacije, realizacijom programa osnovnog opšteg obrazovanja, tokom nastave.
Trgovina na pijacama, sajmovima, izložbenim kompleksima i drugim prostorima namijenjenim za trgovinu, osim trgovina, paviljona, kioska, šatora, auto-trgovina, auto-trgovina, kombi vozila, kontejnerskih prostorija i drugih koji se nalaze na ovim mjestima maloprodajna mjesta, otvorene tezge unutar natkrivenih prostorija pijace prilikom prodaje neprehrambenih proizvoda.
Obavljanje prometa prehrambenih i neprehrambenih proizvoda (osim tehnički složene robe i prehrambenih proizvoda koji zahtijevaju određene uvjete skladištenja i prodaje) u vagonima putničkih vlakova, iz ručnih kolica, bicikala, korpi, tacni (uključujući okvire zaštićene od padavina) okvirima prekrivenim polimernim filmom, platnom, ceradom). prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića na točenju na kioscima.
Trgovina iz cisterni kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom, sezonska trgovina povrćem, uključujući krompir, voće i dinje; prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, sa izuzetkom starog metala, plemenitih metala i dragog kamenja.
Popravka i farbanje obuće.
Izrada i popravka metalne galanterije i ključeva.
Nadzor i briga o djeci, bolesnima, starima i invalidima.
Prodaja proizvoda narodne umjetnosti i zanata od strane proizvođača.
Oranje vrtova i piljenje drva za ogrev.
Portarske usluge na željezničkim stanicama, autobuskim stanicama, aerodromima, aerodromima, morskim i riječnim lukama.
Davanje u zakup (iznajmljivanje) stambenih prostorija u vlasništvu ovog individualnog preduzetnika od strane individualnog preduzetnika.

Ko i kada treba da poveže onlajn kasu?

Vreme i postupak prelaska na onlajn kase zavise od važećeg poreskog sistema.

Proces prelaska na korištenje online kase može se podijeliti u tri faze:

1. Kupite online kasu

Prije kupovine internetske kase, provjerite je li odabrani model u državnom registru opreme za blagajne koji je odobrila Federalna porezna služba. Online kasu možete kupiti u istim specijalizovanim prodavnicama u kojima ste prethodno kupili staru opremu za kase.

Osim toga, model online kase koji planirate registrirati kod Federalne porezne službe i naknadno koristiti u poslovnim aktivnostima mora ispunjavati utvrđene zahtjeve.

Spisak obaveznih uslova za onlajn kase u 2018

U skladu sa članom 4. Saveznog zakona br. 54 od 22. maja 2003. (sa izmjenama i dopunama od 15. jula 2016.), nova kasa mora:

Imati tijelo s dodijeljenim serijskim brojem.
Imati ugrađen sat realnog vremena unutar kućišta i uređaj za štampanje fiskalnih podataka.
Izvršite provjeru broja čekova matični broj Kasa, za provjeru ispravnosti unosa registracijskog broja korisnika u kasu.
Osigurajte da informacije o iznosu poravnanja budu primljene od uređaja koji prenosi nalog kreditnoj instituciji.
Sadrži fiskalni drajv unutar kućišta (dopusti da se takav disk instalira).
Prenesite fiskalne podatke na fiskalni disk unutar kućišta.
Generirajte fiskalne dokumente u elektronskom obliku.
Ne dozvoliti generisanje (štampanje) čeka (BSR), ispravka blagajničkog računa (CSR ispravke), sa više od jednog znaka obračuna.
Prenesite fiskalne podatke na bilo koji OFD.
Obezbediti štampanje fiskalnih dokumenata.
Omogućiti ispis na gotovinskom računu (CSR) dvodimenzionalnog bar koda (QR kod veličine najmanje 20 x 20 mm) u posebnom namjenskom području blagajne ili CSR-a.
Primite potvrdu operatera od tehničkih sredstava OFD, uključujući u šifriranom obliku.
Obavještavati o nedostatku potvrde operatera, kao io kvarovima u radu kase.
Omogućiti inspektoru poreskog organa da u svakom trenutku odštampa fiskalni dokument „izvještaj o trenutnom stanju obračuna“.
Omogućiti pretragu bilo kog fiskalnog dokumenta snimljenog na fiskalnom disku po broju i štampanje na papiru.
Izvršiti protokole za razmjenu informacija.

2. Zaključujemo ugovor sa OFD-om i povezujemo online kasu

Odgovornosti OFD-a uključuju primanje, obradu, čuvanje i prijenos informacija o izvršenim obračunima (prodajama) poreskoj upravi, kao i održavanje povjerljivosti ovog procesa.

Prilikom odabira OFD-a treba obratiti pažnju na uslove ugovora i njegovu cijenu. Pored gore navedenih obaveza, od vas će se možda tražiti Dodatne usluge, na primjer, kao što je mogućnost registracije, ponovne registracije i odjave kase na mreži.

Zvanična web stranica Federalne porezne službe sadrži odobrenu listu operatera fiskalnih podataka.

Da biste zaključili ugovor, možete ostaviti aplikaciju na web stranici odabranog OFD-a ili se direktno povezati na web stranicu, prihvaćajući uvjete ugovora o javnoj ponudi. Online kasa se povezuje nakon dodavanja informacija o OFD u postavkama uređaja.

3. Registrujte online kasu kod Federalne poreske službe

Za registraciju internetske kase kod poreske uprave, postupimo na sljedeći način:

Korak 1. Podnesite zahtjev za registraciju kase

Registracija online kase se vrši na osnovu izjave o usklađenosti sa modelom kase, koju individualni preduzetnici i privredna društva mogu dostaviti na jedan od sledećih načina:

Popunite prijavu za registraciju fiskalne kase u papirnoj formi i podnesite bilo kojoj teritorijalnoj poreskoj upravi.
Prijavu popunite elektronskim putem, putem Vašeg ličnog računa online kase (postaje dostupno nakon sklapanja ugovora sa OFD-om).
Podnesite zahtjev putem OFD-a (proceduru i uslove utvrđuje nadležni operater).

Uz to, morat ćete priložiti kopije zaključaka (izvoda iz zaključaka) koji potvrđuju usklađenost modela kase s utvrđenim zahtjevima, o čemu su informacije navedene u aplikaciji. Federalna poreska služba ima pravo da traži dodatne dokumente po sopstvenom nahođenju.

Korak 2. Generirajte izvještaj o registraciji

Nakon podnošenja prijave, Federalna poreska služba je dužna da Vas obavijesti o matičnom broju kase najkasnije jedan radni dan od dana prijema.

Kada dobijete broj, zapišite ga na fiskalni disk. Osim toga, sljedeće informacije se dodaju na pogon:

Naziv DOO ili puno ime preduzetnika.
Informacije o kasi.
Ostale informacije na osnovu kojih će se generisati izvještaj o registraciji.

Sastavljeni izvještaj se dostavlja kontrolorima Federalne poreske službe. Načini prijenosa su isti kao oni navedeni u koraku 1. Rok za slanje izvještaja je najkasnije jedan radni dan od dana prijema KKT matičnog broja od poreske uprave.

Korak 3. Završite registraciju online kase

U roku od 5 radnih dana od dana podnošenja prijave, poreska uprava upisuje podatke o kasi u registarsku karticu i dnevnik. Datum generisanja kartice biće datum registracije onlajn kase.

Registraciona kartica se šalje podnosiocu zahtjeva elektronskim putem (na Vaš lični račun, preko OFD operatera), u roku od 5 radnih dana od dana registracije uređaja.

Cijena novih kasa

Okvirni izračun cijene prelaska na internetske kase:

Online izvještavanje o blagajni

U procesu korištenja internetskih kasa sastavljaju se sljedeći dokumenti:

Izvještaj o registraciji – generiran u lični račun Kasa, nakon što dobije registarski broj kase od Federalne poreske službe.
Izvještaj o promjenama parametara registracije se generiše preko ličnog računa kase, u slučaju da se kasa preregistruje zbog ugradnje novog fiskalnog uređaja.
Izveštaj o otvaranju smene - priprema blagajnik-operater svaki dan, pre prihvatanja uplate od prvog kupca. Izvještaj se generiše na ličnom računu KPK i automatski se šalje OFD-u. Nakon što dobijete pozitivnu potvrdu, možete početi sa radom.
Novčani račun (CSR). Postoje dvije mogućnosti izdavanja - elektronsko ili papirnato. Elektronska potvrda (EVR) se ne štampa, već se šalje kupcu na kupčev pretplatnički broj ili e-mail, pod uslovom da on pruži takve informacije prije trenutka poravnanja.
Ispravak gotovinskog računa (ispravka CSR) – generira se radi ispravljanja prethodno obavljene transakcije (primjenjivo samo za tekuću smjenu, jučerašnji podaci se ne mogu ispravljati).
Izvještaj o zatvaranju smjene - priprema blagajnik-operater na kraju smjene, slično kao i izvještaj o otvaranju.
Izvještaj o zatvaranju fiskalnog pogona se generiše preko ličnog računa kase, u slučaju da se kasa preregistruje ili odjavi.
Izvještaj o trenutnom stanju obračuna - služi za provjeru da li su svi fiskalni podaci prebačeni u OFD.

Bilješka, Ministarstvo finansija u dopisu broj 03-01-15/54413 od 16.09.2016. godine pojašnjava da privredna društva i preduzetnici koji su prešli na onlajn kase imaju pravo da ne koriste primarne gotovinske dokumente.

Spisak primarnih novčanih dokumenata koji se mogu odbiti

KM-1 (akt prevođenja očitavanja i registracije brojila).
KM-2 (akt uzimanja očitanja brojila).
KM-3 (akt povrata sredstava).
KM-4 (dnevnik blagajnika-operatera).
KM-5 (Dnevnik za evidentiranje očitavanja gotovine i kontrolnih šaltera KKM, bez blagajnika-operatera).
KM-6 (izvještaj potvrde od blagajnika-operatera).
KM-7 (informacije o očitanjima KKM brojača).
KM-8 (poziv za tehničke stručnjake).
KM-9 (akt provjere kase).

Preregistracija online kase

Preregistracija kase može biti potrebna u sljedećim slučajevima:

Zamjena fiskalnog pogona.
Promena podataka sadržanih u računovodstvenom dnevniku i registarskoj kartici kase (promena adrese ugradnje kase, promena punog imena preduzetnika ili naziva firme, promena službenog dokumenta).

Postupak preregistracije online kase

Popunjavamo zahtjev za ponovnu registraciju i podnosimo ga Federalnoj poreznoj službi (bilo kojoj poreznoj upravi u papirnom obliku, putem ličnog računa kase ili putem OFD-a). Ukoliko se preregistracija odnosi na zamjenu fiskalnog pogona, dodatno dostaviti izvještaj o zatvaranju fiskalnog pogona i izvještaj o promjenama registracionih parametara kase.
Dobijamo novu KKT karticu za registraciju. Rok za generisanje kartice Federalne poreske službe je 5 radnih dana od dana podnošenja zahteva za ponovnu registraciju. Nakon još 5 radnih dana, bit će vam poslana ažurirana kartica preko ureda CCP ili OFD (ako želite, možete zatražiti kopiju na papiru od porezne uprave).

Odjava onlajn kase

Odjava onlajn kase može se desiti iz dva razloga: na osnovu prijave korisnika ili odlukom poreskog organa.

Razlozi za odjavu fiskalne kase na zahtjev korisnika:

Kasa je neispravna.
Kasa je izgubljena ili ukradena.
Kasa se prenosi na drugog korisnika.

Razlozi za odjavu fiskalnih kasa odlukom Federalne poreske službe:

Utvrđene su povrede zakonskih zahtjeva.
Ključ fiskalnog atributa u fiskalnom uređaju za pohranu je istekao.

Postupak odjave online kase

Popunjavamo prijavu za odjavu online kase i u roku od jednog radnog dana od dana nastupanja okolnosti u vezi sa kojima je bilo potrebno brisanje, šaljemo je Federalnoj poreznoj službi (bilo kojoj poreznoj upravi u papirnom obliku , putem ličnog računa kase, ili putem OFD-a). Ukoliko odjava nije vezana za gubitak (krađu), potrebno je dodatno dostaviti izvještaj o zatvaranju fiskalnog pogona.
Dobijamo karticu o odjavi kase. Rok za generisanje kartice Federalne poreske službe je 5 radnih dana od dana podnošenja zahteva. Nakon još 5 radnih dana, bit će vam poslana ažurirana kartica preko ureda CCP ili OFD (ako želite, možete zatražiti kopiju na papiru od porezne uprave).

Novčane kazne za prekršaje u korišćenju opreme za kase

Nadzor nad pravilnom upotrebom opreme za kase vrše uposlenici Federalne porezne službe, koji također imaju pravo na izricanje kazni.

Zakon predviđa fazni prelazak na novu proceduru korišćenja kasa:

od 15. jula 2016. godine - dobrovoljni prelazak na online kase;
od 1. februara 2017. godine - registracija kasa samo po novom postupku;
od 1. jula 2017. godine - prestaje da važi stari postupak;
od 1. jula 2018. - obavezan prelazak na novu proceduru za preduzeća koja pružaju usluge, vlasnike automata, kao i mala preduzeća sa patentom i UTII, koja sada imaju pravo da ne koriste kase.

Osnovni koncepti

IN novo izdanje Federalni zakon br. 54-FZ definiše opremu za kase kao „elektronsku računarske mašine, drugi računarski uređaji i njihovi kompleksi koji omogućavaju evidentiranje i skladištenje fiskalnih podataka u fiskalnim diskovima, generisanje fiskalnih dokumenata, obezbeđivanje prenosa fiskalnih dokumenata poreskim organima preko operatera fiskalnih podataka i štampanje fiskalnih dokumenata na papiru u skladu sa pravilima utvrđenim zakonodavstvo Ruske Federacije o korištenju opreme za kase" ().

Tako se sam koncept KPK počeo drugačije definirati. Sa izmjenama koje su stupile na snagu, fiskalni uređaji počeli su se smatrati uređajima koji nužno imaju fiskalni pogon i prenose informacije poreznim organima o svim obračunima koji su napravljeni uz njihovu pomoć.

Fiskalni pogon je, pak, „softversko i hardversko šifriranje (kriptografsko) sredstvo za zaštitu fiskalnih podataka u zapečaćenom kućištu, koje sadrži ključeve fiskalnog atributa, pruža mogućnost generiranja fiskalnog atributa, evidentiranja fiskalnih podataka u neispravljivom obliku. (sa fiskalnim atributom), njihovo nepomično dugoročno skladištenje, provjeru fiskalnih karakteristika, dekodiranje i autentifikaciju fiskalnih dokumenata koji potvrđuju činjenicu da je operater fiskalnih podataka primio poslane fiskalne dokumente oprema za kase, koji operater fiskalnih podataka šalje na opremu fiskalne kase, kao i pruža mogućnost šifriranja fiskalnih dokumenata kako bi se osigurala povjerljivost informacija koje se prenose operateru fiskalnih podataka" (). U stvari, fiskalni pogon je analog poznatog ECLZ-a, njegova svrha je da šifrira informacije iz čekova.

Budući da će takozvani operateri fiskalnih podataka (FDO) postati posrednici između online kasa i Federalne porezne službe, vrijedi proširiti ovaj koncept. Prema Federalnom zakonu br. 54-FZ, operater fiskalnih podataka je organizacija stvorena u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i smještena na teritoriji Ruske Federacije, koja je dobila dozvolu za obradu fiskalnih podataka u skladu sa zakonodavstvom. Ruske Federacije o korištenju sistema kase.

Razmjena podataka će se odvijati prema utvrđenim protokolima iu okviru zaključenog ugovora između privrednog društva ili individualnog preduzetnika i OFD-a. Vrijedi napomenuti da zakon postavlja određene zahtjeve za takve operatere u. Preduzetnici imaju pravo da samostalno biraju OFD. Rok za zaključivanje ugovora nije predviđen zakonom, ali bez takvog sporazuma nova kasa neće se registrovati. Do 1. februara 2017. godine predviđena je dobrovoljna procedura za zaključivanje ugovora sa OFD-om.

Ko i kada treba koristiti internetske kase?

organizacije i individualni preduzetnici koji obavljaju određene vrste delatnosti i pružaju usluge

U novom izdanju navedene su vrste delatnosti i usluga obavljanjem i pružanjem kojih organizacije i individualni preduzetnici mogu da vrše plaćanja bez upotrebe kasa (međutim, zapravo su se ove kategorije ranije odnosile na one koji ne moraju nužno da koriste sisteme kasa). :

prodaja novina i časopisa, kao i pratećih proizvoda na kioscima (obavezni uslov: učešće prodaje novina i časopisa u prometu iznosi najmanje 50% prometa, a asortiman srodnih proizvoda odobrava organ izvršne vlasti sastavni dio Ruske Federacije obračunava prihode od prodaje novina i časopisa i od prodaje srodnih proizvoda;
prodaja vrijednosnih papira;
prodaja od strane vozača ili konduktera u kabini vozila putnih isprava (karta) i kupona za putovanje u javnom prevozu;
obezbeđivanje obroka učenika i zaposlenih u obrazovnim organizacijama koje realizuju programe osnovnog opšteg obrazovanja tokom nastave;
trgovina na maloprodajnim pijacama, sajmovima, izložbenim kompleksima;
trgovina prehrambenim i neprehrambenim proizvodima (osim tehnički složene robe i prehrambenih proizvoda za koje su potrebni određeni uslovi skladištenja i prodaje) u vagonima putničkih vozova, od ručnih kolica, bicikala, korpi, poslužavnika;
prodaja točenog sladoleda i bezalkoholnih pića na kioscima;
trgovina iz cisterni kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom, sezonska trgovina povrćem;
prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, osim starog metala, plemenitih metala i dragog kamenja;
popravak i farbanje cipela;
proizvodnja i popravka metalne galanterije i ključeva;
nadzor i briga o djeci, bolesnima, starima i invalidima;
prodaja od strane proizvođača proizvoda narodne umjetnosti i obrta;
oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
portirne usluge na željezničkim stanicama, autobusnim stanicama, zračnim terminalima, aerodromima, morskim i riječnim lukama;
iznajmljivanje stambenog prostora od strane individualnog preduzetnika u vlasništvu ovog individualnog preduzetnika.

organizacije i individualni poduzetnici koji vrše plaćanja u udaljenim ili teško dostupnim područjima

Prema , organizacije i individualni poduzetnici koji provode naselja u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) navedenim na listi udaljenih ili teško dostupnih područja koju je odobrio Državni organ konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ima pravo da ne koristi fiskalne kase, pod uslovom da se kupcu izdaju na osnovu njegovog zahteva za dokument koji potvrđuje činjenicu poravnanja između organizacije ili individualnog preduzetnika i kupca. Ovaj dokument mora sadržati naziv dokumenta, serijski broj, podatke utvrđene stavovima 4-12 tačke 1 čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ, i potpis osobe koja ga je izdala.

Individualni poduzetnici na UTII, organizacije i individualni poduzetnici u oblasti usluga za javnost, podliježu izdavanju strogih obrazaca za prijavu od strane njih

U svom dopisu broj 03-11-10/38206 od 30. juna 2016. godine, Ministarstvo finansija daje komentare na one kategorije privrednih subjekata koji su prije izmjena zakona od 22. maja 2003. godine br. 54-FZ koristili strogo izvještavanje. obrasci (SSR) - obveznici UTII i oni koji pružaju usluge javnosti.

Do 1. jula 2018. godine, organizacije i individualni preduzetnici u oblasti usluga građanima, pod uslovom da izdaju BSO na način utvrđen Federalnim zakonom br. 54-FZ, imaju pravo da ne koriste kase. Dakle, vrijeme do 1. jula 2018. je prelazni period kada navedene kategorije zadržavaju pravo da ne koriste kase, ali će nakon tog roka (od 1. jula 2018. godine) imati takvu obavezu.

Individualni preduzetnici koriste patentni sistem oporezivanje, kao i organizacije i individualni poduzetnici koji su obveznici UTII za pojedinačne vrste aktivnosti

Također je vrijedno obratiti pažnju na uvođenje nekih pojašnjenja.

Individualni poduzetnici koji su obveznici koji primjenjuju sistem oporezivanja patenata, kao i organizacije i individualni poduzetnici koji su obveznici UTII za određene vrste djelatnosti, prilikom obavljanja vrsta poslovnih aktivnosti koje je ustanovio , mogu vršiti gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja koristeći platne kartice bez upotrebe kasa kada su podložne izdavanju, na zahtjev kupca, dokumenta (potvrde o prodaji, uplatnice ili drugog dokumenta koji potvrđuje prijem sredstava za predmetnu robu (rad, uslugu) na način utvrđen federalnim Zakon br. 54-FZ od 22. maja 2003. (sa izmjenama i dopunama na snazi prije dana stupanja na snagu na osnovu Zakona br. 290-FZ), do 1. jula 2018. godine.

UTII obveznici koji prodaju alkohol

Prema UTII obveznici koji prodaju alkohol, osim piva, jabukovače, poirea i medovine, dužni su koristiti kase.

Sažetak

Kategorija organizacija i pojedinačnih preduzetnika koji, prije izmjena Saveznog zakona br. 54-FZ u julu 2016. godine, možda nisu koristili fiskalne kase, imaju takvu obavezu od 01.07.2018. To su organizacije: pružanje usluga stanovništvu koristeći BSO; UTII obveznici pod određenim uslovima; sve druge organizacije koje možda ranije nisu koristile kase.

Svi koji su prije trebali koristiti kase trebali bi već prijeći na online kase od 01.07.2017.

Online kase: prelazni nalog

Julia Busygina, šefica odjela za obrazovanje računovodstvo i voditelj webinara “, govori o faznom prelasku na online kase:

Novčane kazne za prekršaje

Vrsta prekršaja	Iznos kazne za službena lica	Visina kazne za organizacije i individualne preduzetnike
Nekorištenje CCP-a	Od ¼ do ½ iznosa obračuna se vrši bez upotrebe kase, ali ne manje od 10.000 rubalja.	Od ¾ do 1 iznosa obračuna izvršenog gotovinom i (ili) elektronskim sredstvima plaćanja bez upotrebe sistema kase, ali ne manje od 30.000 rubalja.
Ponovljeno nekorištenje kasa, iznos obračuna izvršenih bez kasa iznosio je 1 milion rubalja.	Diskvalifikacija na period od 1 do 2 godine.	Administrativna obustava aktivnosti do 90 dana.
Neslanje kupcu blagajnog računa ili BSO u elektronskom obliku prilikom korišćenja kase, ili neustupanje ovih dokumenata na papiru kupcu na njegov zahtjev	Upozorenje ili novčana kazna od 2.000 RUB.	Upozorenje ili novčana kazna od 10.000 rubalja.
Upotreba fiskalne kase koja ne ispunjava uslove, odnosno korišćenje fiskalne kase protivno proceduri registracije fiskalne kase, postupku, rokovima i uslovima za njenu preregistraciju, postupku i uslovima za njeno korišćenje. utvrđeno zakonodavstvom o upotrebi kasa	Upozorenje ili izricanje administrativne kazne u iznosu od 1.500 do 3.000 rubalja.	Upozorenje ili izricanje administrativne kazne u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja.

Kasa (kasa, kasa ili jednostavno kasa) je uređaj koji evidentira činjenicu kupovine proizvoda i registruje tu činjenicu štampanjem blagajne. Sljedeći saveznog zakona godine na KKM-u od 27. novembra 2017. godine broj 337-FZ uveo nove izmjene u proceduru korištenja kasa.

Hronologija prelaska na online kasu

Prelazak na novu vrstu kasa započeo je kao eksperiment Ministarstva finansija i Federalne porezne službe još u augustu 2014. godine. Šest mjeseci testirana je održivost ideje o prenošenju podataka o kupovini izvršenoj u realnom vremenu poreznoj upravi putem interneta. Prve su testirane kase nove generacije povezane na internet maloprodaje u Moskvi i regionu, Tatarstanu i Kaluškom regionu, ukupno je korišćeno oko 3 hiljade jedinica opreme za kase.

Ministarstvo ekonomskog razvoja nije dalo saglasnost na prijedlog zakona i dva puta je dalo negativno mišljenje o ocjeni njegovog regulatornog uticaja. Protiv toga je bio i biznis, o čemu su vijesti pisali više puta. Na jednom od sastanaka sa čelnicima udruženja preduzetnika, šef Federalne poreske službe Rusije, Mihail Mišustin, predložio je, kao ustupak, da se proces prelaska na nove CCP izvrši korak po korak.

Poreznici navode sljedeće prednosti novog modela kasa:

registracija kasa u elektronskom obliku;
objektivno računovodstvo prihoda prodavaca;
smanjenje broja poreskih kontrola;
pružajući potrošačima veće mogućnosti da zaštite svoja prava.

Osim toga, privrednicima je u ime predsjednika obećana posebna poreska olakšica za pokriće troškova nabavke novih kasa. Međutim, samo individualni poduzetnici su primili ovu pogodnost, i to samo u iznosu od najviše 18 hiljada rubalja po jedinici blagajne.

Kako bi trebale izgledati online kase?

Zakon br. 290-FZ odobrio je zahtjeve za tehničke specifikacije KKM. Najvažnije je da informacije o prodaji sada neće snimati EKLZ (elektronska kontrolna traka), već fiskalni pogon. Uređaj će prenijeti informacije o prodaji putem interneta, prvo posebnom posredniku (operateru fiskalnih podataka), a zatim i Federalnoj poreznoj službi.

Zahtjevi za kase koje prenose podatke o prodaji u realnom vremenu utvrđeni su u novoj verziji člana 4. Zakona br. 54-FZ:

dostupnost uređaja za štampanje fiskalnih dokumenata sa dvodimenzionalnim QR bar kodom dimenzija najmanje 20 x 20 mm;
prijenos podataka na fiskalni disk unutar kućišta;
generisanje fiskalnih dokumenata u elektronskom obliku i njihovo prenošenje operateru odmah po prijemu podataka u fiskalni uređaj za skladištenje;
prihvatanje od operatera fiskalnih podataka potvrde o prijemu informacije;
sigurnost sigurnost informacija fiskalni podaci i njihova enkripcija;
generisanje fiskalnog indikatora dužine do 10 cifara za svaki dokument;
osiguravanje mogućnosti evidentiranja fiskalnih podataka i njihovog pohranjivanja u memoriju memorijskog uređaja najmanje pet godina od prestanka rada.

Koje se kase mogu koristiti u 2018. godini navedeno je u objavljenom na web stranici poreske službe i stalno ažuriran registar modela kasa sa online prijenosom podataka. Kupujte opremu samo sa ove liste!

Troškovi prelaska na online kase

Ako već radite sa kasom, onda se ona može nadograditi. Neki modeli vam omogućavaju da jednostavno zamijenite ECLZ fiskalnim pogonom, umjesto da kupujete novu opremu.

Ovo su okvirni troškovi koje će preduzetnici morati da snose:

modernizacija starog uređaja - od 5 do 10 hiljada rubalja;
kupovina novog uređaja - od 25 do 40 hiljada rubalja;
softver za kase - od 7 hiljada rubalja;
usluge operatera (OFD) - od 3 hiljade rubalja za prvu godinu rada, u narednim godinama - do 12 hiljada;
Internet veza - od 5 hiljada rubalja godišnje.

Ukupno, najmanje 20 hiljada rubalja ako se vaša oprema može modernizovati, ili 40 hiljada rubalja ako to nije moguće.

Naredba br. 616 Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 5. decembra 2016. dozvoljava korišćenje starih modela kasa u naseljenim mestima sa populacijom do 10.000 ljudi umesto onlajn kasa.

Kada počinje upotreba nove CCP?

Nove kase se postepeno uvode od 2017. godine za različite kategorije poreskih obveznika, te zadnja vijest Datumi tranzicije su sljedeći:

od 1. februara 2017. godine obustavljena je registracija uređaja prethodnog modela;
do 1. jula 2017. godine sve postojeće kase moraju biti modernizovane ili zamenjene novim;
od 1. jula 2017. godine trgovci na malo, osim platiša i PSN-a, dužni su raditi samo na internet kasama;
od 01.07.2018.godine prodavci i ugostiteljska mjesta na UTII i PSN-u koji imaju zaposlene moraju ravnopravno sa ostalima koristiti kase, tj. uskraćeni su za svoje posebne pogodnosti. Ukoliko na ovim područjima nema radnika, prelazni rok se produžava do 1. jula 2019. godine;
od 1. jula 2019. godine, oni koji pružaju usluge stanovništvu po bilo kom poreskom režimu, umesto štampanog BSO, moraju da izdaju obrazac štampan automatizovanim uređajem (analogno kasi).

Tako, ako se zakon o internet kasama više ne mijenja, od jula 2019. godine Federalna porezna služba će početi primati informacije o većini maloprodajnih kupovina i usluga javnosti. Ovo je, naravno, veoma veliko administrativno i tehničko opterećenje za sve učesnike u prenosu podataka: trgovci na malo, operateri fiskalnih podataka i sami poreski službenici.

Spisak prodavaca koji i nakon usvajanja novog zakona imaju pravo na primanje gotovinsko plaćanje bez izdavanja potvrde o uplati gotovine, postavljen Član 2 Zakona br. 54-FZ.

Kako rade online kase?

CCT sa funkcijom prijenosa podataka u realnom vremenu radi na drugačijem principu od prethodnih uređaja sa ECLZ. Prvo, informacije o prodaji idu do posrednika - operatera fiskalnih podataka. Nakon što operater dobije podatke o prodaji od blagajnika putem interneta, šalje potvrdu da su podaci prihvaćeni.

Računu se dodjeljuje fiskalni atribut bez njega, račun neće biti generiran. Pretpostavlja se da će se prihvatanje podataka i dodjela fiskalnog indikatora odvijati za samo 1,5 - 2 sekunde, tako da proces plaćanja za kupca neće kasniti. Operater zatim prenosi zbirne informacije o uplatama poreskoj upravi, koja ih sistematizuje i akumulira u skladištu podataka.

Svi podaci koje operateri fiskalnih podataka prenesu INFS-u biće uzeti u obzir pri obračunu poreske osnovice. Za kršenje kompletnosti prikupljanja informacija, sami operateri se kažnjavaju ozbiljnim kaznama (od 500 hiljada do milion rubalja).

Napomena: OFD je komercijalna specijalizovana organizacija koja ima potrebne tehničke resurse i kvalifikovane radnike. Također morate odabrati operatera, slijedeći preporuke Federalne porezne službe, sa zvanične liste.

Kupac dobiva papirni ček, koji označava web stranicu operatera podataka i fiskalni znak čeka. Po želji kupac može zatražiti od prodavca da ček pošalje elektronskim putem. Ukoliko se pokaže da se podaci papirnog čeka i elektronskog ne poklapaju, kupac ima pravo to prijaviti Federalnoj poreznoj službi, koja će provjeriti ovu činjenicu.

Povećane su kazne za kršenje zakona o kasama

Razgovarali smo o tome kako funkcionišu sistemi onlajn kasa, ali to nisu sve najnovije vesti. Izmjenama i dopunama novog zakona o kasama pooštrene su administrativne sankcije za kršenje procedure korištenja kasa. U novoj verziji člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, novčane kazne su sljedeće:

Neupotreba blagajne ako bi se trebala koristiti:

od ¼ do ½ iznosa kupovine, ali ne manje od 10.000 rubalja za individualne poduzetnike i rukovodioce organizacija;
od ¾ do punog iznosa kupovine, ali ne manje od 30.000 rubalja za pravna lica;

Upotreba starih kasa ili kršenje procedure za njihovu registraciju/preregistraciju:

opomena ili novčana kazna od 1.500 do 3.000 rubalja za individualne preduzetnike i rukovodioce organizacija;
opomena ili novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja za pravna lica.

Odbijanje izdavanja papirnog ili elektronskog čeka kupcu:

opomena ili novčana kazna od 2.000 rubalja za individualne preduzetnike i rukovodioce organizacija;
opomena ili novčana kazna od 10.000 rubalja za pravna lica.

U 2017. godini oprema za kase sa EKLZ-om je postala nevažeća. Stare kase zamijenjene su onlajn kasama, sa fiskalnim pogonom, koje samostalno prenose podatke u Federalnu poresku službu online. U 2018. godini velika većina preduzetnika i organizacija počela je da koristi onlajn kase. Kupovina internetske kase postala je važna ne samo zbog poštivanja zakona 54-FZ, već i zbog automatizacije trgovine i pružanja usluga. U ovom članku ćemo vam reći šta trebate znati o online kasama u 2019.

Šta se promenilo

54-FZ je glavni zakon za kontrolu poslova koji se bave primanjem gotovine. Izmjene ovog zakona su direktno uticale maloprodaja, kafići i restorani, apoteke, benzinske pumpe, advokatske firme i uslužne kompanije.

Najvažnije što se ovim zakonom mijenja je redosled interakcije privrednih subjekata, koji po prirodi svojih aktivnosti primaju novac od stanovništva, sa Federalnom poreskom službom. Prevedeni su svi oblici interakcije sa odjelom i izvještavanja automatski način rada. Nove blagajne, koje su propisane zakonom, samostalno će slati čekove u Federalnu poreznu službu putem interneta, eliminirajući mogućnost "ispravljanja" podataka u korist poduzetnika.

Osnovni cilj zakona je, kako zvaničnici otvoreno navode, da poslovanje učini transparentnijim, poveća poreske prihode i smanji opterećenje njihovog resora. Stoga se u zakonu posebna pažnja posvećuje automatizaciji poslovnih procesa i onlajn razmjeni informacija sa Federalnom poreskom službom.

Glavne promjene:

Procedura za interakciju sa Federalnom poreskom službom (interakcija se vrši preko OFD-a).
Postupak obračuna sa krajnjim potrošačem (pojava elektronskih čekova).
Zahtjevi za kase i automatizaciju poslovanja (zamjena EKLZ-a sa fiskalnim skladištem, obavezno prisustvo sistema robnog knjigovodstva).
Promijenit će se krug preduzetnika koji moraju koristiti sisteme kasa.
Novi zahtevi za način generisanja obrasca striktnog izveštavanja (važno za individualne preduzetnike koji pružaju usluge javnosti).

Raspored prelaska na online kase

Prelazak na nova pravila trgovanja bio je postepen i uključivao je nekoliko faza:

Od 15.07.2016- početak "dobrovoljne" faze prijenosa podataka Federalnoj poreznoj službi putem internet blagajne. Dobrovoljna onlajn registracija kasa nove generacije (sa FN) kod Federalne poreske službe. Možete se registrirati i raditi na starim kasama (sa EKLZ).
Od 01.02.2017- početak "tranzicijskog" perioda. Zabrana registracije kasa stare generacije. Obavezna registracija online kasa. Možete raditi na kasama sa EKLZ i FN.
Od 01.07.2017- “glavni” period. Blagajne sa EKLZ-om postaju stvar prošlosti. Možete se registrovati kod Federalne poreske službe i raditi samo na kasama novog modela (kod Federalne poreske službe).
Od 01.07.2018- obavezna upotreba kasa za preduzetnike koji ranije nisu bili obavezni da ih koriste: individualne preduzetnike sa iznajmljenim radnicima, sa izuzetkom sektora javnih usluga i još nekih. Ali prodavci će morati da izdaju novi formular za strogo izvještavanje (SRF), što je u suštini jedna od opcija za gotovinski račun.
Od 01.07.2019— samozaposleni preduzetnici koji rade u oblasti trgovine i preduzetnici koji pružaju usluge za javnost (osim onih koji se bave vrstama delatnosti navedenih u tačkama 2 i 2.1 člana 2 54 Saveznog zakona) takođe će morati da instaliraju online kase i izdati fiskalni račun.

Šema prijenosa podataka u poreznu upravu

Registarske kase koje rade po novim pravilima, registrovane u Federalnoj poreskoj službi, prenose podatke poreskoj upravi na sledeći način:

Blagajnica buši ček.
Fiskalni pogon prima podatke o čeku i potpisuje ih fiskalnim znakom, odnosno šifrira ih.
Fiskalni pogon šalje podatke elektronski u OFD.
OFD provjerava informacije i šalje odgovor fiskalnom pogonu (također potpisan fiskalnim znakom).
OFD prosljeđuje podatke Federalnoj poreznoj službi.
OFD pohranjuje sve obrađene informacije o elektronskim čekovima u takozvanom “neispravljivom obliku”. OFD čuva podatke o čekovima 5 godina.

Ako se uređaj pokvari, odgovornost za prijenos fiskalnih podataka Federalnoj poreznoj službi snosi proizvođač internetske kase.

On mora rastaviti uređaj prenet pod garancijom, izvući podatke iz njega i poslati ga poreskoj upravi. Stoga, prije kupovine online kase, poduzetnik se mora uvjeriti da je proizvođač pouzdan i da daje sve garancije usluge.

Kako funkcioniše onlajn kasa

Princip rada modernih online kasa razlikuje se od svojih prethodnika, prije svega, u fazama obrade fiskalnih informacija. Koristi od inovacija imaju svi učesnici u trgovačkim poslovima: kupci, preduzetnici i poreski inspektori. Da bi se u potpunosti procijenile mogućnosti ažurirane kase, potrebno je razmotriti redoslijed njenog rada i obrazac interakcije između sudionika u procesu:

Nakon prodaje robe, kupcu se daje papirnati fiskalni račun. Moderne kase trebale bi omogućiti mogućnost slanja elektronske verzije putem e-pošte ili telefona, što vam omogućava da legalizirate rad online trgovina.
Prema gornjoj šemi, informacije o čeku se šifriraju i zapisuju u fiskalni disk, nakon čega se šalju u OFD. Zatim se dokumenti šalju duž lanca Federalnoj poreskoj službi. U idealnom slučaju, ovaj proces se odvija online, iako u stvari kasa može raditi bez interneta 30 dana. Ali česta kašnjenja u prijenosu informacija prati Federalna porezna služba, što može povećati vjerovatnoću revizije.
Administrator trgovine uvijek može pregledati sve račune u online kasi ili kancelariji OFD-a, provjeravajući njihove podatke u sistemu obračuna robe prodajnog mjesta.
Poreska uprava također može analizirati dinamiku radnje u bilo kojem trenutku, upoređujući prekide u slanju čekova sa stvarnim rasporedom aktivnosti prodajnog mjesta.
Kupac ima priliku provjeriti primljeni račun na web stranici Federalne porezne službe ili u aplikaciji za pametni telefon. Nedostatak dokumenta u bazi podataka može ukazivati na to da radnja skriva stvarne prihode ili drugu prevaru svojih vlasnika.

Svaku prodaju putem internet kase jasno prate svi zainteresovani koristeći kompjutersku tehnologiju. U takvoj situaciji, strah od kazni za kršenje zakona 54-FZ prisiljava poduzetnike da rade legalno, osiguravajući kupcima njihova potrošačka prava, a porezne vlasti - jednostavnost praćenja poslovanja.

Kako su se promijenili gotovinski računi

Online kase sa fiskalnim pogonom moraju slati čekove elektronskim putem ne samo Federalnoj poreskoj službi, već i krajnjem potrošaču. Ako se NE radi o prodaja na daljinu, tada se elektronski ček mora poslati na e-mail adresa ili SMS-om na zahtjev kupca (i ako je tehnički moguće). Provjera papira za sada ostaje obavezna za poduzetnike.

Ako je riječ o prodaji na daljinu, onda je prodavac dužan poslati ček ili BSO u elektronskom obliku, ali nije dužan izdavati papirne čekove i BSO.

datum;
vrijeme izračunavanja;
mjesto kupovine (poštanska adresa ili adresa web stranice online trgovine);
sistem oporezivanja;
stopa PDV-a;
QR kod;
podaci o fiskalnom pogonu itd.

Ko tačno treba da koristi onlajn kasu?

Od jula 2018. godine izgubili smo pravo da ne koristimo online kasu:

Samostalni preduzetnici i organizacije ugostiteljskog sistema.
Individualni preduzetnici koji se bave trgovinom sa najamnim radnicima.
Individualni poduzetnici i organizacije koje se bave prodajom.

Od jula 2019. godine zadesiće ih ista sudbina:

Individualni poduzetnici koji pružaju usluge javnosti, osim onih navedenih u dijelovima 2. i 2.1. člana 2. 54-FZ.
Samostalni preduzetnici i organizacije ugostiteljskih i trgovinskih sistema bez zaposlenih.

Tako će čak i samozaposleni poduzetnici morati kupiti online kasu i koristiti je od sredine 2018. godine.

Posao je uspio da dobije odgodu korištenja kase do 2020. godine

Promijenjena su pravila trgovanja za individualne preduzetnike koji pružaju usluge. Takve kompanije umjesto novčanih računa mogu izdavati formulare striktnog izvještavanja (SSR), a to će pravo zadržati do jula 2019. godine. Međutim, zahtjevi za same OPS se mijenjaju.

Sada su zahtjevi za BSO sljedeći: potrebno ih je štampati ili u štampariji ili pomoću automatizovanih sistema, uključujući i one zasnovane na sistemima kase. Od 1. jula 2018. godine, forme će biti moguće generirati samo na jedan način: korištenjem “ automatizovani sistem za stroge formulare za izvještavanje." Ovaj sistem će biti podvrgnut istim zahtjevima kao i kasa sa FN-om. BSO će postati vrsta blagajničkog računa.

Šta učiniti ako nema interneta

U ovoj situaciji potrebno je razumjeti razloge nedostatka interneta. Ako ga uopće nema u gradu ili mjestu, što je potvrđeno odgovarajućom odlukom državnog organa, onda poduzetnici moraju izdati račun za online kasu, ali nisu dužni podatke proslijediti Federalnoj poreznoj službi. U isto vrijeme, ostaje potreba za korištenjem CCP.

U ovom slučaju, online kase se, prema zakonu, prebacuju u poseban offline način rada, koji im omogućava da rade neograničeno bez blokiranja pogona. Ali sve informacije o prodaji i dalje se čuvaju na fiskalnom disku i mogu se prenijeti u poreznu upravu prilikom podnošenja izvještaja ili tokom revizije.

Osim toga, poduzetnici koji žive na teško dostupnim mjestima možda uopće ne koriste CCP. Spisak takvih naselja moraju odobriti lokalne vlasti. Ali nedostatak kase u ovom slučaju ne oslobađa poduzetnika od potrebe izdavanja BSO na zahtjev kupca.

U slučaju privremenog nedostatka interneta iz tehničkih razloga, ni problema ne bi trebalo nastati. Uostalom, svi imaju prekide u struji i komunikacijama. Ali ako se to događa redovito, onda je bolje igrati na sigurno i zatražiti od kompanije za opskrbu energijom, stambenog ureda ili provajdera potvrdu koja potvrđuje razlog za rad internetske kase bez interneta.

Spisak prekršaja i mogućih kazni

Spisak prekršaja	Novčane kazne
Spisak prekršaja	Zvaničnici	Pravna lica i individualni preduzetnici
Za nekorišćenje blagajne opreme na propisan način	Najmanje 10.000 rubalja (Od jedne četvrtine do jedne polovine iznosa poravnanja)	Najmanje 30.000 rubalja (Od tri četvrtine do jedne veličine iznosa obračuna)
Za sistematsko kršenje zakona	Diskvalifikacija na period od jedne do dvije godine	Administrativna obustava aktivnosti do 90 dana
Za korišćenje blagajne opreme koja ne ispunjava uslove
Za nedostavljanje informacija i dokumenata po zahtjevima poreskih organa ili kršenje rokova	Upozorenje ili izricanje administrativne kazne u iznosu od 1.500 do 3.000 rubalja	Upozorenje ili izricanje administrativne kazne u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja
Za nemogućnost dostavljanja klijentu papirnog ili elektronskog čeka na zahtjev	Upozorenje ili izricanje administrativne kazne u iznosu od 2.000 rubalja	Upozorenje ili izricanje administrativne kazne u iznosu od 10.000 rubalja

Stacionarna onlajn kasa za bod bez akvizicije

od 19.900 rub. za opremu

11.900 rub. za FN, OFD, CEP

Mobilna internet kasa za kurira bez preuzimanja

od 24.500 rub. za opremu

11.900 rub. za FN, OFD, CEP

Mobile acquiring

od 8.900 rub. za opremu

(postoje ponude za iznajmljivanje i odgodu)

Gdje kupiti online kasu

Kako spojiti online kasu

Bez obzira da li se odlučite za kompletnu promjenu blagajne opreme ili modificiranje one koju imate, postupak će biti sljedeći:

KORAK 1: nabavite elektronski digitalni potpis (EDS)

Cijena EDS-a (ili CEP-a, što je ista stvar) je fiksna, 1.500 rubalja godišnje i ne ovisi o broju kasa.

Gdje mogu dobiti EDS?

U sertifikacionom centru akreditovanom od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija ili od predstavnika sertifikacionih centara, na primer, ECAM.

Šta je potrebno za dobijanje elektronskog potpisa?

Spisak dokumenata utvrđuje sertifikacioni centar. U pravilu su dovoljni pasoš i SNILS menadžera. Elektronski potpis potrebno za registraciju kase kod Federalne poreske službe.

KORAK 2: priključite online kasu na mjestu prodaje na mobilni ili žičani internet

KORAK 3: registrirajte novog fiskalnog registra kod Federalne porezne službe

Više nije potrebno uključiti centralni servisni centar i posjećivati poreznu u ovu svrhu. Možete sami registrirati blagajnu na web stranici Federalne porezne službe ili koristiti uslugu specijalizirane organizacije (na primjer, ECAM ili TsTO). Ovo je prednost koju pruža novo zakonodavstvo. Ako imate elektronski potpis, registracija na web stranici Federalne porezne službe traje oko 15 minuta.

Šta je potrebno za registraciju kase na web stranici Federalne porezne službe?

Na ličnom računu poreznog obveznika (na web stranici Federalne porezne službe) pošaljite zahtjev za registraciju fiskalne kase, potpisan elektronskim digitalnim potpisom (ili elektronskim digitalnim potpisom)
Federalna poreska služba provjerava podatke o kasi i fiskalnom skladištu u registar i, ako je sve u redu, registruje kasu
Registracijski broj se registruje u fiskalnom registru, nakon čega se ispisuje izvještaj o registraciji čiji se podaci unose na web stranicu Federalne porezne službe radi završetka postupka registracije kase.
Nakon toga, Federalna porezna služba "izdaje" karticu za registraciju, koja se može "primiti" na vaš lični račun na web stranici Federalne porezne službe.

KORAK 4: potpišite ugovor sa OFD-om

Da biste se povezali na OFD, potrebno ga je odabrati i sa njim sklopiti ugovor za obradu fiskalnih podataka. U ovom trenutku trebate:

Primite elektronski potpis.
Pripremite novi uzorak kase i softvera za kase.
Pretražujte internet.

Ako se sami povežete na OFD, trošak će biti 3.000 rubalja godišnje.

Šeme povezivanja za online kase

Postoji nekoliko shema za povezivanje mrežnih kasa, ovisno o njihovoj vrsti

Dijagram povezivanja za stacionarnu internetsku kasu

Ako imam kurire koji prihvataju plaćanje, šta da radim sa njima?

U tom slučaju, svaki kurir je dužan, u skladu sa zahtjevima zakona, imati kod sebe (u trenutku obračuna sa kupcem) kasu i izbiti ček u trenutku prijenosa gotovine ili zaduženja plaćanja. od bankovnu karticu klijent. Ali zakon vam takođe dozvoljava da u kancelariji unapred bušite ček i isporučite ga klijentu zajedno sa narudžbom najkasnije narednog dana nakon uplate robe. Zabranjeno je nokautiranje čeka prije plaćanja.

Koristeći mobilni modem, možete čak povezati prijenosnu internetsku kasu s bazom podataka u oblaku trgovine. Kao rezultat toga, kurir će moći dobiti potpune informacije o asortimanu, preostaloj robi i trenutnim cijenama putem ECAM programa instaliranog na pametnom telefonu.

Da li je moguće registrovati dva pravna lica za jednu onlajn kasu?

br. Zakonodavstvo dosta jasno diktira pravila - za svako pravno lice se izdaje jedna kasa.

Da li je moguće povezati dva sajta za online prodaju na jednu onlajn kasu?

Da, možeš. Zakon propisuje da jednu kasu mora koristiti jedno pravno lice. Koliko lokacija posluje pod kontrolom istog pravnog lica? Osoba, u ovom slučaju, nije bitna.

Da li je moguće povezati online kase na mobilni internet?

Može. Štaviše, u slučaju privremenog odsustva žičani internet Svakom preduzetniku se preporučuje kupovina 3G modema kako bi se osigurao prijenos informacija iz online kase u poreznu upravu. Minimalna cijena takvi uređaji će koštati 30-50 dolara. Korisni su i za odlaznu trgovinu, u radu kurirskih i dostavnih službi, te pri prodaji robe na mjestima gdje uopće ne postoje žičani internet provajderi.

Možete kupiti USB modeme ili funkcionalnije WiFi rutere koji podržavaju rad sa umetnutom SIM karticom.

Mobilni operateri su se pobrinuli za poduzetnike i razvili niz jeftinih tarifa posebno za zakon 54-FZ. Osim toga, u prodaji su se pojavile univerzalne SIM kartice koje podržavaju rad s četiri najveće mreže odjednom. Za neograničen pristup mobilni internet za internetsku kasu morat ćete platiti oko 100 rubalja.

Da li prilikom plaćanja robe kreditom trebam izdati račun za online kasu?

Do jula 2019. godine, preduzetnici ne smiju izdavati online račun kase prilikom plaćanja robe na kredit. Iako je prije usvajanja Zakona 192-FZ u ljeto 2018. godine, to bilo obavezno, o čemu je Ministarstvo finansija govorilo u svom dopisu broj 03-01-15/54339.

Za prikaz kreditnih transakcija, fiskalni račun ima posebne detalje. Stoga se poduzetnicima preporučuje da u skladu s tim sada postave onlajn kase i počnu izdavati čekove kupcima prilikom plaćanja robe na kredit. Nema smisla odlagati implementaciju ove funkcionalnosti za kasnije.

Koliko često je potrebno zamijeniti fiskalni disk?

Da li država pruža pomoć pri kupovini onlajn kasa?

Da, država se pobrinula individualni preduzetnici kojima je teško samostalno prikupiti sredstva za kupovinu opreme za kase. Pravna lica nikakva korist nije obezbeđena.

Ali neće svi individualni poduzetnici moći iskoristiti pomoć države. Od druge polovine 2018. preduzetnici na PSN i UTII koji se bave trgovina na malo i catering. Ostali se još mogu prijaviti za refundaciju troškova kupljene opreme do jula 2019. godine.

Država ne pruža novčanu pomoć, ali vam omogućava da smanjite porezne uplate u 2018-2019 za iznos troškova opreme za kase, ali ne više od 18.000 rubalja. Naknada ne pokriva samo troškove kupovine CCP-a, već i njegovo postavljanje i instalaciju. Tako mali poduzetnici mogu kupiti online kasu gotovo besplatno.

Preduslov za ostvarivanje poreskog odbitka je registracija kase kod Federalne poreske službe. Bez ove činjenice, nikakva naknada neće biti isplaćena.

Gdje mogu popraviti svoju online kasu?

Zakon 54-FZ značajno je liberalizirao tržište servisiranja kasa. Trenutno ne postoje direktni zahtjevi za kompanije koje pružaju usluge CCP servisa.

Sam preduzetnik može popraviti opremu. Međutim, u ovoj oblasti ostaju određene nijanse. Dakle, ako je narušen integritet garantnog pečata na tijelu uređaja, poduzetnik gubi jamstvo. Dakle, ako se fiskalni registar pokvari, on će morati da plati troškove popravke iz svog džepa.

Zapravo, stari centri za centralno grijanje preformatirani su u obične servisni centri. Certificirani su od strane proizvođača opreme za kase i dobili proširena prava na njihovu prodaju i popravku.

Kada sami vršite popravke, važno je da ne ugrozite integritet fiskalnog pogona, jer će u suprotnom cijeli period njegovog rada porezna uprava računati kao period u kojem online kasa nije korištena. A to prijeti vrlo velikim kaznama.

Kada da izdam račun za daljinsko plaćanje i dostavu robe na kućnu adresu?

Zakonom je predviđeno, ali uz daljinsko plaćanje, isporuka online blagajnog računa klijentu je dozvoljena narednog dana nakon prijema sredstava. Ovo pojednostavljuje rad mnogih urbanih trgovaca koji koriste kurire.

Sada, nakon što primite uplatu za proizvod putem interneta, možete odštampati papirni račun za klijenta i uključiti ga u paket sa proizvodom. Najvažnije je dostaviti dokument kupcu do kraja sljedećeg radnog dana. Ova shema plaćanja eliminira potrebu za korištenjem prijenosnih online kasa i uvelike olakšava rad mnogim poduzetnicima.

Naši drugi članci o online kasama

Kako se pouzećem odražava u onlajn kasi i ko treba da izda ček;;BSO - Obrazac za striktno izveštavanje;
CCP— Oprema za kase;
CEP— Kvalifikovani elektronski potpis;
FR— fiskalni registar;
ECLZ— Elektronska kontrolna traka zaštićena;
EDS- Elektronski digitalni potpis;
OFD— operater fiskalnih podataka, igra ulogu posrednika između poslovanja i Federalne poreske službe. Funkcija OFD-a je prikupljanje informacija sa opreme za kase i njihovo prosljeđivanje Federalnoj poreznoj službi. Svaka organizacija koja je testirana i koja je dobila licencu od FSB-a za obradu fiskalnih podataka može postati FDO. OFD čuva sve primljene podatke 5 godina;
FN— fiskalno skladište, analog EKLZ. Uređaj u zatvorenom kućištu odgovoran je za šifriranje i prijenos podataka u OFD. Bilježi podatke u obliku koji se ne može ispraviti. Pretpostavlja se da poduzetnik može samostalno promijeniti fiskalni pogon. Za OSN, FN zahtijeva zamjenu jednom svakih 13 mjeseci. Za UTII i PSN - jednom svake 3 godine;
Registar fiskalnih pogona— pored registra kasa pojaviće se i registar fiskalnih pogona. Prilikom registracije i preregistracije kase, Federalna poreska služba će uporediti podatke kase i podatke oba registra.

U 290-FZ postoji mnogo novih definicija, cijela lista se može naći u tekstu izmjena.

Prezentacija rada ECAM platforme

Video prezentacija ECAM platforme