Direktoru velikog preduzeća teško je upravljati njime bez kompetentnih pomoćnika. Stoga ima pravo imenovati jednog ili više zamjenika, od kojih će svaki biti odgovoran za određeno područje rada. Na primjer, zamjenik generalnog direktora za proizvodnju će biti odgovoran za organizaciju proizvodnje. Opis posla zamjenik generalni direktor jedan je od glavnih dokumenata koji reguliraju radne funkcije ovog stručnjaka.
Radno mjesto zamjenika generalnog direktora
Ova pozicija nije samo vrlo prestižna, već je i visoko plaćena. Prosječna mjesečna plata u zemlji je od 100 hiljada rubalja. (u zavisnosti od regije). Po pravilu se za ovu poziciju angažuju energični ljudi sa radnim iskustvom koji su spremni da upijaju značajne količine informacija. Visoko obrazovanje je jedan od glavnih uslova za kandidate. Sposobnost brzog donošenja odluka i logičnog razmišljanja je također plus.
Posebni zahtjevi za kandidata za mjesto zamjenika direktora i njegove glavne odgovornosti formiraju se uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti organizacije. Često mora obavljati reprezentativne funkcije i sudjelovati u formiranju baze klijenata. Za vrijeme odsustva generalnog direktora, ovaj specijalista preuzima upravljanje kompanijom. Zamjeniku se daje punomoćje za potpisivanje važnih dokumenata i obavljanje radnji koje se odnose na djelatnost kompanije.
Opis posla specijaliste
Opis posla zamjenika generalnog direktora (uzorak se može naći u nastavku) sadrži listu zahtjeva za ovog specijaliste, Detaljan opis njegove odgovornosti i radne funkcije. Šef organizacije je direktno uključen u pripremu dokumenta.
Da bi dokument dobio pravnu snagu, mora imati potpise generalnog direktora i lica imenovanog na funkciju zamjenika. Potpisivanjem opisa posla zaposlenik potvrđuje da je pročitao njegove odredbe i da se s njima slaže.
U različitim organizacijama funkcionalne odgovornosti zamjenik šefa može se razlikovati. Ako je u kadrovskoj tabeli predviđeno nekoliko zamjenika, za svakog od njih mora se izraditi poseban opis poslova (na primjer, za zamjenika direktora za proizvodnju, zamjenika direktora za razvoj itd.). Zadatke i odgovornosti zaposlenih treba opisati što je moguće detaljnije, jer će od toga umnogome zavisiti produktivnost njihovog rada.
Karakteristike izrade opisa poslova zamjenika generalnog direktora
Opis posla zamenika generalnog direktora DOO ima sledeću strukturu:
Zaglavlje dokumenta. Ovdje morate navesti naziv organizacije, puno ime. upravnika, njegov potpis sa prepisom, odobrenje dokumenta, datum objavljivanja.
poglavlje " Opće odredbe" Ovaj odjeljak opisuje glavne tačke koje će regulirati radni odnosi poslodavac i najamni radnik. Ovdje je potrebno naznačiti da zamjenik odgovara direktno generalnom direktoru, a također navesti šta bi specijalist trebao znati i čime bi se trebao rukovoditi prilikom obavljanja radnih funkcija.
Odjeljak "Zadaci". Glavni zadaci zamjenika uključuju sljedeće: upravljanje proizvodnjom, operativno planiranje proizvodnje, osiguranje zdrave i sigurnim uslovima rad za podređene itd.
Odjeljak "Poslovne obaveze". Ovaj dio opisa poslova zamjenika generalnog direktora sadrži detaljan opis radne obaveze koji su dodijeljeni određenom zaposleniku.
Odjeljak "Prava". Pored dužnosti, zamjenik generalnog direktora ima i određena prava. Osnovna prava specijaliste uključuju: pristup potrebne informacije i dokumentaciju odeljenja, učešće na skupovima i naučnim konferencijama, podnošenje predloga u vezi sa unapređenjem svojih aktivnosti menadžmentu organizacije i dr.
Odjeljak "Odgovornost". Ovdje je potrebno navesti za šta je tačno zaposlenik odgovoran i koje će mu kazne biti primijenjene ( disciplinarna akcija, administrativni ili krivična odgovornost). Na primjer, zbog neuspjeha da ispunite svoje poslovne obaveze, počinjenjem prekršaja i nanošenjem materijalne štete preduzeću, zaposleni će odgovarati u granicama važećeg radnog, krivičnog i građanskog zakonodavstva.
Završni dio opisa posla treba da sadrži potpis zaposlenika sa prepisom, koji ukazuje na upoznatost sa dokumentom.
Spisak radnih obaveza zamenika generalnog direktora
Dužnosti zamjenika direktora obično uključuju sljedeće:
Kontrola vođenja aktivnosti organizacije u ekonomskom i finansijskom smislu.
Poduzimanje mjera za osiguranje ubrzanog prometa proizvoda.
Nadgledanje aktivnosti po pitanju uštede resursa (sirovine, novac).
Radite na poboljšanju ekonomski pokazatelji rad organizacije.
Osiguravanje ispunjenja ugovornih obaveza sa ugovornim stranama.
Pregovaranje sa kupcima, izvođačima, dobavljačima.
Poslovna zaduženja šefa organizacije i njegovog zamjenika su slične. Ali njihov nivo ovlašćenja i prava je drugačiji, što će se odraziti i na opis posla.
zamjenik generalnog direktora– koncept je nejasan, pa se često navodi i sam naziv pozicije – na primjer, zamjenik generalnog direktora za sigurnost ili razvoj. I naravno, potreban je opis posla sa jasno definisanim poslovima zamenika generalnog direktora. U našem uzorku opisa poslova za zamjenika generalnog direktora, istakli smo odgovornosti kao što su kontrola finansijskih i ekonomskih aktivnosti i resursa kompanije.
Opis poslova zamjenika generalnog direktora
ODOBRIO sam
CEO
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Opšte odredbe
1.1. Zamenik generalnog direktora spada u kategoriju menadžera.
1.2. Zamjenik generalnog direktora imenuje se i razrješava nalogom generalnog direktora.
1.3. Zamjenik generalnog direktora odgovara direktno generalnom direktoru.
1.4. Za vrijeme odsustva zamjenika generalnog direktora, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.5. Na funkciju zamenika generalnog direktora postavlja se lice koje ispunjava sledeće uslove: viša stručna (ekonomska, pravna) stručna sprema, radno iskustvo na rukovodećim pozicijama od najmanje 5 godina.
1.6. Zamenik generalnog direktora mora da zna:
- zakonske i podzakonske akte kojima se reguliše finansijsko-ekonomska delatnost preduzeća;
- osnove građanskog, privrednog, finansijskog, poreskog, radnog zakonodavstva;
- profil, specijalizacija, karakteristike strukture preduzeća, izgledi za njegov razvoj, proizvodni kapaciteti, osnove tehnologije proizvodnje;
- postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih, privrednih i finansijskih i privrednih aktivnosti preduzeća;
- organizacija finansijski rad u preduzeću;
- postupak zaključivanja i izvršenja poslovno-finansijskih ugovora.
1.7. Zamenik generalnog direktora se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut organizacije, Interni pravilnik propisi o radu, drugi propisi kompanije;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.
2. Poslovna zaduženja zamjenika generalnog direktora
Zamenik generalnog direktora obavlja sledeće poslove:
2.1. Obavlja kontrolu nad finansijskim i ekonomskim aktivnostima kompanije, osiguravajući efektivno i ciljano korištenje materijalnih i finansijskih sredstava, smanjenje njihovih gubitaka, ubrzavajući promet radni kapital.
2.2. Preduzima mjere za blagovremeno zaključivanje poslovno-finansijskih ugovora, osigurava ispunjenje ugovornih obaveza.
2.3. Upravlja razvojem mera za uštedu resursa i integrisano korišćenje materijalnih resursa, unapređenjem regulacije potrošnje sirovina, materijala, obrtnih sredstava i zaliha materijalnih sredstava, poboljšanjem ekonomskih pokazatelja i formiranjem sistema ekonomskih pokazatelja rada preduzeća, povećanjem efikasnost proizvodnje, jačanje finansijske discipline, sprečavanje formiranja i likvidacije zaliha viška rezervi, kao i prekomjerno trošenje materijalnih sredstava.
2.4. Osigurava blagovremenu izradu finansijskih procjena i drugih dokumenata, obračuna i uspostavljeno izvještavanje o realizaciji planova.
2.5. Direktno u odsustvu generalnog direktora ili u njegovo ime, pregovara sa kupcima, izvođačima, podizvođačima, potencijalnim partnerima i drugim organizacijama.
2.6. Prati poštovanje radne i proizvodne discipline zaposlenih, pravila i propise o zaštiti na radu i zahtjevima zaštite od požara.
2.7. Osigurava da se instrukcije i nalozi generalnog direktora dovode do znanja zaposlenih i njihovo izvršenje.
2.8. Obavještava generalnog direktora o postojećim nedostacima u poslovanju preduzeća i preduzetim mjerama za njihovo otklanjanje.
3. Prava zamjenika generalnog direktora
Zamenik generalnog direktora ima pravo:
3.1. Daje naloge i uputstva zaposlenima kompanije o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.
3.2. Učestvuje u izradi nacrta naloga, uputstava, uputstava, kao i predračuna, ugovora i druge dokumentacije.
3.3. Izvještavaju generalnog direktora o svim nedostacima uočenim u svom radu i daju prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.4. Zastupajte, u okviru svoje nadležnosti, interese kompanije u odnosima sa državnim organima, trećim organizacijama i institucijama po komercijalnim pitanjima.
3.5. Instaliraj poslovne obaveze za podređene radnike.
3.6. Zahtjev od strukturne podjele podatke o preduzeću i dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.
3.7. Zahtevati od rukovodstva preduzeća obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i pripremu utvrđene dokumentacije neophodne za obavljanje službenih dužnosti.
4. Odgovornost zamjenika generalnog direktora
Zamenik generalnog direktora odgovoran je za:
4.1. Za neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputstava, naredbi i propisa o čuvanju poslovne tajne i povjerljivih informacija.
4.3. Za kršenje pravilnika o radu, radne discipline, pravila sigurnosti i zaštite od požara.
Velike kompanije imaju opsežnu listu menadžmenta, koja se može prilagoditi u zavisnosti od fokusa aktivnosti. Svaki šef, po pravilu, ima svog zamjenika, koji dijeli njegove funkcionalne odgovornosti. Ali, na primjer, opis poslova zamjenika direktora za opšta pitanja i opis poslova pomoćnika generalnog direktora imaju različita značenja, ali ukazuju na niz istovrsnih funkcija i uputstava za obavljanje poslova ovih službenika. Predlažemo da detaljno razmotrimo standardni dokument koji reguliše ova pitanja u okviru predstavljenog materijala.
Uzorak tipičnog opisa poslova zamjenika direktora
Prilikom zapošljavanja radnika na ovako odgovorno radno mjesto, poslodavac se rukovodi nizom pravila koja su uređena standardnim dokumentom koji definiše dužnosti i odgovornosti zamjenika načelnika. U zavisnosti od svojih potreba i karakteristika svojih aktivnosti, menadžment može prilagoditi neke nijanse u standardna uputstva, ali u svakom slučaju moraju poštovati slovo zakona, a ne kršiti prava i slobode zaposlenih.
Opće odredbe
Standardni dokument omogućava zapošljavanje radnika koji ispunjavaju uslove za ovu poziciju. osnovni zahtjevi:
- prisustvo visokog specijalizovanog obrazovanja;
- 5 godina iskustva na sličnoj (ili sličnoj) poziciji;
- zamjenik šef se postavlja ili razrješava samo po nalogu uprave društva i odgovara direktoru svog odjela ili direktno generalnom direktoru;
Zamjenik načelnika mora imati znanje:
- osnove proizvodnje;
- regulatorni dokumenti o ekonomskim, ekonomskim i proizvodne aktivnosti preduzeća/organizacije;
- vođenje poslovnih zapisa;
- procedure za koordinaciju različitih planova za poboljšanje/implementaciju/poboljšanje, itd.
Takođe u ovom dijelu uputstva nalazi se naznaka kategorije mjesta zamjenika direktora – rukovodioca.
Poslovna zaduženja
Zamjenik direktora ima sljedeće poslove:
- izradu, koordinaciju i koordinaciju sprovođenja usvojenih planova uz neposredno upravljanje;
- unapređenje rada i produktivnosti preduzeća/organizacije;
- kontrola upravljanja finansijski izvještaji i njegovo blagovremeno dostavljanje menadžmentu;
- odobrenje kadrovskog rasporeda;
- obezbjeđivanje resursa;
- osiguranje poštovanja ugovornih obaveza: unutar kompanije, sa dobavljačima, potrošačima i sl.;
- vođenje pregovora tokom odsustva uprave;
- poboljšanje ekonomskih pokazatelja itd.
Prava
Zamjenik direktora ima pravo potpisivanja službenih dokumenata i predstavljanja interesa društva. Takođe ima gotovo neograničene mogućnosti u iznošenju zahtjeva osoblju u pogledu obavljanja njihovih dužnosti i doprinosa razvoju proizvodnje. Ovlašćen je da daje preporuke rukovodstvu u vezi bonusa za istaknutog službenika ili cijeli odjel i sl. Ako je zamjenik. Kada šef dođe sa racionalizacijskim idejama koje mogu doprinijeti razvoju preduzeća ili njegovog pojedinačnog sektora, on može svoje planove dostaviti na razmatranje najvišem menadžmentu. Treba napomenuti da je ova funkcija (izrada prijedloga poboljšanja) uključena u poslove zamjenika. šef
Odgovornost
U opisu posla to stoji Zamjenik direktora je odgovoran za obavlja sve svoje funkcije u odgovarajućoj mjeri. Predviđena je odgovornost zamjenika. šefa i za korištenje opscenosti. oštećenja (namjerna ili nenamjerna). Za nepoštivanje zakona (zakonskih, poreskih i sl.) i odavanje poslovne tajne snosi ovaj zaposlenik posebne mjere odgovornosti. U tom slučaju, protiv njega se mogu podnijeti tužbe, uključujući i krivičnu kaznu.
Uslovi rada
Za pomoćnika menadžera, opis posla može predvideti posebne uslove rada: nestabilan raspored, poslovna putovanja itd. Ove karakteristike diktiraju funkcionalne odgovornosti zamenika, ali moraju u potpunosti biti u skladu sa zahtevima Zakona o radu Ruske Federacije i sigurnosni propisi.
Opis posla trgovca - prava i odgovornosti
Zaposlenik iz oblasti marketinga se prima u radni odnos nakon njegove preliminarne procene profesionalnih kvaliteta i sklonosti...
Opis posla elektro i gas zavarivača - prava i odgovornosti
Na gradilištu, električni i plinski zavarivač je jedan od ključnih specijaliziranih stručnjaka koji podliježu zahtjevima za...
Opis poslova glavnog ekonomiste - prava i odgovornosti
Glavni specijalista ekonomski odjel koordinira rad tima koji se odnosi na izvještavanje i finansijsko planiranje organizacije...
Opis poslova direktora restorana - prava i odgovornosti
Direktor restorana je pozicija koja podnosiocu zahtjeva nameće širok spektar odgovornosti, koje uključuju…
Opis posla supervizora: prava i odgovornosti
U skoro svakom trgovačko poduzeće Postoji specijalista koji nosi ime odgovornog menadžera za razvoj i...
Opis posla čuvara: prava i odgovornosti
Radni odnos između poslodavca i zaposlenog utvrđuje se sporazumom o tome koje obaveze zaposleni mora da preuzme...
Mnoga preduzeća otvaraju poziciju zamjenika direktora. Recimo odmah da, ako je potrebno, takav stručnjak zamjenjuje direktora i preuzima sve upravljačke funkcije. Ostatak vremena specijalista obavlja jasno ograničen spektar dužnosti. Zapravo, direktor mora sve kontrolisati, njegov zamjenik također preuzima neke od ovih funkcija, a nakon toga dostavlja direktoru sažete izvještaje koji mu omogućavaju da jasno odredi strukturu preduzeća. Odnosno, specijalista ovog formata preuzima dio odgovornosti menadžera kako bi stvorio bolju kontrolu nad svim područjima poduzeća ili organizacije. Sasvim je očigledno da za obavljanje takvih funkcija menadžment mora takvom stručnjaku dati niz ovlasti.
Specijalista prati rad na modernizaciji poduzeća u cjelini, provodi proceduru za analizu trenutnog stanja kompanije, donosi odluke o implementaciji određenih modifikacija kako bi se stvorili ugodniji i jeftiniji radni procesi. Takođe pruža zaposlenima potrebne informacije o obuci. Odnosno, organizuje seminare, kurseve usavršavanja i osigurava da se procesi obuke iz oblasti zaštite rada i tehnologije sistematski sprovode, što omogućava da se proces obavljanja stručnih radnji odvija bezbedno. Utvrđena je potreba za kompetentnim pristupom procesu analize finansijski troškovi preduzeća. Specijalista ovog formata prihvata izveštajnu dokumentaciju od drugih odeljenja, sprovodi proces njene analize, sastavlja opšte izveštaje i dostavlja ga menadžeru. Nakon čega se, na osnovu dobijenih informacija, sprovodi proces usvajanja određenih projekata koji se odnose na modifikacije i promene u radu preduzeća ili organizacije, implementaciju inovativne metode u proizvodnju itd.
Zamjenik preuzima i obaveze za obavljanje obrazovno-vaspitnog rada. U principu, takve odgovornosti se ne mogu formirati u različitim preduzećima, ali najčešće je zamenik taj koji obezbeđuje da svi zaposleni ispunjavaju uslove kvalifikacije i da dođu na posao na vreme. Izvršite određene kazne ako je potrebno. Procjenjuje mogućnost otkaza u slučaju sistematskog izostajanja ili neispunjavanja osnovnih zahtjeva definisanih uputstvima za format radnog mjesta. Svakako se radi na sprječavanju mogućnosti negativnih posljedica. Odnosno, zamjenik preuzima odgovornost za sistematsko vođenje predavanja koja se odnose na prekršaje i njihove posljedice, te obavlja individualne razgovore sa prekršiocima.
Kao što vidite, odgovornosti takvog stručnjaka predstavljene su na proširenoj listi. U stvari, specijalista je veza između zaposlenih i čitavog preduzeća, sa menadžerom. Sve podatke koje zamjenik dobije unosi u specijalizovane izvještaje, nakon čega ih prenosi menadžeru. Često uputstva u opisu poslova uključuju ovlašćenje za učešće u pregovorima prilikom potpisivanja ugovora, kao iu pregovorima na osnovu kojih se donosi odluka o uvođenju novih sistema rada u preduzeću.
Sastavljanje opisa posla za takvog stručnjaka zapravo nije lak zadatak. Postoji prilično značajan broj šablona, čija upotreba vam omogućava da prilično kompetentno sastavite dokument, uzimajući u obzir potrebu da opišete zahtjeve, ovlaštenja, određene važne tačke koje se odnose na obaveze itd. detalj, koji vam omogućava da jasno definišete ciljeve koje menadžment postavlja specijalistu za obavljanje njihovih profesionalnih dužnosti.
Prilikom sastavljanja uputstava formira se detaljan opis zahtjeva, na osnovu kojih će se u budućnosti provoditi proces odabira stručnjaka za upražnjeno mjesto. Sastavlja se i opis svih odgovornosti koje se postavljaju kao ciljevi i zadaci za specijaliste. Nepoštivanje može rezultirati pravnim otpuštanjem. Neophodno je opisati ovlaštenja koja će stručnjak dobiti u preduzeću, a formira se i opis odgovornosti.
Uzorak sastavljanja uputstva za zamjenika direktora
Veoma je važno striktno pratiti strukturu uputstva, vodeći računa o tome da ono svakako mora sadržati relevantne delove koji definišu bitne tačke u vezi sa zapošljavanjem, odnosno opis uslova. Kao i opis odgovornosti koje će kasnije postati osnova za postizanje ciljeva i zadataka koji su zaposleni.
- Opšti položaj
U odeljku su opisane važne tačke koje se odnose na organizacione aspekte i zapošljavanje stručnjaka koji ispunjavaju određene uslove:
- Opisuje zahtjeve koji se odnose na obrazovanje. Ovdje morate jasno naznačiti kakvu vrstu obrazovanja treba imati specijalista, koliko diploma je potrebno za upražnjeno mjesto itd.;
- Često se u uputstvima navode podaci koji se odnose na pitanje radnog staža. Odmah se mora reći da se u ovoj situaciji utvrđuje prisustvo najmanje godinu dana iskustva, a najčešće se ukazuje da radno iskustvo treba da bude isključivo u oblasti menadžmenta;
- Neophodno je naznačiti koje vještine, znanja i sposobnosti specijalista mora posjedovati. Ovdje je vrlo važno naznačiti sve kriterije koji su bitni za postizanje ciljeva postavljenih specijalistu;
- Utvrđeno je kako se radno mjesto popunjava. Odnosno, koji specijalisti mogu obavljati poslove radnog mjesta ako je specijalista odsutan s posla;
- Uspostavljen je komandni lanac. U stvari, naznačeno je ko je tačno direktno rukovodstvo zamenika, kao i koji specijalisti potpadaju pod kontrolu ovog zaposlenog;
- Često u ovaj odeljak ukazuje na kakvo znanje o pitanju zakonodavni okvir treba pregledati specijalista.
- Opis odgovornosti
Formira se opis funkcija, zadataka i obaveza koje će specijalist obavljati kao osnovu svoje profesionalne djelatnosti:
- Odgovornosti koje se odnose na pitanje generisanja izvještajne dokumentacije za menadžment;
- Odgovornosti menadžerske prirode i rad sa stručnjacima preduzeća;
- One odgovornosti koje imaju za cilj poboljšanje poslovanja preduzeća itd.
U nastavku ćemo vam dati potpunu listu odgovornosti kao predložak, koristeći takve informacije, možete brzo izvršiti proceduru za izradu dokumenta, uzimajući u obzir sve potrebe vašeg preduzeća ili kompanije. Odmah treba reći da kada koristite opcije liste predložaka, možete samostalno dopuniti ili modificirati određene stavke. Ako takve odgovornosti ne dodijelite stručnjaku, jednostavno ih uklonite.
- Opis prava i ovlaštenja
Ovaj odjeljak, u suštini, sadrži opis ovlaštenja koja dajete zaposleniku prilikom zapošljavanja. Morate shvatiti da nedostatak određenih prava može značajno usporiti rad specijaliste, što znači da možete naići na ozbiljne poteškoće u procesu postizanja ciljeva koji su mu postavljeni. Mora se naznačiti da specijalista ima pravo da ispunjava obaveze koje su mu dodijeljene koristeći određene resurse preduzeća.
Dat je opis prava u vezi sa potpisivanjem dokumenata i traženjem određenih izvještaja od stručnjaka iz drugih odjela. Dat je detaljan opis prava koja nastaju za zamjenika u procesu interakcije sa drugim zaposlenima u preduzeću i sa menadžerom u cjelini. Ovdje morate biti izuzetno oprezni, pokušavajući opisati sve potrebne ovlasti, a opis bi trebao biti sastavljen na takav način da ima nedvosmisleno razumijevanje.
- Odgovornost specijaliste
Sasvim je očigledno da će svaka pozicija zahtijevati od stručnjaka da se pridržava određenih pravila i zakona. Potrebno je odmah ukazati na kršenje uspostavljeni standardi zakonodavstvo može dovesti do značajne odgovornosti. U suštini, možete uzeti bilo koji šablon i iz njega prepisati glavne tačke odgovornosti. Pošto se u standardnom slučaju formira opis odgovornosti materijalne ravni. Odnosno, naznačeno je da ako su radnje zaposlenika izazvale negativne, materijalne posljedice za poduzeće, tada se formira neka vrsta odgovornosti. Formira se opis onih nijansi koje se odnose na kršenje zakona, što svakako postaje uzrok odgovornosti u skladu sa zakonima naše zemlje.
Kao što vidite, struktura i forma dokumentacije je prilično jednostavna i razumljiva. Postoji mnogo predložaka koje možete koristiti i kao primjer, odnosno koristiti strukturu i glavne točke, i kao uzorak, nadograditi samo određene točke kako bi odgovarale vašim individualnim zahtjevima.
Uslovi za poziciju
Na osnovu zahtjeva provodi se proces odabira specijaliste za upražnjeno radno mjesto. Shodno tome, opis ovog aspekta je urađen izuzetno detaljno. Zakonom je utvrđeno da rukovodilac ne može odbiti da primi u radni odnos radnika koji u potpunosti ispunjava utvrđene uslove za upražnjeno mjesto, u suprotnom postaje moguće podnijeti zahtjev sudu za reviziju nezakonitih radnji poslodavca. Da biste eliminirali takve kontroverzne situacije, neophodno je kompetentno i ispravno provesti postupak opisivanja svih zahtjeva za odabir kandidata za poziciju:
- Specijalista mora imati više obrazovanje. Ovdje se mora reći da mnoga preduzeća utvrđuju potrebu za zapošljavanjem stručnjaka koji imaju ekonomsko obrazovanje. Ostala preduzeća postavljaju uslove za zapošljavanje stručnjaka sa obrazovanjem iz oblasti menadžmenta. Velika preduzeća pokušavaju da angažuju stručnjake sa dva gore opisana stepena obrazovanja;
- Često se ustanovi da je potrebno dostaviti dokumente koji utvrđuju dostupnost iskustva. Ovdje ćemo odmah reći da iskustvo najčešće mora biti u oblasti menadžmenta, a najmanje godinu dana. Međutim, često se navodi da se na pozicije angažuju stručnjaci koji nemaju nikakvog iskustva;
- Utvrđuju se lični kvaliteti specijaliste koji su važni i kritični. Utvrđeno je da specijalista mora biti sposoban da pregovara, mora biti kompetentan, komunikativan i mobilan. Možda će biti potrebni sertifikati i dokumenti koji potvrđuju prisustvo dodatno obrazovanje itd.;
- Utvrđeno je da specijalista mora imati određena znanja iz oblasti zakonodavstva. Najčešće se ovaj stav navodi kako bi se naknadno mogao uključiti opis odgovornosti za nepoštovanje određenih zakonskih normi. Između ostalog, utvrđuje se da specijalista mora posjedovati niz dodatnih vještina i znanja. Na primjer, znanje na engleskom, u slučaju da će preduzeće obavljati određene međunarodne odnose.
Utvrđeno je i da menadžer može u uslove uključiti sve svoje želje za kandidata. Na primjer, može biti naznačeno da specijalista za obavezno mora imati vještine, sposobnosti i znanja koja se odnose na specifičnosti preduzeća. Između ostalog, naglasak se može staviti na činjenicu da specijalista mora posjedovati znanje koje mu omogućava korištenje savremeni softver softverska opcija.
Lista zahtjeva formirana je u gotovo svim predlošcima, a to je istovremeno važan aspekt, navedeni zahtjevi ne bi trebali uvijek biti odraženi u vašim specifičnim uputstvima, jer u stvari mogu imati potpuno različite zahtjeve. Možete angažovati stručnjake sa srednjom stručnom spremom koji nemaju odgovarajuće iskustvo i sl. Sve zavisi od vaših ličnih želja, kao i od vaših individualnih potreba.
Lista specijalističkih funkcija
Prilikom sastavljanja uputstava za vrstu posla, pokušavaju odmah navesti sve funkcije koje su dodijeljene stručnjaku. Na osnovu opisanih glavnih funkcija moguće je izraditi detaljan opis odgovornosti. Zamjenik direktora može imati različite funkcije, ovisno o preduzeću, njegovom smjeru, kao i dužnostima direktora. Shodno tome, ovaj aspekt se propisuje pojedinačno. Ali preporučujemo da se upoznate sa standardnim opisom funkcija, na osnovu kojih možete kreirati vlastitu listu funkcionalnost vaš specijalista:
- Specijalista preuzima rukovodeću funkciju. U ovom slučaju, navedene su sve nijanse interakcije zamjenika direktora sa zaposlenima i opisane su dužnosti koje on može obavljati u skladu sa zahtjevima za radna mjesta određenih zaposlenika. Naime, specijalista ovog formata ima pravo da kontroliše izvršenje uputstava o vrsti posla za svako radno mesto, dužan je da vodi izveštajnu dokumentaciju o obavljanju poslova za svakog zaposlenog, kontroliše raspored rada i preuzima funkciju primene. kazne;
- Specijalista učestvuje u izradi planova koji se direktno odnose na razvoj kompanije i kreiranju strategija za ovaj razvoj. U ovom slučaju, specijalista prikuplja relevantne informacije koje se odnose na realizaciju određenih zadatih zadataka, generiše specijalizovane statistike o proširenju zona uticaja i relevantnosti proizvoda ili usluga, razvija i predlaže sopstvene strategije razvoja;
- U određenim preduzećima, specijalista ovog formata preuzima obavezu proširenja baze klijenata, obavlja sastanke i pregovore, potpisuje relevantne dokumente koji se odnose na interakciju kompanija, organizacija i preduzeća;
- Specijalista prati dostavljanje dokumentacije svim državnim nadzornim organima, nadzire blagovremenost podnošenja neophodna dokumenta, vrši kontrolu prijema specijalista i otpuštanja i sl.
Odnosno, funkcije stručnjaka su prilično široke. Istovremeno, svakako je naznačena funkcija pružanja maksimalne pomoći direktoru preduzeća u pitanjima upravljanja preduzećem. Tako stručnjak može dobiti proširenu funkcionalnost odgovornosti. U određenim slučajevima vrši se svojevrsna podjela odgovornosti između direktora i njegovog zamjenika. Takve nijanse se svakako moraju odmah odraziti u opisu funkcija, a zatim iu detaljnom opisu svih odgovornosti koje specijalist preuzima nakon zaposlenja.
Opis specijalističkih odgovornosti
Trebali biste pristupiti pitanju opisivanja dužnosti stručnjaka s krajnjom pažnjom i detaljima. Ovdje biste trebali jasno opisati radnje koje stručnjak mora izvršiti bez greške. Ovo je jedini način na koji možete zahtijevati odgovarajuće performanse u budućnosti:
- Specijalista prati i provodi određene radnje finansijski poredak, u obavljanju djelatnosti preduzeća. Odnosno, vrši se kontrola korišćenja sredstava za razvoj, proizvodnju i plaćanje plate, te obračunava i rashode za naredni izvještajni period. Specijalista takođe može izraditi razvojne strategije koje bi mogle smanjiti nivo troškova za osiguranje aktivnog rada preduzeća ili organizacije;
- Sprovode se i akcije koje oblikuju aktiviranje rada svih specijalista, analizira se njihova korisnost, provjerava znanje, relevantnost ovih znanja i sposobnost primjene u praksi. Odnosno, provodi se detaljna kontrola rada stručnjaka kako bi se optimalno potrošila sredstva poduzeća na organiziranje idealno isporučenog ekonomska aktivnost;
- Zamjenik mora osigurati provođenje postupka prometa proizvoda, a također mora pratiti pitanja blagovremenog zaključivanja ugovora sa razne kompanije sa kojima kompanija sarađuje;
- Odabire se opcije saradnje sa organizacijama koje bi mogle proizvesti pravovremenu i kvalitetnu reklamnu kampanju u cilju proširenja obima značaja kompanije, kao i povećanja prodaje ili potrošnje usluga;
- Zamenik takođe preuzima sve obaveze koje se odnose na pitanje obrazovno-vaspitnog rada. Istovremeno, sprovodi proces nadzora pitanja uštede resursa, vodeći računa o mogućnosti odbijanja pojedinih zaposlenih koji ne ispunjavaju postavljene zadatke;
- Između ostalog, zaposlenik provodi radnje koje su usmjerene na racionalnu raspodjelu resursa kompanije u cilju povećanja nivoa profitabilnosti, moguće je koristiti dodatna sredstva za intenzivan razvoj odjela itd.;
- Ustanovljava se obaveza koja se odnosi na poboljšanje finansijski pokazatelji preduzeća. U ovom slučaju, zamjenik direktora, zapravo, nadzire druge odjele i druge stručnjake koji su zaduženi za popularizaciju proizvoda ili usluga, kao i za modernizaciju preduzeća, vodeći računa o smanjenju troškova za izvršavanje postavljenih zadataka;
- Odgovornosti stručnjaka također uključuju jačanje i, u određenim slučajevima, proširenje poduzeća i područja njegovih aktivnosti, uzimajući u obzir potrebu za poboljšanjem financijskog rasta. Shodno tome, u ovom slučaju, stručnjak može sam kreirati određene metode za popularizaciju poduzeća i njegovih proizvoda, kao i usluga, ili može nadzirati odjele posebno stvorene za to;
- Specijalista brine o racionalnoj upotrebi proizvoda, sirovina i resursa kompanije, tako da troškovi kvarova, kao i prekomerna potrošnja materijala ili sirovina ne nastaju kao element smanjenja nivoa profitabilnosti.
Kako pravilno sastaviti uputstva?
Recimo odmah da sastavljanje uputstava uopće nije teško. Istovremeno, treba reći da svaki menadžer postavlja svoje zahtjeve za zapošljavanje zamjenika. U pojedinim slučajevima formira se prenos dijela dužnosti direktora na zamjenika, dok u drugim slučajevima zamjenik preuzima posebne funkcionalne odgovornosti. Odnosno, u našem članku dali smo opis glavnih tačaka, a također smo dali predložak dokumenta kako biste sami mogli sastaviti ovaj dokument, bez posebnih poteškoća ili problema. Na osnovu dostavljenih informacija, moći ćete zaista brzo razumjeti strukturu, kao i glavne, važne tačke, što svakako treba spomenuti u uputama.
Istovremeno, svakako biste trebali pažljivo procijeniti najviše važni faktori, kao što je opis zahtjeva, jer oni služe kao osnova za zapošljavanje specijaliste. Opis obaveza nije ništa manje važan, jer ćete na osnovu takvog opisa moći jasno nadzirati rad zaposlenog. Ne zaboravite da vašem zaposleniku treba dati prava i ovlaštenja. Također biste trebali navesti sve nijanse odgovornosti za ovu profesiju.
Opisom poslova zamjenika direktora uređuju se radni odnosi. Dokumentom se precizira postupak imenovanja i razrješenja, subordinacije zaposlenika, kvalifikacioni zahtevi, neophodno znanje i vještina, spisak dokumenata kojih se mora pridržavati u obavljanju djelatnosti, funkcionalne dužnosti, prava, kao i odgovornosti.
Uzorak tipičnog opisa poslova zamjenika direktora
I. Opće odredbe
1. Zamjenik direktora pripada kategoriji „menadžera“.
2. Zamjenik direktora odgovara direktno direktoru.
3. Zamjenik direktora se prima i razrješava po nalogu direktora.
4. Na mjesto zamjenika direktora imenuje se lice sa visokim obrazovanjem i najmanje pet godina iskustva na rukovodećim pozicijama u odgovarajućoj industrijskoj organizaciji.
5. Za vreme odsustva zamenika direktora, njegova prava, funkcionalne dužnosti i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za preduzeće.
6. Zamenik direktora se u svojim aktivnostima rukovodi:
- regulatorna dokumenta koja se odnose na njegove aktivnosti;
- interni propisi o radu;
- naredbe i uputstva direktora;
- Statut preduzeća;
- ovaj opis posla.
7. Zamjenik direktora mora znati:
- podzakonski akti koji definišu proizvodne, ekonomske, finansijske i ekonomske aktivnosti organizacije;
- korišćena oprema, mogućnosti proizvodni kapacitet i ljudski resursi;
- osnove tehnologije proizvodnje za proizvode koje proizvodi organizacija;
- poresko, građansko, radno, ekonomsko zakonodavstvo;
- postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih, privrednih i finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije;
- tržišne metode upravljanja i upravljanja preduzećem;
- postupak zaključivanja i izvršenja ugovora;
- ponuda i potražnja tržišnog segmenta na kojem organizacija posluje;
- organizacija rada i proizvodnje;
- normama poslovni bonton i komunikacija;
- interni radni propisi, zaštita od požara.
II. Poslovna zaduženja zamjenika direktora
Zamenik direktora obavlja sledeće funkcionalne dužnosti:
1. Uspostavlja rad i efektivnu interakciju strukturnih odjela organizacije, kontroliše njihove aktivnosti.
2. Izrađuje i koordinira planove zajedno sa direktorom preduzeća:
- razvoj proizvodnje;
- finansiranje organizacionih jedinica.
3. Prati blagovremenost dostavljanja utvrđenih izvještaja direktoru.
4. Delegira i povjerava rješavanje određenih pitanja drugima zvaničnici- šefovi odjeljenja organizacije.
5. Usvaja tabelu osoblja.
6. Instalira službene plate, naknade.
7. Nadzire organizaciju rada na stimulaciji osoblja.
8. Preduzima mjere za rješavanje pitanja finansijske, ekonomske i proizvodne djelatnosti.
9. Doprinosi realizaciji poslova koji se odnose na tekući organizacioni i izvršni rad organizacije.
10. Osigurava potpuno ispunjenje obaveza preduzeća prema dobavljačima, kupcima, kreditorima, kao i poslovnih i ugovora o radu.
11. Preduzima mjere za poboljšanje planiranja ekonomskih pokazatelja aktivnosti organizacije, za stvaranje i poboljšanje standarda za troškove rada, korištenje proizvodnih kapaciteta i potrošnju zaliha.
12. Kontroliše vođenje evidencije utroška i prijema sredstava, korišćenje inventara.
13. Sprovodi mjere za očuvanje štedljivog odnosa prema materijalnim, radnim i finansijskim sredstvima.
14. Prati poštovanje finansijske discipline.
III. Prava
Zamenik direktora ima pravo:
1. Potpišite utvrđene dokumente.
2. Delujte preko punomoćnika u ime organizacije.
3. Po punomoćju i nalogu direktora zastupa interese preduzeća u odnosima sa ugovornim stranama, organima vlasti i drugim upravljačkim strukturama.
4. Zahtevati od odeljenja preduzeća da obezbede materijale neophodne za obavljanje svojih službenih dužnosti.
5. Pregledati aktivnosti odjeljenja organizacije u ekonomskom i proizvodnom smislu, dati im odgovarajuća uputstva u cilju povećanja efikasnosti.
6. Upućivati prijedloge direktoru za nagrađivanje službenika za visoke rezultate rada i kažnjavanje za kršenje utvrđenih zahtjeva u pogledu organizacije i ekonomije proizvodnje.
7. Iznijeti prijedloge racionalizacije aktivnosti preduzeća.
IV. Odgovornost
Zamenik direktora je odgovoran za:
1. Davanje lažnih informacija rukovodstvu, zaposlenima u organizaciji ili drugim licima.
2. Nanošenje materijalne štete preduzeću, izvođačima, zaposlenima ili državi.
3. Kršenje odredbi odluka i rezolucija menadžmenta organizacije.
4. Otkrivanje poslovnih tajni i povjerljivih informacija.
5. Obavljanje službenih dužnosti suprotno normama i pravilima utvrđenim u organizaciji.
6. Prekršaji učinjeni u toku obavljanja djelatnosti.
7. Kršenje radne discipline, sigurnosnih propisa, zaštite od požara, internog radnog pravilnika.
8. Održavanje neovlašćenih sastanaka i pregovora u vezi sa aktivnostima preduzeća.
Odgovornosti zamjenika direktora u opisu poslova i sadržaju ostalih odjeljaka mogu se razlikovati u zavisnosti od specijalizacije.
Na primjer, zamjenik direktora za opšta pitanja odgovoran je za organizaciju rada na pružanju ekonomskih usluga preduzeću. Učestvuje u zaključivanju poslovnih ugovora i prati njihovu realizaciju. Osigurava stvaranje sigurnih i udobnih radnih uvjeta za podređene, pridržavanje od strane osoblja pravila zaštite od požara i industrijskih sanitarnih standarda.
Glavni zadatak zamjenika direktora za proizvodnju je pravovremeno puštanje u promet kvalitetnih proizvoda. Promoviše implementaciju najnoviji sistemi planiranje i vođenje proizvodnje.
Zamjenik direktora za vaspitno-obrazovni rad rukovodi vaspitno-obrazovnim procesom. Organizuje vannastavni i vannastavni obrazovni rad sa učenicima.
Zamjenik direktora za nastavne poslove osigurava implementaciju nastavni planovi i programi i programa, prati rad nastavnog osoblja.