Prednosti posla sa skraćenim radnim vremenom za računovođu su očigledne. Ovo je i dodatni prihod i raznovrsno iskustvo, jer svuda ima svoje specifičnosti. A što je računovođa iskusniji, to brže obavlja posao, što znači da postaje još traženiji i visoko plaćen na tržištu rada. Trećina računovođa koje smo ispitali radi na pola radnog vremena (vidi sliku 1).
Pronaći honorarni posao kao računovođa nije teško. Čak i mala kompanija ne može bez ovog stručnjaka. Izvještavanje, čak i ako je “nula”, mora se podnijeti. Prilikom donošenja odluka, menadžeri se često oslanjaju na računovodstvene podatke, a jednostavno se osjećaju mnogo sigurnije ako su u pratnji iskusnog računovođe. Međutim, ne može svako priuštiti izdržavanje računovođe sa punim radnim vremenom: obezbijediti mu radno mjesto, snabdjeti ga kancelarijskim materijalom, kancelarijskom opremom, računovodstvenim i pravnim sistemom i uplatiti doprinose u fondove za njega. Stoga su poslodavci sve više zainteresirani za slobodne računovođe.
— Od januara do jula, plata koja se nudi u Moskvi porasla je za jedan odsto. Pozitivne promjene tiču se građevinske industrije, prodaje i logistike, kaže Marija Ignatova. — A najuočljiviji negativni trend se uočava u računovodstvu. Plata koja se nudi u ovoj oblasti smanjena je sa 62,1 hiljadu rubalja na 61 hiljadu rubalja.
Marija Ignatova,
Direktor istraživanja HeadHunter
Odaberite pravo vrijeme za traženje posla
Ljeti je malo slobodnih mjesta, ali je manja konkurencija među kandidatima. Do jeseni su i slobodna radna mjesta i kandidati sve brojniji. Bliže novogodišnjim praznicima opet dolazi do pada. Iskoristite trenutak kada su svi već opušteni u iščekivanju odmora, a kadrovi još nisu uspjeli zatvoriti pozicije prije kraja godine. Sljedeći nalet aktivnosti je u rano proljeće, a do majskih praznika i ljeta ponovo je zatišje. Čak ni sezonalnost neće ometati vašu pretragu ako koristite moderne metode: mobilnu aplikaciju s obavijestima o novim slobodnim radnim mjestima, automatske pretrage slobodnih radnih mjesta sa novim izborom svaki dan. Ovo će vam pomoći da prvi pošaljete svoj odgovor i dobijete željeni poziv na intervju.
Koliko kompanija voditi?
Prihod od vođenja jedne kompanije je relativno mali. Stoga, mnogi računovođe upravljaju više od četiri kompanije (slika 2). Pitali smo stručnjake koliko kompanija treba voditi da bi se našla ravnoteža između finansijskih rezultata i troškova rada i nosila sa svim poslovima u izvještajnom periodu?
„Izvještaj o deset „praznih“ preduzeća po pojednostavljenom poreskom sistemu može se pripremiti za par večeri“, kaže Maja Divnina. — Ali ako govorimo o kompanijama koje obavljaju stvarne poslovne aktivnosti, onda i jedna kompanija oduzima dosta vremena. Neophodno je prikupiti „primarne informacije“, podsećajući menadžera više puta da dobije dokumente od dobavljača! Odštampajte blagajnu itd. A kada se sve prikupi i sastave izvještaji, ispada da su porezi previsoki i o tome treba razgovarati sa direktorom. Realno je voditi ne više od jedne ili dvije takve kompanije kao honorarni posao uveče. U revizorskoj firmi, naravno, računovođa vodi više firmi.
„S punim radnim vremenom možete voditi od 10 do 15 malih kompanija, u slobodno vrijeme oko pet“, dodaje Svetlana Sheveleva.
*Prema onlajn anketi od 68 ljudi
Kako formalizirati vezu?
Drugo važno pitanje je koji način saradnje izabrati: neformalni, honorarni ili honorarni rad u računovodstvenoj firmi?
Računovođa kod kuće
Uprkos mogućim rizicima, najpopularniji vid saradnje između klijenta i slobodnog računovođe je neformalni usmeni dogovor. Prednosti: nema potrebe za plaćanjem poreza na dobit, snosite finansijsku i pravnu odgovornost - sve dokumente potpisuje šef kompanije. Međutim, ako dođe do sukoba, on se ne može službeno riješiti. Stručnjaci savjetuju da posao ne šaljete e-poštom dok niste sigurni u klijenta. Prvo, prijenos izvještaja "od ruke do ruke".
Posao na pola radnog vremena
Očigledna prednost ove vrste saradnje je službeno zapošljavanje. Radnici sa nepunim radnim vremenom primaju službenu platu iz koje poslodavac uplaćuje doprinose u fondove Radni odnosi su regulisani Zakonom o radu Ruske Federacije.
Često je “glavni” poslodavac protiv da njihov računovođa radi za nekog drugog. Međutim, za rad sa skraćenim radnim vremenom nije potrebna saglasnost poslodavca na mjestu glavnog rada, osim u posebnim slučajevima predviđenim zakonom (član 343. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac nema pravo otpustiti radnika sa nepunim radnim vremenom, primijeniti druge mjere prinude, niti takve uslove propisati ugovorom. Ali ako rad sa skraćenim radnim vremenom sprečava zaposlenog da normalno obavlja svoje dužnosti, on može biti otpušten pod uslovima predviđenim zakonodavstvom o radu, kako sa glavnog tako i sa dodatnog radnog mesta.
Posao na pola radnog vremena u knjigovodstvenoj firmi
Na Zapadu je računovodstveni outsourcing odavno popularan, posebno među malim kompanijama. Ova usluga također postaje sve traženija i ovdje. Menadžeri počinju shvaćati prednosti „računovođe na daljinu“. Nema potrebe da plaćate doprinose fondovima kao slobodnjak. Rizici da ostanete sami sa računovodstvom i izvještavanjem su minimizirani ako se računovođa iznenada razboli ili odustane, ili ako se računar pokvari i podaci nestanu.
„Možete uspješno raditi u outsourcing kompaniji i sa pola radnog vremena i sa punim radnim vremenom“, kaže Svetlana Sheveleva. — Na kraju krajeva, računovođa sam bira s koliko organizacija treba da upravlja. Zaposlenik računovodstvene službe nije vezan za radno mjesto i dnevnu rutinu organizacije. Može sam planirati svoje zaposlenje i raditi bilo gdje gdje postoji internet. Ovo je prikladno za žene s malom djecom kojima je teško da se uklope u dnevnu rutinu računovođe s punim radnim vremenom.
„Imamo tužno iskustvo rada sa honorarnim računovođama“, kaže Maya Divnina. “Jedan zbog malog djeteta nije uspio više od pola posla da završi na vrijeme, drugom se pokvario kompjuter na dan isporuke... Posao računovođe je odgovoran i povjerljiv, bolje mu je povjeriti zaposlenima sa punim radnim vremenom, provjerenim vremenom.
Da li se rad internog računovođe razlikuje od rada u outsourcing kompaniji?
„Naš posao je podijeljen na sekcije, kao u računovodstvenim odjelima velikih korporacija“, nastavlja Maya Divnina. — Ovakva raspodjela odgovornosti omogućava nam da opslužujemo više klijenata, ali zahtijeva jasnu organizaciju procesa. Radimo u Kontur.Računovodstvu, pa čak i sa kućnog računara ili telefona kontrolišem šta se dešava u bazama klijenata.
Maya Divnina,
Generalni direktor Centra za finansijski konsalting doo
Profesionalno rasti
Računovođama preporučujem da poboljšaju svoje vještine i time povećaju svoje prihode. Od pomoćnika računovođe do računovođe, od računovođe do glavnog računovođe, od glavnog računovođe do revizora ili finansijskog direktora. Ili otvorite vlastiti računovodstveni posao, ako želite.
Kako lakše i brže voditi evidenciju
Važno je i za stalne i za slobodne računovođe da pojednostave i ubrzaju svoj rad što je više moguće. Outsourcing kompanija također mora raditi na daljinu i smanjiti troškove usluga. Otkrili smo da 42% računovođa radi na daljinu (Slika 3). Online računovodstvene usluge vam omogućavaju da riješite ove probleme. Na primjer, Kontur.Računovodstvo je pogodno za stalnog računovođu, računovođu na pola radnog vremena, računovodstvenu kuću, pa čak i direktora koji ima barem malo znanja iz računovodstva. A sada, uz pomoć ove usluge, menadžer može pronaći računovođu, a računovodstvene kuće klijente.
*Prema onlajn anketi od 68 ljudi
Svetlana Sheveleva,
osnivač i direktor kompanije "Accounting-Online"
">Radite na daljinu - gradite odnose
Razvojem cloud servisa kao što je Kontur.Accounting, značajno se širi krug potencijalnih klijenata. Za usluge možete unajmiti kompanije iz bilo kojeg regiona Rusije. Bolje je da ne počnete sa radom dok se ne potpiše ugovor. Novim klijentima je potrebno mnogo vremena, jer prvo morate razumjeti suštinu aktivnosti njihove kompanije i izgraditi odnose sa direktorom ili vlasnikom poslovanja. Potom se sa klijentima grade odnosi zasnovani na povjerenju i međusobnom poštovanju. Radeći kao računovođa na daljinu, možete ostvariti stabilan prihod uporediv s prihodom računovođe s punim radnim vremenom, pa čak i veći od njega.
Danas je rad na daljinu od kuće sve popularniji. Ovaj rad se danas obično naziva modernom i neobičnom riječju - "freelancing". A računovođa na daljinskom pristupu obično se naziva "slobodni računovođa".
Zdravo svima! Opet sam sa vama Svetlana Rodina, a danas ćemo pričati o daljinskom radu kao računovođa kod kuće putem interneta.
U jednoj od mojih profesija sam računovođa i imam veliko iskustvo u ovoj djelatnosti. Ali pošto sam uvijek radio dva ili tri posla, uvijek mi je bilo zanimljivo, a što je najvažnije zgodno, raditi kao računovođa kod kuće. Stoga postoji određeno iskustvo u pronalaženju rada na daljinu kao računovođa.
Ko je pogodan za daljinski rad kao računovođa?
Danas se ova vrsta prihoda može smatrati ne samo poslom sa skraćenim radnim vremenom, već i glavnim. Iz ličnog životnog iskustva mogu reći da je ova vrsta posla mnogima zanimljiva. Neki ljudi su jednostavno umorni od rada “za svog ujaka”, i što je najvažnije, sa šefovima koji su “tirani” koji ne znaju kako komunicirati sa svojim podređenima i koji mogu stalno izazvati stres.
Neko može otvoriti vlastiti posao i, nakon registracije individualnog poduzetnika, pružati računovodstvene usluge outsourcinga. Outsourcing računovodstvenih usluga je vođenje računovodstvene evidencije za organizacije od strane stručnjaka koji će raditi u vašoj kompaniji.
Ako ste poduzetničkog duha, onda ćete na internetu pronaći mnogo informacija o tome kako organizirati posao koji pruža računovodstvene usluge.
Rad na daljinu odgovara ljudima različitih statusa, uključujući:
- penzioneri
- studenti
- žene na porodiljskom odsustvu
Ako ste profesionalac u svojoj oblasti i želite da promijenite svoju kancelariju da radite kao „slobodnjak“, možete raditi na daljinu. U životu se često možete susresti sa situacijom da računovođa vodi nekoliko pravnih lica i prima jednu platu ili određeni fiksni iznos, kada možete sami pronaći dvije ili tri mušterije i dobiti dvije plaće, ali ćete istovremeno raditi nekoliko puta manje.
Hajde sada da pričamo o tipičnoj i običnoj situaciji sa kojom ste se verovatno susreli. Vi ste stalno zaposleni u računovodstvu. Često se dešava da se čini da je posao obavljen za taj dan, ali do kraja radnog dana ima još tri sata. Ne možete kući jer za dva sata treba da pošaljete izvještaj, a u tom trenutku vam se vrti misao da uskoro trebate pokupiti dijete iz vrtića. I razumete da je traženje slobodnog vremena nezgodno i da nema smisla, jer ćete morati da se vratite u kancelariju.
Složite se sa mnom da se dešava mnogo takvih situacija, jer pored posla ima i drugih stvari koje treba raditi, ali kada se sve to može uraditi ako na poslu provedete osam sati? Osim toga, iz vlastitog iskustva znam da menadžeri često ne vole odsustvo računovođe na poslu.
Dakle, žurim da vam malo ugodim. Dana 09. avgusta 2019. u mnogim medijima objavljena je zanimljivost. Društveni pokret i koalicija društveno-političkih organizacija „Sveruski narodni front“ podneli su inicijativu Ministarstvu rada za legalizaciju činjenice rada na daljinu stalno zaposlenog.
Ako sada možete raditi samo u uredu ili na daljinu, onda se predlaže izmjena Zakona o radu Ruske Federacije i uvođenje koncepta kao što je "privremeni rad na daljinu".
Predlaže se sklapanje pismenog sporazuma između poslodavca i zaposlenog kojim se zaposleniku sa punim radnim vremenom omogućava da radi od kuće bez dolaska u kancelariju. Ono što posebno raduje jeste da razlozi izostanka mogu biti potpuno različiti, a prvi i glavni su lične okolnosti.
Konačno, nekome je barem palo na pamet da čovjek nije robot ili mašina. I što je najvažnije, može svoj posao obavljati efikasno i na vrijeme, bez dolaska u kancelariju. Ako mu aktivnosti zaposlenika omogućavaju da radi na daljinu, zašto to ne prihvatiti kao činjenicu? Posao računovođe može se jednostavno obavljati na daljinu putem Internet tehnologija: elektronski potpis, elektronsko upravljanje dokumentima; podnošenje izvještaja regulatornim organima itd.
Računovođa može sve ovo i mnoge druge poslove obavljati van kancelarije. Ovdje je glavna stvar samodisciplina i kontrola. I mnogi naši menadžeri razmišljaju ovako: ako je računovođa pod budnim okom svojih pretpostavljenih, onda će sigurno biti pod kontrolom. Jao, daleko je to od slučaja, šteta što mnogi to ne razumiju i ne žele ići u korak s vremenom.
Mislim da ćete se složiti sa mnom da je ritam života sada potpuno drugačiji nego prije nekoliko decenija. Stoga vam daljinski rad od kuće štedi vrijeme i novac! Prestat ćete gubiti svoje dragocjeno vrijeme na putu do ureda i pridržavati se određenog kodeksa oblačenja u organizaciji. Značajno ćete uštedjeti na troškovima prijevoza i na ručkovima u kafićima.
Princip rada na daljinu kao računovođa je da obavljate svoje dužnosti, ali putem internet tehnologija. Svoj rad planirate sami, ali radite preko modernih komunikacijskih sistema (skener, e-mail, program za daljinski pristup, 1C Računovodstveni oblak, itd.).
Plata računovođe na daljinskom pristupu počinje od 500 rubalja, na primjer, za podnošenje nulte deklaracije i doseže nekoliko desetina hiljada rubalja.
Dakle, ako volite posao računovođe, a u srcu vam je besplatan let, razmislite o radu na daljinu od kuće i uživajte!
Kako započeti kao slobodni računovođa: upute korak po korak
Korak 1. Organizirajte svoj radni prostor. Ovom pitanju se mora pristupiti sa posebnom odgovornošću. Na mnogo načina, vaš rad će zavisiti od toga koliko ste udobni stvorili svoje radne uslove. Vaš prvi prioritet je da organizujete svoju mini-kancelariju koja je udobna i pogodna za rad.
Da biste to uradili potrebno je da imate:
- Pouzdan kompjuter. Trebao bi biti dizajniran da radi samo s dovoljno memorije.
- MFP (štampač+kopir aparat+skener). Ovo je danas nezamjenjiva stvar u svakoj kancelariji. Kopije i štampanje dokumenata, kao i njihovo skeniranje, česta su i popularna funkcija u pružanju računovodstvenih usluga.
- Set pribora i kalkulatora. Ove stvari su neophodne i kada radite kao računovođa.
- Udobna i udobna stolica i radni sto. Iako ćete raditi od kuće, trebali biste biti u mogućnosti da se opustite i osjećate ugodno tokom radnog dana.
- Brzi internet. On je taj koji je odgovoran za brzinu prijenosa vaših informacija i posao koji obavljate, i to se mora zapamtiti.
Bez svega navedenog, nema smisla ni tražiti posao na daljinu kao računovođa. Možda će vam trebati nešto drugo, ali samo neke sitnice.
Napravite profesionalan i kompetentan životopis. Kada pišete životopis, morate odražavati samo istinite informacije o tome šta zaista znate raditi. Nema potrebe pisati “Rat i mir” u 4 toma. Životopis treba smanjiti za 2-3 stranice i zapamtiti: „Sažetost je sestra talenta“. Koliko god to trivijalno zvučalo, mora se kompajlirati ispravno i bez grešaka. Ako imate poteškoća s ovim, možete se obratiti profesionalcima za ovu uslugu, a oni će vam izraditi profesionalni životopis.
Korak 3. Pronađite kupca za usluge. Trebali biste početi sa sljedećim tačkama:
- Otvoreno recite rodbini, prijateljima i poznanicima da ste slobodni računovođa.
- Morate imati vizit karte, što je neophodan atribut svakog stručnjaka.
- Postavite oglas na Internet na portale na kojima se objavljuju biografije i slobodna radna mjesta. Možete početi s jednom od najpoznatijih online besplatnih oglasnih ploča u Ruskoj Federaciji - Avito.
- Pretplatite se na kvalitetne i zanimljive grupe na društvenim mrežama na kojima se objavljuju slični konkursi.
Bilo je vremena kada mi je trebao posao na daljinu kao računovođa i na internetu sam vidio zanimljivu uslugu za slobodna radna mjesta na daljinu (remote-job.ru). Ovo je vrlo zgodna platforma za traženje slobodnih radnih mjesta na daljinu, uključujući računovođe od direktnih poslodavaca.
Savjet: Ne pokušavajte da preuzmete previše posla odjednom! Odmjerite svoje snage i mogućnosti, čak i ako sebe smatrate super profesionalcem u području računovodstva. Počnite s malim narudžbama, vježbajte se i uđite u ritam, a zatim sami odlučite koliko posla možete podnijeti.
Gdje pronaći posao na daljinu kao računovođa
Ako na osnovu gore navedenih kriterijuma ne možete da nađete posao kao računovođa kod kuće, onda postoji zgodan, moderan i jednostavan način - putem berzi slobodnih radnika.
Na ovakvim berzama većina ljudi je zaposlena u IT sektoru i malih preduzetnika koji se sami ne zamaraju računovodstvom i stoga koriste iste usluge radnika na daljinu čiji se oglasi mogu naći na ovom servisu.
Sama mjenjačnica je samo posrednik između naručitelja i izvođača i djeluje kao garant sigurnosti transakcije, jer se plaćanje prvom vrši nakon što drugi potpiše potvrdu o završenom poslu.
Plaćanje izvršenih usluga može se izvršiti putem elektronskih novčanika (Qiwi, Webmoney, Yandex.Money), mobilnog telefona ili bankovnih kartica.
Trenutno postoji mnogo višestrukih berzi slobodnih profesija. Evo nekoliko popularnih i traženih razmjena za slobodne računovođe:
- fl.ru
- freelance.ru
- freelansim.ru
- freelancejob.ru
- freelancehunt.ru
- weblancer.ru
- allfreelancers.su
- YouDo.com
- kwork.ru
- work-zilla.com
Potpuno nova usluga koja se pojavila ne tako davno je Yandex Services. Dovoljno je imati e-poštu na Yandexu i moći ćete vidjeti opcije za popularne usluge. Dobra vijest je da ovdje ne morate platiti nikakvu proviziju, što je dovoljna prednost, na primjer, u odnosu na profi.ru.
Postoji i usluga pretraživanja računovođa iz ServiceCloud-a. Resurs profila koji pruža oblak 1C Accounting, koji se nalazi na Scloud.ru, omogućava kupcu i izvođaču da se brzo pronađu.
Kako biste ubrzali proces pronalaženja posla, uključujući i računovođu, možete koristiti freelance agregatore razmjene (ayak.ru, Primelance.com, spylance.com, work-at.me).
I, naravno, ne možemo zanemariti specijaliziranu razmjenu slobodnih računovođa superbuh24.ru. Ovdje možete pronaći i jednokratni i stalni posao računovođe od kuće. Nakon što obavite obaveznu registraciju na servisu i popunite svoj profil, podnosite prijave na tender za projekte koji vam odgovaraju i čekate odgovor.
Na ovoj berzi za daljinski rad za računovođe možete pronaći sljedeće zadatke:
- vođenje primarne dokumentacije
- računovodstveno i poresko računovodstvo
- generisanje izveštaja
- popunjavanje deklaracija
- porezno i računovodstveno savjetovanje
- podnošenje izvještaja regulatornim tijelima
- obnavljanje računovodstva itd.
U odeljku „Poslovna radna mesta“ možete pronaći daljinski rad na daljinskom pristupu za pomoćnika glavnog računovođe, glavnog računovođu ili operatera računovođe.
Kako postati uspješan i tražen računovođa kod kuće
Zasebno, želio bih dati nekoliko korisnih savjeta o tome što trebate učiniti da biste postali uspješan računovođa s daljinskim pristupom. To ne znači vaše profesionalno znanje koje prije svega morate imati.
Govorimo o nekim ključnim kvalitetama bez kojih jednostavno ne možete postati uspješan računovođa na daljinu.
- Komunikacijske vještine. Morate imati vještine komuniciranja s ljudima, što će vam privući kupce i to će vam omogućiti mnogo brže pronalaženje posla.
- Samoorganizacija, samokontrola i disciplina. Ova tačka je jedna od glavnih, jer pored vas neće biti šefa i morate jasno planirati svoj posao, obavljati ga ne samo efikasno, već i na vrijeme.
- Samorazvoj. Samo pravi računovođa zna da se upravo u računovodstvu i poreznom računovodstvu dešavaju brojne zakonske promjene, da jednostavno nema vremena za opuštanje, počevši od samog računovodstva do obrazaca poreznih prijava i računovodstvenih (finansijskih) izvještaja. Računovođe na daljinu se ne pozivaju na obuke, kurseve usavršavanja i sl. On sam mora pratiti sve novine i ažuriranja u zakonodavstvu i baviti se samorazvojom kako bi imao potrebno znanje i bio konkurentan i uspješan specijalista u ovoj oblasti djelatnosti.
Zaključak
Dakle, nakon što ste pročitali upute korak po korak, sada znate odakle početi kao računovođa kada tražite posao na daljinu i kako organizirati svoj posao. Podijelio sam sa vama informacije, nadam se korisne, o tome gdje tražiti klijente za računovodstvene usluge i kako postati uspješan i konkurentan freelancer u ovoj oblasti djelatnosti.
Bio sam s vama i vidimo se ponovo u mojim novim člancima u online dnevniku!
Računovođa je posao koji je uvijek tražen, a svaka firma, velika ili
mali, treba njegove usluge. Ali ako prvi može priuštiti da zaposli
sama čitavo osoblje stručnjaka za rad u kancelariji, a onda za drugi ostaje
samo se dogovorite sa zaposlenim na daljinu. Danas ćemo vam reći kako raditi kao računovođa na daljinu.
Kako raditi kao računovođa na daljinu od kuće?
Najbolja opcija za obje strane je ako ste već u centrali najmanje godinu i po dana, a kompanija je sigurna u pouzdanost vaših aktivnosti. Tada možete jednostavno pristati da radite na daljinu od kuće. Neki menadžeri ne pristaju na ovu vrstu saradnje, ali većina ipak dođe do dogovora. Slažete se, postoje različite situacije u životu kada osoba ne može raditi puno radno vrijeme, a kompanija zbog toga ne pristaje da izgubi vrijednog iskusnog zaposlenika.
Naravno, moraćete da dođete u kancelariju, ali ovo nije ništa u poređenju sa tim
buđenje u 6 ujutro svaki dan i trzanje u javnom prijevozu. Još jedna prednost rada od kuće je što možete zaključiti posao sa nekoliko kompanija odjednom, a nakon što ste završili posao kod glavnog poslodavca, obaviti dodatne zadatke.
Prije nego što radite kao računovođa na daljinu, prvo što trebate učiniti je ekonomsko obrazovanje, po mogućnosti više. Ako ga nemate, postoji mnogo opcija gdje ga možete dobiti: fakulteti, kursevi, dopisni kursevi na fakultetu. Ali koliko god da su ovi ili oni kursevi dobri, oni pružaju samo osnovno znanje, a dobar računovođa treba da ima dubinsko razumijevanje svog poslovanja. Čitajte više stručne literature, pohađajte seminare. 
Kada je problem sa obrazovanjem riješen, počnite pisati svoj životopis. Ispravno napisano, bit će ključni faktor pri zapošljavanju. Navedite svoje podatke i kontakt podatke, vještine, iskustvo, kao i prednosti koje će kompanija dobiti saradnjom s vama.
Da biste pronašli klijenta koji će trebati usluge računovođe, postoji
nekoliko načina:
- Objavite svoj životopis na posebnim stranicama za traženje posla.
- Kontaktirajte poslodavca putem oglasa.
- Koristite postojeće veze (ako ih ima).
- Ukažite se na sebe uz pomoć prijatelja, poznanika i kolega.
Također, obavezno napravite barem nekoliko setova posjetnica kako biste, ako sretnete potencijalnog poslodavca, odmah mogli dati svoje kontakt podatke.
Kako računovođa može raditi na daljinu za pojedince?
Računovođe su potrebne ne samo na nivou kompanije. Svakom pojedincu su potrebni ništa manje. Potrebno je puno vremena i živaca da obična osoba bez potrebnog obrazovanja pravilno izvrši obračune i pripremi potrebnu dokumentaciju za poreznu upravu. Lakše je zaposliti računovođu na daljinu. Jedan slučaj takve usluge neće donijeti veliku dobit, ali možete prikupiti desetak takvih klijenata, a dodatni bonus u obliku usmene predaje stvorit će besplatno oglašavanje i privući više ljudi.
Ako još uvijek niste sigurni u ovaj način rada sa skraćenim radnim vremenom, preporučujemo da posjetite posebne forume i raspitate se kako računovođe rade na daljinu. Tamo će s vama podijeliti ne suhoparne preporuke, već lično iskustvo i dati vrijedne praktične savjete. Osim toga, predlažemo da pogledate video zapise u nastavku kako biste bolje razumjeli rad na daljinu kao računovođa. Zapamtite da računovodstvo nije polje za slabe, pa čak i rad na daljinu zahtijeva maksimalnu koncentraciju i energiju. Stoga, čak i kod kuće, pokušajte stvoriti lični, miran prostor za sebe, gdje vas ništa neće odvratiti od vašeg posla.
Računovodstvo rukovodilac preduzeća može organizovati u nekoliko oblika:
- uvođenje računovodstvenih pozicija sa punim radnim vremenom;
- prenos računovodstvenih ovlašćenja na specijalizovano preduzeće;
- daljinski rad specijalista.
Prva opcija se smatra najskupljom, ali je poznata poslodavcima i omogućava vam da kontrolirate postupke zaposlenika i procjenjujete efikasnost njegovog rada svaki dan tokom njegovog radnog vremena. Plaćanje računovodstvenih usluga od trećih strana ili stvaranje uslova za daljinski rad računovodstvenih stručnjaka alternativne su opcije koje će vam pomoći da uštedite na održavanju računovodstvene usluge.
Karakteristike organizacije i vođenja računovodstva na daljinu
Korištenje računovodstvene šeme od strane udaljeno angažiranih privatnih stručnjaka ili vanjskih kompanija omogućava nam da riješimo probleme stacionarnog postavljanja osoblja finansijskih radnika. Kompanije iz kategorije srednjih i malih preduzeća ovim metodom štede na platama i premijama osiguranja, na iznajmljivanju prostora i kupovini računarske opreme.
BITAN! Saradnja sa stručnjakom za računovodstvo na daljinu mora biti podržana pisanim ugovorom.
Ugovorna dokumentacija utvrđuje raspored rada na daljinu, principe ocjenjivanja kvaliteta rada, cijenu usluga i postupak njihovog plaćanja. Da biste dobili garancije o neširenju povjerljivih informacija od strane stručnjaka treće strane, ugovor s njim navodi odgovornost za otkrivanje poslovnih tajni, za pristup dokumentima trećih strana i moguće kazne.
SAVJET! Prilikom organizacije rada računovođa na daljinu potrebno je u početnoj fazi razviti efikasan sistem toka dokumenata između kancelarije i udaljenih radnika.
Računovođa može pribaviti dokumente potrebne za rad na nekoliko načina:
- uzeti lično, dolazeći u kancelariju kompanije u određenim intervalima;
- putem kurira;
- putem interne elektronske mreže;
- skenirano na email.
Prvu opciju praktikuju male firme i individualni poduzetnici, čije aktivnosti karakterizira nizak promet i mala količina dokumentacije. Usluge kurira koristimo kada je potrebno organizovati dostavu važnih dokumenata u kratkom roku. Primarna dokumentacija se može poslati računovođi u obliku fotokopija ili skeniranih kopija putem e-maila. Preduzeća iz kategorije srednjih preduzeća, prilikom kreiranja udaljenih radnih mjesta, prakticiraju uvođenje vlastite mreže, zatvorene od vanjskih korisnika, kojoj će pristup biti omogućen s bilo kojeg PC-a putem Interneta uz korištenje posebnih prijava i lozinki. Svi programi i korisnički podaci u ovom slučaju pohranjeni su na serveru kompanije.
Da biste službeno zaposlili stručnjaka za računovodstvo na daljinu, od njega morate dobiti:
- pasoš;
- radna knjižica (ako se pretpostavlja da će to biti glavno mjesto rada, norma nije relevantna za radnike sa skraćenim radnim vremenom);
- SNILS;
- dokumente koji potvrđuju nivo kvalifikacijske obuke.
BILJEŠKA! Prilikom sastavljanja ugovora o radu sa radnikom na daljinu potrebno je predvidjeti da mu je mjesto rada i prebivalište isto.
Za zaposlene kod kuće moraju se obezbijediti socijalne garancije koje se pružaju svim ostalim grupama angažovanog osoblja (odmori, bolovanje, beneficije).
Rukovodilac kompanije može se osloboditi mjesečne isplate plaće računovođi, obračunavanja premija osiguranja na njegov prihod i pružanja socijalnih garancija ako računovodstvom na daljinu ne vodi angažirani specijalista na daljinu, već outsourcing kompanija . Ovaj način organizacije računovodstva je povoljan jer nema potrebe za trošenjem novca na obuku osoblja ili specijalizovanu periodiku. Kompanija treće strane samostalno bira stručnjake za svaki segment rada. Od kompanije koja naruči usluge potrebno je samo da omogući pristup računovodstvenom programu kompanije ili papirnoj primarnoj dokumentaciji.
Specijalizovanim kompanijama koje pružaju računovodstvene usluge može se poveriti kompletno računovodstveno ili poresko računovodstvo ili im se preneti ovlašćenje za pripremu izveštajne dokumentacije, pripremu poreskih prijava ili obračuna zarada.
Prednosti i nedostaci
Organiziranje rada na daljinu za računovodstvene stručnjake ili korištenje usluga outsourcing kompanija može značajno uštedjeti novac. Zahvaljujući ovoj šemi saradnje, nepotrebno rasipanje finansijskih sredstava može se izbjeći:
- nema potrebe za isplatom plata uz prenos premija osiguranja za njih (ako treća kompanija vodi računovodstvo);
- nema potrebe za opremanjem radnog mjesta za kućnog specijaliste;
- smanjeni su troškovi zakupa prostorija;
- računovodstvo i izvještavanje će biti pravilno organizovani, svi rokovi će biti ispoštovani (u suprotnom, prema izvođaču se mogu primijeniti kazne prema uslovima ugovora);
- nema potrebe da trošite novac na pretplatu na računovodstvene publikacije;
- Više se ne postavlja pitanje napredne obuke ili kurseva prekvalifikacije.
Za korisnika računovodstvenih usluga, saradnja sa specijalizovanim kompanijama je korisna jer su njihovi zaposleni u stalnom kontaktu sa regulatornim organima, svakodnevno prate promene u zakonodavstvu. Za takve kompanije je važno da održe status profesionalaca i od toga zavisi priliv novih klijenata.
ZA REFERENCIJU! Nedostaci sistema daljinskog računovodstva manifestuju se u nemogućnosti da se proceni stepen stvarnog opterećenja specijaliste i stepen efikasnosti njegovog rada. Firma koja naruči računovodstvenu uslugu lišava se kontrolnog alata za sve poslove koje računovodstveni servis obavlja.
Ako rukovodilac preduzeća odbije da doda računovođe osoblju, on gubi sposobnost brzog komuniciranja sa finansijskim autoritetom. Ako je potrebno, kadrovski računovođa može brzo pružiti savjetodavnu ili finansijsku podršku, to će biti učinjeno bez dodatnih plaćanja. U slučaju uključivanja kompanija trećih strana ili privatnih stručnjaka, sve konsultacije koje nisu navedene u ugovoru morat će se posebno platiti.
Rizici računovodstva na daljinu:
- ne postoje apsolutne garancije za neotkrivanje poverljivih informacija;
- motivacijski faktor za kućne radnike i outsourcing firme se svodi na ostvarivanje profita;
- ne postoje efektivne poluge za praćenje efikasnosti akcija privučenih stručnjaka;
- velika je vjerovatnoća prijevremenog raskida ugovora o saradnji, kašnjenja u izboru novih stručnjaka mogu rezultirati kaznama za kompaniju (u odsustvu računovođe tokom izvještajnog perioda, kompanija može kasniti u podnošenju izvještajne dokumentacije, poreskih prijava; i sertifikati).
Računovodstvo
Način na koji se troškovi računovodstvenih usluga na daljinu odražavaju u računovodstvenim podacima direktno zavisi od toga ko vodi računovodstvo: specijalista od kuće sa kojim je zaključen ugovor o radu ili specijalizovano preduzeće. Troškovi povezani sa računovodstvenom podrškom trećih strana klasifikuju se kao troškovi upravljanja. U računovodstvu se akumuliraju na računu 26 sa naknadnim prenosom na račune troškova 20, 23 ili 29. Dozvoljena je mogućnost prenosa troškova usluga trećih organizacija direktno na račun 90 po zaduženju prometa. Odabrana metodologija raspodjele troškova na računovodstvenu podršku fiksirana je računovodstvenom politikom.
Tipični unosi koji odražavaju troškove povezane s plaćanjem računovodstvenih usluga treće strane:
- D26 – K60 računovodstvo prikazuje troškove usluge (bez iznosa).
- D19 – K60– PDV uključen.
- D60 – K51– izvršeno plaćanje za stvarno izvršene usluge.
Ako računovodstvo vodi specijalista na daljinu sa kojim je potpisan ugovor o radu, onda nastaje obaveza isplate plaća. U ovom slučaju, kompanija djeluje kao poreski agent i mora zadržati od prihoda udaljenog specijaliste, naplatiti premije osiguranja na njegovu zaradu, a zatim prenijeti naknade i poreze u budžet. U ovom slučaju, knjiženja se vrše kao kod obračuna plata za rukovodeće osoblje:
- D26 – K70– u trenutku nastanka prihoda;
- D70 – K50 ili 51- prilikom isplate zarada;
- D69 – K70– akumulirana socijalna davanja.
Poreski odbitak je prikazan zaduživanjem računa 70 i odobrenjem 68, obračun doprinosa je prikazan kao D26 - K69.