Организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют отношение к производству и обороту алкоголя, обязаны отчитываться в Росалкогольрегулирование о том, какой объем спиртосодержащей продукции проходит через их руки. Первое, что они сдают, - налоговая декларация по акцизам. Второе - алкогольная декларация, которая варьируется в зависимости от того, чем именно занимается налогоплательщик. Рассмотрим пример заполнения алкогольной декларации за 2018 год, а также варианты проверки этого отчета.
Производство, хранение и оборот алкоголя: кто и как отчитывается
предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование. В дополнение к этому нормативному акту имеется Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 года № 815, которым установлены конкретные формы для отчетов бизнеса.
Чтобы было проще понять, кто и по какой форме должен отчитаться, предлагаем ознакомиться с таблицей.
Вид осуществляемой деятельности |
О чем надо отчитаться |
Номер приложения в постановлении правительства № 815, где представлена форма отчета |
|
производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата) |
об объеме производства и оборота ЭС |
приложение N 1 |
|
закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата); закупка этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для различных целей |
об объеме использования ЭС |
приложение N 2 |
|
производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции (далее — АиСПП); производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции |
об объеме производства и оборота АиСПП |
приложение N 3 |
|
закупка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции и (или) использование ее для производства другой алкогольной и спиртосодержащей продукции или в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве иной продукции |
об объеме использования АиСПП |
приложение N 4 |
|
об объеме использования АиСПП |
приложение N 4 |
|
|
хранение этилового спирта, АиСП; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции |
об объеме оборота ЭС, АиСПП |
приложение N 5 |
|
производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата); производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции; производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; хранение этилового спирта, АиСПП |
об объеме поставок ЭС, АиСПП |
приложение N 6 |
|
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями |
об объеме поставок ЭС, АиСПП |
приложение N 6 |
|
закупка, хранение и поставка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата), АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП; хранение этилового спирта, АиСПП; использование этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год в различных целях; закупка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП или используемой в качестве сырья или вспомогательного материала при изготовлении иной продукции |
об объеме закупок ЭС, АиСПП |
приложение N 7 |
|
изготовление, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями |
об объеме закупок ЭС, АиСПП |
приложение N 7 |
|
перевозка этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции |
о перевозке ЭС и спиртосодержащей продукции |
приложение N 9 |
|
производство этилового спирта и алкоголя с использованием этилового спирта, производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи |
об использовании производственных мощностей |
приложение N 10 |
|
розничная продажа алкоголя (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции |
приложение N 11 |
|
|
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями |
об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции |
приложение N 11 |
|
розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи |
об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи |
приложение N 12 |
|
выращивание винограда для изготовления винодельческой продукции |
об объеме собранного винограда |
приложение N 13 |
|
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями |
об объеме винограда, использованного для изготовления вина, игристого вина (шампанского) |
приложение N 14 |
|
производство винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения; полный цикл производства дистиллятов |
об объеме винограда, использованного для изготовления винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов |
приложение N 15 |
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2019 году
О том, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование, также сказано в постановлении правительства № 815. Декларации, формы которых утверждены в приложениях 1-12, являются ежеквартальными, сдавать их необходимо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, большинство отчитываются в 2019 году по следующему графику:
- по итогам 2018 года — до 21 января 2019 года (по закону — 20 января, но в 2019 году это воскресенье);
- за 1-й квартал 2019 — до 22 апреля (перенос с 20 апреля);
- за 2-й квартал — до 22 июля (перенос с 20 июля);
- за 3-й квартал — до 21 октября (перенос с 20 октября).
Что касается объемов собранного винограда (формы, утвержденные приложениями 13-15), то об этом информировать необходимо один раз в год — до 15 февраля года, следующего за сбором урожая.
Законодательством предусмотрено, что алкогольные декларации направляются через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима , сертификат ключа проверки которой можно получить в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.
Лицо, отправившее документ, получает квитанцию о его приеме, а также копию, подписанную электронной подписью. После такой проверки в течение суток декларант отправляет отчет в Росалкогольрегулирование — исключительно в электронном варианте. В некоторых случаях можно подать декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда необходимо воспользоваться личным кабинетом.
Общие правила заполнения
Ежеквартальные декларации заполняются с учетом норм, прописанных в Приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 . В этом документе есть общие для всех требования. На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:
- отчетный период;
- вид документа — первичный или корректирующий;
- сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
- ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
- данные о лице, составившем документ и заверившем его;
- дата сдачи документа.
Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны быть выражены в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. При этом указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. И самое главное — если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.
Образец заполнения
Заполнить декларации по формам 11 и 12 (самые распространенные) можно и в программах, есть как бесплатные, так и коммерческие.
Как проверить отсутствие ошибок
В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Поэтому предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, их можно проверить на сайте Учет инфо. Сервис «проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем, проверять можно только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например, Контур Алкосверка , Центр ИКТ (Alcospot).
Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу, приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.
Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоблюдения сроков
Согласно статье 15.13 КоАП РФ , лица, которые нарушают порядок или сроки декларирования оборотов АиСПП либо искажают информацию, могут быть оштрафованы. Размер штрафа составляет :
- для должностных лиц и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей;
- для организаций — от 50 до 100 тысяч рублей.
Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко .
Инструкция по заполнению и составлению декларации по алкоголю и пиву в Декларант Алко.
1. Заполнение реквизитов организации
Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР , где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.
Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.
Открываем Декларант Алко, нажимаем на "Создать".
Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.
Нажимаем "Выбор".
Начинаем заполнение титульного листа декларации. Заходим в раздел "Изменить реквизиты" в графе "Наименование организации" вводим полное наименование организации, "ИНН" - ИНН,"КПП" - КПП, если есть, в графе "Адрес" указываем юридический адрес организации, все данные должны соответствовать актуальной выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указываем в графе "e-mail" e-mail, который прописан в лицензии, если лицензии нет, тогда любой e-mail, заполняем телефон организации и нажимаем "Сохранить".
Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.
В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел "Обособленное подразделение" и нажимаем "Добавить", вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.
Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе "Лицензии", нажимаем на кнопку "Добавить" и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе "Вид деятельности" указываем "Розничная продажа алкогольной продукции".
Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков).
Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквищиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел "Контрагенты". И нажимаем "Добавить".
Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку "Юр.Лицо" и "Производитель/импортер", вводим реквизиты и нажимаем "ОК".
Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку "Физ.Лицо" и "Производитель/импортер", вводим реквизиты и нажимаем "ОК".
Вводим данные по Иностранной организации. Выбираем галочку "Иностр." и "Производитель/импортер", к разделе "Код страны" указываем "112" вводим реквизиты и нажимаем "ОК".
Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе "Лицензии" нажать "Добавить" и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе "Вид деятельности" указываем "Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции".
Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву.
Заходим в раздел "Работа с декларациями" и нажимаем на "Добавить", в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма - алкогольная декларация) (12 форма - пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем "ОК".
Выбираем нужную декларацию и нажимаем "Изменить".
В открывшейся декларации выбираем в "Таблица №1", далее выбираем нужную торговую точку.
Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку "Добавить", если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу "Добавить", "Изменить".
После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в "Таблицу№1", выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем "Импорт остатков", в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем "ОК".
После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку "Импорт закупок из таблицы №2", данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.
После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу "закупки итого", она должна ровняться или графе "поступление от производителей" или "поступление от оптовиков", пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.
После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку "Печать", там еще можно выгрузить в.xls и.pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем "Выгрузить" и выбираем место выгрузки.
- Сделайте копию БД по .
- Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через .
- После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
- Создайте документ Реализация
по . При создании документа в поле Указывать
выберите Общий объем в далах
, для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку
и выберите Заполнить из остатков
.
Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется). - Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.
Заполнение справочника декларантов
Заполните информацию о вашей организации в разделе , если вы не вводили начальные остатки.
Настройка УТМ
Выполните настройку УТМ в РД по .
Получение ТТН через УТМ
Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по .
Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив .
Розничная продажа
Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.
- Документ Списание
с типом Реализация
Создать документ Списание можно по . - Документ Списание из зала
с типом Реализация
(данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по , а затем уже Списание из зала по . - Документ Реализация.
Существует 3 способа создания документа Реализация:
1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по .
2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по .
3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по .
Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните . Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните .
Печатная форма декларации
Выгрузка декларации в формате xml
Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:
1 способ (Приложение 11, Приложение 12):
Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.
2 способ (Мастер подготовки декларации):
Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по .
Проверка декларации
Проверить декларацию можно 5 способами:
1 способ (Приложение 11, Приложение 12)
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11
. Нажмите Проверить данные декларации
.
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично. 
2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью .
3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью .
4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в разделДекларирование/Проверка файлов XML
.
Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть
.
С 2012 года на территории РФ действуют новые правила заполнения и предоставления «алкогольных» деклараций. Согласно этим правилам субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие продажу алкогольных напитков, пива, пивных напитков, продукции (непищевой) содержащей 25 % и более этилового спирта, должны предоставлять декларации по форме 11 и 12. Данные новшества были направлены на урегулирование алкогольного рынка, однако вместе с тем они не только увеличили отчетную нагрузку, но и стали источником возникновения множества требующих разъяснения вопросов. Итак, давайте разберемся, как заполнить декларацию по пиву (форма 12) в соответствии с требованиями законодательства.
Основные нормы подачи декларации
Форму 12 алкогольной декларации подают все организации и ИП, реализующие пивные напитки и пиво в розницу. Отдельно отметим, что с начала 2014 года изменились сроки предоставления отчетности, в соответствии с которыми 12 форма декларации в 2015 текущем году подается ежеквартально до двадцатого числа месяца, следующего за отчетным периодом (информация о сроках до 10 числа, по сей день встречающаяся на некоторых интернет-ресурсах, является устаревшей). Инстанции, в которые подается декларация:
- Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
- Органы исполнительной власти РФ по месту регистрации хозяйствующего субъекта.
В течение суток (не позже!) после того как вы отчитались в органы исполнительной власти, т.е., даже если вы уложитесь в сроки, которые мы упоминали выше, но не соблюдете «правило 24 часов» - это будет нарушением законодательных норм. Еще одно требование касается формы : она должна быть электронной.
Ответственность декларанта
Если отправленная декларация содержит искаженные факты либо в ней отражена не вся информация, декларант может подать уточняющую форму. Ее предоставляют вместе с указанием причин, спровоцировавших ошибки. Самостоятельную корректировку можно произвести в течение трех месяцев, идущих за отчетным периодом.
Наличие в декларации искаженных сведений, ее непредставление или несоблюдение сроков сдачи влекут за собой административную ответственность (ст. 1513 КоАП) в виде наложения штрафа:
- От 5 тыс. до 10 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей.
- От 50 тыс. до 100 тыс. руб. для организаций - юридических лиц.
Правила заполнения декларации по пиву (форма 12)
Чтобы исключить путаницу в обработке контролирующими органами деклараций 6, 11 и 12 в июне 2014 году форму 12 дополнили тремя кодами. Поэтому, заполняя декларацию, обязательно учитывайте, что теперь в нее также вносятся:
- Сидр (код 261).
- Медовуха (код 263).
- Пуаре (код 262).
Основным документом, участвующим в формировании декларации, является товарно-транспортная накладная (ТТН). Из нее переносятся:
- № ТТН.
- Дата составления.
- Информация о поставщике.
- Вид продукции и ее объем.
- Наименование производителя (либо импортера, если производитель - иностранное лицо).
Объемы напитков указываются в декалитрах.
Если рассмотреть образец алкогольной декларации (форму 12), то у неосведомленного человека она наверняка вызовет немало вопросов. Более того, даже бухгалтеры с опытом признают сложность ее формирования, т.к. внесение данных из накладных - титанический труд, требующий исключительной скрупулезности. Оптимальным решением для упрощения сдачи отчета является установка , способного автоматизировать максимум процессов и расчетов.
Программный комплекс «Контур.Алкодекларация плюс», предоставляемый нашей компанией - это «волшебная палочка-выручалочка», которая сведет усилия с вашей стороны к минимуму. Благодаря данной программе вы можете формировать декларацию автоматически за счет переноса данных ваших поставщиков из формы 6. Кроме того, в функционале «Контур.Алкодекларация плюс» предусмотрена возможность сверки между поставщиками и торговой сетью, на основании которой программа выдает протокол с отражением несоответствий, если таковые существуют. На каждом этапе заполнения декларации вы можете обратиться за помощью к нашим квалифицированным специалистам.
Стоимость сервиса
* в тарифе учитывается количество дочерних организаций, находящихся на обслуживании.
Также мы оказываем услуги по формированию и сдаче пивной отчетности. Преимущества этой услуги налицо: заплатив 800 руб. (за каждого поставщика), вы экономите свое время и гарантированно получаете грамотно заполненную декларацию. Если в дальнейшем вы захотите сформировать декларацию самостоятельно, к вам приедут наши сотрудники и обучат вас всем тонкостям данного процесса (стоимость услуги 5000 тыс. руб.).