Любой работник организации может уволиться по своему желанию. Исключением не является и руководитель.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как правильно в 2020 году оформить увольнение гендиректора ООО по собственному желанию? Гендиректор наделен неограниченными полномочиями в пределах своей организации.
Соответственно и ответственность его достаточно велика. За счет этих факторов несколько усложняется процесс увольнения руководителя, даже при расчете по своему желанию.
Как правильно в 2020 году уволить гендиректора по собственному желанию?
Основные моменты
Согласно Трудовому Кодексу всякий работник вправе уволиться по своему желанию. Для этого довольно в письменной форме выразить такое пожелание и после надлежащего оформления прервать трудовую деятельность.
Но отдельные должности предполагают особую процедуру увольнения. Обусловлено это большим объемом .
Примером такой ситуации служит увольнение по собственному желанию генерального директора ООО.
Когда руководитель ООО желает прекратить деятельность по собственному желанию, требуется тщательное соблюдение передачи полномочий.
Малейшая юридическая неточность ведет к нарушению действующего законодательства.
Для любого сотрудника организации процесс увольнения по своему желанию заключается в подаче заявления за две недели до даты окончательного расчета.
Уведомление от гендиректора должно последовать не позже чем за месяц. Причиной является то, что именно руководитель ответственен за все производственные процессы и оформление надлежащей отчетности.
Гендиректор это единственный исполнительный орган ООО. Он несет ответственность за правомерность всех действий, осуществляемых компанией.
Поэтому увольнение потребует длительного документального оформления. К тому же немало времени потребуется для поиска подходящего человека для замены руководителя.
Заблаговременное уведомление об увольнении значимо и для самого директора.
Таким образом он разграничивает сроки, когда им осуществлялась руководящая деятельность и период ухода от принятия управленческих решений.
Права и обязанности директора ООО определяются общим собранием всех участников. Только оно вправе назначать главу и прекращать его полномочия.
Перед увольнением гендиректор должен уведомить учредителей общества. Для этого он вправе в любой момент времени созвать общее собрание.
Что это такое
Руководитель ООО или ЗАО является исполнительным единоличным органом, управляющим всей текущей деятельностью организации.
Однако обычный сотрудник может оставить работу ровно две недели спустя, независимо от желания работодателя.
В некоторых случаях возможен расчет без отработки. В случае с директором, он не может уйти со своего поста, пока полностью не сдаст свои полномочия и не передаст дела.
Передача дел необходима в целях разграничения степени ответственности по времени меж двумя руководителями, увольняющимся и вновь назначенным.
Увольнение гендиректора осложняет и то, что именно директор является представителем ООО, зарегистрированным в ЕГРЮЛ.
Юрлицо обязано оповестить налоговые органы обо всех изменениях относительно единоличного исполнителя. Причем подаваемое для этого заявление содержит сведения о новом директоре.
Как только гендиректор слагает с себя полномочия, он утрачивает право на подачу заявления в налоговую .
То есть уволившийся директор не может самостоятельно подать документы для изменения регистрационных данных о прекращении полномочий.
Изменение сведений в ЕГРЮЛ происходит только после того, как на пост руководителя будет назначено новое лицо. Оно и подаст нужное заявление от своего имени.
Важным моментом выступает и передача дел. Увольняющемуся генеральному директору надлежит сдать все дела новому руководителю.
При отсутствии оного дела может принять один из учредителей. Но весь процесс должен быть оформлен надлежащими актами.
Какие могут быть причины
Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.
Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.
Причинами увольнения гендиректора могут становиться:
- собственное желание;
- истечение периода действия трудового договора;
- соглашение сторон;
- инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
- дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
- инициатива участников общества без указания причины;
- смена собственника имущества компании;
- отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
- увольнение руководителя по причине ликвидации организации.
Правовые аспекты
Увольнение руководителя по собственному желанию регламентирует .
Порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию
Для всех работников, включая и руководителя, работодателем выступает ООО. Действует оно через свои органы управления.
И при увольнении гендиректор обязан уведомить высший орган управления организации:
- общее собрание учредителей;
- единственного участника.
В теории директору для увольнения не требуется разрешения участников общества, он может и сам оформить собственное увольнение.
Но члены общества должны назначить нового руководителя. Что и обуславливает необходимость созыва собрания. Кроме того нужно передать дела общества.
О проведении собрания абсолютно все участники должны быть извещены за тридцать дней. При почтовом уведомлении следует учитывать срок доставки письма с .
Этапы процедуры
Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:
| Уведомление участников | О проведении собрания и предстоящем увольнении |
| Принятие и утверждение собранием протокола | Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения |
| Издание приказа о расторжении договора | И его регистрация в журнале учета подобных документов |
| Передача руководителем дел | И имущества организации по акту |
| Выплата всех полагающихся сумм | Исходя из оформленной |
| Внесение записи об увольнении в личную карточку директора () | B ознакомление с ней директора под роспись |
| Внесение записи об увольнении | В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю |
| Извещение банка | О завершении полномочий гендиректора |
| Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора | ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей |
Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.
Документальное оформление
Процесс увольнения руководителя начинается с подачи им соответствующего заявления. Далее составляется и рассылается всем участникам уведомление о проведении общего собрания.
Независимо от основания увольнения директора необходимо оформление протокола общего собрания или решения единственного учредителя.
На основании принятого решения издается приказ об увольнении гендиректора. Далее в трудовой книжке руководителя делается надлежащая запись об увольнении с указанием ссылки на протокол или решение.
Директор по акту передает дела и имущество вновь назначенному руководителю или одному из участников общества. С этого момента гендиректор считается уволенным.
Формируем приказ
Приказ на увольнение гендиректора составляется с применением .
Таковая стандартно используется для увольнения любого работника организации. По ст.84.1 директор сам издает приказ, сам же его визирует и проставляет подпись об ознакомлении.
Если компанией не применяются унифицированные формы, то приказ может составляться по собственному утвержденному шаблону, соответствующему требованиям .
В приказе указывается:
- название документа и дата составления;
- название организации;
- вид документа;
- описание факта, а именно кадрового решения;
- название должности ответственного лица, его подпись с расшифровкой.
Как написать заявление
Заявление генерального директора на увольнение по собственному желанию составляется в свободной форме. Какого то унифицированного варианта для этого не предусмотрено.
При написании используются стандартные формулировки – «Прошу уволить по собственному желанию». Указывать конкретные причины работодатель не обязан.
Работодатель не вправе требовать каких-либо объяснений. Если необходимо сократить время и уйти без отработки, пишется с какого числа желательно увольнение.
Видео: как уволить директора
Под текстом проставляется дата и подпись. Заявление подается на общем собрании либо может прилагать к уведомлению для участников общества.
Запись в трудовой
Запись в трудовой книжке генерального директора делается в соответствии с общепринятыми правилами.
То есть указывается дата, непосредственно письменная констатация факта увольнения, основание и ссылка на подтверждающий документ.
В качестве документа-основания указываются реквизиты общего протокола собрания участников общества или решения единственного учредителя. Заверяется запись печатью организации.
В случае бездействия участников ООО, директор может самостоятельно оформить процедуру своего увольнения.
Какие положены выплаты
В законе оговаривается два случая, когда директор при увольнении получает компенсацию. Это смена собственника имущества или увольнение руководителя учредителями без объяснения причин.
Размер компенсации при этом составляет не меньше трех месячных окладов.
В жизни бывают различные ситуации, когда учредитель вынужден принять решение об увольнении с занимаемой должности директора. Бывает так, что директор является и единственным учредителем на предприятии и тогда ему самому придется принимать решение о своем отстранении.
Основания для увольнения генерального директора
Трудовым кодексом российской Федерации предусмотрены две статьи, на основании которых можно уволить директора:
1.Ст.81 согласно которой увольнение может наступить в случае неправомерных действий руководителя, в следствии которых был причинен вред сотруднику и его здоровью
2.Ст.278 в зависимости от возникших обстоятельств по решению собственников
А так же директор может самостоятельно написать заявление об увольнении либо в случае ликвидации организации или переходе на другое место.
Важно! В случае ликвидации организации, директору, как и другим сотрудникам должна выплачиваться компенсации в размере трех окладов.
Процедура увольнения по решению учредителя
Если директора увольняют по принятому решению внутри фирмы, процесс включает в себя следующие этапы:
| Этапы | Подробное описание |
| 1.Собрать всех учредителей | Вынести решение об увольнении генерального директора, закрепив это протоколом, следующим по счету |
| 2.На основании протокола, отдел кадров издает приказ об увольнении | Приказ по стандартной форме Т-8, с указанием статьи увольнения и кадровым номером |
| 3.Внести записи в личную карту | Запись вносится в соответствующий раздел под проспись самого директора |
| 4.Сделать запись в трудовую книжку | Директор так же ставит там роспись, что ознакомлен |
| 5.Издать протокол о назначении нового директора | Можно это сделать одновременно с увольнением прежнего |
| 6.Сообщить в налоговую инспекцию | В течении трех дней необходимо подать нотариально заверенное заявление о смене руководителя предприятия, до этого обратиться к нотариусу, заплатить порядка 2400 рублей за переоформление директорства |
| 7.Проинформировать обслуживающий банк | Предоставить в банк лист записи с налоговой инспекции о смене директора, протокол собрания либо решение собственника, паспорт нового директора и приказ о вступлении в должность, а также сделать новый сертификат ключей с подписью и печатью |
При составлении протокола об увольнении необходимо соблюсти некоторые формальности:
1.сверху указываем реквизиты организации и ее наименование
2.Затем следующий по номеру протокол и город составления
4.Следующий этап-охарактеризовать повестку дня, по какому поводу собрались: освобождение генерального директора с занимаемой должности и назначение нового
6.Расписывается председатель и секретарь, если такой есть.
Кадровые документы при увольнении
После составление и подписания протокола общего собрания учредителей, издается приказ на увольнение директора по унифицированной форме. Подписывает его директор сам на себя.
Далее бухгалтер рассчитывает заработную плату и компенсацию неиспользованного отпуска, если такой был, перечисляет в день увольнения налог на доход физического лица, а страховые взносы заплатит в конце месяца.
Составляет на выдачу справки:
- 2 НДФЛ за каждый год работы
- СЗВМ за каждый месяц
- СЗВ стаж за год
- РСВ за каждый квартал
- Выдает расчетный лист и ведомость на подпись
- А также справку для центра занятости о размерах выплат
Далее делают запись в личной карточке об увольнении, директор расписывается, и выдают трудовую книжку, так же заполненную под роспись. А также необходимо не забыть сделать отметку под роспись в журнале движения трудовых книжек.
Важно! Уволить генерального директора с должности во время болезни либо отпуска запрещено!
Увольнение директора если он является учредителем
Данная процедура не сильно отличается от предыдущей с разницей лишь в том, что в случае, когда директор является одновременно и учредителем он составляет не протокол, а решение единственного участника, в котором необходимо указать о снятии своих полномочий с должности по собственному желанию, и на основании решения написать на свое же имя заявление об увольнении. А далее процесс происходит тем же образом.
Ответственность учредителя при увольнении генерального директора
На учредителя будет наложена ответственность в том случае, если он незаконно уволил генерального директора и тот обратился с иском в суд, если суд примет решение в его пользу, то директора могут восстановить в должности.
Сам директор же несет еще и материальную ответственность на предприятии в следующих случаях:
- По какой – либо причине упущена выгода для предприятия
- По его вине имущество фирмы подверглось порче
Административные нарушения включают в себя:
- Товар продали без использования кассовой техники
- Постоянные нарушения в подачи отчетности и уплате налогов
Важно! В случае даже если после увольнения генерального директора обнаружится факт нарушения в его действиях, его могут привлечь к уголовной ответственности. В зависимости от степени тяжести будет наложен либо штраф в крупном размере или заключение под стражу.
Какие проблемы могут возникнуть при увольнении
- Директор написал заявление об увольнении за две недели как предусмотрено законодательством, но новый директор не был найден, тогда необходимо собрать учредителей и на собрании решить, кому передать дела.
- Участники ООО не приняли решение об увольнении директора, хотя срок поданного им уведомления истек. При такой ситуации руководитель может уволить сам себя на основании ст. 80 ТК РФ, прекратить выполнение своих должностных обязанностей и самостоятельно внести запись о расторжении договора в трудовую книжку.
- Не удалось передать дела новому руководителю, дела можно оставить в архиве либо у себя и по требованию представить.
Важно! Зная, как правильно уволить генерального директора позволяет избежать не нужных выяснений и доказательств при проверке.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Можно ли уволить генерального директора по решению учредителя?
Ответ:
Да, можно, вариантов несколько: либо увольнение происходит на основании того, что директор что-либо нарушил и по его вине пострадали сотрудники, либо компания ликвидируется или он сам решил уволиться по собственному желанию. Для этого необходимо собрать совет акционеров, если их несколько, то составить протокол собрания, на котором внести главный пункт – увольнение генерального директора и на каком основании. Нарушив законодательство, учредитель несет уголовную и административную ответственность, если уволит руководителя незаконно.
2.Вопрос №2:
Какие кадровые документы оформляются при увольнении директора?
Ответ:
Сотрудник отдела кадров издает приказ на увольнение директора на основании протокола общего собрания, который указывает в трудовой книжке, делая запись об увольнении, так же бухгалтер обязан выдать справки по выплатам и для пенсионного фонда, для центра занятости справка своей формы, с указанием по годам сумм выплат, для постановки на учет в качестве безработного. Директор, как и другие сотрудники, имеет право на получение компенсации за неотгуленный отпуск, которая рассчитывается из расчета примерно два дня за месяц. Далее не забудьте взять роспись руководителя в журнале учета трудовых книжек, которая в обязательном порядке должна вестись на предприятии и сотрудник при увольнении в ней расписывается.
В деятельности компании-юридического лица ключевую роль играет учредитель, который наделен управленческими функциями и обладает иными правами:
- Контролировать бухгалтерские отчетности.
- Получать прибыль пропорционально своей доле в уставном капитале организации.
- Самостоятельно выйти из общества.
- Распоряжаться по своему усмотрению собственной долей в ООО.
- Принимать на работу или увольнять сотрудников, в т.ч. и генерального директора.
Нередко бывает так, что учредитель является одновременно и директором, и в этом случае он может самостоятельно снять с себя полномочия. Как уволить директора ООО, если он учредитель:
- Первый вариант – расторжение трудовых отношений по собственному желанию. Для этого нужно написать заявление на увольнение, издать соответствующий приказ, проставить в трудовой книжке все записи со ссылкой на статью, на основании которой производится прекращение договора.
- Второй способ – принятие решения уполномоченным органом ООО со ссылкой на п.2 ст. 278 ТК РФ.
Чаще всего учредители выбирают первый способ, т.к. во втором случае на них налагается обязанность в выплате самому себе компенсации, сумма которой равна трехкратному размеру средней заработной платы.
Таким образом, увольнение генерального директора – единственного учредителя ООО практически ничем не отличается от расторжения трудового договора с обычным работником, но есть несколько нюансов, о которых должен знать каждый владелец доли в компании.
Для увольнения директора ООО по инициативе учредителя могут быть следующие основания:
- Совершение им действий, повлекших за собой причинение ущерба имуществу или финансовому положению организации.
- Разглашение тайной информации о деятельности предприятия.
- Трудоустройство в другую организацию по совместительству.
- Однократное грубое нарушение во время выполнения трудовых обязанностей.
- Признание предприятия банкротом.
- При смене владельцев имущества компании.
Если прекращение трудового договора происходит по независящим от директора обстоятельствам и его вины в этом нет, то при увольнении ему полагается компенсация в размере трехкратной средней зарплаты, причем она не облагается налогами (ст. 217 НК РФ).
Правовые основы увольнения
Если учредитель решил уволить директора безосновательно, то последний может обратиться в суд, и при благоприятном исходе разбирательств – восстановиться в должности. По этой причине при выяснении оснований для увольнения нужно учитывать ряд моментов:
- Если генеральный директор принял решение, которое повлекло за собой причинение урона организации, это нужно доказать посредством сбора всех документов, начиная от его распоряжения и заканчивая бухгалтерскими отчетностями, в которых будет отражено финансовое состояние предприятия. В завершение служебной проверки издается акт, в котором отражаются все факты.
- Если планируется уволить директора за пьянство на работе, необходимо составить акт, найти двух свидетелей и пригласить провинившегося на медосвидетельствование. Если он отказывается его проходить, в акте ставится соответствующая запись. Все эти документы могут послужить доказательством в дальнейших судебных разбирательствах, если сотрудник посчитает расторжение трудового договора неправомерным.
Если был установлен факт разглашения коммерческой тайны, это является грубым нарушением и основанием для увольнения. Чтобы расторгнуть трудовой договор по данной причине, нужно зафиксировать сам факт разглашения, а затем затребовать у директора письменное объяснение. Если он отказывается объяснить свой поступок, оформляется акт об этом в присутствии двух свидетелей.
При банкротстве предприятия увольнение директора производится в особом порядке:
- Сначала принимается решение о несостоятельности, формируется ликвидационная комиссия.
- Назначается временный управляющий, который подает в Арбитражный суд ходатайство об увольнении генерального директора.
- При удовлетворении ходатайства процедура прекращения трудового договора производится на общих для каждого работника основаниях.
Если в организации поменялся собственник, то нужно соблюдать следующую последовательность при процедуре увольнения:
- Подготавливаются документы, подтверждающие переход собственности от одного лица к другому.
- В течение 3 месяцев со дня возникновения права собственности уведомить об увольнении директора.
- Издать приказ об увольнении, зарегистрировать его в журнале и ознакомить под роспись с директором.
- В последний рабочий день выплатить зарплату и компенсации, выдать трудовую книжку.
Особенности увольнения генерального директора по решению учредителя
Согласно нормам ТК РФ, если в организации несколько учредителей, то решение об увольнении директора должно приниматься на общем собрании, по итогам которого составляется соответствующий акт. В некоторых случаях в уставе акционерного общества указывается возможность расторжения трудового договора посредством проведения совета директоров.
Что касается некоммерческих организаций, являющихся юридическими лицами и принадлежащих государству или муниципалитету, то решение об увольнении генерального директора вправе принимать и владелец имущества на общих, специальных или дополнительных основаниях. Несмотря на это, общее собрание все же должно быть проведено, т.к. в ходе него присутствующие должны проголосовать «за» или «против» увольнения руководителя предприятия.
Увольнение директора по решению учредителя: процедура
Если в организации есть только один учредитель, и он хочет уволить генерального директора, процедура расторжения трудового договора производится следующим образом:
- Советом директоров или иной уполномоченной структурой принимается решение об увольнении директора, составляется акт об этом.
- На основании акта оформляется Приказ об увольнении, в нем указываются и причины прекращения трудовых отношений.
- Увольняемый знакомится под роспись с Приказом, а в последний рабочий день получает зарплату и иные выплаты, забирает трудовую книжку. В ней должен быть указан порядковый номер записи, дата заполнения, причина увольнения со ссылкой на статью в ТК РФ, а также документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, его номер и дата издания. В завершение уполномоченное лицо и сам увольняемый ставят свои подписи, которые закрепляются печатью организации.
- Старый гендиректор уведомляет в письменном виде о своем увольнении Налоговую инспекцию посредством предоставления заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в трехдневный срок, т.к. новый директор не будет иметь права подписи до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.
Стоит отметить, что за несколько дней до увольнения должна быть начата процедура приема-передачи дел. Ее особенности и порядок проведения обычно указываются в учредительных документах компании.
Если директор принимает решение уволиться самостоятельно, это вполне возможно и по соглашению сторон. Для процедуры увольнения он должен выполнить следующие действия:
- Предоставить заявление в письменном виде учредителям (лю).
- Дождаться итогов собрания учредителя, на котором принимается решение об увольнении и оговариваются нюансы соглашения.
- Учредитель оформляет соглашение и знакомит с ним директора под роспись. Если он не согласен с условиями, на документе ставится соответствующая запись.
- Если руководитель согласен со всеми пунктами соглашения, то учредитель издает приказ об увольнении, и в дальнейшем процедура расторжения трудового договора производится в обычном порядке.
Все компенсации при увольнении директора по решению учредителя должны быть выплачены в последний день работы, и сюда входит не только средняя зарплата минимум в трехкратном размере, но и выплаты за неиспользованный отпуск. Стоит отметить, что такой расчет производится лишь в том случае, если трудовой договор расторгается при отсутствии вины руководителя. Если директор в последний день работы отсутствовал на рабочем месте, то расчет с ним производится в день, следующий за днем обращения с письменным заявлением.
Иногда даже при наличии решения учредителей об увольнении директора и совершении им нарушения его нельзя уволить (ст. 81 ТК РФ):
- Если он находится на больничном.
- В период пребывания в отпуске.
Исключением является лишь ликвидация организации: в этом случае директор-наемный работник должен быть оповещен о предстоящем увольнении соответствующим уведомлением за 60 дней до начала прекращения деятельности предприятия.
Какая ответственность возлагается впоследствии увольнения директора ООО?
На учредителя (ей) компании возлагается ответственность лишь в том случае, если генеральный директор был уволен незаконно и решил обжаловать свое увольнение через суд. В такой ситуации при отсутствии оснований для расторжения договора он может быть восстановлен в должности и потребовать компенсацию судебных издержек и морального вреда.
Сами уволенные директора несут не только моральную, но и материальную ответственность. Нередки случаи выявления фактов хищения имущества организации уже после расторжения трудовых отношений с ними, и в такой ситуации к ним могут быть применены санкции УК РФ после проведения следственных действий и судебных разбирательств.
Когда на руководителя налагается материальная ответственность:
- Если по его вине была упущена выгода.
- Если по его вине было испорчено имущество компании.
К административным правонарушениям, за которые может быть привлечен не только директор, но и другие работники предприятия, относится следующее:
- Продажа товара без кассового аппарата.
- Использование чужого товарного знака.
- Незаконные валютные операции, систематическое нарушение сроков уплаты налогов и сборов.
Уголовная ответственность бывшего гендиректора наступает тогда, когда после его увольнения были выявлены экономические преступления или серьезные нарушения прав работников предприятия. Согласно законодательству, он может быть приговорен как к заключению под стражу, так и к выплате огромных штрафов: все зависит от степени тяжести совершенного деяния.
Какие проблемы чаще всего возникают при расторжении трудового договора со старым генеральным директором:
- Он подал заявление о своем уходе месяц назад, но новый директор за это время так и не был найден. В этом случае прежний руководитель может ходатайствовать о создании общего собрания учредителей, на котором решится вопрос передачи дел и один из них сможет взять на себя исполнение обязанностей директора.
- Участник ООО не приняли решение об увольнении директора, хотя срок поданного им уведомления истек. При такой ситуации руководитель может уволить сам себя на основании ст. 80 ТК РФ, прекратить выполнение своих должностных обязанностей и самостоятельно внести запись о расторжении договора в трудовую книжку.
- Не получается передать документы новому генеральному директору компании. Причин на это может быть много, но у старого руководителя есть несколько вариантов: оставить от имени организации дела на хранение нотариусу, передать их в архивное учреждение или хранить их у себя, но предоставить учредителям по первому же требованию.
Также стоит учитывать, что незаконное увольнение и отсутствие необходимых актов с собрания учредителей или директоров – это грубые нарушения, поэтому во избежание проблем все необходимо заполнять надлежащим образом и в соответствии с формами, если они утверждены законодательными актами.
Зная, как правильно уволить генерального директора по решению учредителя, можно избежать не только бумажной волокиты в организации, но и судебных разбирательств, ведь при несоблюдении правил процедуры расторжения трудового договора бывший руководитель в течение месяца может оспорить свое увольнение в суде.
Часто бывает, что учредитель хозяйственного общества занимает должность руководителя фирмы. При этом, может возникнуть необходимость в его освобождении от соответствующей должности. В рамках каких правовых механизмов возможно увольнение директора-учредителя ООО? Кто может инициировать данную процедуру?
Какие есть механизмы увольнения директора-учредителя?
Увольнение директора-учредителя ООО по собственному желанию или же по распоряжению других лиц — процедуры, которые очень значительно различаются по правовой природе и по существу. Освобождение руководителя организации, который ее учредил, от занимаемой должности может быть осуществлено, так или иначе, в рамках следующих основных механизмов:
- Увольнения директора, являющегося единственным учредителем и собственником.
- Увольнения директора, не являющегося единственным учредителем (собственником).
В рамках каждого из 2 указанных правовых механизмов возможно освобождение директора от занимаемой должности:
- по его собственному желанию;
- по желанию сторонних лиц.
При этом, термин «увольнение» в контексте правоотношений с участием директора можно трактовать по-разному — как освобождение от должности де-факто (вне зависимости от применения тех или иных юридических механизмов), как увольнение де-юре по ТК РФ, или же как освобождение от должности де-юре в соответствии с нормами гражданского права.
Изучим специфику указанных механизмов, с учетом отмеченной особенности сочетания трудового и гражданского права, подробнее.
Увольнение директора-единственного учредителя и единственного собственника
Увольнение генерального директора-единственного учредителя ООО, который еще и является единственным собственником предприятия, осуществляется практически всегда по собственному желанию руководителя.
Исключение — если владелец фирмы по каким-либо причинам решил наделить полномочиями по принятию на работу генерального директора отдельную структуру — наблюдательный совет ООО. В этом случае, конечно, возможно инициирование увольнения руководителя фирмы по желанию иных лиц - членов соответствующего наблюдательного совета.
Единоличный владелец фирмы может исполнять обязанности директора без заключения трудового договора (в то время как наблюдательный совет, в свою очередь, обязан заключить с директором трудовой договор). Учредителю, чтобы освободить себя от занимаемой должности, может быть достаточно издать приказ на увольнение директора ООО . После - обязательно проинформировать об этом ФНС, чтобы налоговики внесли в государственный реестр сведения о том, что фирма не имеет генерального директора.
При этом, владельцу фирмы нужно иметь в виду, что его предприятие не сможет вступать в правоотношения без директора. Его личная подпись будет нелегитимной. Поэтому, новый директор фирме понадобится, и ее собственнику следует заранее подумать, кого, в случае увольнения самого себя, можно назначить на соответствующую позицию.
Если полномочия по принятию на должность и увольнение директора возложены на наблюдательный совет ООО, то увольнение руководителя с соответствующей должности осуществляется на основании положений ст. 278 ТК РФ и иным (например, вследствие допущения им негативных последствий принятия решений — по ст. 81 ТК РФ). Увольнение директора по статье 278 ТК РФ может быть осуществлено без каких-либо разъяснений со стороны наблюдательного совета. В этом случае приказ об увольнении руководителя издается наблюдательным советом, после оформляются необходимые кадровые документы.
Важный нюанс: если основание для увольнения положения статьи 81 ТК РФ, то бывшему директору не полагается компенсации. Если руководитель увольняется по статье 278 ТК РФ то, предусмотренная законом и, возможно, трудовым договором, компенсация полагается.
Наблюдательный совет также информирует ФНС о смене директора, а также назначает нового, чтобы фирма могла вступать в правоотношения.
Увольнение не являющегося единственным собственником директора-учредителя
Освобождение от должности директора в рассматриваемом случае возможно:
Выше мы отметили, что увольнение — процедура, которая может иметь разные трактовки исходя из того, какие рассматриваются нормы законодательства — те, что относятся к гражданскому праву, или же те, которые отражены в ТК РФ.
Таким образом увольнение учредителем самого себя с позиции руководителя хозяйственного общества в данном случае предполагает расторжение правоотношений с ООО, которые регулируются:
- нормами трудового права;
- нормами гражданского права.
Касательно норм трудового права увольнение учредителя с должности директора фирмы по собственному желанию осуществляется достаточно просто. Ему достаточно:
- написать заявление об увольнении по собственному желанию, передать его другим собственникам;
- инициировать внеочередное собрание собственников ООО, на повестке дня которого будет увольнение директора и назначение нового;
- принять участие в данном собрании и при необходимости — аргументировать свое увольнение.
При этом, заявление должно быть передано другим собственникам ООО не позднее, чем за 30 дней до назначенной даты внеочередного собрания.
Собственно, те документы, которые предполагается принять на собрании, будут издаваться в юрисдикции как раз таки гражданского права. Речь идет о том же приказе на увольнение директора, а также, если собрание будет к этому готово — приказа о назначении нового руководителя (с которым впоследствии будет заключен и трудовой договор).
Но самое примечательное здесь то, что остальные собственники бизнеса могут не осуществить необходимых действий по освобождению директора от его полномочий. Он с точки зрения гражданского права по-прежнему будет занимать свою должность и исполнять свои обязанности.
С учетом данной особенности директору будет иметь смысл произвести следующие дополнительные действия:
- подготовить документы, подтверждающие отправку заявления об увольнении другим собственникам (например, это может быть почтовый документ, удостоверяющий получение ими заказного письма);
- направить в ФНС форму Р14001 , в которой будет отражено, что директор увольняется.
ФНС, однако, может отказать в изменении записей в государственном реестре на основании только лишь формы Р14001 (поскольку в общем случае документом, отражающим желание собственников уволить директора, будет приказ общего собрания). В этом случае увольняющийся по своему желанию руководитель вправе подать на действия налоговиков жалобу. Если она не будет удовлетворена — подать на ФНС иск в суд. Есть хорошие шансы на то, что налоговики будут обязаны исключить из государственного реестра запись о том, что истец является директором фирмы, по решению суда.
Возможен и другой вариант — подача иска непосредственно к собственникам, не отреагировавшим на поступление заявления директора об увольнение. Суд при наличии веских аргументов со стороны истца может обязать их осуществить необходимые действия по освобождению директора от занимаемой должности и информированию ФНС.
Стоит отметить, что функции собрания собственников в части оформления на работу и увольнения директора может исполнять, как и в сценарии, когда у фирмы единственный собственник, наблюдательный совет.
- Увольнение директора по инициативе других участников.
В этом случае на общем собрании собственников может быть издан приказ об освобождении директора от занимаемой должности, например, на основании тех же статьей 81 и 278 ТК РФ, вследствие чего руководитель увольняется в полном соответствии с законодательством.
Инициирование издания приказа об увольнении директора может быть, однако, осуществлено, против его желания. В этом случае документ может быть издан только если в пользу принятия решения об издании данного приказа проголосует большинство собственников (или же если будут соблюдены иные критерии, прописанные в уставе организации).
Вполне может оказаться так, что директор имеет основную долю в бизнесе, вследствие чего общее собрание не будет иметь возможности издать приказ об увольнении руководителя. Однако, в этом случае совладельцы бизнеса вправе добиться увольнения директора через суд.
Шансы на принятие судом решения в пользу истцов в данном случае будут особенно высоки, если директор даст повод на увольнение именно по статье 81 ТК РФ, то есть, допустит в своей работы просчеты, которые приведут к убыткам фирмы. В свою очередь, один из возможных факторов принятия судом решения на стороне истца при увольнении директора на основании статьи 278 ТК РФ — крупная компенсация руководителю, прописанная в трудовом договоре.
Резюме
Итак, увольнение директора, являющегося учредителем фирмы, возможно:
1. По его собственному желанию:
- если он единственный учредитель и собственник — без проблем;
- если он не единственный владелец бизнеса — в случае, если общее собрание собственников или наблюдательный совет не создадут препятствий для оформления процедуры увольнения (при этом, данные препятствия можно преодолеть в судебном порядке).
2. По желанию сторонних лиц:
- если директор единственный собственник бизнеса, то в соответствии с приказом наблюдательного совета (если он учрежден);
- если директор не единственный собственник бизнеса, то в соответствии с приказом собрания собственников или наблюдательного совета.
Если директор увольняется по желанию сторонних лиц, то в предусмотренных законом случаях, в частности, если он освобождается от должности на основании статьи 278 ТК РФ, то ему полагается компенсация.
Решение об увольнении директора ООО принимается органом, который определен уставом общества. Как правило, такое решение выносит общее собрание участников. Чтобы процедура увольнения прошла в соответствии с законодательством, необходимо учитывать причину и основания для увольнения.
Уволиться самому или уволят
Гендиректор ООО вправе уволиться по собственному желанию. Однако увольнение могут инициировать участники общества, или оно произойдет по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.Руководителя, как и других работников, можно уволить по общим основаниям, перечисленным в статье 77 ТК РФ, к примеру — по соглашению сторон. Дополнительные основания названы в статье 278 ТК РФ:
- отстранение от должности руководителя организации-должника согласно законодательству о несостоятельности (банкротстве);
- принятие собственником решения о прекращении трудового договора.
Множество вопросов возникает при увольнении директора по инициативе собственников компании. Сразу вспоминается расхожее: «инициатива наказуема». Но если придерживаться правил, диктуемых законом, увольнение пройдет без осложнений.
Сложности расторжения трудового договора
Расторгая трудовой договор с гендиректором по своей инициативе, участники общества должны помнить о существующих ограничениях.Бывает, что генеральный директор понимает, что готовится его увольнение. Тогда он уходит на больничный. Увольнять директора в период временной нетрудоспособности неправомерно (ч.6 ст.81 ТК РФ). Это же правило действует, если генеральный директор находится в отпуске. Нарушение этих требований повлечет штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Правда, их можно не соблюдать в период ликвидации компании.
ВажноНе проще уволить и руководителя, который имеет семейные обязательства. Например, собственники компании не имеют права по своему желанию уволить женщин с детьми в возрасте до 3 лет или матерей-одиночек с детьми в возрасте до 14 лет. Полный перечень лиц с семейными обязательствами, которых запрещено увольнять по инициативе участников общества, приведен в ч.4 ст.261 ТК РФ.Сложный случай, когда руководителем является женщина, ожидающая ребенка. Увольнение по инициативе собственников компании будет считаться незаконным (ч. ст.261 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины-руководителя предусмотрена не только административная ответственность по ст.5.27 КоАП РФ, но и уголовная — по ст. 145 УК РФ (штраф до 200 тыс. руб. и другие санкции).
Если же увольнение все-таки последует, то организации нужно готовиться понести как административную, так и уголовную ответственность, когда это предусматривает закон.
Несмотря на жесткие ограничения при увольнении директоров с семейными обязательствами, есть исключения. В частности, можно уволить директора, если будут доказательства грубого нарушения им должностных обязанностей. Было ли допущенное нарушение грубым, определит суд с учетом конкретных обстоятельств дела. Обязанность доказать, что нарушение в действительности имело место и носило грубый характер, лежит на работодателе (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Платить ли компенсацию уволенному директору
Выплата компенсации при увольнении директора не всегда оправдана. Правоприменительная практика свидетельствует, что решение этого вопроса работодателями нередко влечет разного рода риски и осложнения как для компании, так и для ее руководителей.Законодательство обязывает работодателя выплатить компенсацию только в двух случаях:
- если трудовой договор расторгается по причине смены собственника имущества организации (ст.181 ТК РФ);
- если собственник принимает решение о прекращении трудового договора (ч.2 ст.278 ТК РФ).
Виновный останется без компенсации
Трудовое законодательство разграничивает основания увольнения на:- связанные с виновными действиями работника;
- не связанные с виновными действиями.
Трактуя норму буквально, собственники руководителя увольняют, вменяют ему виновные действия и не выплачивают компенсацию. В такой ситуации высока вероятность судебного спора, в котором судьи вполне могут принять сторону экс-директора.
Закон не определяет, какие именно действия считаются виновными. Зачастую виновные действия отождествляют с дисциплинарными проступками. Такую позицию сложно считать верной, ведь формально увольнение работника по решению собственника к дисциплинарным взысканиям не относится (ч.3 ст.192 ТК РФ). Судебная практика не однозначна. Например, есть позиция КС РФ, который считает, что перечень оснований для увольнения работника, закрепленный ч. 3 ст. 192 ТК РФ, не является исчерпывающим. Значит, увольнение можно расценить и как меру дисциплинарного взыскания для работника, ненадлежащим образом исполнившего свои трудовые обязанности (Определение КС РФ от 24.06.2008 № 335-О-О).
Итак, работодателю предстоит определить вину директора самостоятельно, опираясь на сложившуюся судебную практику. Виновными действиями руководителя можно считать:
- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
- причинение вреда здоровью работников;
- причинение имущественного ущерба организации. Например, преднамеренное заключение невыгодной для компании сделки.
Важно1. Выплата компенсации обязательна, если меняется собственник имущества организации.
2. Выплата компенсации обязательна, если директора увольняют по инициативе собственника (на основании ч.2 ст.278 ТК РФ). Если же усмотрены и доказаны виновные действия руководителя, то компенсация ему не выплачивается.
3. Во всех остальных случаях (например, собственное желание директора, дисциплинарный проступок) выплата компенсации — это право, а не обязанность общества.
Скупой платит дважды
Некоторые работодатели включают в трудовой договор условие о невыплате компенсации директору при любых обстоятельствах, даже при отсутствии виновных действий. Такой подход неправомерен. Судьи в таком случае отмечают, что справедливую компенсацию нужно выплачивать в размере, определенном трудовым договором или судом, если возникнет спор (Постановление Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).ВажноПри определении суммы компенсации суд учитывает конкретные обстоятельства дела. Например, срок работы уволенного гендиректора в организации, время, оставшееся до истечения срока трудового договора, суммы, которые увольняемый мог бы получить, продолжая работать в должности руководителя организации, дополнительные расходы, которые могут возникнуть из-за прекращения трудового договора (Постановление Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).Скорее всего, судьи примут сторону экс-директора, если тот, лишенный компенсации, обратится в суд. И не исключено, что помимо компенсации работодателю придется выплатить не только проценты за нарушение срока, но и моральный вред работнику компенсировать.
К сожалению, не всегда работодатель и директор расходятся мирным путем, не имея претензий друг к другу. Практика свидетельствует, что лучше договориться. Судебные разбирательства с экс-директором носят длительный характер. Сопровождаются финансовыми, временными и моральными потерями обеих сторон. Уволить директора без проблем можно только по основаниям, предусмотренным в ТК РФ. И даже если общество включит в уставные документы иные основания увольнения руководителя, закон будет на стороне последнего.
Юлия Бусыгина, эксперт , учебного центра компании СКБ Контур