Softver za maloprodaju. Softver za maloprodaju Računovodstveni softver

Na ovoj stranici možete besplatno preuzeti skladišnog programa"Info-Enterprise". Od plaćenih verzija razlikuje se po donekle ograničenoj funkcionalnosti, ali je sasvim prikladan za poduzetnike početnike koji još nisu spremni kupiti program za računovodstvo robe. U nastavku pogledajte funkcije koje su onemogućene.

Prednost korištenja besplatno programi za knjigovodstvo robe da ne morate da ga tražite, naručite, kupite. Potrebno je samo da ga preuzmete sa sajta. Lako se instalira, lako se uči. Neće raditi - koristite video tutoriale! Instaliraju se sa programom.

Pažnja!

Ovo nije demo, ovo je puna verzija. radni program računovodstvo robe, ali besplatno. Ne sadrži nikakva ograničenja u radu, uključujući ograničenja vremena, datuma, broja dokumenata, obima prometa, štampanja dokumenata itd. Njegove mogućnosti odgovaraju dokumentaciji (sa izuzetkom funkcija u nastavku).

Ako sada obračunavate robu u drugim programima, onda ne morate ponovo sve unositi. Možete prenijeti direktorije iz Excela. Osim toga, ako imate takve programe za računovodstvo robe kao što su "1C: Trgovina i skladište" ili "1C: Upravljanje trgovinom", tada možete prenijeti ne samo imenike, već i većinu unesenih dokumenata.

Koje su funkcije onemogućene u besplatnoj verziji

Za obračun robe u programu ima sve funkcije! Onemogućene su samo one koje nisu potrebne malim ili početnim kompanijama:

• Mogućnost istovremenog rada više korisnika sa zajedničkom bazom podataka preko mreže.
• Razlikovanje prava pristupa korisnika različitim podacima i oblastima rada.
• Alati za administraciju baze podataka: alati za optimizaciju, evidentiranje radnji korisnika itd.
• Ne možete programirati na ugrađenom jeziku, mijenjati postojeće i razvijati vlastite obrasce, izvještaje, mijenjati principe rada.
• Besplatni program računovodstva proizvoda ne može se integrirati s našim drugim proizvodima za složenu automatizaciju poduzeća.

Uporedite karakteristike detaljnije besplatni program a plaćene verzije su dostupne na . Ukoliko Vam je i dalje potrebna neka od navedenih funkcija u Vašem radu, pišite nam putem maila. Ako niste sami u ovoj želji, uvrstit ćemo je u neku od sljedećih verzija.

Ona se stalno usavršava

Počevši sa radom u programu sada, kasnije ćete dobiti neke nove funkcije za obračun robe i više pogodnosti. Ona sama obavještava o izdavanju novih verzija i nudi da ih instalira. Ponekad ove verzije sadrže zakonske izmjene, kao što su novi oblici faktura, naloga za plaćanje ili nekih drugih dokumenata.

Preuzimanjem besplatnog skladišnog programa moći ćete koristiti ograničeni tehnička podrška koji se sastoji od konsultacija na korisničkom forumu. A prelaskom na jednu od plaćenih verzija, već možete koristiti sve vrste podrške, uključujući " hotline i usluga daljinske podrške. Na plaćenim verzijama to je moguće nakon godinu dana korištenja besplatne.

Danas postoji mnogo alata za upravljanje trgovinom i računovodstvo robe. Ali mnogi ljudi imaju pitanje: kako odabrati program koji vam omogućava da vodite evidenciju? Internet servis "MySklad" spreman je da vam pomogne da riješite neke stvari. Nudimo nekoliko programa za pomoć:

• povećati efikasnost radnje;
• generirati izvještaje;
• vodi evidenciju o tekućoj prodaji, na osnovu koje se formiraju prijave za nabavku robe i sl.

Računovodstveni softver je pametno rješenje koje vam omogućava da vodite evidenciju o robi. Priručnik za njega možete besplatno preuzeti na portalu podrške. Glavne prednosti programa:

• jednostavan interfejs;
• sistem savjeta i pomoći.

Čak i neiskusni korisnici mogu brzo razumjeti program. Program možete besplatno preuzeti direktno na web stranici internetske usluge "MySklad". Također pružamo daljinsku podršku korisnicima naših programa putem interneta.

Program za knjigovodstvo robe: glavne karakteristike

Ako se odlučite automatizirati trgovinu, trebate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:

• instalirajte besplatno specijalni programi sa internet servisa "Moje skladište";
• preuzmite na laptop i na njega povežite fiskalni registar i bar kod skener.

Program je potpuno spreman za rad. Stvoren je posebno za poduzetnike - ljude koji žele znati i kontrolirati prihode i stanje robe za svako prodajno mjesto. Program ne zahtijeva složena podešavanja i ima zgodan jednostavan interfejs:

• registracija prodaje;
• obračun promjene;
• rad sa povratima;
• zatvaranje smene.

Zahvaljujući ovoj usluzi, možete preuzeti potrebne izvještaje čak i bez napuštanja kuće. Program će Vas na vrijeme podsjetiti na rokove za podnošenje izvještaja. Šta još može naš besplatni program?

• Prikaz stanja, dolaska, kretanja robe, generisanje izveštaja o kretanju robe.
• Sastavite naloge za isporuku robe, uzimajući u obzir stanje na dan pripreme.
• Izvršiti popis i reviziju stanja u magacinu prema izvještajima odgovornih lica.
• upravljati bilo kojim iznosom poslovnice.
• Štampajte etikete sa cenama i nalepnice sa bar kodovima.
• Održavanje baze podataka kupaca.
• Radite i na jednom računaru (režim jednog korisnika) i na više računara povezanih na lokalnu mrežu koristeći server baze podataka.
• Uvezite podatke iz Excel cjenovnika i faktura dobavljača.
• Program može raditi sa gotovo bilo kojom trgovinskom i fiskalnom opremom.

Ako imate bilo kakvih poteškoća, obratite se službi za podršku Internet servisa MySklad - mi ćemo vam pomoći da počnete s uslugom. Naši programi su pouzdani, vremenski testirani alati za efikasno upravljanje poslovanjem.

Program za obračun robe u trgovini - preuzmite besplatno

Još juče je bilo veoma teško pratiti stanje u preduzeću. Morao sam skladištiti razbacane dokumente, stalno biti svjestan zakonskih promjena i pronaći potrebne šablone za popunjavanje. Napravili smo jednostavnu, ali istovremeno praktičnu, pouzdanu i razumljivu uslugu za automatizaciju svih procesa trgovanja. Koristeći naš program, shvatit ćete koliko je zgodno voditi evidenciju o proizvodima.

Općenito, program za obračun robe u prodavnici će uvelike pojednostaviti svo računovodstvo na vašem prodajnom mjestu, dovodeći finansijski i robni red, što će prirodno poboljšati efikasnost radnji. Cloud servis MySklad konstantno unapređuje svoje softverske proizvode, kako bi naši kupci mogli dobiti najviši kvalitet po najnižoj cijeni.

Program za obračun robe u trgovini uspješno se radi u mnogim trgovinama u Rusiji i ZND - od malih kioska do velikih supermarketa.

Što su dublji poslovni procesi automatizovani u online prodavnici, to bolje. Bilješke, proračunske tablice i Excel tabele su prošlost čak iu malim trgovinama. Danas smo za vas pripremili pregled 8 popularnih programa knjigovodstvo skladišta za internet prodavnicu. Čitajte i držite skladišta sa robom pod potpunom kontrolom, bez gubljenja minute.

Šta dobar program za upravljanje skladištem treba da bude u stanju da uradi

Prilikom odabira računovodstvenog sistema obratite pažnju na sljedeće tačke:

1. Sistem moraju preuzeti cjenovnike dobavljača i uvesti ih od najvećeg mogućeg broja formata (csv i xls - najmanje). Istovremeno, poželjno je imati mogućnost opcionog uvoza samo novih pozicija i preskakanja postojećih.
2. Izveštaj o kretanju robe. Treba vidjeti kada, iz kojeg skladišta (od dobavljača) i koliko jedinica robe je otišlo u otpremu, prodaju i tako dalje. Dostupni izvještaji o ovoj temi.
3. Izvještaj o raspoloživosti robe u skladištima pokazujući njihov status (isporučeno, rezervisano, prodato). Omogućava vam da izbjegnete naručivanje robe koja nije na zalihama. Nećete se naći u situaciji da je klijent već platio, a onda se ispostavi da ovaj artikal nije dostupan.
4. Sistem treba raditi u sprezi sa online kasama. Idealan slučaj je kada pružalac usluge, uz sistem inventara, obezbjeđuje i opremu za kase.
5. Online ažuriranje baze podataka. Sistem treba odmah da ukloni prodate ili otpremljene artikle iz skladišta, a ne da to čini nakon nekog vremena.
6. Automatsko komisioniranje iz različitih skladišta i od različitih dobavljača.
7. Izvještaj o potražnji proizvoda, uključujući . Sistem treba da omogući sortiranje popularnih i sporih pozicija uz izdavanje izvještaja. Ovo će omogućiti da ne ostanete bez vruća roba na vrhuncu sezone. I obrnuto, prodajte ustajale pozicije.
8. Sistem inventara treba da bude u stanju da radi sa prinosima, uključujući i delimične. Idealno, ako program vidi šta je zapelo u kurirskim službama, tržnim centrima ili na mestima preuzimanja, a klijent ne potražuje. Sve ovo treba da se odrazi na opštu kartu kretanja robe, po mogućnosti sa pratećim dokumentima.
9. Praćenje promjena nabavnih cijena i automatsko podešavanje maloprodaje.
10. Prikaz zbira po segmentima: trošak robe, Kurirska služba i tako dalje. Trebalo bi da vidite koliko i gde je novac zapeo.
11. Formiranje pratećih dokumenata. Prosto je super kada program, istovremeno sa aplikacijom dobavljaču, generiše nalog za plaćanje za banku. Ili fakturišite kupcu.
12. Maksimalan broj integracija. Pametan program mora biti kompatibilan sa onlajn računovodstvenim i drugim programima. Ponekad morate kupiti dodatne module za kompatibilnost za ispravan rad.
13. Mogućnost učitavanja i izbacivanja baze podataka na druge servise. Na primjer, ako postavite zajednički rad programe sa CRM sistemom, biće moguće personalizovati popuste i.
14. Upotreba cloud tehnologija. Bolje je da se podaci pohranjuju na server provajdera servisa. Ovo vam omogućava pristup informacijama sa bilo kojeg uređaja povezanog na Internet. Upakirane verzije sistema inventara instalirane su na jednom računaru i pristup bazi podataka se vrši samo sa njega. Program je pao - baza podataka je nedostupna.
15. Često je dobar sistem zaliha dio cjelokupnog programa automatizacije poslovanja. U ovom slučaju ne morate povezivati ​​dodatne integracije - sve se radi u jednom prozoru.

TOP-8 skladišnih računovodstvenih programa:

ECAM

Lični račun programa EKAM sa indikatorima

ECAM - popularan sistem računovodstva skladišta i trgovine baziran na oblaku. Pored sistema inventara, programer nudi opremu za automatizaciju trgovine - onlajn kase i softver. Za početak, samo se registrirajte na web-mjestu i dobijte besplatan probni pristup svom ličnom računu.

Da biste se registrovali kod EKAM-a, unesite svoju e-poštu u formu ispod

Ne morate kupiti ovaj koristan proizvod za automatizaciju poslovanja.

Program za maloprodaja MySklad ima besplatan probni period od 14 dana. Za to vreme nećete platiti ni peni za korišćenje programa. Tada sve što treba da uradite je da platite malu pretplatu samo za vreme koje koristite.

Glavne prednosti predstavljenog rješenja

• Dostupnost. Svaki zaposlenik može raditi sa programom. Nije potrebna prethodna obuka.
• Prilagodba za rad u bilo kojoj trgovini. Program možete koristiti prilikom prodaje igračaka, sportske opreme, odjeće itd. Sve parametre postavlja korisnik.
• Pomoć stručnjaka. Ne znate sve karakteristike programa? Da li ste zainteresovani za njegove karakteristike? Ima li pitanja? Zamolite ih da podrže stručnjake putem e-pošte ili telefona.
• Kompletna funkcionalnost. MySklad rješenje pruža sve mogućnosti za kontrolu prijema robe, obračun troškova, registraciju prodaje, planiranje kupovine i još mnogo toga. Program vam omogućava da štampate dokumente koristeći opsežnu biblioteku obrazaca.
• Mogućnosti kontrole. Vrlo je lako uraditi analizu posla. Program mu omogućava danonoćni pristup s bilo kojeg mjesta.
• Usklađenost sa osnovnim zahtjevima za vođenje imenika i pripremu dokumenata.

Predstavljeni program za trgovanje, sa besplatnim periodom od 14 dana, omogućiće Vam povećanje poslovne efikasnosti! Trgovanje vašim bodom će se podići na novi nivo u najkraćem mogućem roku. Procijenite sve karakteristike programa odmah!

Kompjuterizacija komercijalnog preduzeća nije čak ni trend, već ustaljena norma u savremenom poslovanju. Ali šta to uključuje? Za koji softver maloprodajni objekat poboljšati njegovu efikasnost? Koja vrsta softvera se može smatrati obaveznom, a koja se preporučuje? Više o tome kasnije.

Za šta će vam možda trebati softver za trgovinu

Kompjuterizacija maloprodaje je prilično nov proces (i do sada nije zahvatio sve segmente trgovačke aktivnosti). Po istorijskim standardima, ne tako davno, prodavnice su čak iu najvećim gradovima potpuno upravljale bez specijalizovanog softvera, pa čak i bez kompjutera. U vezi s čime je trgovac imao potrebu za tim? Šta odgovarajući specijalizovani softver daje trgovcima u praksi?

Organizacija rada modernog trgovačkog preduzeća prilično je složen proces. Uključuje sljedeće ključne procedure:

1. Prijem plaćanja za robu od kupaca (u predviđenim slučajevima - izdavanje Novac, na primjer, prilikom vraćanja nekvalitetne robe) na blagajni.

Provodeći predmetnu proceduru, prodavnica:

• koristi na određeni način samu kasu za bušenje čekova (ili analogne kase dozvoljene za upotrebu - na primjer, štampač računa);
• ispravlja, u skladu sa utvrđenom procedurom, ulazne i izlazne transakcije u dolaznim i izlaznim nalozima za gotovinu, a zatim u Knjizi blagajne;
• odražava podatke o gotovinskim transakcijama u registrima poreskih i računovodstvo(kako bi se naknadno sačinili poreski ili računovodstveni izvještaji na osnovu ovih podataka).

Za koje se operacije softver može koristiti u trgovini:

• da se automatizuje punjenje kasa, kasa i blagajne - na osnovu podataka o prihodima koji se „prikupljaju“ iz kase;
• da se automatizuje računovodstvo gotovinskih transakcija i izveštavanje generisano na osnovu informacija o gotovinskim primanjima;
• na nivou korišćenja kase - olakšati proceduru obračuna sa kupcima (i smanjiti vreme za rešavanje složenih slučajeva - na primer, kada je potrebno ispraviti preliminarni ček ili primeniti popust na određene robne artikle).

Da li je moguće bez softvera: da (izuzetak je blagajna), ali će se odgovarajuće automatizirane operacije morati obaviti ručno, što će oduzeti puno vremena i zahtijevati značajne radne napore.

Što se tiče korišćenja kase, možete se snaći sa softverom koji je podrazumevano instaliran na kasu (zapravo, u većini slučajeva nema alternativu - budući da se njegova zamena drugim softverom, po pravilu, sprovodi od strane proizvođača autonomnog kasa). Standardni firmver kase je u pravilu prilagođen za naknadnu integraciju sa eksternim računovodstvenim softverom - međutim, minimalna količina podataka za obradu obično se prenosi u module ovog softvera - u stvari, ovo su samo osnovni fiskalni podaci, u njegovom sastavu odgovara minimalni zahtjevi po zakonu.

Ako je online kasa predstavljena kombinacijom fiskalnog registratora i računarskog modula – na primjer, kompjuter na kasi, onda se pojavljuje alternativa u smislu korištenja softvera za kase. S jedne strane, na blagajni se može koristiti standardni softverski modul proizvođača CCP. S druge strane, vlasnički softver dobavljača KKM-a u mnogim slučajevima može biti zamijenjen programom za kase treće strane – kao opcija, onim koji je uključen u računovodstveni softver. Upotreba alternativnog softvera za kase, koji je integrisan sa softverom za računovodstvo, još više „automatizuje“ proces poravnanja – budući da će se u tom slučaju, uz „normalne“ fiskalne podatke, iz kase prikupljati i druge informacije korisne za računovodstvo.

1. Računovodstvo kretanja robe:

• od dobavljača do trgovine (i obrnuto - na primjer, ako se ispostavi da je proizvod loše kvalitete i da se mora vratiti);
• između različitih delova prodavnice (vitrina, skladište);
• od prodavnice do kupca (i obrnuto).

Zašto vam je potreban softver:

• da sistematizuje informacije o kretanju robe;
• opet, za automatizaciju razmatranog pravca računovodstva.

Da li je moguće bez softvera: da, ali u ovom slučaju će se sistematizacija i automatizacija morati izvršiti ručno. Ovo će biti neuporedivo naporniji i dugotrajniji postupak.

1. Obračun robne dokumentacije.

Može se predstaviti raznim nosačima podataka. Na primjer:

• računi, fakture;
• putni listovi;
• akti prijema i prenosa robe;
• granične kartice;
• akti inventara, otpisi.

1. Zapravo, poresko računovodstvo – prihod (dobit) i drugi oporezljivi objekti, kao i računovodstvo – sve poslovne transakcije.

Imajte na umu da se računovodstvo vrši upravo na osnovu podataka prikazanih u robnoj dokumentaciji, što je gore navedeno - to su dva neodvojiva postupka.

Pojedinačni preduzetnici nisu obavezni da vode računovodstvene evidencije - ali mogu ako žele. Ekonomske kompanije - vodeće u svim slučajevima.

Zašto vam je potreban softver:

• automatizacija obračuna prihoda (profita), obračuna poreza na osnovu prihoda i drugih pokazatelja poslovanja koji na njega mogu uticati;
• automatizacija pripreme deklaracija i drugih izvještajnih dokumenata.

Da li je moguće bez softvera: da, i u ovom slučaju sve operacije će se morati obaviti ručno, što će trajati neuporedivo više vremena.

1. Ljudski resursi, što uključuje:

• proračun plate, računovodstvo plaćanja;
• obračun radnog vremena, poštovanje rasporeda od strane zaposlenih;
• obračunavanje pokazatelja proizvodnje koji utiču na plate.

Zašto vam je potreban softver:

• sistematizirati podatke o osoblju;
• za automatizaciju postupaka poravnanja i računovodstva.

Da li je moguće bez softvera: da, i kadrovski, njegovo odbijanje može biti najmanje osjetljivo za preduzeće (posebno za malu maloprodaju u kojoj doslovno može raditi nekoliko ljudi, a ukupna količina podataka se uzima u obzir je relativno mala).

Međutim, kadrovsko računovodstvo je, po pravilu, usko povezano sa poreskim i računovodstvenim: na primer, isplata zarada utiče na oporezivu osnovicu preduzeća i predstavlja poslovnu transakciju koja podleže upisu u računovodstvene registre. A ako se uplate evidentiraju ručno, onda će to biti prilično teško integrirati s poreznim i računovodstvenim registrima.

1. Računovodstvo poslovne dokumentacije, arhiviranje.

Čak i malo trgovačko preduzeće u obliku obične maloprodajne radnje bavi se širokim spektrom dokumentacije - ne samo računovodstvenom, poreznom i kadrovskom, već i formiranom kao dio učešća kompanije u različitim građanskopravnim odnosima. Takva dokumentacija se može dostaviti pismima upućenim i od drugih strana, komercijalne ponude, prezentacije, preliminarni ugovori, transkripti).

U slučajevima predviđenim zakonom (a utvrđenim lokalnim propisima preduzeća) dokumentacija se može preneti na druga lica, arhivirati, ukloniti, uništiti. Svi ovi postupci zahtijevaju računovodstvo.

Zašto vam je potreban softver: za istu sistematizaciju i automatizaciju - proizveden u ovom slučaju u odnosu na dokumente i arhivsku evidenciju.

Da li je moguće bez softvera: da, ali odgovarajuća sistematizacija i ručna automatizacija će potrajati mnogo više.

1. Računovodstvo personaliziranih podataka.

To mogu biti podaci:

• o zaposlenima;
• o ugovornim stranama;
• o kupcima (na primjer, kao informacija koja se koristi za identifikaciju osobe kao vlasnika diskontne kartice).

Zašto vam je potreban softver:

• sistematizacija i automatizacija cirkulacije dozvola za obradu personalizovanih podataka (glavni dokument ovde je saglasnost za obradu podataka koju izdaje njihov nosilac);
• osiguravanje zaštite personaliziranih podataka (uključujući i u skladu sa zakonskim zahtjevima).

Da li je moguće bez softvera: u mnogim slučajevima da, ali samo ako je obim dozvola za obradu personaliziranih podataka mali u smislu troškova rada vlasnika trgovine da ručno evidentira takvu dokumentaciju. Istovremeno, ručni registri će, najvjerovatnije, biti znatno inferiorniji od automatskih u smislu brzine dobijanja pristupa za jednu ili drugu zainteresiranu osobu potrebnim dozvolama.

Ako se očekuje obrada ličnih podataka zaposlenih, onda će se postupak kontrole dozvola očigledno odnositi na kadrovsku evidenciju. Prilikom odabira i konfiguriranja softvera, ova nijansa se mora uzeti u obzir.

Bit će očito da je nepoželjno odbiti korištenje softvera za zaštitu osobnih podataka. Posljedice njihovog curenja mogu biti mnogo ozbiljnije za preduzeće u finansijskom smislu od troškova instaliranja takvog softvera.

U suštini slične tipove softvera može da koristi preduzeće u situaciji kada je potrebno da čuva poslovnu tajnu. Firma može koristiti programe za organizovanje "tajnih" dokumenata, kao i za zaštitu od neovlašćenog pristupa.

1. Analitičke procedure.

Njihova priroda može biti raznolika. Objekti za analitiku su najčešće:

• indikatori prihoda, dobiti, rashoda;
• indikatori učinka zaposlenih;
• indikatori prometa robe.

Zašto vam je potreban softver: analiza indikatora se zasniva na softverskim algoritmima implementiranim u specijalizovana analitička rješenja.

Da li je moguće bez softvera: u smislu postizanja rezultata analize sprovedene u skladu sa posebnim algoritmima - ne.

Činjenica je da je ove algoritme, u pravilu, praktički nemoguće ručno reproducirati zbog složenosti proračuna. Osim toga, vizualizaciju rezultata analize – u obliku grafikona, dijagrama i tekstualnih objašnjenja – također je problematično proizvesti korištenjem improviziranih metoda.

1. Integracijske procedure.

Dakle, trgovina može integrirati:

• sa vašim sajtom - kao izlog ili katalog robe;
• sa bankovnim računom;
• sa drugim trgovačkim lancima;
• sa infrastrukturom;
• sa infrastrukturom za daljinsko upravljanje prodajom.

Moguće je kombinovati ove oblasti za integraciju i različite računovodstvene procedure. Na primjer, kada se plaćanje robe vrši na sajtu, tada bi podaci o tome trebali pasti u porezne i računovodstvene registre, a prihod koji predstavlja takvo plaćanje trebao bi se fiskalizirati na blagajni.

Uloga softvera: nezamjenjiva. Ove integracijske procedure i većina njih se gotovo uvijek izvode korištenjem specijalizovanog softvera.

Dakle, da li su programi za maloprodaju potrebni ili ne?

Dakle, s jedne strane, prilikom obavljanja većine postupaka o kojima smo gore govorili, a koji karakteriziraju organizaciju trgovine, možete učiniti bez upotrebe softvera. S druge strane, to je praktično kontraproduktivno u modernom poslovanju. Ručno računovodstvo trgovačkih i gotovinskih transakcija, ručno računovodstvo i porezno računovodstvo zahtijevat će ogromnu količinu vremena i troškova rada od vlasnika trgovačkog preduzeća - u stvari, on će morati samo da se nosi s takvom birokratijom, umjesto da obraća pažnju na sam posao.

Postoji alternativa - zaposliti osobu ili više ljudi za "ručno" računovodstvo. A upravo se ta opcija praktikovala u onim danima kada trend informatizacije još nije zahvatio maloprodaju: procedure koje smo smatrali relevantnim za organizaciju rada prodavnice i tada su se morale implementirati. Međutim, čak i najkvalifikovaniji i iskusniji radnik, prvo, dokumente obrađuje sporije od mašine, a drugo, može napraviti nenamerne greške u svom radu. Uz trenutnu brzinu poslovnih procesa, ovakvi scenariji značajno smanjuju konkurentnost trgovinskog preduzeća na tržištu.

Ispostavilo se da u savremenim uslovima upotreba softvera za maloprodaju je neophodan uslov za dostizanje nivoa tehnološke razvijenosti segmenta. Postaje sve dinamičniji, zahtevajući sve efikasniju „sistematizaciju i automatizaciju“ različitih postupaka koji se sprovode u okviru podrške delatnosti trgovinskog preduzeća.

Razmotrimo koje specifične vrste softvera moderno trgovačko preduzeće može koristiti - složivši se da ćemo govoriti o maloj ili srednjoj maloprodaji. Veliki mrežni trgovci na malo, u pravilu, mogu sebi priuštiti, u principu, najskuplja i najefikasnija rješenja - uključujući i ona razvijena za individualne potrebe kompanije (i stoga nisu smještena u otvorena prodaja). Proučićemo glavne kategorije softverskih proizvoda za maloprodaju i upoznati se sa popularnim rešenjima koja su dostupna svakom zainteresovanom preduzetniku.

Koje vrste maloprodajnih programa se mogu koristiti

Softver, uz pomoć maloprodaja može proizvesti procedure o kojima smo gore govorili, mogu se implementirati u različitim konfiguracijama.

Vrlo uslovno, mogu se podijeliti u sljedeće varijante:

1. "Minimalna" konfiguracija- onaj koji vam omogućava da se najviše pridržavate osnovni kriterijumi konkurentnost na tržištu (odnosno kada praktično nijedna prodavnica u manje-više velikom naselju ne koristi manji obim i funkcionalnost softvera).

1. Balanced Configuration- onaj koji je uobičajen u većini modernih maloprodajnih objekata i može se smatrati tipičnim za segment.

1. Konfiguracija perspektive- onaj koji je dizajniran da pripremi trgovinu za naknadno proširenje maloprodajni prostor, asortiman, moguće - do širenja brenda širom mreže.

Unutar svake konfiguracije odabiru se rješenja koja odgovaraju njenim osobinama. Njihova namjena može biti različita, ali u svakom slučaju trgovačko društvo mora imati:

• Softver za kase;
• Softver za inventar;
• programi za računovodstvo i poresko računovodstvo.

Zauzvrat, sve vrste rješenja mogu se podijeliti na:

• u složene - podjednako dobro prilagođene svim segmentima aktivnosti (ili linijama aktivnosti unutar jednog segmenta);
• u specijalizovane – one koje su prilagođene određenom segmentu (vrsti aktivnosti unutar segmenta.

Razmotrimo kakva softverska rješenja može primijeniti malo trgovačko preduzeće - u odnosu na tipove softverskih konfiguracija za gore navedene trgovine.

Odabir softvera za trgovinu: pregled besplatnih i plaćenih opcija

"Minimalna" konfiguracija

U okviru „minimalne“ konfiguracije, preduzeće se može ograničiti na korišćenje:

1. Softver za računovodstveno i poresko računovodstvo, koji je predstavljen besplatnim početnim rješenjima.

Ova rješenja uključuju sljedeće programe:

• "Poslovni paket" (LINK);
• "Info-računovođa" u besplatna verzija(VEZA).

Imajte na umu da posljednji program na listi također ima funkcionalnost:

• za robno računovodstvo;
• da automatizuje radno mesto zaposlenog na kasi.

Dakle, kada koristite Info-računovođu, prodavnica ne mora da brine o pronalaženju alternativnih programa za zalihe i kase. Shodno tome, sledeće dve tačke za preduzeće koje koristi ovaj program biće od sekundarnog značaja.

1. Besplatni računovodstveni softver.

Primjeri takvih rješenja:

• besplatna verzija Cloudshop platforme u oblaku (LINK);
• shareware program Subtotal (LINK);
• besplatna verzija programa Light-Accounting (LINK);
• modul " Trgovačko skladište» program "Info-Enterprise" u besplatnoj verziji (LINK).

Zauzvrat, napominjemo da softver Info-Enterprise također uključuje punopravne module za računovodstvo. Ako ih koristite, onda kompanija, zauzvrat, neće morati koristiti one treće strane.

1. Softver za blagajne:

• nudi standardni provajder naplate na mreži;
• implementiran na nivou softvera koji se koristi za računovodstveno, poresko i magacinsko računovodstvo (važno je da odgovarajući softver kase bude kompatibilan sa specifičnim modelima kasa koji se koriste u trgovačkoj organizaciji - potrebno je pogledati opis programa u detaljnije i konsultujte se sa programerima).

Ako računovodstveni, poreski ili skladišni softver koji se koristi, zauzvrat, nema module za računovodstvo fiskalnih transakcija, onda morate biti sigurni da je ovaj softver prilagođen za integraciju sa fabričkim gotovinskim programima (i obrnuto). U suprotnom ćete morati ručno unositi podatke o fiskalnim transakcijama u računovodstvene module, što će nepotrebno usporiti vaš rad.

Balanced Configuration

U sklopu uravnotežene konfiguracije, trgovina može instalirati specijalizirani softver za računovodstvo i porezno računovodstvo, koji je predstavljen besplatnim rješenjima sa proširenim skupom funkcija ili plaćenim rješenjima s funkcionalnošću koja zadovoljava potrebe malog ili srednjeg maloprodajnog poduzeća.

U pravilu, ova funkcionalnost uključuje i kasu i robno knjigovodstvo. Nema potrebe, kao ni posebnog smisla - instalirati odvojene module za računovodstvo i kase. Naprotiv, što su više integrisani, proces primene svakog od njih će ići brže i efikasnije.

Stoga ćemo složenost smatrati glavnim kriterijem za odabir uravnotežene konfiguracije – kada se i računovodstvena i gotovinska funkcionalnost koja zadovoljava potrebe poslovanja implementira na zajedničkoj platformi. Po pravilu, nema smisla da mala, pa čak i srednja radnja izlazi daleko izvan svog okvira i traži alternativna visokospecijalizirana rješenja.

Među primjere besplatnog softvera za računovodstveno i porezno računovodstvo s proširenom funkcionalnošću, legitimno je uvrstiti upravo one besplatne verzije proizvoda pod brendovima „Info-računovođa“ i „Info-Enterprise“. Zapravo, omogućavaju trgovcu da "testira" automatizaciju ključnih područja proizvodnog procesa - i pripremi radnju za implementaciju profesionalnih računovodstvenih rješenja na komercijalnoj osnovi. Implementacija ovakvih rješenja u okviru iste linije sa besplatnim proizvodima može značajno smanjiti vrijeme provedeno od strane poduzeća i povezane financijske troškove. Na nivou korisnika ne očekuju se nikakve značajne promjene: osoba odgovorna za računovodstvo jednostavno će početi koristiti prošireni skup funkcija poznatog softvera.

Dakle, prva opcija za implementaciju uravnotežene softverske konfiguracije za maloprodaju je kupovina proizvoda iz linije Info-računovodstvo ili Info-Enterprise, koji uključuju računovodstvenu i gotovinsku funkcionalnost koja u potpunosti zadovoljava potrebe malog ili srednjeg trgovačkog preduzeća. . Alternativno, ovoj kupovini može prethoditi korištenje besplatnih verzija za takve programe.

Alternativa može biti jedna ili ona šema oblaka za korištenje softvera sa sličnom funkcionalnošću.

Među najuniverzalnijim rješenjima – u smislu podrške računovodstvu i funkcionalnosti gotovine, je My Business proizvod (LINK). Njegove mogućnosti zadovoljavaju i potrebe malih i srednjih preduzeća u pogledu računovodstva i fiskalizacije.

Ključne prednosti MoeDelo platforme su mogućnost korištenja specijaliziranih rješenja za maloprodaju, skladišta, online trgovine, kao i mogućnost dobijanja kvalifikovane stručne pomoći pri korištenju softverskog rješenja u oblaku.

Konfiguracija perspektive

Kao dio izbora obećavajuće konfiguracije, složenost, kao u slučaju uravnotežene šeme, također može biti prioritet. Ali to nije uvijek slučaj – jer s rastućim poslovanjem do izražaja dolaze privatne potrebe privrednog subjekta za određenom funkcionalnošću softvera u određenim područjima njegove primjene. Naravno, mnoge složene tehnološke platforme su standardno spremne da zadovolje značajan dio takvih potreba. Ali moguće je da će, na primjer, preduzeću biti ugodnije voditi računovodstvo i porezno računovodstvo u jednom programu, a robno i gotovinsko računovodstvo - koristeći rješenja trećih strana.

Postoji rizik od greške u pravilnom određivanju prioriteta ako u trenutku donošenja odluke o implementaciji softvera u „obećavajućoj“ konfiguraciji (koja, po pravilu, uključuje značajno ulaganje u softverske proizvode), prodavnica još ne zna šta je bolje za njega - "složenost" ili "distribucija" funkcija. Ali kako bi se rizik sveo na najmanju moguću mjeru, trgovina može nabaviti određeno softversko jezgro - oko kojeg se mogu izgraditi potrebne komponente računovodstvene i gotovinske infrastrukture - kako uključene s takvom jezgrom u opći kompleks, tako i neovisne, ali prilagođene za integraciju sa ovim jezgrom na propisan način.

Odgovarajuća softverska jezgra uključena Rusko tržište ne toliko, i svi su - generalno, dobro poznati. Među njima:

1. Rješenja marke 1C.

Neosporno vodeća platforma za kompleksne svrhe je 1C. Mnoga preduzeća se prvenstveno fokusiraju na njega – kao na jedan od najfunkcionalnijih i najsvestranijih, a samim tim i najpogodniji za implementaciju softvera u prodavnici kao deo obećavajuće konfiguracije.

Kao dio linije proizvoda pod brendom 1C, platforma 1C:Enterprise može se nazvati jednim od najsvestranijih rješenja. Njegova glavna karakteristika je mogućnost finog podešavanja funkcionalnosti programiranjem pomoću posebnih ugrađenih jezičkih alata. Dakle, program se može prilagoditi potrebama trgovačkog preduzeća gotovo svih razmera - u smislu rešavanja problema vezanih za računovodstvene i gotovinske procedure i ne samo.

Tu je i dobro poznati program 1C: Računovodstvo - više specijalizirano rješenje dizajnirano za automatizaciju, zapravo, računovodstvenog i poreznog računovodstva. Odnosi se i na broj programa bez fiksne konfiguracije – odnosno može se programirati prema potrebama određenog preduzeća.

Na platformi 1C:Enterprise mogu se implementirati različite konfiguracije - prilagođavajući je specifičnostima određenog segmenta ekonomska aktivnost. Što se tiče maloprodaje, za nju je najprikladnija konfiguracija Trade and Warehouse. Njegove najznačajnije karakteristike uključuju:

• mogućnost vođenja evidencije za više poslovnih subjekata odjednom;
• mogućnost obračuna za više skladišta (i unutar svakog skladišta);
• sposobnost izgradnje fleksibilnosti politika cijena po robi.

Funkcije i prednosti konfiguracije "Trgovina i skladište" za 1C mogu se dugo nabrajati.

Može se primijetiti da se proizvodi pod markom 1C isporučuju u 3 glavne modifikacije:

• pojedinačni korisnik;
• višekorisnički;
• mreže (PROF verzije).

Što je veći privredni subjekt, veća je njegova potreba za skupljim modifikacijama proizvoda iz 1C. Za malu maloprodaju prikladna je verzija za jednog korisnika, veliki lanac supermarketa trebao bi se fokusirati na PRO verziju.

Svi 1C proizvodi, kao što već znamo, mogu se konfigurirati prema potrebama krajnjeg korisnika pomoću posebnog programskog jezika. Istovremeno, treba imati na umu da je ovaj jezik po složenosti usporediv s jezicima za razvoj softvera na profesionalnom nivou, pa stoga običan korisnik bez posebne obuke u sklopu prilično dugog kursa neće moći u potpunosti koristite opcije koje nudi program za konfiguraciju proizvoda. Stoga, da biste finalizirali 1C platformu na tražene karakteristike, morat ćete kontaktirati programere s potrebnim kompetencijama. Ali ako je korisnik uspio naučiti razvojni jezik 1C, kasnije će moći konfigurirati sve proizvode povezane s 1C linijom bez većih poteškoća.

1. Rješenja brenda BukhSoft.

Zauzvrat se isporučuju kao gotovi proizvodi - bez mogućnosti konfiguracije. Ali ova rješenja karakterizira izuzetan stepen funkcionalnosti i svestranosti: u većini slučajeva korisnik ih jednostavno ne mora mijenjati.

Trgovci mogu obratiti pažnju na sljedeće proizvode:

• BukhSoft: Enterprise;
• BukhSoft: Trgovina.

Prvi proizvod se može klasifikovati kao složen. Pogodan je za sve vrste privrednih subjekata - uklj trgovinske organizacije. Programer tvrdi da proizvod omogućava automatizaciju "svih oblasti računovodstva i izvještavanja" (uključujući kadrovsku evidenciju - za koju je odgovoran poseban blok programa - "Plate i osoblje"). Program BukhSoft: Preduzeće se izdaje u obliku distributivnog kompleta i u obliku verzije u oblaku - čija se upotreba vrši putem preglednika.

Rješenje je pozicionirano kao jedno od „najautomatskijih“: pretpostavlja se da će se bez učešća korisnika (ili uz minimalno učešće) u preduzeću provesti sljedeće procedure:

• formiranje računovodstvenih zapisa;
• poresko računovodstvo (uključujući obračun poreza);
• izvještavanje (u stvari, radnje korisnika će se svesti na njihovo odobrenje - budući da se dokumentacija generiše automatski).

Korisnik takođe dobija:

• mogućnost integracije računovodstvenih modula sa sistemom Klijent-Banka (i primanje podataka sa tekućeg računa);
• besplatna i redovna ažuriranja programa;
• mogućnost pisanja akreditiva u arhivu (kao opcija - za naknadni transport na USB-disk ili za slanje poštom);
• besplatni servis i tehnička podrška.

Kupovinom distributivnog kompleta programa (ili plaćanjem za pristup njemu preko servera u oblaku), korisnik će moći da mu omogući pristup sa bilo kog računara lokalna mreža.

Drugi program - BukhSoft: Trgovina, prema glavnim karakteristikama - je specijalizovan. Idealan je za komercijalnu upotrebu. Dostupan je i kao distribucijski komplet i kao cloud proizvod. Ima funkcionalnost:

• za integraciju sa online kasama;
• za brzo popunjavanje primarnih dokumenata na osnovu podataka koje očitava bar kod robe;
• preuzimanje baze podataka proizvoda u Excel;
• za razmjenu podataka u sistemu EGAIS;
• za utvrđivanje cena u skladu sa utvrđenim kriterijumima;
• za snimanje narudžbi;
• za kontrolu zaliha.

Može se primijetiti da u smislu integracije sa online kasama, program može osigurati korištenje jednog fiskalnog registra na više kasa u isto vrijeme. Istovremeno, informacije o transakcijama na svakoj kasi odražavaju se u računovodstvenim registrima.

1. Rješenja pod nama poznatim brendom Info-računovođa - u komercijalnoj verziji.

Ovaj programer nudi različite vrste proizvoda: među njima, zapravo, možete pronaći i one koji imaju fiksnu konfiguraciju i one koje korisnik može značajno promijeniti pod sopstvene potrebe.

Dakle, rješenje Info-računovođa 10: Računovodstvo se može pripisati broju programa sa fiksnom konfiguracijom, a proizvod Info-računovođa 10: Trgovinsko i skladišno računovodstvo se može svrstati u softver sa djelimično fiksnom konfiguracijom. Drugo rješenje omogućava korisniku, posebno, konfiguraciju izgled program, pogodno urediti alate koji se koriste na njemu, postaviti potrebne parametre za izvještaje i dnevnike.

1. Programi vezani za linije Turbo Accountant i Turbo 9 (izdavač DIC - Dolgoprudnensky Research Center).

Imajte na umu da je linija Turbo 9 inovativnija. U stvari, zamijenio je tradicionalnu Turbo Accountant platformu (istovremeno, ostaje moguće kupiti distribucijske komplete tradicionalne platforme tako što ćete direktno kontaktirati DIC).

Programi linije Turbo-Accountant klasifikovani su u 3 glavne modifikacije:

• "Osnovni";
• "Prof";
• "Mreža".

Dizajnirani su da zadovolje potrebe početnih preduzeća, razvijenih malih i srednjih preduzeća, kao i velike mreže trgovačke marke. Funkcionalnost programa omogućava rješavanje problema koji se uglavnom odnose na automatizaciju računovodstvenog i poreznog računovodstva. Za računovodstvo skladišta, ima smisla kupiti više visoko specijaliziranih proizvoda od DIC-a - oni već pripadaju drugoj liniji, Turbo 9.

Važno je napomenuti da proizvođač pozicionira proizvode koji pripadaju ovoj liniji kao razvijene bez ikakvog stranog učešća - te stoga pogodne za državna i druga preduzeća koja ne mogu koristiti softver stranog porijekla (takva zabrana može biti posljedica, na primjer, zamjene uvoza politika u jednoj ili drugoj industriji).

Trgovac može imati koristi od sljedećih Turbo 9 brendiranih rješenja:

• univerzalni program Turbo 9 Accounting - za kompleksnu automatizaciju računovodstva u preduzeću u bilo kom segmentu;
• Turbo 9 Trade program - dizajniran za automatizaciju, prije svega, skladišnog knjigovodstva.

Na bazi Turbo 9 platforme mogu se razvijati i rješenja nezavisnih proizvođača softvera - ali do sada se među njima nisu pojavila ona koja bi se nepogrešivo nazvali specijaliziranima u odnosu na maloprodajni segment.

1. Rješenja pod brendom BEST.

Glavni proizvod koji proizvodi ovaj brend je program BEST-5. Spada u broj složenih softverskih rješenja za računovodstvo - budući da utječe na gotovo sve njegove varijante koje su relevantne za savremeno preduzeće(uključujući i maloprodajni segment).

Glavne prednosti BEST-5 rješenja uključuju:

a) prikladnost za računovodstvene poslovne transakcije na osnovu međusobno povezanih dokumenata (nijedna transakcija se ne evidentira tek tako - bez očigledne veze sa drugim proizvodnim postupcima);

b) prilagodljivost konfiguraciji unutar dva načina:

• custom - u kojem se program konfiguriše u okviru standardizovanih algoritama koji ne zahtevaju Stručne kvalifikacije u oblasti programiranja;
• korišćenjem razvojnog okruženja - u kojem se program konfiguriše za potrebe preduzeća korišćenjem internih jezičkih alata.

Vlastito razvojno okruženje, dostupno kupcu BEST-5 softvera, omogućava vam da napišete potrebne funkcionalne blokove programa, zapravo od nule - naravno, ako imate potrebne kvalifikacije u smislu poznavanja jezika koji se koristi u ovom okruženju.

Dakle, istražili smo šta može biti softver za maloprodaju, koji je neophodan za implementaciju ključnih računovodstvenih i gotovinskih procedura. Istovremeno, kao što već znamo, trgovačkom preduzeću je potrebna kompjuterizacija iu smislu:

• upravljanje osobljem;
• obrada ličnih podataka;
• organizacija cirkulacije dokumenata;
• integracija sa eksternim platformama;
• analitički rad.

Hajde da razmotrimo na koje softverske proizvode koji se odnose na naznačena područja aktivnosti u okviru organizacije rada prodavnice možete obratiti pažnju - opet, malo ili srednje preduzeće.

Menadžment osoblja

Softverska rješenja za kadrovske evidencije mi, kao i gornju klasifikaciju softvera za računovodstveno, poresko, magacinsko i gotovinsko računovodstvo, možemo klasifikovati:

1. Besplatno - optimalno za poduzetnika početnika.

Neki od najpopularnijih programa ove vrste uključuju:

• besplatna verzija programa HR Plus (LINK);
• besplatna verzija softvera Enterprise Employees (LINK);
• demo verzija Crocotime cloud rješenja (LINK).

1. Plaćeno - optimalno za mala ili srednja komercijalna preduzeća u razvoju.

Ovdje ne morate smisliti ništa originalno - samo nabavite funkcionalnije plaćene verzije programa gore navedenih. Vlasnik trgovine koji već ima iskustva u korištenju osnovnih funkcija HR softvera u besplatnoj verziji moći će bez problema nastaviti koristiti puno izdanje programa.

1. Za plaćene - optimalno za trgovačko poduzeće koje želi prerasti u veliki posao.

Ovdje možete obratiti pažnju na sljedeće dobro poznate proizvode:

• 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 (LINK);
• Contour-Personnel (LINK);
• Menadžment kadrova: Kadrovsko računovodstvo - od kompanije "Kompas" (LINK).

Rad sa osobljem usko je povezan sa cirkulacijom ličnih podataka. Odgovarajuća poslovna linija trgovca – ne samo kao poslodavca, već i kao subjekta koji redovno obrađuje lične podatke (vjerovatno najčešće u interakciji s kupcima) – također se može poboljšati uz pomoć softverskih alata.

Obrada ličnih podataka

Lični podaci koje prikuplja trgovina (na primjer, prilikom registracije postupka vraćanja robe, takvi podaci će biti puno ime i broj pasoša kupca, koje on navede u prijavi), podliježu:

• neotkrivanje;
• zaštita od neovlaštenog pristupa.

Prvi uslov je obezbeđen uglavnom zahvaljujući organizacionom i pravni mehanizmi. Na primjer, zaposleni u maloprodaji koji obrađuju lične podatke kupaca mogu sklopiti ugovor o neotkrivanju takvih podataka. u trgovačkom preduzeću može se regulisati posebnim lokalnim propisima.

Osiguravanje drugog uvjeta već će zahtijevati korištenje različitih alata za automatizaciju. Podaci o kupcima se na neki način unose u računar i zatim pohranjuju za kasniju upotrebu. Isto se može reći i za registre za vođenje dozvola za obradu ličnih podataka.

Sistematizacija dozvola, po pravilu, ne zahteva upotrebu složenog i skupog softvera. U opštem slučaju, slučaj je ograničen na upotrebu prilično jednostavne strukture evidencije ličnih podataka (LINK). Može biti unutra u elektronskom formatu datoteka kao obična Word datoteka ili u Excelu.

Druga stvar je osigurati zaštitu Žurnala, kao i, zapravo, ličnih podataka koje maloprodaja koristi u različite svrhe. Koji alat za zaštitu ličnih podataka trgovac treba da koristi zavisi od različitih faktora. Jedan od glavnih je potencijalni izvor prijetnje sigurnosti osobnih podataka, što je tipično za okruženje u kojem se takvi podaci kruže. Primjeri takvih okruženja:

• korporativnu mrežu - a da biste je zaštitili, možete koristiti programe poput Traffic Inspector (LINK);
• offline mediji - fleš diskovi, diskovi;
• internet (web, Email, glasnici).

Za zaštitu podataka od prijetnji koje su tipične za offline medije i Internet, ne postoji alternativa korištenju antivirusnih programa - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast i njihovih analoga. Istovremeno, posebno za zaštitu ličnih podataka treba koristiti antivirus certificiran od strane FSTEC-a.

Tok dokumenata

Prije svega, treba napomenuti da upravljanje dokumentima kao procedura može biti dio različitih računovodstvenih procedura. Konkretno, značajan dio pravno značajnih izvora podataka (na primjer, to mogu biti ugovori između preduzeća i ugovornih strana) čine primarna dokumentacija- koji se koristi u računovodstvu.

Optimalno rješenje se bira na osnovu obima i stvarnih potreba poslovanja. Istovremeno, takvu potrebu je izuzetno teško modelirati - ona se otkriva u praksi, uzimajući u obzir intenzitet i sadržaj dokumenata koji se koriste u preduzeću.

Opet, ima smisla uzeti u obzir činjenicu da je prelazak sa besplatne na plaćenu verziju istog programa najmanje problematična procedura za “transformaciju” sistema toka posla na složeniji nivo. Stoga, ako trgovac planira proširenje, onda ima smisla početi koristiti softver s potencijalom za brzu implementaciju na funkcionalnost komercijalne verzije. Ovo će poboljšati infrastrukturu toka posla bez značajnih promjena u postojećem redoslijedu njene primjene.

Integracija

Integracija prodavnice sa eksternim platformama može se izvršiti prema različitim scenarijima – koji očigledno zavise od namene i specifičnosti ovih platformi. I ovdje je još teže modelirati bilo kakve obrasce nego u slučaju toka posla: ako, s posebnom željom, možete odabrati barem liste dokumentacije tipične za preduzeće, onda u smislu integracije, lista mogućih eksternih platformi , u principu, ne može imati stroga ograničenja.

Stoga se, u smislu integracije, ograničavamo na neke opšte formulacije – uopšteno relevantne za većinu njenih oblasti. Dakle, može se primijetiti da je integracija trgovine s raznim vanjskim platformama:

1. Treba vrednovati prvenstveno u smislu kompatibilnosti funkcionalnosti ovih platformi sa infrastrukturom prodavnice - a ne obrnuto.

Ne biste trebali kupovati integracijska rješenja bez uvjeravanja da stvarno odgovaraju hardverskim i softverskim objektima trenutne trgovačke infrastrukture.

1. Trebalo bi uzeti u obzir ne samo prioritete korisnika – pred vlasnikom radnje, već i zahtjeve zakona.

Tako, na primjer, u pogledu integracije offline gotovinske infrastrukture i web stranice trgovine na kojoj se vrši prodaja, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve Zakona br. 54-FZ u smislu osiguranja utvrđenog trajanja korištenja fiskalnog akumulatora. Offline i online prodaja mogu biti predmet različitih sistema oporezivanja. Sa DOS-om možete koristiti drajv 13 meseci, sa posebnim režimom - 36. Važno je da se disk kupljen za DOS greškom ne koristi u posebnom režimu.

Osim toga, postupci za osiguravanje usklađenosti trgovine sa zahtjevima zakona o ličnim podacima mogu se provoditi na različite načine - offline i online. Dakle, prilikom integracije dva kanala prodaje potrebno je razraditi oba da bi se ispunile procedure predviđene Zakonom br. 152.

Analitika

Gotovo isto - u smislu teza o nepostojanju osnovnih scenarija po kojima bi se mogao modelirati spektar zadataka koji se rješavaju u trgovačkom preduzeću, može se reći i za softver za analitiku. Naravno, možete govoriti uglavnom o prodajnoj analitici – jer će ona vjerovatno biti najtraženija u smislu procjene učinkovitosti maloprodaje. I u ovom slučaju ima smisla da njegov vlasnik obrati pažnju na takve proizvode kao što su, na primjer:

Postoje rješenja različite specijalizacije - na primjer, CoMagic platforma, koja analizira učinkovitost oglašavanja (LINK). Postoje programi za analizu isplativosti u preduzeću – kao što je SmallData (LINK).

Raspon potencijalno korisnih analitičkih rješenja za trgovačko poduzeće može biti izuzetno širok. A prilikom odabira određenog, ima smisla fokusirati se na sljedeće kriterije:

1. Stepen pokrivenosti ciljnih indikatora alatima koji se implementiraju u analitičkom programu.

Ako je ciljni indikator broj ponovljenih kupovina ili, na primjer, konverzija hladnih poziva, onda ga treba navesti u analitičkom modulu.

1. Dostupnost interpretacije rezultata analitike.

Program ne bi trebao biti ograničen na izdavanje prekrasnih grafikona i dijagrama - potrebna su i objašnjenja o njima. Vrlo dobro - ako ih ne izdaje "mašinski tekst", već osoba - kao opcija, konsultantski partner programera analitičkog programa.

1. Tehnološka kompatibilnost analitičkog sistema i postojeće računovodstvene infrastrukture trgovinskog preduzeća.

Dakle, mnogi analitički programi zahtijevaju neizostavnu identifikaciju klijenta – na primjer, uključivanje njegovog profila u algoritam za analizu ponašanja potrošača. Ali sa strane trgovine, možda jednostavno ne postoje potrebni alati za takvu identifikaciju: morat ćete ih nabaviti (ulogu takvih alata mogu igrati diskontne kartice, personalizirani promotivni kodovi).

Također, neke platforme uključuju analizu pokazatelja poslovanja koristeći samo "dozvoljene" kanale razmjene podataka. Na primjer, u kojem se prepiska s kupcem odvija samo u korporativnom chatu, a poziv se obavlja samo preko posebnog servera call centra. Ovdje će trgovina također morati osigurati potrebnu tehnološku kompatibilnost sa analitičkim programom.

Sažetak

Dakle, softver za modernu trgovinu može biti predstavljen u izuzetno širokom spektru varijanti. Glavni argument u korist njegove upotrebe je održavanje konkurentnosti na tržištu. Upotreba raznih alata za automatizaciju računovodstva, analitiku prodaje, integracija trgovinske infrastrukture sa eksternim platformama postaje norma za savremeno poslovanje. Slične procedure koje se izvode ručno će biti sporije i sa redovnim greškama.

Prilikom odabira softvera za maloprodaju, prije svega, bitan je obim poslovanja. Za mala preduzeća, vodeći provajderi ovakvog softvera nude besplatna rešenja koja su po funkcionalnosti što bliža komercijalnim. Ovakva rješenja mogu biti „početna tačka“ u implementaciji računovodstvene infrastrukture zaliha zasnovane na osnovnim principima, ali istovremeno sa dobrim potencijalom za njeno naknadno unapređenje kroz kupovinu komercijalne verzije računovodstvenog softvera.

Prilikom odabira bilo koje vrste softvera – računovodstvenog, analitičkog ili dizajniranog za integraciju infrastrukture računovodstva zaliha sa raznim eksternim platformama, potrebno je voditi računa o njihovoj kompatibilnosti sa trenutnim poslovnim modelom trgovačkog preduzeća – kako u organizacionom tako i u tehnološkom dijelu. Ne bi se smjelo dogoditi da skupi softveri neće biti u potpunosti iskorišteni samo zato što trgovina ne obavlja računovodstvene procedure potrebne za korištenje takvog softvera (ili ne prikuplja potrebne podatke - ako je, na primjer, riječ o analitici).

Vlasnik trgovine mora biti spreman na činjenicu da će moći ocijeniti stvarnu učinkovitost implementacije softvera tek nakon što stekne dovoljno iskustva u korištenju relevantnih proizvoda. A u praksi se može ispostaviti da određeno rješenje nije baš optimalno za određeno poduzeće. Zauzvrat, alternativa njemu među konkurentskim proizvodima može se pokazati najefikasnijom i najkorisnijom u praksi.

Koji je prikladan i na koje tarife mobilnih operatera možete obratiti pažnju.

Čak i male trgovine koriste terminale za plaćanje bankovne kartice.

Kako se kasa preregistruje na novoj adresi ili iz drugih razloga.

Video - softver za maloprodaju zasnovan na 1C:

Povratak