Produktivni rad preduzeća zavisi od toga koliko je dobro organizovan rad u svakoj fazi. Koristeći kvalitet oprema za kase, poznavanje karakteristika rada i osnova zakonske regulative njegove upotrebe može pojednostaviti interakciju kako sa klijentima tako i sa predstavnicima vlasti. organi. Razgovarajmo detaljno o tehnologiji kase.
Zašto vam je potrebna kasa za DOO?
Potreba za korištenjem kase ne zavisi od oblika organizacije. Zakonska regulativa obavezuje sve organizacije i samostalne preduzetnike da prilikom prodaje robe, obavljanja poslova i usluga koriste opremu za kase (opremu za kase), uz plaćanje u gotovini i bankovnim transferom (koristeći bankovne kartice). Međutim, postoje izuzeci kada bankomat nije potrebno:
- Trgovanje na pijaci, sajmu ili sličnom događaju, na izložbenim prostorima ili drugim zatvorenim prostorima, osim maloprodajna mjesta opremljeni za izlaganje i skladištenje robe (na primjer, šatori, pladnjevi, kombiji, kontejneri, prikolice i poluprikolice, otvoreni tezgi unutar zatvorenih prostorija pijace, pod uslovom da se trguje neprehrambenim proizvodima.
- Obavljanje male trgovine na malo od korpi, poslužavnika i ručnih kolica (mogu se zaštititi od kiše i snijega ceradom, platnom ili polietilenom navučenim preko okvira), prehrambenim i neprehrambenim proizvodima (osim tehnički složene robe, te prehrambenim proizvodima koji zahtijevaju određene uslovi prodaje i skladištenja).
- Trgovina sladoledom u kioscima i bezalkoholnim pićima na čaše, ili iz cisterne kvasa, piva, mlijeka, biljnog ulja, kerozina, žive ribe, dinje ili gatati povrće.
- Sprovođenje aktivnosti na prihvatanju otpadnog materijala (osim starog metala) ili staklene robe od građana
- Prodaja časopisa i novina, srećki, putnih karata i kupona, vrijednosnih papira.
- Pružanje prehrane srednjim školama (učenicima i zaposlenima)
- Prodaja čajnih proizvoda u putničkim vagonima.
- Prodaja vjerskih objekata, pružanje usluga održavanja vjerskih obreda u bogomoljama i na njima povezanim teritorijama.
- Prodaja po nominalnoj vrijednosti poštanskih maraka, ako se prodavač nalazi na udaljenom ili nepristupačnom području (osim za PGS, mjesta).
Za trgovinu prehrambenim proizvodima potrebna je kasa. : biznis plan, oprema, kadrovi, prostorije i izbor dobavljača.
Gdje započeti otvaranje kafića? Pisali smo o ovoj proceduri.
Ko je obavezan da ima kasu?
Kasa će vam trebati u sljedećim slučajevima:
- Niste UTII obveznik, ali trgujete putem internet trgovine
- Niste obveznik UTII, a vaša aktivnost nije navedena na listi datoj u prvom dijelu ovog članka.
- Vi ste obveznik UTII i pored njega plaćate i druge poreze - USNOO, Unified Agricultural Tax
- Vi ste obveznik UTII, vaša aktivnost se odnosi na prodaju alkohola sa sadržajem alkohola većim od 15%
Prema zakonu, individualni poduzetnici i organizacije koje plaćaju UTII oslobođene su korištenja kasa ako prilikom plaćanja usluge ili proizvoda izdaju račun, račun ili drugi dokument koji potvrđuje prodaju.
Ovaj dokument se izdaje isključivo na zahtjev kupca. Račun se može odštampati na mašini za štampanje računa (CHP). Ček izdat od strane privatnog osiguravajućeg društva je ekvivalentan novčanom računu ako kaže:
- Puno ime, položaj i potpis osobe koja izdaje ček
- iznos plaćanja (naveden u rubljama)
- količina i naziv robe i/ili usluga
- broj provjere i datum izdavanja
- naziv organizacije koji označava OPF
- PIB organizacije ili individualnog preduzetnika
Obrazac strogog izvještavanja (SSR) može zamijeniti gotovinski račun. Ovi dokumenti ne zahtijevaju registraciju kod poreskih organa, ali ih je potrebno evidentirati. Ako postoji veliki dnevni obim prodaje, ova vrsta dokumenta nije prikladna i može se koristiti samo za obračune sa fizičkim licima.
Kasa za UTII/STS ili druge vrste oporezivanja
Prilikom primanja gotovine od kupca ili klijenta, UTII obveznici nisu obavezni da koriste kase. Ako se kasa ne koristi prilikom plaćanja usluga (npr. u turističkoj agenciji, studiju, autoservisu i sl.), klijent mora dobiti BSO ili drugi dokument koji potvrđuje plaćanje robe. Takav dokument mora ispunjavati uslove navedene u tački 2.1 čl. 1 Savezni zakon br. 54 “O upotrebi CCP”. Zašto se može samo izdati? pojedinci.
Dakle, ako su vaši klijenti barem ponekad pravna lica, ili kroz vašu organizaciju redovno prolazi veliki protok klijenata, i dalje ćete morati nabaviti kasu. Samo obveznici UTII imaju posebne uslove za korišćenje fiskalnih kasa.
Kupovina i iznajmljivanje kase
Danas mnoge kompanije nude kupovinu kase. Prednost treba dati onima koji nude ne samo prodaju, već i registraciju i održavanje opreme, to će vam pomoći da uštedite vrijeme, pogotovo ako se ranije niste bavili registracijom kase i drugim organizacijskim pitanjima; Cijene kasa u prosjeku se kreću od 8.000 za male prijenosne kase (češće korištene kurirske usluge, taksi) do 25.000 rub. za stacionarne kase. Ako ste kupili kasu za više od 20.000 rubalja, treba je uzeti u obzir kao osnovno sredstvo. Polovna vozila će vam, naravno, pomoći da uštedite na samoj kupovini. Njihov trošak bit će niži od cijene nove kase. Ali u ovom slučaju vrijedi razmotriti prilično veliku mogućnost kupovine od beskrupuloznog prodavača. Ako odlučite da iskoristite priliku i kupite polovnu kasu, treba da razmotrite sledeće tačke:
- KKM se ne može koristiti duže od 7 godina. Ako postoji dokumentarni dokaz da mašina nije korištena neko vrijeme, u svakom slučaju njen vijek trajanja ne može biti duži od 10 godina
- prilikom kupovine polovnih stroj, morate biti spremni na činjenicu da ćete morati snositi ozbiljne materijalne troškove ako su potrebni popravci ili kupovina dijelova mašine. Može nastati i situacija kada je nesavjesni prodavac krivotvorio ugaoni pečat KKM. U tom slučaju nećete moći registrovati automobil. I morat ćete ga ili jednostavno baciti, ili se ponašati nepošteno kao oni prema vama i prodati ga drugom lakovjernom kupcu.
Moguće je iznajmiti kasu. Ovu uslugu može ponuditi servisni centar. Iznajmljene kase zahtijevaju istu registraciju kao i one kupljene kao vlasništvo.
Glavne vrste kasa
Postoje dvije vrste kasa - autonomne i neautonomne. Samostalne mašine su poznate, odavno poznate kase koje ne zahtevaju vezu sa računarom. Ali i dalje možete povezati moderne uređaje, na primjer, da biste postavili postavke za štampanje računa. Možete dodati funkciju za prikaz detalja organizacije prodavca (ime, poreski identifikacioni broj) na računu i dodati natpis „hvala na kupovini“.
Neautonomne mašine, kao što su fiskalni rekorderi, rade samo kada su povezane sa računarom. Nemaju ni tastaturu ni monitor. Oba tipa kase moraju biti opremljena sa dva memorijska bloka - blok fiskalna memorija i EKLZ jedinica (zaštićena elektroničkom kontrolnom trakom). Oba imaju istu funkciju - kontrolu koja je fiksna KKM prihod nije skinut sa kase. Posljednje slovo u nazivu kase mora biti "K", što znači da je opremljen sa oba memorijska bloka.
Do 2004. godine u upotrebi su bile samo mašine sa fiskalnim blokom, označenim slovom „F“. Pogledajmo nekoliko najpopularnijih modela kasa.
Alpha 400K - mašina ima optimalnu kombinaciju cene i kvaliteta. Japanska montaža vam omogućava da značajno uštedite na popravcima tokom rada. Ali mehaničari ne vole ovu tehniku zbog njenog složenog algoritma programiranja, koji se više ne nalazi ni u jednoj kasi. Na nju možete istovremeno spojiti vagu i skener bar koda.
Kasa Mercury 180K je prenosiva, najmanja mašina u našoj zemlji. Vrlo popularan, pouzdan model, jednostavan za korištenje. U nekim kompanijama koje se bave prodajom kasa, najveći deo prodaje dolazi od ove mašine.
KKM Shtrikh FR-K je fiskalni registar, jedan od najpopularnijih, unatoč visokoj cijeni (oko 25.000 rubalja). Pouzdan uređaj sa velika brzina print. Ima dobru kompatibilnost sa 1C, komplet uključuje besplatne drajvere. Jedini nedostatak su možda prilično velike dimenzije ove kase.
MSPrint-80K je fiskalni rekorder, male veličine, jednostavan za korištenje. Ima mnogo različitih standardnih priključaka i dobro je kompatibilan sa 1C i drugim programima koji se često koriste u trgovanju. Trošak kase je jedan od najmanjih fiskalnih registara na tržištu, oko 17.000 rubalja.
Kako registrovati kasu
Mnogi servisni centri nude uslugu registracije blagajne koja ne zahtijeva vaše prisustvo. Registracija uređaja vrši se u poreznoj upravi na mjestu njegove instalacije. Ako se adresa instalacije KKM-a ne poklapa sa zakonskom adresom, prvo ćete morati registrovati poseban odjel organizacije. Ova pravila važe za sve opšte programe fizičke obuke, osim za individualne preduzetnike. Samostalni preduzetnik uvijek registruje kasu na mjestu registracije. Prilikom registracije kase, inspektor stavlja pečat u njen pasoš i ovjerava dnevnik blagajne, a zatim u roku od 3 dana mora izdati registarsku karticu oprema za kase.
Prilikom registracije i ponovne registracije, podaci se unose u memoriju vaše kase, a zamjenjuju se i fiskalni memorijski diskovi. To u prisustvu poreskog inspektora radi mehaničar u centralnom servisu kojeg morate sami pozvati. Neophodno je razjasniti sa poreskom upravom proceduru prihvatanja kasa na registraciju, kao i spisak neophodna dokumenta i zahtjevi za njihovu registraciju, budući da se mogu razlikovati u različitim poreskim organima.
Odjava kase
Da bi se izbjegle kazne i druge nevolje, blagajne treba odmah odjaviti u sljedećim situacijama:
- organizacija prestaje da postoji
- Lokacija KKM instalacije se mijenja
- mijenja se pravna adresa kompanije
- prisutnost kvarova u kojima je rad stroja nemoguć
- isključenje KKM iz države. registar
- promjena vlasnika
- istekom perioda amortizacije koji iznosi 7 godina
Nakon što je poreska uprava zaprimila zahtjev vlasnika kase za odjavu, na mjesto ugradnje kase dolazi inspektor kako bi podatke iz knjigovodstvene dokumentacije provjerio sa podacima iz fiskalnog izvještaja (zastupnik centralnog servisnog centra mora skinuti izvještaj). Zatim ćete se morati pojaviti u poreznoj upravi sa neophodna dokumenta, čiji spisak može varirati u zavisnosti od zahteva Vaše poreske uprave, ne morate da nosite samu kasu sa sobom.
Kazne za odsustvo ili nekorištenje kase
Prilikom revizije koju sprovodi poreska služba može se izreći novčana kazna za rad bez kase. Novčane kazne su regulisane čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. U slučaju primarnog prekršaja moguće je proći samo uz opomenu, bez novčane kazne. Rješenje o opomenu donosi načelnik Poreske inspekcije. Ne samo da fizičko odsustvo kase može povlačiti za sobom kaznu, kao odsustvo kase zakon tumači sledeće situacije:
- blagajnik nije udario, ili udario i nije dao ček kupcu
- korištenje neregistrovane kase
- nesklad između iznosa kupovine i iznosa naznačenog na računu
- KKM nije uključen u državu. registar
Kazna za upravljanje kasom za individualne preduzetnike može se kretati od 3.000 do 4.000 rubalja, za organizacije od 30 do 40 hiljada rubalja. Pravilna upotreba kasa, pravovremena registracija i odjava fiskalne kase omogućit će vam da izbjegnete problematične situacije sa poreznim inspektorima i klijentima, te će vam pružiti mogućnost trošenja radno vrijeme za druga važna pitanja vašeg poslovanja.
Bilješka, 15. jula 2016. godine stupio je na snagu zakon o onlajn kasama (Savezni zakon br. 290 od 3. jula 2016. godine), prema kojem većina privrednih društava i individualnih preduzetnika od 2017. godine mora da pređe na nove kase.
Registrovati kasu bez funkcije onlajn prenosa, prema pravilima navedenim u ovom članku, moguće je samo do 1. februara 2017. godine (sa pravom rada na takvoj kasi do 1. jula 2017. godine).
Od 1. februara do 1. jula 2017. možete registrovati samo onlajn kasu. Tokom navedenog perioda, DOO i individualni preduzetnici moraju preći na nove uređaje. Istovremeno je dozvoljena preregistracija (odjava) starih kasa.
Da li mi je potrebna kasa za individualne preduzetnike i DOO?
Koristeći kasu u preduzetničku aktivnost regulisano propisima Savezni zakon od 22. maja 2003. godine broj 54 – Savezni zakon “O korištenju opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama”.
U skladu sa Saveznim zakonom br. 54 od 22. maja 2003. godine, individualni preduzetnici i DOO koja vrše poravnanja gotovina u gotovini ili koji prihvataju bankovne kartice su obavezni da koriste opremu za kase (CCT).
Međutim, postoji niz izuzetaka koji pojedinim preduzetnicima i organizacijama omogućavaju da posluju bez upotrebe kase:
Na osnovu rezultata eksperimenta, „eksperimentalni subjekti“ nisu imali vremena da osete ništa korisno ili negativno od ove ideje, a „eksperimentatori“ su prilično brzo doneli odluku da je naša zemlja spremna za takvu praksu.
Tako bi privrednici od aprila 2016. mogli dobrovoljno da počnu da registruju sisteme kasa sa funkcijom onlajn prenosa podataka kod poreskih organa. Prelazak na moderne kase obavezan je prije 01.07.2017.
Bilješka da ova reforma nije zaobišla ni one preduzetnike koji su trenutno oslobođeni korišćenja kase (platioci PSN-a i UTII-a). Od njih će se također tražiti da se prijave online kasa V obavezno. To će se desiti 1. jula 2018. godine.
Novčane kazne za kršenje upotrebe kase
Nadzor nad pravilnom upotrebom opreme za kase vrše uposlenici Federalne porezne službe, koji također imaju pravo na izricanje kazni.
Nekorištenje CCP:
- Za zvaničnici– od 25% do 50% iznosa kupovine, ali ne manje od 10.000 rubalja.
- Za pravna lica - od 75% do 100% iznosa kupovine, ali ne manje od 30.000 rubalja.
Ponovljeno nekorištenje CCP:
- Za službena lica – diskvalifikacija od 1 do 2 godine;
- Za individualne preduzetnike i privredna društva – obustava aktivnosti do 90 dana.
Izvještavanje o blagajni i blagajna
Kada koristite kasu, morate popuniti sljedeću dokumentaciju:
- Akt o prevođenju očitavanja i registraciji brojila ( obrazac KM-1) – izdaje se prilikom puštanja u rad nove kase, kao iu situacijama kada su brojači kase resetovani (prilikom zamene fiskalne memorije ili drugih popravki u centralnom servisu).
- Akt o očitavanju brojila ( obrazac KM-2) – izdaje se prilikom popravke kase ili prilikom prenošenja na rad drugoj organizaciji.
- Potvrda o povratu sredstava ( obrazac KM-3) – izdaje se prilikom vraćanja sredstava klijentima koristeći neiskorištene gotovinske račune (uključujući pogrešno izbušene čekove).
- Blagajno-operaterski dnevnik ( obrazac KM-4) – sastavlja se za evidentiranje svih transakcija na kasi. Upise u dnevnik vrši blagajnik na osnovu očitavanja Z-izvještaja. Za svaku kasu vodi se poseban dnevnik.
- Magazine by obrazac KM-5– izdaje se u organizacijama koje rade bez blagajnika-operatera (u slučajevima kada su kase postavljene na policama prodavnica ili za konobare).
- Pomoć izvještaj od blagajnika-operatera ( obrazac KM-6) – priprema blagajnik na osnovu Z-izvještaja svakog radnog dana (smjena). Odražava očitanja brojača blagajne i prihod za dan. Blagajnik izveštaj sa prihodima po nalogu za prijem novca dostavlja rukovodiocu organizacije. IN male organizacije Blagajnik predaje novac direktno inkasatoru banke.
- Informacije o očitanjima KKM brojača ( obrazac KM-7) – služi za sastavljanje zbirnog izvještaja o očitanjima brojača blagajne i prihodima za radni dan (prilog je izvještaju o potvrdi blagajnika).
- Dnevnik poziva za tehničke stručnjake ( obrazac KM-8) – vodi specijalista iz centralnog servisnog centra, koji vodi beleške o obavljenom poslu. Dnevnik vodi rukovodilac organizacije.
Kako IP OSNO obavlja svoje aktivnosti, kasa i operacije koje se obavljaju uz njegovu pomoć - takva pitanja zanimaju mnoge privrednike. OSNO je zajednički sistem oporezivanje. Ovaj sistem je glavni na teritoriji Ruska Federacija, na njemu obavljaju svoje aktivnosti sve organizacije i samostalni preduzetnici, osim ako su se izjasnili da prelaze na drugi sistem.
Činjenica je da je prilično teško raditi na takvom sistemu, posebno za individualne preduzetnike, jer je u smislu poreza i prijavljivanja lišen svih vrsta pogodnosti, ali je, ipak, za mnoge individualne preduzetnike isplativo raditi na jer velike kompanije biraju ovaj sistem zbog činjenice da moraju da plate PDV. I sarađivati sa velike kompanije a imati partnere i klijente među njima je korisno za jednostavnog preduzetnika.
Kako se održava kasa na OSNO
Sve operacije u individualni preduzetnici moraju biti kontrolisani i uzeti u obzir. Računovodstvo se odvija u okviru tzv. gotovinske discipline.
Upravljanje gotovinom je popunjavanje gotovinske dokumentacije.
Glavna stvar je ne brkati kasu i sam pojam "gotovina" u njegovom širem smislu. Za gotovinsko plaćanje između klijenata potrebna je kasa, koja se zove kasa. A blagajna u širem konceptu uključuje sve finansijske transakcije u organizaciji od prihoda od prodaje do uzimanja gotovine iz kase za izvještavanje. Za pravilno održavanje blagajne koja odražava sve poslovne transakcije, trebat će vam knjiga blagajne. To će pomoći ako se kod poreskih organa pojave pitanja prilikom podnošenja izvještaja.Izvodi se na 3 načina:
- na papiru u pisanom obliku;
- na elektroničkim medijima, na računalu u bilo kojem prikladnom programu;
- na vašem računaru putem posebnih računovodstvenih resursa na mreži.
Povratak na sadržaj
Da li mi je potreban individualni preduzetnik na OSNO kasi?
Ako je individualni preduzetnik na OSNO, da li će mu trebati kasa ili ne? Savezni zakon broj 54 od 22. maja 2003. godine navodi da sve organizacije i samostalni preduzetnici koji u svom radu obavljaju gotovinsko plaćanje, kao i plaćanje bankovnim karticama, moraju da koriste kasu i da ona mora biti uredno registrovana. Međutim, ovdje postoje neke nijanse.
Tako se za individualne preduzetnike, ukoliko pružaju usluge javnosti, obezbeđuju posebni obrasci – SSO (striktni obrasci izveštavanja). Moraju se izdati kada klijent obavi kupovinu ili plati bilo koju uslugu. Obrasci striktnog izvještavanja su:- putne isprave i karte;
- priznanice;
- sezonske karte;
- kupone, vaučere i druge slične dokumente.
U slučaju da vrste usluga preduzetnika ne potpadaju pod standardni obrazac BSO, on se uvijek može samostalno razviti, uzimajući u obzir prisustvo potrebnih detalja. Postupak popunjavanja, evidentiranja i čuvanja BSO regulisan je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 359 od 06.05.2008.
Treba napomenuti da neke vrste djelatnosti ne zahtijevaju od individualnog poduzetnika posjedovanje kase. I tada će se plaćanja gotovinom ili bankovnom karticom vršiti bez kase. Ove aktivnosti uključuju:
- prodaja novina, časopisa i pratećih proizvoda u posebnim novinskim tezgama, pri čemu je ispunjen uslov da njihovo učešće u prometu bude 50%, a srodni proizvodi su odobreni od strane viših organa.
- prodaja putnih isprava i karata potrebnih za putovanje u javnom prevozu;
- prodaja srećki;
- prodaja vrijednosnih papira;
- trgovina iz rezervoara (kvas, riba, itd.);
- prodaja sladoleda na tezgama i drugo.
Po zakonu, advokati i notari takođe ne smeju da koriste kasu u svojim aktivnostima.
Inače, kasa ima svoj rok trajanja i mora se zamijeniti kada istekne. Tipično, period upotrebe kase od trenutka puštanja u rad je 7 godina.Kada kasa istekne, porezna uprava je sama briše iz registra, o čemu unaprijed obavještava vlasnika uređaja. Ona je isključena iz državnog registra.
Ako kasa još nije isključena iz Državnog registra, ali joj je istekao vijek trajanja, tada se može koristiti do trenutka isključenja.
A u slučajevima kada je isključen iz državnog registra, ali je rok trajanja i dalje normalan, tada se može koristiti do kraja standardnog roka valjanosti.Između ostalog, predviđene su novčane kazne za nekorištenje kase ili nepravilnu upotrebu kase.
Novčane kazne se izriču za prekršaje kao što su, na primjer, neregistrirana kasa, neizbijeni ček, ako se kasa ne koristi u aktivnostima utvrđenim zakonom, nedostaju ili nečitljivi detalji na čekovima, te nedostatak potrebne dokumentacije za gotovinu.
Upotreba kase regulisana je Saveznim zakonom broj 54 od 22. maja 2003. godine. U njemu se navodi da su svi preduzetnici dužni da koriste one koji su upisani u državni registar. Kasnije je donesen zakon koji dozvoljava ne koristite kasu uz niz izuzetaka.
Šta je KKM
Kasa je vrsta kancelarijske opreme glavni alat poreska služba za praćenje potpunosti i ispravnosti plaćanja koju obavlja preduzetnik potrošačima.Kupci koji se odjavljuju bez upotrebe kase se kažnjavaju teške kazne.
Prema zakonima koji su na snazi u Ruskoj Federaciji, fiskalna kasa je obavezna za preduzetnike koji svojim kupcima plaćaju gotovinom ili korišćenjem bankovne kartice. U nekim slučajevima ovo pravilo se može zaobići.
U kojim slučajevima preduzetnik nije dužan da koristi kasu:
- Na teritoriji pijace ili trgovačkog paviljona namenjenog posebno za trgovinu, osim kioska, prodavnica i drugih sličnih mesta, kada se prodaju neprehrambeni proizvodi.
- Ako se poduzetnik bavi malom maloprodajom raznih vrsta.
- Prilikom trgovanja točenim bezalkoholnim pićima i sladoledom.
- Kada preduzetnik prodaje limunadu, vino, kvas ili mleko u rezervoarima, kao i povrće, voće, ribu ili meso.
- Prilikom prijema stakla.
- Prilikom trgovanja štampani materijali i putne karte.
- U trgovanju hartijama od vrednosti.
- Usluge popravke odjeće i obuće.
- Prilikom pružanja socijalne službe(pomoć u njezi starih, djece, invalidnih osoba).
- Kada samostalni preduzetnik organizuje ishranu za škole i predškolske ustanove.
- Crkve, manastiri i druge duhovne organizacije čija djelatnost uključuje pomoć vjernom stanovništvu Ruske Federacije bezuslovno su izuzete od upotrebe.
- Individualni poduzetnici smješteni u teško dostupnim naseljima s malom populacijom. Spisak takvih teritorija mora biti regionalno odobren.
- Poduzetnik je oslobođen potrebe korištenja kase ako plaća jednokratni porez.
- Određeni drugi regionalno odobreni proizvodi ili usluge.
Prilikom prodaje jabuka iz kamiona, poduzetnik ne smije koristiti kasu, ali mora proći revizorsku provjeru kako bi osigurao sigurnost prodatih proizvoda. Posude ili korpe sa povrćem i voćem moraju biti prekrivene filmom. Ako pojedinačni preduzetnik prodaje opremu u tacni, tada se obavezuje da će koristiti kasu.
Rad bez CCP u 2018
Kada radite na patentni sistem oporezivanja, preduzetnik ima pravo da ne koristi kase ako je oblast mjestu prodaje ne prelazi 50 kvadratnih metara. metara. U patentnom sistemu mogu raditi i oni koji se bave maloprodajom.Zakoni Ruske Federacije određeni broj zahtjeva je identifikovan na sve kase:
- Mašine koje se koriste u trgovini moraju biti registrovane u poreskoj upravi u mestu prebivališta preduzetnika.
- Dozvoljeno je koristiti samo one CCP koje su navedene u državnom registru. Ove informacije se mogu provjeriti na službenoj web stranici ili prisustvom posebne naljepnice na uređaju.
Nemoguće je kupiti kasu u prodavnici. To rade specijalizirane organizacije u sjedištima ili filijalama. Prodaju se kako novi uređaji tako i oni koji su već korišteni. Prije nego što odaberete model kase, morate se uvjeriti da je prikladan za poduzetnika, jer svaka mašina izdaje čekove s određenim skupom detalja.
Glavna stvar na koju biste trebali obratiti pažnju je prisustvo uređaja u registru, inače možete jednostavno izgubiti novac.
Uređaj se nakon kupovine registruje u poreskoj upravi. Za ovo vam je potrebno dokumentaciju:
- pasoš kupljenog automobila;
- ugovor sa organizacijom od koje je uređaj kupljen;
- izjava.
Nakon pregleda, zaposlenik će zaštititi mašinu od hakovanja posebnom šifrom i zapečatiti je.
Postoji nekoliko pravila za korištenje CCP:
- Blagajnik je dužan kupcu izdati račun po prijemu novca. Sadrži sve informacije o kupovini: datum i vrijeme, potrebne detalje, kao što su broj čeka, ime individualnog preduzetnika, puno ime blagajnika koji prima nalog i neki drugi parametri.
- Svaki preduzetnik, pored izdavanja čeka, dužan je da vodi dokumentaciju: otvara i zatvara smene, vodi dnevnike i izveštaje.
- Svake godine automobili moraju proći obavezni tehnički pregled.
U zavisnosti od vrste prekršaja, preduzetnik se može suočiti sa kaznom u iznosu od 1.500-30.000 rubalja ili privremenom diskvalifikacijom sa tržišta do godinu dana.
Korištenje kase ima niz neospornih prednosti za preduzetnika:
- Povećanje povjerenja publike. Kupci će dobiti garanciju kvaliteta onoga što kupuju. Izdati ček Vam omogućava da vratite proizvod ili ga zamijenite za drugi u određenom roku.
- Preduzetnik može biti siguran u angažovano osoblje, jer se svaka radnja na kasi striktno evidentira.
- Upotreba kase pojednostavljuje praćenje količine prodane robe i vođenje računovodstvenih evidencija.
- Mašinsko izdavanje čeka značajno štedi vrijeme osoblju u odnosu na izdavanje.
- Preduzetnik će moći da ne propusti klijenta koji želi da plati bankovnom karticom. Ovo je posebno tačno zbog rastuće popularnosti bezgotovinskog plaćanja.
- Moderna kasa se lako povezuje na kompjuter ili elektronsku vagu.
Kupovine izvršene preko internet prodavnica i društveni mediji dobijaju na popularnosti. Međutim, pitanje izdavanja računa zabrinjava neke poduzetnike. Prodavac nije u mogućnosti izdati račun kupcu nakon izvršene uplate za kupovinu.
U ovom slučaju postoji niz nijansi:
- Naručivanje robe putem mreže nije bezgotovinska transakcija, klijent plaća kupovinu sredstvima banke.
- Preduzetnik može svoj posao obavljati putem bankovnog transfera, a ne kupovati kasu.
- Samostalni preduzetnik izdaje račun za kupovinu prije nego što primi gotovinu. Pre naručivanja, individualni preduzetnik predaje iznos novca kuriru, koji mora imati zasebnu opremu za kase registrovanu lično na njega. On mora biti zaposlenik ovog individualnog preduzetnika i biti tamo naveden kao blagajnik.
Ukoliko se preduzetnik opredelio za pojednostavljeni model oporezivanja, mora imati kasu prilikom plaćanja gotovinom klijentima. 1. februara ove godine završena je oprema starog tipa. Za fizičke preduzetnike koji prodaju alkohol, ovaj rok je istekao u martu.
Kako legalno raditi bez kase? Detalji su u ovom videu.
Od 1. jula 2017. godine, svi prodavci koji su bili obavezni da koriste redovnu kasu moraće da koriste novu onlajn kasu (od 03. jula 2016. br. 290-FZ, član 7. tačka 5.).
Već nekoliko mjeseci pokušavam pokrenuti inicijativu protiv onlajn kasa. Konačno je prihvaćena. Imamo realnu priliku da odložimo obaveznu upotrebu onlajn kasa za patente, UTII i BSO u okviru pojednostavljenog poreskog sistema do 2026. - Molimo glasajte ZA - https://www.roi.ru/30088 (prijava sa državna služba je potrebna, ali stranica je u državnom vlasništvu), a evo još jedne na change.org (nije potrebna registracija).
Usvojen je Federalni zakon br. 337-FZ od 27. novembra 2017. prema kojem se online kase neće uvoditi za one koji koriste PSN i UTII (ali postoje izuzeci, vidi dolje) do 1. jula 2019. godine.
2018
PSN i UTII: kada registrirati kasu Vrsta djelatnosti i porez Rok za registraciju za online kasu UTII maloprodajne i ugostiteljske usluge (sa zaposlenima) do 01.07.2018 UTII maloprodajne i ugostiteljske usluge (bez zaposlenih) do 01.07.2019 Sljedeće vrste PSN-a: maloprodaja i ugostiteljske usluge; usluge nadzora i njege djece i bolesnika; usluge prijema staklenog posuđa i sekundarnih sirovina, osim starog metala; portirne usluge na željezničkim stanicama, autobusnim stanicama, zračnim terminalima, aerodromima, morskim i riječnim lukama; aktivnosti za brigu o starim i nemoćnim osobama; do 01.07.2018 PSN maloprodajne i ugostiteljske usluge (bez zaposlenih) do 01.07.2019 Sve ostale vrste UTII i PSN do 01.07.2019 - lica koja prodaju mlijeko i pije vodu na slavinu, pitka voda na slavinu automatski uređaji za plaćanja, novine i časopise na papiru. U ovom slučaju, mjesto implementacije nije važno;
- državne i opštinske biblioteke, akademske biblioteke, istraživački instituti, obrazovne organizacije kada pružaju dodatne plaćene usluge stanovništvu koje se odnose na bibliotekarstvo;
Od 3. jula 2018. godine za sva bezgotovinska plaćanja moraju se koristiti onlajn kase. Čak i preko bankovnih računa. „Poravnanja - prijem (prijem) i isplata sredstava u gotovini i (ili) bankovnim transferom za robu, rad, usluge” (Savezni zakon od 22. maja 2003. N 54-FZ (sa izmjenama i dopunama od 3. jula 2018.) Član 1.1. .)
2017
Nije potrebno podnositi zahtjev za odjavu starih kasa nakon 01.07.2017. Ali to se mora učiniti ako namjeravate modernizirati staru kasu (pismo Federalne poreske službe Rusije od 19. juna 2017. br. ED-4-20/11625).
Ako kompanija ne odjavi stare kase, poreski organi će to učiniti sami (pismo Federalne poreske službe Rusije od 30. decembra 2016. br. ED-4-20/25616).
Od 1. jula 2018. sisteme onlajn kasa moraju koristiti sve organizacije koje prodaju robu/usluge fizičkim licima. Čak i ako je plaćanje izvršeno preko bankovnog računa organizacije (IP) koristeći plaćanja (osim uplata od individualnih preduzetnika ili organizacija). (Tačka 9 člana 7 Federalnog zakona br. 290-FZ od 03.07.2016.) (Dopis Ministarstva finansija br. 03-01-15/26324 od 28.04.2017., dopis Federalne poreske službe Rusije od 07.06.2017. br. ED-3-20/4592@). Nadamo se da će Ministarstvo finansija preispitati svoj stav. Međutim, argumenti navedeni u pismima su kontroverzni.
KKM se ne može samo kupiti, već i iznajmiti (pismo Federalne poreske službe od 15.05.2017. br. AS-4-20/9012). U ovom slučaju, fiskalni pogon se mora kupiti, jer organizacija ga mora čuvati 5 godina.
U 2016. godini možete dobrovoljno da pređete na sisteme onlajn kasa. Inspektori će od 1. februara 2017. godine registrovati nove kase putem online modula. Od 1. jula 2017. godine, svi prodavci koji su bili obavezni da koriste redovnu kasu moraće da koriste novu onlajn kasu (od 03. jula 2016. br. 290-FZ, član 7. tačka 5.).
Od 1. jula 2018. godine nove internetske kase moraju se koristiti na UTII i PSN (patent) (od 3. jula 2016. br. 290-FZ, član 7. tačka 7.).
Organizacije i individualni preduzetnici koji trguju koriste automati, ne smije koristiti opremu za kase kao dio takvih automata do 1. jula 2018. godine (od 3. jula 2016. godine, br. 290-FZ, član 7. tačka 11.).
Od 31. marta 2017. godine, kompanije i individualni preduzetnici pod bilo kojim poreskim režimom za prodaju piva i alkoholnih proizvoda (uključujući ugostiteljstvo) dužni su da koriste sisteme kasa prilikom plaćanja stanovništvu (član 16. Federalnog zakona „O vladina regulativa proizvodnja i promet etil alkohola, alkoholnih i alkoholnih proizvoda i ograničenja u konzumaciji (pijenju) alkoholnih proizvoda"). Nema izuzetaka čak ni za one u udaljenim mjestima. Federalni zakon od 29. jula 2017. br. 278-FZ dozvolio je kompanijama sa UTII i patentom da ne koriste kase do 1. jula 2018. godine.
BSO od 1. jula 2019. (bilo je do 18 - produženo) neće se moći prijaviti bez upotrebe novih online kasa (od 3. jula 2016. br. 290-FZ, član 7. tačka 8.).
Online kasu mogu koristiti samo: oni koji obavljaju određene vrste aktivnosti (na primjer, prodaja novina, sladoleda, kupona i karata, hoking) ili se nalaze u teško dostupnim područjima (popis takvih mjesta će biti objavljen kasnije, ali je malo vjerovatno da će evropski dio biti uključen u to Rusiju).
U naseljima sa manje od 10.000 stanovnika, Ministarstvo telekomunikacija i masovnih komunikacija je dozvolilo korišćenje obične kase umesto onlajn kase (Naredba Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 5. decembra 2016. br. 616). Regije će takođe uspostaviti mesta loš pristup Internet, gdje će biti moguće ne koristiti kase, ali će biti potrebno izdavati račune o prodaji prema strogim pravilima (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 15. marta 2017. br. 296).
Online kasa
Za internetske kase ispravniji izraz je oprema za kase (kasa osigurava prodaju preko operatera fiskalnih podataka), a ne kasa (kasa).
Da li je moguće ne instalirati, već modernizovati stare kase?
Ova mogućnost je predviđena zakonom, ali njena primjena i cijena još nisu jasni. Možda će biti lakše ili isplativije kupiti novu online kasu.
Kada ga staviti?
Vidite rokove
Koja je cijena i gdje kupiti?
Preliminarna cijena mrežnih kasa je 30-40 rubalja, ali tačan trošak još uvijek nije poznat, jer zakon je usvojen 3. jula i takvi uređaji još nisu u prodaji
U septembru su se pojavila dva modela: ATOL FPrint-22PTK košta oko 28-35 hiljada rubalja. i SHTRIH-ON-LINE oko 55-65 tr.
Šta im je dodatno potrebno?
Za takve kase ostavljeni su svi isti zahtjevi za konvencionalne kase, ali još uvijek postoje novi.
- Dvije vrste interneta - žičani i bežični (GSM, 3G, 4G, ali ne i Wi-Fi)
- Dodatno će biti potrebno zaključiti ugovor sa OFD-om (operaterom fiskalnih podataka). OFD će prikupljati, pohranjivati i prenositi podatke primljene iz online kase Federalnoj poreznoj službi.
Dobra strana: organizacije koje koriste internetske kase nisu obavezne da koriste (možete jednostavno zaboraviti na njih) gotovinske dokumente iz Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132 Zakon o "KM-1" prebacivanje očitavanja sabirnih brojača blagajne na nule i evidentiranje kontrolnih šaltera - kasa", KM-2 "Akt o preuzimanju očitavanja kontrolnih i zbrajajućih brojača blagajne prilikom predaje (slanja) kase na popravku i prilikom vraćanja u organizaciju ", KM-3 "Akt o povratu novca kupcima (klijentima)" o neiskorištenim novčanim računima", KM-4 "Dnevnik blagajne - operatera", KM-5 "Dnevnik evidentiranja očitavanja zbrajanja gotovine i kontrole šalteri fiskalnih mašina koji rade bez blagajnika - operatera", KM-6 "Potvrda - izvještaj blagajnika - operatera", KM-7 "Informacija o očitanjima brojila na kasama i prihodima organizacije", KM-8 "Evidencija o pozivi tehničkim stručnjacima i registracija izvedenih radova“, KM-9 „Akt o kontroli kase“ (dopis Federalne porezne službe od 26.09.2016. godine broj ED-4-20/18059 (dopis Ministarstva finansija) Rusije od 16. juna 2017. br. 03-01-15/37692).
Još “dobrih” vijesti?
Servisni centri će morati da imaju dozvolu FSB-a, pa će se i njihove usluge povećati.
U redu
Od 15. jula 2016. možete unaprijed otkloniti prekršaj i iskreno priznati da ček ili BSO nije izdat; da su radili na neregistrovanoj kasi; da ček nije raščišćen. Tada će kompanija moći izbjeći kazne.
Novčana kazna 2016. godine utvrđena je članom 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima:
Kršenje U redu Nisu potrebne informacije o proizvodu 1500-2000 rubalja (za građane) 3000-4000 rubalja (za službenike i samostalne poduzetnike) 30.000-40.000 RUB (za pravna lica) Nekorištenje CCP-a 1/4-1/2 iznosa poravnanja čekom, ali ne manje od 10.000 rubalja (za službenike i samostalne poduzetnike) 3/4-1 iznosa poravnanja čekom, ali ne manje od 30.000 rubalja (za pravna lica) Nekorištenje CCT-a (ponovljeno kršenje) diskvalifikacija na period od jedne do dve godine (za službena lica i samostalne preduzetnike) administrativna obustava djelatnosti do devedeset dana (za pravna lica i samostalne preduzetnike) Nekorištenje online kasa (od 01.02.2017., svi) 1500-3000 rubalja (za službenike i samostalne poduzetnike) upozorenje ili 5000-6000 rubalja (za pravna lica i individualne preduzetnike) Propust izručenja gotovinski račun 2000 rubalja (za službenike i samostalne poduzetnike) upozorenje ili 10.000 rubalja (za pravna lica i individualne preduzetnike) Član 14.5. Prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga u nedostatku utvrđenih informacija ili nekorišćenju opreme za kase u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima
(sa izmjenama i dopunama saveznog zakona od 3. juna 2009. N 121-FZ (sa izmjenama i dopunama od 17. jula 2009.))
1. Prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga od strane organizacije, kao i od strane građanina registrovanog kao samostalni preduzetnik, u nedostatku utvrđenih podataka o proizvođaču (izvođaču, prodavcu) ili drugih podataka, obavezna je odredba. od kojih je predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije, -
povlači upozorenje ili izricanje administrativne kazne građanima u iznosu od hiljadu petsto do dvije hiljade rubalja; za službenike - od tri hiljade do četiri hiljade rubalja; za pravna lica - od trideset hiljada do četrdeset hiljada rubalja.
(sa izmjenama i dopunama saveznog zakona od 27. jula 2010. N 239-FZ)
2. Nekorištenje opreme za kase u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju opreme za kase -
za sobom povlači izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od jedne četvrtine do jedne polovine iznosa obračuna izvršenog bez upotrebe opreme za kase, ali ne manje od deset hiljada rubalja; za pravna lica - od tri četvrtine do jednog iznosa poravnanja izvršenog gotovinom i (ili) elektronskim sredstvima plaćanja bez upotrebe opreme za kase, ali ne manje od trideset hiljada rubalja.
(2. dio sa izmjenama i dopunama saveznog zakona od 3. jula 2016. N 290-FZ)
3. Ponovljeno izvršenje administrativnog prekršaja predviđenog u dijelu 2. ovog člana, ako je iznos poravnanja izvršen bez upotrebe opreme za kase iznosio, uključujući u zbiru, milion rubalja ili više -
povlači diskvalifikaciju za službena lica na period od jedne do dvije godine; u odnosu na samostalne preduzetnike i pravna lica - administrativna obustava djelatnosti do devedeset dana.
(3. dio uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
ConsultantPlus: napomena Odredbe dijela 4. člana 14.5 (sa izmjenama i dopunama saveznog zakona od 3. jula 2016. godine N 290-FZ) u vezi sa upotrebom opreme za kase u suprotnosti sa procedurom i uslovima za njeno korištenje utvrđenim zakonodavstvom. Ruske Federacije o korištenju opreme za kase primjenjuju se od 1. februara 2017. (Savezni zakon od 3. jula 2016. N 290-FZ).
4. Korišćenje fiskalne opreme koja ne ispunjava utvrđene uslove, odnosno korišćenje fiskalne opreme u suprotnosti sa procedurom za registraciju fiskalne opreme, procedurom, rokovima i uslovima za njenu preregistraciju, procedurom i uslovima. utvrđeno zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju opreme za kase njegove primjene -
(4. dio uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
5. Propust organizacije ili individualnog preduzetnika da pruži informacije i dokumente na zahtjev poreskih organa, ili da takve informacije i dokumente pruži u suprotnosti sa rokovima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju opreme za kase, -
za sobom povlači upozorenje ili izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od hiljadu i po do tri hiljade rubalja; za pravna lica - upozorenje ili izricanje administrativne kazne u iznosu od pet hiljada do deset hiljada rubalja.
(Dio 5 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
6. Propust od strane organizacije ili individualnog preduzetnika da kupcu (klijentu) pošalje račun ili obrazac za strogu prijavu kada koristi opremu za kase elektronski oblik ili neuspjeh u prijenosu navedenih dokumenata na papiru kupcu (klijentu) na njegov zahtjev u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju opreme za kase -
za sobom povlači upozorenje ili izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od dvije hiljade rubalja; za pravna lica - upozorenje ili izricanje administrativne kazne u iznosu od deset hiljada rubalja.
(Dio 6 uveden saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
7. Kršenje od strane operatera fiskalnih podataka zakonodavstva Ruske Federacije o korišćenju opreme za kase, izraženo u kršenju obaveze obrade i prenosa fiskalnih podataka ili obaveze osiguranja povjerljivosti i zaštite fiskalnih podataka -
(Deo 7 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
8. Propust operatera fiskalnih podataka da ispuni obaveze utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije o korišćenju opreme za kase u slučaju ukidanja njegove dozvole za obradu fiskalnih podataka -
povlači za sobom izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od trideset hiljada do četrdeset hiljada rubalja; za pravna lica - od trista hiljada do petsto hiljada rubalja.
(Deo 8 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
9. Dostavljanje lažnih informacija od strane organizacije prilikom podnošenja zahtjeva za dobijanje dozvole za obradu fiskalnih podataka -
povlači za sobom izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od dvadeset hiljada do trideset hiljada rubalja; za pravna lica - od dvesta hiljada do trista hiljada rubalja.
(Deo 9 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
10. Nedostavljanje od strane operatera fiskalnih podataka obavještenje poreskom organu o zaključenju ugovora sa korisnikom za obradu fiskalnih podataka, o promjeni podataka iznesenih u obavještenju, ili o prestanku navedenog. sporazum, ili podnošenje takvih obavještenja u suprotnosti sa rokom utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju opreme za kase -
(Deo 10 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
11. Nedostavljanje od strane operatera fiskalnih podataka obavještenje poreskom organu o promjenama podataka datih prilikom podnošenja zahtjeva za izdavanje dozvole za obradu fiskalnih podataka, ili podnošenje takvog obavještenja u suprotnosti sa zakonom utvrđenim rokom. Ruske Federacije o korištenju opreme za kase -
povlači za sobom izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od deset hiljada do dvadeset hiljada rubalja; za pravna lica - od sto hiljada do dvesta hiljada rubalja.
(Dio 11 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
12. Drugo kršenje od strane operatera fiskalnih podataka zahtjeva zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju opreme za kase -
povlači za sobom izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od pet hiljada do deset hiljada rubalja; za pravna lica - od pedeset hiljada do sto hiljada rubalja.
(Dio 12 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
13. Prodaja od strane proizvođača opreme za kase i (ili) fiskalnih pogona opreme za kase i (ili) fiskalnog pogona bez uključivanja te opreme za kase i (ili) fiskalnog pogona u registar opreme za kase i (ili) registar fiskalnog pogona -
povlači za sobom izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od deset hiljada do dvadeset hiljada rubalja; za pravna lica - od sto hiljada do dvesta hiljada rubalja.
(Dio 13 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
14. Izdavanje svjesno lažnog zaključka od strane stručne organizacije koja vrši ispitivanje modela opreme za kase i (ili) ispitivanje usklađenosti tehničkih sredstava operatera fiskalnih podataka (podnosioca zahtjeva za izdavanje dozvole za obradu fiskalnih podataka) zakonodavstva Ruske Federacije o upotrebi opreme za kase -
povlači za sobom izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od četrdeset hiljada do pedeset hiljada rubalja; za pravna lica - od petsto hiljada do milion rubalja.
(Dio 14 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
15. Nedostavljanje ili podnošenje u suprotnosti sa utvrđenim rokom poreskom organu od strane stručne organizacije koja vrši ispitivanje modela opreme za kase i (ili) ispitivanje tehničkih sredstava operatera fiskalnih podataka (podnosioca zahteva za izdavanje dozvole za obrađuje fiskalne podatke) za usklađenost sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o primjeni opreme za kontrolu i blagajnu, izdati zaključak o usklađenosti ili neusklađenosti opreme za kase ili tehničkih sredstava operatera fiskalnih podataka (podnosilac zahtjeva za dozvolu za obradu fiskalnih podataka) sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju opreme za kase -
povlači za sobom izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od deset hiljada do dvadeset hiljada rubalja; za pravna lica - od sto hiljada do dvesta hiljada rubalja.
(Dio 15 uveden Saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
Bilješka. Osoba koja se dobrovoljno prijavila poreznoj upravi o svom nekorištenju opreme za kase u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju opreme za blagajne, ili o njegovoj upotrebi opreme za blagajne koja ne odgovara utvrđenim zahtjevima, ili o njegovom korištenju opreme za blagajne kršeći postupak registracije opreme za blagajne, postupak, rokove i uslove za preregistraciju opreme za kase i postupak za njenu upotrebu utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije o korišćenju fiskalne opreme, a dobrovoljno izvršio obavezu prije donošenja rješenja u slučaju upravnog prekršaja, za čije neizvršavanje ili neuredno izvršenje lice se privodi upravnoj odgovornosti, oslobađa se administrativne odgovornosti za upravni prekršaj iz st. 2, 4. i 6. ovog člana, ako su ispunjeni ukupno sljedeći uslovi:
u trenutku podnošenja prijave, poreski organ nije raspolagao relevantnim podacima i dokumentima o učinjenom upravnom prekršaju;
date informacije i dokumenti su dovoljni za utvrđivanje slučaja upravnog prekršaja.
(napomena uvedena saveznim zakonom od 3. jula 2016. N 290-FZ)
Inspektori mogu obaviti pregled kase i bez šefa firme.
Ko se prijavljuje
Ako ne primate gotovinu ili plastične kartice za robu (usluge), onda kasa nije potrebna ni u kom slučaju i za bilo kakav porez.
Nisu svi obavezni da koriste kasu. Na UTII (imputacija) i PSN (patent) upotreba kase nije neophodna. Takođe, upotreba kasa nije neophodna u sektoru usluga, uz izdavanje BSO.
Detalji ispod.
Za internet prodavnicu i redovnu trgovinu možete koristiti istu kasu (pismo Ministarstva finansija Rusije od 20. jula 2017. br. 03-01-15/46230).
Tekući račun
Pod bilo kojim poreskim režimom, za bezgotovinske transfere na tekući račun individualnog preduzetnika ili organizacije, kasa nije potrebna. Takvi prijenosi mogu se izvršiti i korištenjem platnih kartica i pomoću PD-4 potvrda u bilo kojoj banci u kojoj su prihvaćeni, na primjer, Sberbank. Takve potvrde se mogu štampati i izdavati i pravnim i fizičkim licima.
Lukavo
Ako je klijent potpuno tvrdoglav i ne želi ići u banku, onda to možete učiniti umjesto njega tako što ćete platiti računom. Da biste to učinili, možete uzeti novac od njega, na primjer, tako što ćete ga registrirati kao avans. Ali to nije baš zgodno ako ima mnogo klijenata, a iznosi su mali.
Dobrovoljno
Čak i ako upotreba kase nije neophodna, može se koristiti u vlastite svrhe (bez registracije kod Federalne porezne službe i registracije za održavanje). Na primjer, u svrhu kontrole prodavača.
Sa PSN-om
Individualni poduzetnici i organizacije koje su obveznici UTII poreza mogu obavljati gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe kasa, uz izdavanje na zahtjev kupca (klijenta) dokumenta: račun o prodaji, račun ili drugi dokument koji potvrđuje prijem sredstava za odgovarajući proizvod (član 2. tačka 2.1. N 54-FZ O UPOTREBI OPREME ZA KONTROLU GOTOVINE PRILIKOM PLAĆANJA GOTOVINOM I (ILI) PLAĆANJA PLAĆANJEM PLATNIM KARTICAMA).
UTII račun o prodaji
- Naslov dokumenta;
- serijski broj dokumenta, datum izdavanja;
- naziv organizacije (prezime, ime, patronim - za individualnog preduzetnika);
- identifikacioni broj poreskog obveznika koji je dodeljen organizaciji (pojedinačnom preduzetniku) koja je izdala dokument;
- naziv i količina plaćene kupljene robe (izvršeni radovi, pružene usluge);
- iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom, u rubljama;
- položaj, prezime i inicijale lica koje je izdalo dokument i njegov lični potpis.
UTII pružanje usluga
Prilikom pružanja usluga (radova) na imputaciji, potreban je KKM, ili BSO, ili „drugi dokument koji potvrđuje prijem sredstava za relevantni proizvod (rad, uslugu)“ (54-FZ čl. 2. tačka 2.1.) - isti račun samo za usluge.
Ovaj “drugi dokument” je isti kao račun (vidi gore), samo što umjesto proizvoda označava uslugu.
Pojednostavljeno i OSNOVNO
Sektor usluga
Pojedinačni preduzetnici i organizacije na pojednostavljenom poreskom sistemu i posebnom poreskom sistemu mogu da primaju gotovinu uz izdavanje obrasca striktnog izveštavanja (SRB) fizičkim licima prilikom pružanja usluga (54-FZ čl. 2. str. 2), ali samo stanovništvu , pravna lica i samostalni preduzetnici, SRB se ne mogu izdavati. U maloprodaji i trgovina na veliko BSO se ne može izdati. Pojedinačni poduzetnici i organizacije mogu sami izraditi obrasce i štampati ih. Ne možete štampati BSO na običnim računarima. Obrasci se moraju naručiti iz štamparija. Možete sami da štampate BSO, pod uslovom da oprema koja se koristi za BSO ispunjava uslove za štampače kase. Nema potrebe da se registrujete kod poreskog OPS-a. Potrebno je voditi BSO dnevnik.
U skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359, BSO mora sadržavati sljedeće podatke:
naziv dokumenta, šestocifreni broj i serija;
naziv i pravni oblik - za organizaciju; prezime, ime, patronim - za individualnog preduzetnika;
lokacija stalnog izvršni organ pravno lice(u nedostatku stalnog izvršnog organa pravnog lica - drugog organa ili lica koje ima pravo da djeluje u ime pravnog lica bez punomoćja);
identifikacioni broj poreskog obveznika koji je dodeljen organizaciji (pojedinačnom preduzetniku) koja je izdala dokument;
vrsta usluge;
trošak usluge u novčanom smislu;
iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom;
datum obračuna i pripreme dokumenta;
položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov lični potpis, pečat organizacije (pojedinačnog preduzetnika);
drugi detalji koji karakterišu specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (individualni preduzetnik) ima pravo da dopuni dokument.
Prilikom popunjavanja obrasca dokumenta, mora se osigurati da je najmanje jedna kopija popunjena u isto vrijeme, ili obrazac dokumenta mora imati dijelove koji se odvajaju; Formiranje obrazaca dokumenata može se vršiti korišćenjem automatizovanog sistema.
Trgovina
Prilikom trgovanja gotovinom po pojednostavljenom poreskom sistemu i OSNO, KKM je obavezan.
Nije potrebna kasa
Organizacije i samostalni poduzetnici mogu raditi bez kase (kasne) u bilo kojem poreskom sistemu (uključujući i kod prihvatanja plastičnih kartica) (prema zakonu O UPOTREBI OPREME ZA KONTROLU GOTOVINE PRILIKOM IZVRŠAVANJA GOTOVINSKIH PLAĆANJA I (ILI) NAMJENA KORIŠTENJEM PLATNIH KARTICA , član 2. str.3), obavljajući sljedeće vrste djelatnosti:
- davanje u zakup (unajmljivanje) stambenih prostorija u vlasništvu ovog individualnog preduzetnika od strane individualnog preduzetnika
- prodaja novina i časopisa, kao i pratećih proizvoda na kioscima, pod uslovom da udio prodaje novina i časopisa u njihovom prometu iznosi najmanje 50 posto, a asortiman pripadajućih proizvoda odobri nadležni organ izvršna vlast subjekt Ruske Federacije. Posebno se vodi obračun prihoda od trgovine od prodaje novina i časopisa i od prodaje srodnih proizvoda;
- prodaja vrijednosnih papira;
- prodaja srećki;
- prodaja putnih karata i kupona za putovanje gradskim gradskim prevozom;
- obezbeđivanje obroka za učenike i zaposlene u srednjim školama i slično obrazovne institucije tokom treninga;
- promet na pijacama, sajmovima, izložbenim kompleksima, kao i na drugim prostorima određenim za trgovinu, izuzev prodavnica, paviljona, kioska, šatora, auto prodavnica, auto prodavnica, kombi vozila, kontejnerskih prostorija i drugih slično opremljenih i obezbeđenih izlaganje i sigurnost robe u maloprodajnim mjestima (prostorima i vozila, uključujući prikolice i poluprikolice), otvorene tezge unutar natkrivenih tržnica prilikom prodaje neprehrambenih proizvoda;
- maloprodaja maloprodaje prehrambenih i neprehrambenih proizvoda (osim tehnički složene robe i prehrambenih proizvoda za koje su potrebni određeni uslovi skladištenja i prodaje) iz ručnih kolica, korpi, tacni (uključujući okvire zaštićene od padavina, prekrivene plastičnom folijom, platnom , cerada);
- prodaja čajnih proizvoda u putničkim vagonima vozova u odobrenom asortimanu savezni organ izvršnu vlast u oblasti željezničkog saobraćaja;
- prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića na točenju na kioscima;
- trgovina iz cisterni pivom, kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom, povrćem i dinjama;
- prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, osim starog metala;
- prodaja predmeta verskog bogosluženja i verske literature, pružanje usluga obavljanja verskih obreda i obreda u verskim objektima i objektima i na njima povezanim teritorijama, na drugim mestima koja se za te namene daju verskim organizacijama, u ustanovama i preduzećima verskih organizacija registrovan u skladu sa postupkom utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
- prodaja po nominalnoj vrijednosti državnih poštanskih maraka (poštanske marke i drugi znakovi na koje se primjenjuju poštanske pošiljke), potvrđuje plaćanje poštanskih usluga.
- Organizacije i individualni poduzetnici koji se nalaze u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) navedeni na listi koju je odobrio državni organ konstitutivnog entiteta Ruske Federacije mogu vršiti gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za kase.
- Apotekarske organizacije koje se nalaze u ambulantama i bolničarsko-akušerskim centrima koji se nalaze u seoskim naseljima, te izdvojeni odjeli medicinskih organizacija licenciranih za obavljanje farmaceutske djelatnosti (ambulanti, ambulante i ambulantno-akušerske stanice, centri (odjeljenja) opšte medicinske (porodične) prakse), koji se nalaze u seoskim naseljima u kojima nema apoteka može vršiti gotovinsko i (ili) plaćanje platnim karticama pri prodaji lijekova bez upotrebe blagajne.
- prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, osim starog metala, plemenitih metala i dragog kamenja;
- popravak i farbanje cipela;
- proizvodnja i popravka metalne galanterije i ključeva;
- nadzor i briga o djeci, bolesnima, starima i invalidima;
- prodaja od strane proizvođača proizvoda narodne umjetnosti i obrta;
- oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
- portirne usluge na željezničkim stanicama, autobusnim stanicama, zračnim terminalima, aerodromima, morskim i riječnim lukama;
- Od 1. jula 2018. godine: lica koja prodaju mlijeko i flaširanu vodu za piće, flaširanu vodu za piće putem automatskih naplatnih uređaja, novina i časopisa na papiru. U ovom slučaju, mjesto implementacije nije važno;
- Od 1. jula 2018. godine: državne i opštinske biblioteke, akademske biblioteke, istraživački instituti, obrazovne organizacije kada pružaju dodatne plaćene usluge stanovništvu u vezi sa bibliotekarstvom;
Da li je online trgovini potrebna kasa?
Internet prodavnica je (OKVED 52.61 Maloprodaja prema nalozima). Poreski režim: pojednostavljeni poreski sistem ili OSNO. Prilikom prihvatanja gotovine potrebna je kasa. Možete koristiti prijenosni uređaj. Prilikom registracije kase u zagradi naznačiti „izlazna trgovina“.
Da li mi je potrebna kasa ako planiram primati sve uplate od klijenata putem agregatora plaćanja (poput Yandex.cash ili robo-cash) na tekući račun?
Ne morate kupiti kasu. Kase se koriste samo kada se prima gotovina. U ovom slučaju klijenti plaćaju putem platnih sistema. Yandex je postao OFD 2017. godine i vjerovatno će se pridržavati zakona o online kasi. Mogu se pogledati i drugi sistemi. Dobijate novac na svoj tekući račun.
Zakon
Savezni zakon od 22. maja 2003. N 54-FZ
(ured. od 27. juna 2011.)
"O korištenju opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama"Član 2. Predmet primjene opreme za kase
Član 3. Postupak Državni registar
Član 4. Uslovi za opremu kase, postupak i uslovi za njenu registraciju i upotrebu
Član 5. Odgovornosti organizacija i individualnih preduzetnika koji koriste opremu za kase
Član 6. Odgovornosti kreditne institucije korišćenje opreme za kase
Član 7. Kontrola upotrebe blagajne opreme
Član 8. Priznavanje nevažećih određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije u vezi sa donošenjem ovog federalnog zakona
Član 9. Unošenje dopuna određenim zakonodavnim aktima Ruske Federacije u vezi sa donošenjem ovog federalnog zakona
Član 10. Stupanje na snagu ovog saveznog zakona
22. maja 2003 N 54-FZ RUSKA FEDERACIJA
FEDERALNI ZAKON
O APLIKACIJI
TEHNIKE KONTROLE GOTOVINE TOKOM IMPLEMENTACIJE
GOTOVINSKA PLAĆANJA I (ILI) RAZMJENA
KORIŠTENJE PLATNIH KARTICA
Državna Duma
Vijeće Federacije
(sa izmjenama i dopunama saveznih zakona od 3. juna 2009. N 121-FZ (sa izmjenama i dopunama od 17. jula 2009.),
od 17. jula 2009. N 162-FZ, od 27. jula 2010. N 192-FZ, od 27. juna 2011. N 162-FZ)
Član 1. Osnovni pojmovi koji se koriste u ovom saveznom zakonu
Za potrebe ovog saveznog zakona koriste se sledeći osnovni pojmovi:
ConsultantPlus: napomena.
Odlukom GMEC-a o kasama od 21. septembra 1994. godine (protokol br. 13) odobren je klasifikator fiskalnih mašina koje se koriste na teritoriji Ruske Federacije.
blagajna koja se koristi za plaćanje gotovinom i (ili) plaćanje platnim karticama (u daljem tekstu: blagajna oprema) - kase opremljene fiskalnom memorijom, elektronski računari, uključujući i lične, softversko-tehnički kompleksi;
gotovinska plaćanja - plaćanja u gotovini za kupljenu robu, izvršene radove, pružene usluge;
fiskalna memorija - skup softvera i hardvera kao dio opreme blagajne, koji omogućava neispravljenu dnevnu (svaku smjenu) registraciju i nepomično dugotrajno skladištenje konačnih informacija potrebnih za potpuno obračunavanje gotovinskih plaćanja i (ili) obračuna korištenjem plaćanja kartice, koje se vrše uz pomoć kontrolno-kasnih registara, u svrhu pravilnog obračuna poreza;
fiskalni režim - način rada opreme za kase, koji osigurava registraciju fiskalnih podataka u fiskalnoj memoriji;
fiskalni podaci - podaci snimljeni na kontrolnoj traci i u fiskalnoj memoriji o gotovinskom plaćanju i (ili) plaćanju platnim karticama;