Predstavljamo gotovi uzorci popunjavanje radnih knjižica 2020. godine, koje su pripremljene u strogom skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije.
Trudoviks je počeo da kažnjava računovođe i kadrovske službenike zbog grešaka u popunjavanju radnih knjižica. Časopis "Pojednostavljeno" pomoći će u ispravljanju grešaka bez kazni:
Pravila popunjavanja radne knjižice u 2020
Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica dalo je saglasnost Ministarstva rada društveni razvoj RF od 10. oktobra 2003. br. 69.
prema uputstvu:
- Unosi datuma u svim rubrikama moraju se vršiti arapskim brojevima (dan i mjesec - dvije cifre, godina - četiri cifre).
Na primjer, ako je zaposlenik primljen 25.12.2020 radna knjižica Unosi se: "25.12.2020."
- Za bilježenje koristite naliv, gel ili hemijsku olovku u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji
- smanjenja nisu dozvoljena
Na primjer, "pr." umjesto "red" itd.
- u rubrikama “Informacije o radu” i “Informacije o nagradama” nije dozvoljeno precrtavati ranije unesene unose (čak i ako su nevažeći)
Čak i mala greška u zapisniku o radu razlog je da PIO zaposleniku ne računa staž, pogledajte koje greške mogu biti opasne u članku.
Kako ispraviti grešku u radnoj knjižici
Ako je potrebno promijeniti bilo koji unos, nakon posljednjeg navedite sljedeći redni broj, datum unosa novog unosa, a zatim u kolonu 3 upišite: „Unos sa brojem taj i taj je nevažeći.
Nakon toga potrebno je unijeti tražene podatke. Na primjer: “Prihvaćen za tu i takvu profesiju (poziciju)” Zatim se u koloni 4 ponavlja datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca čiji je upis pogrešno upisan u radnu knjižicu, odnosno datum i broj naloga (uputstva) ili naznačena je druga odluka poslodavca na osnovu koje se vrši ispravan upis.
Na isti način poništava se i zapisnik o premještaju na drugo radno mjesto i sl.
Ako je otkazni upis u radnu knjižicu nevažeći
Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premeštaju na drugo stalno radno mesto, koji se naknadno proglasi nevažećim, na pismeni zahtev zaposlenog, izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa oglašavanja nevažećim.
U ovom slučaju, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: „Duplikat“.
Na prvoj stranici (naslovnoj) prethodne radne knjižice piše: „Umjesto toga, izdat je duplikat“ sa naznakom njene serije i broja.
Elektronske radne knjižice
O ideji prelaska na elektronske radne knjižice govori se dosta dugo, jer je očigledno da je papirna radna knjižica nezgodna i za zaposlenog i za poslodavca. Štaviše, Penzioni fond Ruska Federacija svake godine troši ogromnu količinu vremena na prijenos informacija iz izvještaja o radu i njihovu obradu. Na osnovu navedenog, došli smo do zaključka da elektronski dokument zaista dobra odluka.
Vlada Ruske Federacije namjerava dozvoliti korištenje i „redovnih“ i elektronskih radnih knjižica. U svakom slučaju, tranzicija će se odvijati postepeno, a popunjavanje radnih knjižica na papiru i dalje ostaje goruća tema u 2020. godini.
Uzorci popunjavanja radne knjižice u 2020
Radna isprava se ovjerava samo ako je dostupna.
Kako napisati tekst u radnoj knjižici
PRAVO: Razriješen zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji, stav 2. dijela 1. člana 81. Zakon o radu Ruska Federacija
POGREŠNO: Razriješen zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji, klauzula 2, dio 1, čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije
Dizajn naslovne stranice
Naslovnu stranicu popunjava organizacija (IP) čiji je posao bio prvi u životu zaposlenog. Na naslovnoj strani potrebno je napisati puno ime i prezime zaposlenog, datum rođenja, stručnu spremu, zvanje, datum popunjavanja radne knjižice, potpis zaposlenog i potpis lica koje vodi kadrovsku evidenciju u preduzeću (službenik za kadrove, računovođa , menadžer ili samostalni preduzetnik).
Izmjena naslovne stranice
Da biste izvršili izmjene na naslovnoj strani, precrtajte netačne i napišite ispravan natpis na desnoj strani prema našem uzorku. Stavite datum i potpis.
Regrutacija
Zapošljavanje se obavlja ovako. U lijevoj koloni unesite broj unosa i datum. U kolonu „Informacije o zapošljavanju...“ upišite puni naziv i skraćenicu organizacije ili individualnog preduzetnika.
primjer:
- Društvo sa ograničenom odgovornošću"Alpha" (Alpha LLC)
- Samostalni preduzetnik A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)
Prebacite se na drugu poziciju
Prelazak na drugu poziciju se formalizuje nalogom. Pogledajte primjer knjige ispod.
Otpuštanje na lični zahtjev radnika
Otpuštanje je formalizirano u strogom skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. U ovom slučaju morate napisati na osnovu kojeg člana Zakona o radu Ruske Federacije je zaposlenik otpušten. Ako ovdje pogriješite, zaposlenik može osporiti otkaz na sudu. Natpis se ne može skratiti.
Formulacija bi trebala biti sljedeća: Ugovor o radu je raskinut na inicijativu zaposlenika, klauzula 3. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Ispod ovog natpisa je potpis kadrovskog službenika i potpis zaposlenog.
Napominjemo da se prilikom otpuštanja u knjigu stavljaju potpisi kadrovskog službenika i zaposlenika.
Otpuštanje zbog smanjenja broja zaposlenih
Za otpuštanje zbog smanjenja osoblja, formulacija bi trebala biti sljedeća: Otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji, stav 2. dijela 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Greška u nazivu kompanije
U radnoj knjižici navodite puni i skraćeni naziv firme u vidu zaglavlja - ispred radne knjižice (Uputstvo br. 69). Nedosljednosti u naslovu potrebno je ispraviti kako Fond PIO ne bi lišio zaposlenog radnog staža u vašoj kompaniji. Naziv u knjizi može se razlikovati od statuta ako je kompanija izvršila izmjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica ili pogrešno unijela podatke.
Kompanija je promenila ime. Napišite da je organizacija preimenovana i navedite detalje dokumenta na osnovu kojeg je kompanija promijenila naziv.
Pogrešio si ime. Ako ste upisali pogrešno ime prije nego što ste zakazali termin, otkažite unos. Da biste to učinili, napravite zapis bez broja koji ukazuje da je došlo do greške u imenu (pogledajte primjer 6 ispod). Netačan naslov se ne može precrtati.
Zaključivanje i prestanak ugovornog radnog odnosa važne su procedure koje se moraju provoditi u skladu sa radno zakonodavstvo. Cijeli proces je dokumentiran. Osim sastavljanja naloga, važno je pravilno evidentirati otkaz u radnoj knjižici prema uzorcima iz 2017. godine.
Prilikom konkurisanja za zapošljavanje, pored lične isprave, potrebno je priložiti i radnu knjižicu. Sadrži podatke o radnom stažu radnika, kvalifikacijama i razlozima za otpuštanje sa prethodnih poslova. Poteškoće u zapošljavanju nastaju za određenu kategoriju građana koji su dobili otkaz zbog kršenja zakona i internih propisa.
Danom otkaza poslodavac, odnosno odgovorno lice se obavezuje da će radniku izdati radnu knjižicu. Uredba Vlade Ruske Federacije, koja objašnjava pravila za vođenje dokumenata, razmatra situacije kada to nije moguće:
- Zaposleni je na bolovanju ili redovnom godišnjem odmoru.
- Zaposlenik se nije pojavio radno mjesto bez obavještavanja menadžera.
- Zaposleni je odbio da primi dokument.
U takvim slučajevima, organizacija nije odgovorna za kasno podnošenje dokumenta.
Nesavjesni poslodavci koji koriste kašnjenje u izdavanju knjižice kao polugu pritiska na zaposlenog podliježu administrativnim prijavama za prekršaj uz novčanu kaznu.
Prilikom upisa o prijemu i otpustu u 2017. godini nisu dozvoljene skraćenice riječi. U slučaju grešaka, potrebno ih je ispraviti metodom precrtavanja bez upotrebe lektora teksta. Svaki upis i ispravka ovjerava se potpisom odgovornog radnika, ako je postavljen, ili rukovodioca organizacije i pečatom. Evidencije su u kontinuitetu, počevši od 1. Prilikom popunjavanja morate se striktno pridržavati sljedećeg:
- datum, koji je podijeljen na dan, mjesec i godinu;
- informacije o zapošljavanju, preseljenju, otpuštanju;
- osnova - broj i datum naloga ili drugog dokumenta.
Prilikom napuštanja posla u 2017. morate pravilno popuniti radnu knjižicu prema uzorku tintom koja nije sklona gubitku boje.
Dozvoljen je unos u plavoj, crnoj ili ljubičastoj boji. Dozvoljeni su hemijska, gel i naliv olovke. Upotreba štampanog teksta nije zabranjena, što se praktikuje u velikim organizacijama.
Prilikom otpuštanja radnik se upoznaje sa naredbom i upisom u radnu knjižicu. Slaganje sa formulacijom izražava potpisom naredbe i lične karte. Ukoliko evidencija ne odgovara, morate tražiti da se ista uskladi, a ako poslodavac odbije kontaktirati sindikalnu organizaciju, inspekcija rada, tužilaštvo ili sud.
Zakon o radu Ruske Federacije (LC RF) ima niz članaka posvećenih razlozima prestanka odnosa i postupku formalizacije. Opšti razlozi su navedeni u članu 77. Među 11 tačaka postoje referentne, na primjer, ako zaposlenik odbije da nastavi raditi u organizaciji, kompanija se preseli u drugu regiju, tada dolazi do otkaza prema pravilima člana 72.1.
Otpuštanje je dokumentirano u obliku naloga za organizaciju, koji bi trebao sadržavati frazu koja se odnosi na Zakon o radu Ruske Federacije. Ova formulacija se doslovno prenosi u kolonu “Informacije o radu”.
Dogovor stranaka
Ovo je prvi stav člana 77. Sporazumom radnika i poslodavca ugovor se može raskinuti u bilo koje vrijeme. Obično se poslodavci osiguravaju i formaliziraju dodatni dogovor, koji može ukazivati na vrijeme prestanka ugovornih obaveza, prenosa poslovanja sa zaposlenog na drugo lice ili obuke novog zaposlenog. Drugi mogu tražiti od zaposlenog da napiše izjavu u kojoj se navodi saglasnost strana.
Nijedna od opcija nije u suprotnosti sa zakonskim zahtjevima. Odgovornost za pravilno upis u radnu knjižicu o otkazu u 2017. dodijeljeno:
- za rukovodioca malog privrednog društva;
- odgovorni zaposlenik imenovan nalogom organizacije;
- Zaposlenik odjela za ljudske resurse.
Primjer upisa otkaza u radnoj knjižici: "Otpušten sporazumom stranaka, stav 1. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije." Uzorak ispravnog popunjavanja može sadržavati zamjenu riječi "odbačen" izrazom " ugovor o radu otkazan" ili "ugovor o radu je otkazan".
Otpuštanje sporazumno može uključivati i kraj trajanja ugovora. Poslodavac je dužan da obavesti zaposlenog o prestanku radnog odnosa 3 dana unapred. U slučajevima kada pismeno obavještenje nije, a postupak razrješenja nije sproveden, ugovor postaje neodređen. Tačan unos bi bio u vezi sa čl. 2. čl. 77 o isteku ugovora o radu.
Inicijativa zaposlenika ili poslodavca
Ako zaposlenik odluči dati otkaz, ima pravo podnijeti zahtjev menadžeru po volji Bez objašnjenja razloga. U takvim slučajevima ima dvije sedmice da prebaci i završi započeti posao. U nalogu i radnom dosijeu mora biti naznačena volja zaposlenika u skladu s člankom 77. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Zaposlenik može biti otpušten zbog premještanja. U takvim situacijama, preduzeće u koje se želi premjestiti je naznačeno ili ga šalje poslodavac uz vlastitu saglasnost. Ispravno evidentiranje otkaza u 2017. godini neophodno je za nesmetano zapošljavanje radnika.
Inicijator razrješenja može biti upravnik ako postoje razlozi imati dokumentovane dokaze:
- Nedosljednost kvalifikacija. Ako je zaposlenik uključen probnog perioda ili nakon njegovog završetka nije potvrdio svoje stručne sposobnosti i kvalitete, poslodavac ima pravo da ga otpusti po pravilima člana 71. Dozvoljeno je pozivanje i na stav 4. člana 77. i na član 71.
- Povreda rutine, neopravdano odsustvovanje sa radnog mesta, pojavljivanje pod dejstvom alkohola i droga može prouzrokovati otkaz iz stava 5. člana 81.
- Stečaj ili likvidacija, smanjenje broja zaposlenih, promjena vlasnika organizacije je također u članu 81.
Odbijanje novih uslova
Među malim preduzećima postoje situacije kada je potrebno promijeniti uslove rada. To može biti zbog transformacije oblika vlasništva kompanije ili kupovine glavnog paketa dionica od strane drugog osnivača. U članu 77. tačka 5. je posvećena ovom pitanju. Zapisnik mora sadržavati konkretan razlog za razrješenje.
Inicijator odbijanja može biti zaposleni koji ima zaključak ljekarska komisija o promjeni uslova rada.
Ako je poslodavac ponudio upražnjene pozicije, a zaposleni sa njima nije zadovoljan, onda se sačinjava zapisnik sa pozivom na tačku 8. člana 77. Ista klauzula propisuje uslove kada poslodavac nema odgovarajućih slobodnih radnih mjesta.
Popunjavanje radnih knjižica u 2020. godini regulisano je sljedećim regulatornim dokumentima:
Treba imati na umu da navedeni standardi nisu preporuke za implementaciju, već jasno definisane norme kojima se odobrava uzorak radne knjižice, a nepoštovanje je kažnjivo po zakonu.
Popunjavanje naslovne strane
Obrazac naslova radne knjižice popunjava se u dva slučaja:
- prvo zaposlenje;
- registracija duplikata.
Uzorak nove radne knjižice odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 i od tada se nije mijenjao.
Svi podaci o vlasniku radne knjige unose se crnim, plavim ili ljubičastim mastilom. Prilikom popunjavanja potrebno je navesti:
- PUNO IME.;
- datum rođenja (DD.MM.GGGG);
- obrazovanje i specijalnost;
- profesija.
Podaci se unose na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposleni: pišemo kako je tamo napisano. Ne upisuju se i ne unose upisi “od riječi” zaposlenog. Tekst je uredno upisan, čitljivim rukopisom. Mrlje i greške nisu dozvoljene. Datumi se upisuju arapskim brojevima. Koje dokumente prilaže zaposlenik prilikom zaključivanja ugovora o radu?
- o obrazovanju (ako posao zahtijeva posebna znanja, vještine i sposobnosti);
- o vojnoj evidenciji (ako je lice vojno obveznik);
- SNILS (ako nedostaje, poslodavac sam sastavlja ovaj dokument);
- pasoš.
Radna isprava nije navedena, ali moramo imati na umu da je ovo obavezan dokument. U nastavku možete vidjeti uzorak dizajna radne knjižice za 2020.
Sve što je napisano na naslovnoj strani ovjereno je potpisom stručnjaka zaduženog za popunjavanje, vođenje i čuvanje radnih knjižica. U bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer aktivnosti, jedan od zaposlenika je odgovoran za pripremu i čuvanje radnih knjižica unutar organizacije (član 45. pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. 2003. br. 225). Ko je to - kadrovski službenik, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije bitno. Važno je da se takva osoba imenuje naredbom koja nosi isto ime - po odobrenju lica odgovornog za popunjavanje i čuvanje radnih knjižica i njihovih priloga. U tom području je svrsishodnije rasporediti dva radnika. Ako se jedan zaposleni razboli ili ode na godišnji odmor, drugi će ga pokrivati za ovo vrijeme.
Nakon što kadrovski službenik unese potrebne podatke, vlasnik dokumenta potpisuje se u posebno označenom redu u znak saglasnosti da su svi podaci ispravno uneseni. Ako su napravljene greške, tada se takav dokument smatra nevažećim i mora se uništiti, a novi obrazac se izdaje vlasniku radne knjižice (o trošku organizacije).
Završena naslovna strana radne knjižice za 2020
Šta učiniti kada zaposlenik promijeni lične podatke? Ne bacajte knjigu... Da, ne morate to da radite, u ovom slučaju zakon predviđa mogućnost izmjene: stari podaci o zaposleniku na naslovnoj stranici su pažljivo precrtani (mi govori se o punom imenu), a novi podaci se unose na duplu stranicu radnog zapisa. Ovaj zapisnik ovjeravamo svojim potpisom sa prepisom (ako postoji pečat, stavljamo ga i na njega). Detaljnije, kako popuniti radnu knjižicu za 2020. godinu u ovom slučaju, napisano je u odeljku III pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225. Potrebno je imati na umu da i zapamtite da se ispravka upisa na naslovnoj strani i u drugim dijelovima radne knjižice vrši na različite načine.
Popunite odjeljak "Informacije o poslu".
Nakon što je naslovna stranica završena, prijeđite na odjeljak „Detalji o radu“. Ovdje je zabilježeno:
- Ime kompanije;
- dan, mjesec, godina upisa;
- činjenica zapošljavanja;
- kretanje između pozicija;
- prevodi (do stalna osnova);
- rad sa nepunim radnim vremenom (na zahtjev zaposlenog na glavnom mjestu rada);
- razlozi za otkaz ugovora o radu.
Upisi u radnu knjižicu za 2020. godinu vrše se na osnovu naredbe koju izdaje rukovodilac organizacije. Detalji dokumenta navedeni su u koloni predviđenoj za to. Upis se vrši u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga (za prijem, premještaje, napredovanje i sl., upisi se vrše posljednjeg radnog dana (tačka 10. Pravilnika odobrenog Rešenjem br. 225). Ponekad stručnjaci brkaju periode od pet i sedam dana. Pet dana je rok nakon kojeg je poslodavac dužan da sačini radnu knjižicu za svog zaposlenog (tačka 3. Pravilnika). Svaki unos ima odgovarajući serijski broj. Samo naslovi u odjeljku “Informacije o radu” nisu numerirani.
Uzorak popunjavanja radne knjižice (2020)
Pravila za popunjavanje radne knjižice (2020)
Procedura za unos podataka u ovu sekciju:
- U kolonu „Informacije o radu“ unesite podatke o kompaniji koja je zaposlena (bez skraćenica).
- U prvoj koloni „Ne.” unosu se dodeljuje serijski broj.
- U drugoj koloni „Datum“ (DD.MM.GGGG) je naznačen datum (u skladu sa nalogom ili stvarnom dozvolom za rad).
- Treća kolona sadrži podatke o zapošljavanju, sa naznakom pozicije (kao u ugovoru o radu).
- U četvrtom dijelu navode se detalji naredbe ili drugog regulatornog akta o zapošljavanju.
Kada dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju iz raznih razloga. Ovdje se upisuje podatak o prestanku radnog odnosa sa sljedećim unosom. Za primjer kako pravilno popuniti radnu knjižicu u ovom slučaju pogledajte u nastavku.
Kako zapisati ostavku
Upis u radnu knjižicu vrši se u skladu sa nalogom poslodavca (tačno u obliku koji je u nalogu, bez skraćenica). Navedena je osnova za otpuštanje (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer: „Otpušten na vlastiti zahtjev, stav 3. dijela 1. Član 77. Zakona o radu Ruske Federacije" U nastavku je prikazan primjer popunjavanja radne knjižice po ovom osnovu.
Ako prestanak radnog odnosa ima druge razloge, na primjer gubitak povjerenja, onda se koristi link na članak, upis je sljedeći: „Ugovor o radu je otkazan zbog počinjenja krivičnih radnji od strane zaposlenog neposredno servisiranje robne imovine, davanje razloga za gubitak poverenja u njega od strane poslodavca, stav 7. deo 1. Član 81. Zakona o radu Ruske Federacije" Bez obzira na razlog odlaska, zaposleni se upoznaje sa ovom evidencijom i daje mu na ruke obrazac dokumenta.
Zapisnik se overava potpisom rukovodioca (ili ovlašćenog lica) sa prepisom i stavlja se pečat preduzeća (pod uslovom da ga ima). U znak upoznavanja sa evidencijom, zaposlenik stavlja svoj potpis na formular, označava svoje prezime i inicijale. Puno ime - važna tačka, budući da prezime mora odgovarati podacima navedenim na naslovnoj pločici. Nakon toga, zaposlenik se upisuje u knjigu (neki je zovu dnevnik) u kojoj bilježi kretanje radne snage i unose u njih.
Ispravno popunjavanje radne knjižice (2020.) izuzetno je važno, posebno u svjetlu najnovijih reformi penzijskog zakonodavstva. Penzioni fond Ruske Federacije neće prihvatiti dokumente koji su pogrešno popunjeni ili jednostavno neće uzeti u obzir period rada osobe koji je završen s greškama. Jednog dana ćemo svi otići u penziju, a ne želimo da trošimo to vrijeme ispravljajući tuđe greške.
Radna knjižica, popunjavanje, nije ograničeno samo na popunjavanje naslovna strana i dio o radu, izvještaj o radu sadrži još jedan odjeljak - informacije o nagradama i poticajima.
Pravimo zapisnik o poticajima i nagradama
U radnu knjižicu se upisuju i evidencije o stručnim zaslugama, nagradama i stimulacijama radnika za dobar rad (podaci o kaznama se ne upisuju). Svi novi podaci se unose na osnovu naloga poslodavca. Algoritam za upis je isti kao u slučaju zapošljavanja uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice su gore.
Upisati u radnu knjižicu
Uložak se ubacuje i ušiva u radnu evidenciju kada u glavnom dokumentu nema mesta o stažu i nema gde da se unesu novi podaci. Oblik umetka je odobren Vladinom uredbom br. 225.
Važne stvari koje trebate znati o umetku:
- ušiven je (direktno koncem, nije važno kako, važno je pričvrstiti);
- prilikom popunjavanja uloška, lični podaci u njemu moraju odgovarati podacima navedenim na naslovnoj strani ugovora o radu;
- broj uloška se upisuje u radnu knjižicu kretanja;
- sva ostala ispuna je identična radnom.
Za Republiku Krim, postupak za upis je sličan za primjer kako se popunjava radna knjižica Republike Kazahstan (2020), uzmite gore navedene primjere.
Najčešći razlog za otkaz je po volji, ili kako se još naziva, otkaz na inicijativu samog radnika. Razgovarajmo o nijansama evidentiranja u radnoj knjižici o dobrovoljnom otkazu 2019. različite situacije, a mi ćemo navesti primjere formulacija kojima inspektori neće zamjeriti.
Otpuštanje na lični zahtjev: upis u radnu knjižicu (uzorak 2019.)
Prilikom popunjavanja radne knjižice, vodite se pravilima za njeno popunjavanje, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine br. 225.
Nakon kompletiranja dokumenata, zaposleni dobija svoju radnu knjižicu. Istovremeno, on će morati da se potpiše za prijem u časopisu HR odjela. Odrediti,
Po pravilu, dokument se zaposleniku izdaje na dan odlaska. Ali postoji izuzetak. Na primjer, u slučaju odobravanja odsustva s naknadnom brigom (saznajte kako izračunati naknadu za neiskorišteno odsustvo nakon otkaza). U tim slučajevima, knjižica će se morati izdati zaposlenom posljednjeg dana njegovog rada u preduzeću. Ne treba čekati kraj vašeg odmora.
Za pomoć glavnom računovođi i kadrovskom službeniku
Uredništvo lista UNP pripremilo je mini-knjigu na ovu temu „Radni odnosi. Kako izbjeći prekršaje". Rezultat je velika varalica s odgovorima na mnoga vaša pitanja.
Kako pravilno napraviti upis u radnu knjižicu o otkazu u 2019
Poteškoće mogu nastati sa tekstom upisa o raskidu samog ugovora. Dakle, imajte na umu da formulacije „otpušten na inicijativu radnika“ i „otpušten na sopstveni zahtev“ imaju jednaku snagu. Identični su i zamjenjivi. Inspektori ne bi trebali imati nikakvih pritužbi ako koristite jednu od ovih formulacija.
Osim toga, umjesto ovih formulacija mogu se koristiti sljedeće: „ugovor o radu prestaje na inicijativu zaposlenog“ i „ugovor o radu prestaje na lični zahtjev“. Opet, tu neće biti grešaka. Kao što se to neće dogoditi ako koristite kombinaciju „ugovor o radu je otkazan na inicijativu radnika“.
Uzorak standardne evidencije o dobrovoljnom otpuštanju iz Zakona o radu 2019. godine, kojem inspektori neće zamjeriti:
"Ugovor o radu je otkazan na volju, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."
Bitan
Sve riječi u unosu upišite u cijelosti, ne dozvolite nikakve skraćenice. U suprotnom će se smatrati kršenjem. Takođe treba da upišete broj pravne norme i naziv Zakona o radu u potpunosti.
Raskid ugovora na vlastiti zahtjev zaposlenog može se dogoditi uzimajući u obzir niz karakteristika koje su određene određenim životnim okolnostima zaposlenog.
Na primjer, kada zaposleni napusti kompaniju zbog penzionisanja, prelaska u drugu organizaciju ili prijema u obrazovne ustanove. U ovim slučajevima dolazi do razrješenja sa dužnosti iz opravdanog razloga. Odnosno, osoba odlazi svojom voljom, ali istovremeno ima ozbiljne razloge za napuštanje radnog mjesta.
Istovremeno, ne zaboravite da tražite od zaposlenog dokument koji potvrđuje da ima dobri razlozi za njegu. Takvi prateći dokumenti uključuju, na primjer, potvrdu obrazovne institucije.
Zapisnik o dobrovoljnom otkazu 2019. u ovom slučaju će biti drugačiji. Neophodno je ne samo napraviti bilješku o otkazu svojom voljom, već i navesti razloge odlaska. Odnosno, dobri razlozi.
Na primjer, nakon odlaska u penziju, uzorak unosa u radnu knjižicu u 2019. godini bit će sljedeći - „Otpušten na vlastiti zahtjev zbog odlaska u penziju, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Ako zaposleni uđe obrazovne ustanove, zatim napišite ovo: „Ugovor o radu je raskinut zbog upisa na visokoškolsku ustanovu, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije.”
Prije svega, morate utvrditi da li su podaci o svim događajima aktivnosti zaposlenika uneseni u njegovu knjigu. Ovdje se morate rukovoditi dijelom 4. čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije. Njegova norma to ukazuje U radnu knjižicu potrebno je izvršiti sljedeće upise:
Dakle, uvijek se mora unijeti podatak o otkazu. Izuzetak je dozvoljen samo u jednoj situaciji: kada je zaposlenik bio zaposlen u preduzeću ukupno manje od 5 radnih dana. U ovom slučaju, bilješka o njegovom zapošljavanju, a samim tim i o otpuštanju ne može biti uvrštena u knjigu. Ovo pravilo se odnosi samo na organizacije i ne odnosi se na njih radni odnosi sa individualnim preduzetnikom.
Bitan! Ali ako se ipak unese podatak o imenovanju, onda se mora sačiniti i zapisnik o raskidu ugovora, čak i ako je zaposlenik u kompaniji radio samo jedan dan.
U suprotnom, zaposleni nigdje u budućnosti neće moći dobiti stalni posao - samo kao honorarni radnik, jer mu novi poslodavac neće dati otkaz. Naravno, ako se zaposleni obrati sudu, slučaj će za njega gotovo uvijek biti uspješan.
Nijanse dizajna: kako to učiniti ispravno?
Da biste razumjeli kako ispravno evidentirati otkaz u radnoj knjižici, morate to imati na umu samo po sebi Održavanje radnih knjižica uređeno je sljedećim zakonskim normama:
- Već spomenuti član Zakona o radu Ruske Federacije.
- Pravila za održavanje i skladištenje, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 iz 2003. godine.
- Uputstvo za popunjavanje, odobreno Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 iz 2003. godine u skladu sa gore navedenom Uredbom Vlade.
Na osnovu ovih propisa zaposleni u kadrovskoj službi moraju vršiti upis u radne knjižice zaposlenih - uključujući i pri otpuštanju.
U zavisnosti od razloga za raskid ugovora
Na inicijativu radnika
- Kolona 1 sadrži redni broj unosa. Svaka knjiga mora imati kontinuiranu numeraciju, pa ako ne navedete broj, to će biti ozbiljan prekršaj koji dovodi u pitanje valjanost upisa.
- Kolona 2 pokazuje datum otpuštanja. Prema tački 5.1 Uputstva za popunjavanje, smatra se zadnji dan kada zaposleni još uvijek obavlja svoje poslovne obaveze. Izuzetak su situacije kada zakon, ugovor o radu ili sporazum zaključen između stranaka ugovora o radu kaže drugačije.
Na primjer, ako zaposlenik sam da otkaz, ali umjesto naknade za godišnji odmor, radije zapravo uzima dani odmora uz naknadni otkaz - radna knjižica će mu biti izdata posljednjeg dana rada, ali će se zapisnik o otkazu dati na zadnji dan korišćenog godišnjeg odmora.
- U koloni 3 navode se razlozi za razrješenje. Prema zahtjevima dijela 5 čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, odgovarajući stav čl. 77 kod. Konkretno, u ovom slučaju, u kolonu 3 će se unijeti sljedeći unos: „Otpušten na vlastiti zahtjev, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije.
- U koloni 4 upisuje se dokument na osnovu kojeg dolazi do otkaza. U ovom slučaju, to će biti nalog za otkaz ugovora o radu.
Bitan: Prve dvije kolone se uvijek popunjavaju po istim pravilima, tako da se neće dalje spominjati, osim u slučajevima kada je popunjavanje nestandardno.
Na slici ispod prikazan je primjer upisa u radnu knjižicu prilikom otpuštanja na inicijativu zaposlenika:
Zbog povrede discipline
Ako je disciplinska mjera otpuštanje, u treću kolonu se upisuju konkretna vrsta povrede discipline:
- U slučaju ponovljenog prekršaja, ako je zaposleni već dobio kaznu za to - klauzula 5, dio 1, čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije.
- U slučaju jednokratnog, ali ozbiljnog prekršaja, u zavisnosti od prirode prekršaja. U slučaju izostanka, stavlja se pasus. “a” stav 6 istog dijela, kada se pojavljuje pijan ili alkoholiziran - st. „b” istog stava, odavanje poslovne, državne ili druge tajne – st. “c” krađa na mjestu rada, utvrđena presudom ili rješenjem u upravnom predmetu - st. „g“, kršenje pravila zaštite rada – st. “d”, gubitak finansijskog povjerenja odgovorna osoba– tačka 7, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, itd.
Kolona 4 ukazuje na detalje narudžbe, na osnovu čega se radnik otpušta.
U slučaju povrede discipline, kao iu drugim slučajevima popunjavanja kolone 3 radne knjižice, navođenje podtačke, stava, dijela i broja članka vrši se u cijelosti, bez skraćenica, a umjesto skraćenice „Rad Kod Ruske Federacije” naziv koda je napisan u cijelosti.
Na fotografiji je primjer popunjavanja radne knjižice nakon otkaza zbog kršenja discipline:
Po skraćenici
Upis koji se vrši prilikom smanjenja broja ili osoblja, kada je zaposlenik otpušten, vrši se po istim pravilima kao što je gore opisano. Jedina razlika će biti u tome što će u koloni 3 biti navedeno sljedeće: „Otpušten zbog smanjenja broja ili osoblja zaposlenih, stav 2. dijela 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Za zdravlje
U nekim slučajevima, sposobnost zaposlenog da obavlja svoje funkcije je povezana sa njegovim zdravstvenim stanjem. U slučaju da, prema medicinskom nalazu, zaposleni više ne može da obavlja svoju prethodnu poziciju, poslodavac, na osnovu čl. 2. čl. 73. Zakona o radu Ruske Federacije, dužan mu je ponuditi još jedno radno mjesto u svojoj organizaciji. Ako zaposleni odbije da se prebaci na njega, ne odgovori duže od 4 mjeseca ili poslodavac nema odgovarajuće radno mjesto, može mu se otkazati ugovor o radu.
U ovom slučaju, upis u kolonu 3 odnosiće se na tačku 8. dio 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije, au koloni 4 - o podacima odgovarajuće naredbe o osoblju organizacije.
Na fotografiji je primjer radne knjige otkaza iz zdravstvenih razloga:
Nakon smrti zaposlenog
Smrt je takođe razlog za otkaz ugovora o radu. U ovom slučaju, zapis u knjizi će izgledati ovako:
- U koloni 2 - datum naveden u umrlici izdatoj od strane matične službe.
- U koloni 3 upisuje se: „Ugovor o radu je otkazan zbog smrti zaposlenog, klauzula 6. dijela 1. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije.
- U koloni 4 upisuju se detalji naloga za otkaz ugovora o radu.
Bitan: Ako radni odnos prestane zbog smrti, i nalog i radna knjižica će sadržati potpise samo jedne strane – poslodavca. Poslodavac nema pravo da traži oznake poznanstva čak ni od rođaka.
Redom prijevoda
Jedan od načina za raskid ugovora o radu je prelazak kod drugog poslodavca. U ovom slučaju, zaposlenik prvo da otkaz na jednom mjestu - i odmah (ili, u svakom slučaju, najkasnije u određenom periodu) bude primljen na drugo, unaprijed određeno mjesto.
Kod ove opcije otkaza ugovora o radu upis u kolonu 3 odnosiće se na tačku 5. dio 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije. U kolonu 4 upisuju se podaci o nalogu kojim je zaposleni dao otkaz na radnom mjestu.
Penzionisanje
Po dolasku u penziju, zaposlenik može prestati raditi i dati otkaz. U ovom slučaju do otkaza dolazi na vlastiti zahtjev, ali uz neke posebnosti. Prije svega, penzioner nije dužan da podnese ostavku odmah nakon što navrši propisane godine života. Osim toga, on nije u obavezi da radi dvije sedmice nakon podnošenja zahtjeva: poslodavac je dužan da s njim raskine odnose u roku koji odredi zaposlenik koji odlazi u penziju.
U radnu knjižicu penzionera upisuje se:
- U koloni 3: „Razriješen sa položaja na lični zahtjev zbog penzionisanja, stav 3. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
- Kolona 4 sadrži podatke o nalogu kojim se evidentira otpuštanje penzionera.
Primjer popunjavanja radne knjižice pri otkazu zbog odlaska u penziju:
Sudskim putem
U nekim slučajevima ugovor o radu se može otkazati na osnovu sudskog akta. To može biti kazna kojom se radniku izriče zatvor ili zabrana obavljanja određenih funkcija ili administrativna odluka kojom mu se oduzima određeno pravo (na primjer, da upravlja automobilom).
Bitno je da dalje radna aktivnost zbog ovog sudskog akta to postaje nemoguće.
U tom slučaju se u radnu knjižicu vrši upis:
- Kolona 2 pokazuje datum otpuštanja. To se ne može dogoditi dok presuda ili odluka ne stupe na snagu.
- U koloni 3 - naznaka tačke 4. može se poništiti upis u knjizi o otkazu. Moguće je:
- Stupanjem na snagu sudske odluke kojom se radnik vraća na radnu poziciju.
- Kada sam poslodavac poništi pogrešno napravljen upis (na primjer, ako su radne knjižice jednostavno pomiješane, a upis otkaza je upisan pogrešnom zaposleniku).
- Nakon odbijanja zaposlenog da da otkaz na lični zahtjev slijedi brisanje odgovarajućeg upisa u radnu knjižicu. Zakon o radu Ruske Federacije dozvoljava zaposleniku da odbije da raskine ugovor u bilo kom trenutku do stvarnog otpuštanja - međutim kadrovske uslugeČesto prave bilješke unaprijed.
Bez obzira na razlog, greška se može poništiti. Da biste to učinili, ispod sljedećeg serijskog broja navedenog u koloni 1 piše: „Evidencija br. ... je nevažeća, vraćena na prethodni posao.“
Na slici ispod prikazan je primjer poništenog upisa otkaza u radnu knjižicu:
Ako je otkazni zapisnik greškom napravljen u knjizi i kasnije poništen, zaposleni ima pravo zahtijevati od poslodavca da mu izda duplikat radne knjige. U ovom slučaju U duplikatu ne bi trebalo biti greške.
Ispravka pogrešne formulacije
Ako je došlo do samog otpuštanja, ali je njegov tekst prilagođen, onda se greška može ispraviti. U ovom slučaju, ispod sledećeg serijskog broja u radnoj knjižici piše: „Upisni broj.... nevažeći, otkazan...” - a zatim sledi ispravna formulacija. U tom slučaju u koloni 4 navodi se nalog poslodavca, odluka suda ili drugi dokument na osnovu kojeg je promijenjen netačan podatak upisan u knjigu.
Bitan: Kao iu prethodnom slučaju, na zahtjev zaposlenika oštećeni original može se zamijeniti duplikatom.
Netačni upisi u radnu knjižicu su prepuni naknadnih pravnih sporova. Stoga bi poslodavac trebao biti izuzetno oprezan prilikom popunjavanja ovog dokumenta.
Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.