Логистика включа­ет управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадра­ми, организацию информационных систем, коммерческую деятель­ность и многое другое. В торговых орга­низациях также происходит движение материальных потоков, созда­ются запасы и осуществляется складирование и транспортировка. Вместе с тем производственная стадия цикла при этом отсутствует

Новизна логистического подхода взаимная связь, интеграция транспортных, производственных и складских звеньев в единую систему движения материальных пото­ков (материалопроводящая система).

Главной зада­чей логистики является создание интегрированной эффективной системы управления и контроля материальных и информацион­ных потоков, обеспечивающее высокое качество поставки готовой продукции потребителям, достижение с наименьшими затратами максимальной приспособленности предприятий и организаций к изменяющейся рыночной обстановке, повышение на рынке своей доли, получение преимуществ перед конкурентами.

Управление материальными потоками сравнительно недавно приобрело поло­жение важной функции экономики. Основная причина - переход от рынка продавца к рынку покупателя, вызвавший необходимость гибкого реагирования производственных и торговых систем на бы­стро изменяющиеся приоритеты потребителей. В условиях рынка продавца спрос на продукцию значительно превышает предложение: практически все, что производится, быстро продается. У производи­телей не возникает проблем со сбытом, они не ощущают жесткой цено­вой конкуренции и не стремятся к снижению издержек путем опти­мизации движения потоковых процессов. В условиях рынка покупателя последний предъявляет свои требования к качеству и цене продукции. При прочих равных условиях покупается тот товар, кото­рый имеет меньшую цену при одинаковом качестве. Ценовая конку­ренция приводит к необходимости снижать издержки, прежде всего в области управления материальными потоками.

Проведенные в Великобритании исследования показали, что в стоимости продукта, попавшего к конечному потребителю, около 60-70% составляют расходы на логистику (Слайд 4 ), т.е. на транс­портировку, хранение, упаковку и т.д. Пришло понима­ние того, что имеется существенный нереализован­ный потенциал снижения издержек и улучшения качества поставок, а значит, и повышения конкурентоспособности как продукции, так и предприятия.

Главные причины, обусловившие резкое возрастание инте­реса к логистике, заключаются в следующем:

■ обеспечение конкурентных преимуществ за счет снижения себестоимости готовой продукции и улучшения качества поставок;

■ компьюте­ризация управления, позволившая создавать модели логисти­ческих систем и процессов;

■ превращение рынка продавца в рынок покупателя.

Выделяют три этапа развития логистических принципов управ­ления производством.

Первый этап - конец 60-х годов XX в. - характеризуется объединени­ем складского хозяйства с транспортом и координацией их совмест­ного использования. На этом этапе транспорт и склад, прежде свя­занные лишь операцией погрузки или разгрузки, приобретают взаимные связи. Они начинают «работать» на один экономический результат по единой согласованной технологии.

Второй этап - середина 80-х годов. К взаимодействию склади­рования и транспортировки начинает подключаться планирование производства. Это позволило повысить качество обслуживания покупателей за счет своевременности выполнения заказов, улучшить использование оборудования.

Задание 2

Тема: Коммерческий цикл и стратегии выхода в ЭК

Цель работы:

· научить выделять субъекты и объекты коммерческой деятельности;

· закрепить понимание общего коммерческого цикла деятельности предприятия и предшествующих (последующих) этапов;

· научиться формулировать содержание коммерческого цикла для произвольного вида деятельности;

· закрепить содержание, входные и выходные сущности каждого из этапов коммерческого цикла в рамках электронной коммерции;

· рассмотреть реализацию различных стратегий по выходу в ЭК, преимущества и недостатки каждой из них по сравнению со смежными стратегиями.

Задание на выполнение работы:

1. Прочитайте краткое описание деятельности субъекта в рамках электронной коммерции;

2. Ответьте на вопросы:

§ Кто или что является субъектами коммерческой деятельности \ объектами коммерческой деятельности;

§ Какие требования предъявляются к клиентам (что им необходимо для взаимодействия с продавцом);

§ Есть ли какие-то этапы в деятельности субъектов, не относящиеся к электронной коммерции, а относящиеся к электронному бизнесу;

3. Составьте схему коммерческого цикла для данного вида деятельности;

4. Раскройте содержание основных этапов коммерческого цикла и их реализацию с точки зрения продавца и покупателя;

5. Сделайте предположение о ведении аналогичного бизнеса в рамках OFF-LINE (традиционной) модели и с использованием технологий электронной коммерции для реализации отдельных этапов цикла. Опишите полученные варианты;

6. Выявите преимущества и недостатки предложенных в п. 5 вариантов ведения бизнеса по сравнению со смежными вариантами

Коммерческий цикл и стратегии выхода в ЭК

Вариант 1

Компания «Орион» занимается производством разнообразной канцелярской продукции (карандаши, ручки, блокноты, календари, скрепки, зажимы, скобы, стикеры, еженедельники, плакаты и т.д.) и выполняет её распространение между собственными магазинами, которые самостоятельно до-заказывают требуемый товар, а также принимает заказы от сторонних компаний. Заказы могут включать как простые заказы по каталогу любого вида продукции в необходимом количестве, так и разработку специальной конфигурации, дизайна и других характеристик по требованию заказчика. В связи с этим специфические заказы обрабатываются и контролируются менеджерами на всех стадиях согласования параметров. После окончательного оформления клиент имеет возможность просмотреть детали и итоговую стоимость заказа и произвести расчёт как традиционным способом, так и на сайте. По факту оплаты заказ доставляется клиенту. На всех этапах клиент имеет возможность отслеживать состояние заявки.

Вариант 2

Компания ООО «Украинский сувенир» представляет собой он-лайновый магазин без офф-лайновой поддержки. В Интернет-магазине представлен широкий ассортимент сувенирных изделий из гжели и керамики украинского производства. Фирма работает с несколькими крупными заводами. Налаженные отношения с поставщиками позволяют вести бизнес без использования собственного склада (товар поставляется напрямую со склада компании-производителя), что значительно снижает издержки фирмы. Доставка товара клиенту осуществляется либо курьером, либо почтой (государственной или «ExPost» DHL). Оплата товара может осуществляться следующими способами: наложным платежом (при доставке товара почтой), наличными (при доставке товара курьером), электронными наличными (webMoney, Яndex -деньги). В случае выбора клиентом способа доставки курьером, покупателю необходимо подтвердить заказ (система формирует уведомление, которое отправляет на e-mail покупателя). В остальных случаях товар доставляется по факту оплаты.

Вариант 3

Интернет-аукцион «Aukro». На сайте физическим лицом, достигшем 18 лет, или субъект предпринимательской деятельности, зарегистрированный государством в установленном порядке. Торги организованы следующим образом: физическое лицо-продавец выставляет на сайте информацию о своем лоте (фотографию, описание). Заинтересовавшее лицо предлагает свою цену. Один лот выставляется на продажу в течении ограниченного времени. Торг может проходить как напрямую между продавцом и покупателем (с самоорганизацией доставки), так и через третье лицо – менеджера аукциона, который организует торг и доставку товара, получая при этом определенный процент. Оплата товара осуществляется через платежные Интернет –системы (WebMoney, Яndex-деньги) или с использованием кредитных карт, (возможны другие способы оплаты при обоюдной договоренности сторон).

Вариант 4

Компания ООО «ДляВас», которая развернула бизнес в сети Интернет по предоставлению краткосрочных кредитов он-лайн для осуществления покупок на сумму до 5 000 грн. прямо не выходя из дома. Вы, как физическое лицо, можете стать её клиентом, предоставив требуемую информацию о себе и заверив документы электронной подписью. В случае успешной проверки ваших документов, вы получаете возможность пользоваться кредитом в удобной для вас форме – от прямой оплаты вашего счёта в Интернет магазине до перечисления средств в ваш кошелёк в системе Web Money или любых других. Все операции по необходимому оформлению документов осуществляются прямо через сайт в режиме on-line. Также и последующие расчёты с компанией осуществляются через сайт путём зачисления средств на её счёт практически в любой расчётной системе сети в украинском сегменте.

Вариант 5

На сайте администрации города Харьков физическим лицам предоставляется возможность оплаты коммунальных услуг. При проведении платежа используются так называемые «сервисные» карты, которые плательщики могут приобрести в отделениях «Сбербанка», «Приват Банка» и «Мегабанка». Система оплаты организована следующим образом: клиент регистрируется на сайте (заводит счет), заполняет форму идентичную бланку оплаты, вводит код с сервисной карты (пополняя свой счет на определенное количество денежных единиц). Операции с сервисными картами проводит «Банк связи», переводя деньги со счета клиента на сбербанковский счет администрации города.

Вариант 6

Компания ЗАО «Старт» занимается размещением инвестиций для реализации высокотехнологичных проектов в сфере услуг. До настоящего момента взаимодействие с потенциальными заёмщиками осуществлялось традиционными способами по средствам электронной почты и бумажных документов. Недавно компания вышла в сеть Интернет с реализацией полного цикла по обслуживанию клиента от приёма заявки до перечисления кредитуемых сумм клиентам и осуществления последующего расчёта за услуги компании и расчётов по выданным кредитам и процентам. При этом клиент имеет возможность оперативно контролировать текущий график погашения, предстоящие и зачисленные платежи, а также взаимодействовать с компанией по вопросам проведения периодического аудита состояния компании-клиента и выполнения первоначального бизнес плана.

Вариант 7

Компания Анубис занимается предоставлением полного спектра ритуальных услуг:

Прокат катафалка

Услуги сингуматора

Изготовление и реализация ритуальной продукции (венки, корзаны, памятники, оградки, гробы, урны…)

Оплата гражданами Украины производится в гривнах по курсу Национального банка Украины на дату оплаты. Для иностранных граждан оплата производиться в иностранной валюте (доллары США или ЄВРО):

Способы оплаты:

- Банковский перевод . В электронной форме высылается счет и инструкции на e-mail или факс для оплаты за услуги. Оплату возможно осуществить в любом банке Украины. Комиссию за банковский перевод оплачивает фирма.

- Денежные переводы с помощью международных систем . Western Union, CONTACT, MoneyGram, Migom, UNISTREAM, Anelik, ЛИДЕР, Быстрая почта, AVERS, PrivatMoney, VIGO, Coinstar Money Transfer, АЛЛЮР. После осуществления перевода необходимо сообщить страну, город, имя/фамилию, сумму перевода и номер перевода. Комиссию за данный перевод оплачивает заказчик.

- Система моментальных интернет-расчетов WebMoney : WMU (гривны), WMR (российские рубли), WMZ (доллары США), WME (евро).

- Международные системы осуществления электронных платежей : PayPal, Moneybookers и VISA.

Вариант 8

Интернет-магазин Электронный мир предлагает самый широкий спектр электроники и домашней техники, товары для дома, ремонта, сада,

Оплата Наличными средствами при получении товара. Перечислением средств на расчетный счет, либо наличными в отделении любого банка. Пластиковой картой VISA или MasterCard. Оплатить заказ пластиковой картой можно в режиме on-line. К оплате принимаются карточки украинских банков. Через платежную систему WebMoney Transfer. Перечислением средств на расчетный счет, наличными в отделении любого банка через IBOX (терминалы самообслуживания, через которые можно совершать моментальный перевод наличными гривнами).

В Харькове товар можно забрать в том магазине, который указали при оформлении заказа или заказать доставку курьером на дом. Доставка курьером, чаще всего, осуществляется на следующий день после оформления заказа (если товар есть в наличии) или на следующий день после поступления товара на склад (если товар заказной).

Доставка по Украине осуществляется транспортной компанией «Новая Почта».

Примеры отчетов

вариант

Отчёт о выполненной работе:

1.1 Ответы на вопросы

Схема коммерческого цикла

1.3 Детальное содержание этапов коммерческого цикла

1.4 Краткое описание аналогичного бизнеса в рамках различных вариантов

1.5 Преимущества и недостатки каждого из описанных вариантов по сравнению со смежными

Вывод

вариант

Отчёт о выполненной работе:

1.1 Ответы на вопросы

Любое промышленное предприятие проходит через цикл операционной деятельности, в течение которого закупаются материально-производственные запасы, производится готовая продукция и реализуется за наличные денежные средства или в кредит и, наконец, дебиторская задолженность погашается за счет поступлении денежных средств от клиентов. Этот цикл называется операционным. Операционный цикл отражает промежуток времени, в течение которого оборотные активы совершают полный оборот.

Рисунок №1. Взаимосвязь производственного и финансового циклов

В составе операционного цикла выделяют несколько компонентов:

Цикл оборота материально-производственных запасов (производственный цикл) - среднее время (в днях), необходимое для перевода материально-производственных запасов из формы материалов (сырья) в готовую продукцию и ее реализации. Таким образом, производственный цикл - это период времени, который начинается с момента поступления материалов на склад и заканчивается в момент отгрузки покупателю готовой продукции, которая была изготовлена из данных материалов.

Цикл оборота дебиторской задолженности - среднее время, необходимое для погашения покупателями дебиторской задолженности, возникшей в результате осуществления продаж в кредит.

Цикл оборота кредиторской задолженности - среднее время, проходящее с момента закупки материально-производственных запасов предприятием до момента оплаты счетов кредиторов.

На основе вышеприведенных компонентов рассчитывается финансовый цикл.

Финансовый цикл - это разрыв между сроком платежа по своим обязательствам перед поставщиками и получением денег от покупателей (дебиторов). Иными словами, он характеризует отрезок времени, в течение которого полный оборот совершают собственные оборотные средства.

Финансовый цикл = Производственный цикл + Период оборота дебиторской задолженности - Период оборота кредиторской задолженности

Сокращение операционного и финансового циклов в динамике рассматривается как положительная тенденция. Оно может произойти за счет ускорения производственного процесса (периода хранения материально-производственных запасов, снижения длительности изготовления готовой продукции и периода ее хранения на складе), ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности, замедления оборачиваемости кредиторской задолженности.

В банковской практике операционный цикл рассматривается как:

Операционный цикл = Оборачиваемость запасов + Оборачиваемость дебиторской задолженности - Оборачиваемость кредиторской задолженности (в днях)

Операционный цикл характеризует общее время, в течение которого финансовые ресурсы омертвлены в и . Поскольку предприятие оплачивает счета поставщиков с временным лагом, время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, то есть финансовый цикл, уменьшается на среднее время обращения кредиторской задолженности. Сокращение операционного и финансового циклов в динамике рассматривается как положительная тенденция. Если сокращение операционного цикла может быть осуществлено за счет ускорения производственного процесса и оборачиваемости дебиторской задолженности, то финансовый цикл может быть сокращен как за счет этих же факторов, так и за счет некоторого некритического замедления оборачиваемости кредиторской задолженности.

Управлять активами на производстве гораздо тяжелее, чем в других отраслях. Главная причина - сложность производственного цикла. Pассмотрим циклы текущего оборотного капитала на примере производственного предприятия и роль оборотного капитала в процессе производства.

Именно процессом изменения характеристик запасов и отличаются достаточно существенно управление и контроллинг текущего оборотного капитала в производственных предприятиях от товарного цикла торговых компаний. Как, впрочем, отличаются они и от управления оборотным капиталом в компаниях, занимающихся предоставлением различного рода услуг, где на входе профессиональные знания и навыки персонала, а на выходе - готовый продукт в виде услуги.

Операционный цикл

Само понятие «цикл» означает круговое движение во времени и пространстве. Под операционным циклом понимается совокупность взаимосвязанных процессов, образующих законченный круг движения финансового (экономического) потока внутри компании. В общем, упрощенном виде полный операционный цикл изображен на схеме 1. На ней видно, что зависимость между денежными средствами (Дс) и состоянием товарно-материальных ценностей (МиК - материалы, сырье и комплектующие и НЗП - незавершенное производство, ГП - готовая продукция) проходит также еще и стадию задолженностей, в частности дебиторской, возникающей от полученных нами авансов или активов (ТМЦ), еще не оплаченных нами.

Схема 1. Операционный цикл

Таким образом, можно дать определение операционного цикла как периода времени от закупки сырья до оплаты готовой продукции (если организация работает на условиях предоплаты, то моментом окончания операционного цикла будет отгрузка, а не оплата готовой продукции - суть замкнутого оборота движения ценностей от этого не меняется).

Разделить операционный цикл можно на несколько логических временных периодов по определенному признаку - самостоятельных циклов, которые могут идти параллельно, последовательно, накладываться друг на друга. Общая схема операционного цикла связывает их в единое целое и приводит к пониманию, что все связано со всем.

Финансовый цикл

Начинается финансовый цикл с момента оплаты поставщикам материалов (погашения кредиторской задолженности), заканчивается в момент получения денег от покупателей за отгруженную продукцию (погашения дебиторской задолженности). Признак данного цикла - денежные средства.

Графически финансовый цикл изображен на схеме 2. Для упрощения в ней отражен вариант кредиторской задолженности компании перед поставщиками и возникновения дебиторской в момент отгрузки поставщиков перед предприятием.

Схема 2. Финансовый цикл

В действительности может быть как обратный вариант - выплачены авансы поставщикам и поступление от них товарно-материальных ценностей не покрыло полностью всю дебиторскую задолженность, так и финансово-хозяйственное состояние, когда продукция была отгружена по уже полностью оплаченному заказу.

Финансовый цикл является показателем качества управления оборотным капиталом предприятия, его кредиторской задолженностью - чем короче цикл, тем выше оборачиваемость текущего оборотного капитала, тем меньше необходимость в большом объеме внешних операционных долгов, в содержании запасов, представляющих собой подушку безопасности от сбоев.

Если оборачиваемость финансового цикла высока, то предприятию не потребуется ссудная задолженность, не надо оплачивать хранение запасов, содержание помещений и т. д. - появляется возможность снижения себестоимости продукции. В общем, финансовый цикл можно назвать лакмусовой бумажкой, индикатором устойчивости рыночного позиционирования компании, ее возможностей в финансировании производственного цикла за счет внешних контрагентов, то есть возможности диктовать условия партнерам (авансирование, сроки оплаты и т. д.).

При четком понимании времени полного оборота финансового цикла есть возможность определить и будущую потребность в ликвидности. То есть установив объем и период ожидаемого дефицита в финансировании операционного цикла, мы можем выявить сумму, которую необходимо привлечь в виде внешнего заимствования (например, посредством кредитования или увеличения внешней задолженности контрагентам).

Производственный цикл

Начинается производственный цикл с момента поступления товарно-материальных ценностей на склад предприятия, заканчивается в момент отгрузки покупателю продукции (графически производственный цикл изображен на схеме 3). Признак (константа) данного цикла - запасы. Это - цикл операций с материальными оборотными активами предприятия.

Схема 3. Производственный цикл

Если приглядеться к схеме 3, то можно увидеть, что производственный цикл затрагивает не только контур самого предприятия, но и включает в себя поставщиков и покупателей. Коммуникационная взаимосвязь с ними поддерживается логистическими службами компании (на схемах 2 и 3 логистические циклы обозначены стрелками). По признаку присутствия данного функционала можно дополнительно охарактеризовать несколько локальных циклов, совокупность которых даст полный логистический круг движения ценностей - тот же операционный цикл, только с точки зрения определенной функции. Можно выделить:

• логистический цикл снабжения - цикл исполнения заказа на поставку ТМЦ производственно-технического назначения для внутрипроизводственного потребления. Это логистика «на входе»;
• логистический цикл производства - цикл от момента поступления товарно-материальных ценностей в производство до момента выхода готовой продукции. Включает в себя макрологистику - межцеховую и микрологистику - внутрицеховую, между отдельными участками как уровнями передела, вплоть до перемещений между станками и различными видами оборудования. Это логистика «внутри»;
• логистический цикл сбыта - цикл от момента документального оформления готовой продукции до ее передачи покупателю - логистика «на выходе».

Еще более глубоко декомпозируя структуру логистических циклов, можно проследить поддерживающие функции логистики, такие как: транспортировка, грузообработка, складирование. Каждый из процессов может быть признан отдельным небольшим циклом.

В таком контексте, все более погружаясь в детали, можно позиционировать циклы и работать над каждым кругом движения ценностей не только в логистике, но и в производстве, финансах, инжиниринге (трудиться над каждым потоком добавления стоимости) - вся деятельность компании пронизана повторяющимися действиями и явлениями. Сокращая длительность и стоимость каждого из них, повышая качество - выявляя неэффективное использование ресурсов, иначе муду (яп. из теории бережливого производства - подробнее см. стр. 106. - Прим. ред.), можно постоянно улучшать бизнес-процессы и добиваться все больших результатов в виде маржинальной доходности.

Коммерческий цикл

В рамках коммерческого цикла , по сути все, над чем нужно работать, - это продолжительность полного операционного (логистического) цикла, которая определяется интервалом времени между моментом подачи заявки от покупателя на производственное предприятие и ожидаемого времени получения необходимой покупателем продукции. Но диапазон максимальной величины периода на выполнение заказа бывает достаточно широк. Он может измеряться как часами, так и в ряде специфических отраслей месяцами, а то может превышать и годовой предел.

Например, н а ОАО «Уралхиммаш» (г. Екатеринбург) длительность некоторых заказов по производству химических емкостей превышала 1,5 года ввиду крупности самих объектов и технологических особенностей их изготовления и проектирования.

Если вы не производите инновационный продукт, который есть только у вас, как в данном примере, то будьте готовы к тому, что в условиях клиенто-ориентированной экономики и агрессивной конкурентной среды покупатель будет склонен выбирать того производителя, у которого время ожидания получения заявленного им товара минимально. При всех прочих равных условиях и оптимальном соотношении цена/ качество.

И именно в рамках отношений с внешней средой стоит затронуть такой локальный цикл, как коммерческий. Он включает в себя время от момента поступления из инжиниринговых служб информации о разработке нового продукта или улучшении потребительских качеств существующего до момента заключения договора с покупателем - вариант «от инновации к рынку», технология создания спроса, раскрутки товара и бренда.

Коммерческий цикл включает в себя:

• исследования рынка;
• маркетинговые операции;
• поиск покупателей;
• договорной процесс;
• период согласования и заключения договора;
• сопровождение покупателя до момента отгрузки;
• гарантийное обслуживание и сервис.

Возможен и обратный вариант, когда весь коммерческий цикл предшествует разработке, - вариант коммерции «от рынка к производству»: продавцы, получая обратную связь от потребителей, подталкивают производственников к созданию нового или улучшениям существующего продукта.

Константой, признаком данного цикла, как и логистического, является присутствие определенной функции - сбыта, продаж, маркетинга.

Взаимодействие финансового и производственного циклов

Рассмотрим в упрощенном виде взаимодействие финансового и производственного циклов в двух вариантах. Допустим, что в нашем примере предприятие работает под заказ и в процесс вовлечен только один заказ.

Вариант 1. Производственный цикл меньше финансового по времени. Рассмотрим схему 4.

Схема 4. Взаимодействие финансового и производственного циклов (вариант № 1)

Производственный цикл начинается раньше финансового, заканчивается примерно в его середине, запустив тем самым период оборота дебиторской задолженности. Характеризуется получением сырья, материалов и комплектующих в долг. То есть его начало совпадает с началом периода оборота кредиторской задолженности. Денег еще нет (то есть финансовый цикл еще не наступил), в то же время константа производственного цикла уже присутствует - ТМЦ начали свое движение по кругу или потоку создания ценности и придания им новых свойств.

Финансовый цикл начинается в середине производственного - были оплачены входящие поставки. Поскольку с данного заказа аванса не поступало, то очевидно, что на период оборота кредиторской задолженности было сделано следующее:

• либо вовлечены денежные средства с других заказов;
• либо произведено внешнее заимствование - кредитование, увеличение кредиторской задолженности бизнес-партнерам, бюджету.

Если период кредиторской задолженности сдвинуть до периода оборота дебиторской, то появится возможность деньгами заказчика оплатить поставщику-кредитору без привлечения внешнего финансирования и дополнительных издержек. Такой вариант возможен - задача состоит в том, чтобы включить в свой производственный цикл поставщиков, добиться их бесперебойной работы и поставок точно вовремя. Сделать это можно путем создания зеркальных договорных условий в обеих парах компания-поставщик и компания-покупатель. Финансовый цикл при этом будет минимальным, оборачиваемость оборотного капитала крайне высокая. Даже если поставщик включит в цену строительных материалов и комплектующих (СМиК) свою стоимость денег, не факт, что это будет дороже, чем внешнее кредитование, не говоря уже о трудозатратах вашего персонала и продлении финансового цикла за счет внутренних процедур финансового учреждения.

Вариант 2. Финансовый цикл намного длиннее производственного. Теперь рассмотрим кардинально противоположный вариант на схеме 5. Постараемся увидеть резервы повышения оборачиваемости текущего оборотного капитала. Итак, финансовый цикл полностью накладывается на весь период производственного цикла. Начинается он с поступления аванса и заканчивается полным расчетом с покупателем. Что в этом соотношений циклов бросается в глаза.

Схема 5. Взаимодействие финансового и производственного циклов (вариант № 2)

1. Некий промежуток времени между поступлением аванса от заказчика и оплатой СМиК. На практике можно найти огромное количество вариантов, почему появляется такая муда:

• нет руководителя для утверждения платежей;
• страдает логистика, и сотрудники отдела снабжения не разместили заявки на оплату;
• не определены поставщики, например, по причине неопределенности технических характеристик от инжиниринговых служб;
• не готовы счета от поставщиков, не подписаны с ними договоры;
• сбой ERP-системы;
• сбой клиент-банка;
• отсутствие сотрудника казначейства с ЭЦП для платежей и т. п.

2. Период оборота дебиторской задолженности поставщика. Он, скорее всего, связан со сроком изготовления узлов или сложных комплектующих нужной модификации, которых не оказалось в наличии. Либо, например, логисты ждали попутную машину, либо не набиралась технологическая партия для запуска покупных комплектующих изделий в производство нужного для оптимального использования оборудования у поставщика - причин может быть масса. Некоторые связаны со спецификой производственных циклов на предприятиях-смежниках, и потери времени неизбежны. Но и в этом случае можно найти выход - купить чуть дороже, но более маленькую партию, поискав другого поставщика (зачастую снабженцы в силу различных личных причин просто не желают этим заниматься, например, потому что «мы всегда берем у них»).

Рекомендую рассмотреть подобные схемы на примере своего операционного цикла и сделать это детально, с прописанием сумм, периодов в днях, декомпозировать и детализировать на локальные циклы. Понимая методику рассмотрения и уровень приближения, вы можете увеличить оборачиваемость текущего оборотного капитала в разы. Стоит привлечь к процессу смежные функционалы, ведь один в поле не воин.

Предприятию стоит стремиться снизить время выполнения полного операционного цикла до минимально возможного предела. Чем он протяженнее, тем ниже становится скорость реагирования на конъюнктуру, динамику спроса. Это может привести к практически полному краху экономики компании, так как неизбежно возникает необходимость создания резервных запасов в каждом звене системы. Поэтому очень важно управлять каждым локальным циклом и всей совокупностью оборота компании в целом системно, комплексно - необходимо сопоставлять возможности каждого из циклов и создать систему оперативного реагирования на любые отклонения, работать над динамикой и маневренностью, восприимчивостью к запросам потребителей.

Сбой хотя бы в одном такте технологической цепочки дает мгновенный отклик в виде замедления оборачиваемости текущего оборотного капитала - увеличения срока получения денег из внешнего контура, увеличения объемов запасов всех видов - от сырья, материалов и комплектующих до незавершенного производства и продукции на складе. Увеличение объема запасов влечет за собой потребность в дополнительном финансировании, тем самым увеличивается зависимость компании от внешнего контура - увеличивается ее кредиторская задолженность, а значит, текущий оборотный капитал уменьшается.

Опытом поделилась Наталья Кузнецова, финансовый директор ООО «Управляющая компания ЯВА», член экспертного совета журнала «Финансовый директор».

1.Краткосрочная финансовая политика: понятие,цели,задачи.

КФП – комплекс мероприятий направленный на управления финансами организации во временном интервале до 1 года.Предмет КФП : система финансово-экономических, организационных и правовых отношений, возникающих в процессе управления оборотными активами и краткосрочными заемными средствами самостоятельно хозяйствующего субъекта.

Сутью КФП является подготовка принятия и осуществление управленческих решений связанных с оптимизацией величины и структуры источников финансирования оборотных активов предприятия и эффективного использования полученных средств.

Цель КФП: обеспечение бесперебойного финансирования текущей деятельности коммерческого предприятия.

Основные задачи:

Поддержание платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости;

Минимизация финансовых рисков;

Повышение рентабельности производственно-хозяйственной деятельности;

2. Оборотный капитал: понятие, классификация, состав.

Оборотный капитал представляет собой средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения, которые непрерывно совершают кругооборот в процессе хозяйственной деятельности. . Классификация может быть построена по признакам: 1. По характеру финансовых источников выделяют :а)валовые оборотные активы – характеризуют общий объем сформированный за счет собственного и заемного капитала.б)чистые оборотные активы – характеризуют ту часть объема, которая сформирована за счет собственного и долгосрочного заемного капитала, определяется как разница между суммой валовых оборотных активов и краткосрочных текущих финансовых обязательств, в)собственные оборотные активы – часть которая образована при помощи собственного капитала.2.По видам : а)Сырье, б)материалы, в)запасы готовой продукции, г)денежные активы, д)незавершенное производство, е)расходы будущих периодов.3.По характеру участия в организационном процессе : а)оборотные активы обслуживающие производственный цикл, б)обслуживающие финансовый цикл.4.По периоду функционирования: а)постоянная часть оборотных активов б) переменная часть. Под составом оборотных средств следует понимать входящие в их состав элементы: 1.Производственные запасы (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, запасные част)- сырье является продукцией добывающих отраслей, материалы представляют собой продукцию, уже прошедшую определенную обработку. 2.Незавершенное производство – это продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку.3 .Расходы будущих периодов – это расходы данного периода, подлежащие погашению за счет себестоимости последующих периодов.4.Готовая продукция представляет собой полностью законченные готовые изделия или полуфабрикаты, поступившие на склад предприятия.5.Дебиторская задолженность – деньги, которые физические или юридические лица задолжали за поставку товаров, услуг или сырья.6.Денежные средства – это денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетных счетах банков и в расчетах.

3.Производственно-коммерческий цикл,его составляющие.

Производственно-коммерческий цикл - период от приобретения сырья до получения оплаты за готовую продукцию. Включает в себя:

длительность хранения производственных запасов с момента их поступления до момента отпуска их в производство;

длительность самого процесса производства;

период хранения готовой продукции на складе

в расчет также должна войти скорректированная величина пребывания средств в авансах поставщикам и период погашения дебиторской задолженности. Период оборота денежных средств, или производственно-коммерческий цикл, есть время между:

а) приобретением сырья и материалов и поступлением денег за проданные товары от дебиторов; Циклы производственно-хозяйственного процесса предприятия Длительность производственного цикла характеризует время, в течение которого производственные запасы преобразуются в готовую продукцию. Длительность коммерческого цикла связана с инкассацией дебиторских задолженностей, интервал которой растянут от момента отгрузки продукции до зачисления денег на расчетный счет предприятия. Производственный и коммерческий циклы в совокупности дают длительность операционного или производственно-коммерческого цикла: от формирования производственных запасов через изготовление и реализацию готовой продукции к поступлению денежных средств на расчетный счет предприятия. Длительность "дней кредиторов" связана с расчетной дисциплиной, принятой на данном предприятии, при расчете с кредиторами. Финансовый цикл определяет реальную потребность предприятия в оборотных средствах, необходимых ему для финансирования процесса изготовления и реализации продукции, и является разностью между длительностью операционного цикла и "днями кредиторов Обычно выделяется четыре этапа ПКЦ:

Приобретение и хранение сырья (С) и материалов(М).

Незавершенное производство (НЗ).

Готовая продукция (ГП).

Сбор дебиторской задолженности.

Продолжительность ПКЦ вычисляется по формуле: ПОЦ = ПОда + ПОмз + ПО™ + ПОдз,

где ПОЦ - продолжительность операционного (производственно-коммерческого) цикла предприятия, в днях;

ПОда - период оборота среднего остатка денежных активов (включая их субституты в форме краткосрочных финансовых вложений), в днях;

ПО мз - продолжительность оборота запасов сырья, материалов и других материальных факторов производства в составе оборотных активов, в днях;

ПОгп - продолжительность оборота запасов готовой продукции, в днях;

ПОдз - продолжительность инкассации дебиторской задолженности, в днях.

← Вернуться