Značajke organizacije finansijske službe preduzeća JSC Moststroyindustriya

IN savremenim uslovima Odluke koje donose finansijski menadžeri i analitičari postaju sve značajnije po svojim posledicama na aktivnosti preduzeća. Politika cijena i dividendi, upravljanje kapitalom od suštinskog su značaja za rezultate poslovanja. Tranzicija ruska ekonomija tržišnim odnosima pokrenulo je veliki broj pitanja i postavilo nove zahtjeve za finansijski menadžment preduzeća. Proučavanje tržišnih zakona i organizacije finansijskih odnosa odvijalo se „usput“, a automatski transfer zapadnih koncepata na domaće tlo doveo je do odbacivanja. Ruski praktičari sasvim održive ideje. Navedeni razlozi su delimično uticali na ekonomsko stanje ruskih preduzeća. S tim u vezi, čini se neophodnim razgovarati o problemima organizovanja i funkcionisanja finansijsko-ekonomske službe preduzeća.

Naravno, ova služba treba da zadovolji njegove interese, u zavisnosti od ciljeva i zadataka koji stoje pred njim. Razmotrimo ove probleme na primjeru CJSC Rostovstalmost, drugih preduzeća Mostostroyindustry JSC i nekih industrijska preduzeća grad Rostov na Donu. Razmotrimo i analiziramo organizacione strukture finansijskih i ekonomskih usluga preduzeća.

Poseban predmet rada finansijsko-ekonomske službe su novčani i novčani tokovi koji nastaju unutar samog preduzeća i van njegovih granica, povezujući ga sa drugim preduzećima, kreditno-bankarskim sistemom i privrednim subjektima u udruženju. Za upravljanje finansijama preduzeća koristi se finansijski mehanizam – sistem upravljanja finansijskim resursima kako bi se efektivno uticalo na krajnje rezultate proizvodnje. Finansijski mehanizam je dizajniran da osigura implementaciju finansijskih funkcija koje se odnose na:

- obezbjeđivanje sredstava preduzeća;
- raspodjelu i kontrolu korištenja sredstava.

Prva funkcija podrazumeva optimalno obezbeđenje preduzeća sredstvima. Optimizacija tok novca- jedan od glavnih zadataka finansijske službe.

Funkcija distribucije je povezana sa nadoknadom troškova proizvodnje i stvaranjem prihoda. Ovaj prihod se zauzvrat raspoređuje između preduzeća i eksterne organizacije sa kojom je vezan obavezama, kao i između preduzeća i države. Kontrolna funkcija uključuje korištenje različitih vrsta indikatora i uspostavljanje ekonomskih poticaja ili sankcija.

Glavni cilj finansijske službe je što potpunija implementacija finansijskih funkcija jačanjem finansijske pozicije preduzeća povećanjem njegove profitabilnosti, profita, povećanjem produktivnosti rada, smanjenjem troškova, poboljšanjem kvaliteta proizvoda i uvođenjem novih naprednih tehnologija i naučnih dostignuća Poderegin A.N. , Finansije preduzeća, - K.: KNEU, 2009 - 329 str.

Najvažniji zadaci koji se dodjeljuju finansijskoj i ekonomskoj službi su:

- mobilizacija finansijskih sredstava za osiguranje jednostavne i proširene reprodukcije u cilju ostvarivanja profita;
-izvršavanje finansijskih obaveza i organizacija obračuna zarada sa dobavljačima, bankama i budžetom;
-promocija efektivne upotrebe proizvodna sredstva i investicije;
-izrada i sprovođenje finansijskog plana i budžeta preduzeća;
- osiguranje optimalne strukture kapitala;
-kontrola za racionalno korišćenje finansijska sredstva, usklađenost sa finansijskim i ekonomskim pokazateljima proizvodne aktivnosti.

Organizacijske strukture Finansijska služba odražava sastav brojnih funkcionalnih podjela preduzeća i određuje koordinaciju njihovih zajedničkih aktivnosti u pravcu postizanja ciljeva koji su za preduzeće postavljeni. Upravo ta koordinacija služi kao osnova organizacijske strukture, koja se obično definira kao skup stabilnih veza u organizaciji. Veze se ovdje vide kao izraz odnosa, a ne kao specifične akcije. Kroz strukturne veze ostvaruju se koordinacioni odnosi između sektora preduzeća, ostvaruje interakcija funkcionalnih službi u kojoj se izdvajaju dve važne komponente: prava strukturne jedinice i njena informaciona podrška.

Finansijski i ekonomski menadžment je deo procesa opšteg upravljanja preduzećem, pa se menadžment u ovoj oblasti može graditi prema šemama upravljanja koje se tradicionalno odnose na upravljanje finansijama preduzeća. Polyaka G.B. M.: Finance, Jedinstvo, 2008 - 484 str. To mogu biti linearno-funkcionalne šeme upravljanja koje su se dokazale u stabilnim uslovima, ili fleksibilne i prilagodljive šeme fokusirane na promjenjive tržišne uslove, ili matrične, šeme upravljanja proizvodima. Glavni uslov za odabir šeme upravljanja je da ona mora zadovoljiti proizvodne uslove i vrstu organizacije.

Razmotrimo, kao primjer, organizacionu strukturu finansijsko-ekonomske službe u preduzećima Mostostroyindustry AD. Na sl. Slika 1 prikazuje organizacionu strukturu ekonomske službe Ulan-Udestalmost CJSC. Preduzeća u Kurganu i Ulan-Udeu izgrađena su po uzoru na tvornicu u Rostovu, ponavljajući njenu organizacionu strukturu. Vremenom je počeo da se menja u svim preduzećima

Rice. 1

Organizaciona struktura finansijske i ekonomske službe tvornice Ulan-Ude trenutno je pretrpjela najmanje promjene. Ova shema upravljanja može se smatrati originalnom, sačuvanom iz vremena planske ekonomije. Uključuje tradicionalne grupe u okviru računovodstvenih i ekonomskih odjela.

Na sl. 2, 3 prikazuju dijagrame finansijskih i ekonomskih usluga preduzeća Rostovstalmost i Kurganstalmost.

Rice. 2

Rice. 3

Postoje mnoge sličnosti u organizacionim strukturama finansijskih i ekonomskih službi ovih preduzeća. Najviši nivo upravljanja je generalni direktor. Drugi nivo - zamjenik generalni direktor(u preduzeću Kurgan tradicionalno - "o ekonomiji i finansijama", u fabrici u Rostovu - "o dugoročnom razvoju"). Gde Glavni računovođa a njegovo odjeljenje, prema organizacionoj shemi, odgovara direktno direktoru. U većoj mjeri, ovo je prikladno za poduzeće iz Rostova, jer je glavna aktivnost zamjenika direktora vezana za dugoročno planiranje, rad s kupcima i opravdavanje cijena proizvoda. Iste funkcije su tipične i za zamenika direktora za ekonomiju i finansije fabrike u Kurganu. U njegovoj je podređenosti odjeljenje ekonomske odnose sa inostranstvom, čiji je rad prvenstveno usmjeren na obezbjeđivanje proizvodnje po narudžbi. Podređenost glavnog računovođe i njegovog odjela direktno generalnom direktoru objašnjava se usklađenošću organizacione strukture sa suštinom planske ekonomije, kao i pravom glavnog računovođe da upravlja sredstvima na tekućem računu po osnovu zahtjev za drugi potpis na platnim dokumentima. Ostaje lična odgovornost glavnog računovođe za korištenje sredstava. Danas je podređenost glavnog računovođe direktno generalnom direktoru sadržana u statutarnim i službenim dokumentima preduzeća.

Jedan od elemenata organizacione strukture fabrike Kurgan zaslužuje posebnu pažnju - podređenost pravnog odjela zamjeniku direktora za ekonomiju. Rad ove službe je u velikoj meri vezan za pripremu ugovora sa eksternim organizacijama, sa procenom zakonitosti odluka privrednih službi, sa ispunjavanjem obaveza preduzeća prema državi i izvođačima. Stoga je ovakva pozicija pravne službe u organizacionoj strukturi, po našem mišljenju, prirodna. Također, po našem mišljenju, potpuno je opravdana direktna podređenost odjela za ekonomske odnose sa inostranstvom (EFR) zamjeniku direktora za ekonomiju tvornice Kurgan ili zamjeniku direktora za dugoročni razvoj fabrike u Rostovu. Osnovna djelatnost OVES-a usmjerena je na obezbjeđivanje narudžbi proizvodnje, što je usko povezano sa ekonomskom analizom potencijalne narudžbe. Imati grupu ekonomista iu odeljenju za planiranje i u OVS-u je nepraktično i skupo. Objedinjavanje ovih službi pod rukovodstvom zamjenika direktora je potpuno opravdano. Dokazi koji potvrđuju prikladnost odredbi OVES-a i službe ekonomskog planiranja su promjene u organizacijskoj strukturi fabrike u Rostovu u posljednjih nekoliko godina.

Nakon uspostavljanja službe za ekonomske odnose sa inostranstvom u fabrici, biro za cijene, koji je bio zadužen za obračun troškova proizvoda i podređen glavnom ekonomisti, prešao je u strukturu odjela za vanjske odnose. Kasnije je vraćen direktno glavnom ekonomisti. Trenutno organizacijska struktura izgleda potpunije: i ekonomisti i stručnjaci za marketing ujedinjeni su pod jednim vodstvom (u fabrici u Rostovu - zamjenik direktora za dugoročno planiranje, u Kurganu - zamjenik direktora za ekonomiju i finansije). Biro za cijene ostaje u nadležnosti glavnog ekonomiste, radi u strukturi finansijsko-ekonomske službe i na kraju odgovara zamjeniku direktora za ekonomske poslove.

Ekonomske službe tvornica uključuju odjel rada i plate(OTiZ), što je tradicionalno za strukturu finansijsko-ekonomske službe.

Posebnost strukture ekonomske službe fabrike Kurgan je izdvajanje nezavisnog financijsko odjeljenje. Odgovoran je njegov položaj i podređenost direktno zamjeniku direktora za ekonomiju i finansije savremeni zahtevi. Fabrika u Rostovu nema nezavisno finansijsko odeljenje. Njegove funkcije obavlja finansijska grupa u okviru računovodstva. Nema sumnje da je uloga finansijske službe povećana i jača razvojem tržišnih odnosa u Rusiji. Trenutno postoji potreba za finansijskim odeljenjima čije su nadležnosti zadužene za formiranje racionalne strukture kapitala i procenu sigurnosti preduzeća. radni kapital, upravljanje novčanim tokovima, finansijska analiza, traženje izvora finansiranja, budžetiranje itd. U tom smislu, iskustvo kurganskog kombinata u razdvajanju funkcija računovodstva i finansijskog odeljenja čini se da ispunjava zahteve vremena. U fabrici u Rostovu finansijska grupa je dio računovodstvenog odjela. U tom smislu, glavne funkcionalne odgovornosti računovodstva uključuju: finansijsko upravljanje, računovodstvo materijala i druge imovine, amortizaciju, finansijsko izvještavanje i poreze. Istovremeno, računovodstvena služba nema analitičku službu koja bi procenila trenutno finansijsko i ekonomsko stanje preduzeća, izvore finansiranja i tokove investicija. Takve usluge u strukturi planiranih nema ekonomski odjel. Obračun troška novih narudžbi, poređenje planiranih i stvarnih pokazatelja vrši ekonomska služba, finansijske aktivnosti kontroliše računovodstvo, koje evidentira tok kretanja finansijskih sredstava, upravlja njima i sumira. Dakle, nedostaju predviđanje finansijskog i ekonomskog stanja preduzeća i operativna analiza njegovih proizvodnih aktivnosti. Procjena ekonomskog stanja se vrši na osnovu stvarnih podataka, kada na njih više nije moguće uticati. Za unapređenje organizacije rada i koordinacije aktivnosti finansijsko-ekonomske službe, svako od analiziranih preduzeća može i treba da optimizuje organizacionu strukturu ove službe. Nije slučajno da je u fabrici u Rostovu za poslednjih godina Značajno je povećan broj članova računovodstvene službe. Povećanje broja funkcionalnih odgovornosti unutar jednog odjela negativno utiče na rezultate i efikasnost njegovog rada. Za promjenu situacije potrebno je racionalizirati i jasno razgraničiti funkcionalne zadatke finansijsko-ekonomske službe i to odražavati u njenoj organizacionoj strukturi. Danas je važno u okviru finansijsko-ekonomske službe obezbijediti pozicije stručnjaka za finansijsko planiranje, provođenje tekućih operativnih analiza, procjenu atraktivnosti investicionih projekata, izradu budžeta preduzeća, procjenu različitih izvora finansiranja, tj. pozicije finansijera ili finansijskih menadžera.

Uz preduzeća JSC Mostostroyindustriya analizirane su organizacione strukture drugih preduzeća u Rostovu: AD RZ Pribor i Rostovske fabrike za popravku lokomotiva (RERP). Dijagrami organizacionih struktura ekonomskih službi ovih preduzeća prikazani su u nastavku na Sl. 4 i 5.

predviđanje finansijskih akcionara

Rice. 4

Treba napomenuti da ako su prva tri preduzeća uporediva po obimu proizvodnje, onda su pogon RZ Pribor i RERZ gotovo duplo veći po obimu proizvodnje. proizvodni kapacitet, te po broju zaposlenih. Struktura finansijsko-ekonomske službe preduzeća RZ Pribor usmerena je na savremene zahteve finansijskog menadžmenta komercijalne organizacije i po našem mišljenju je prilično složena. Celokupnu službu vodi zamenik direktora za ekonomiju i podeljena je na odeljenja: ekonomsko planiranje i računovodstvo i analizu (koja obuhvata računovodstveno-finansijska odeljenja). Usluga također uključuje poreznu službu.

Upravljanje ekonomskim planiranjem uključuje tradicionalne podjele: ekonomiju, organizaciju rada i nadnice. Upravljačka struktura računovodstva i finansija obuhvata usluge koje zadovoljavaju savremene zahtjeve. Ovdje, pored tradicionalnih sektora, računovodstvena služba uključuje i posebne usluge: upravljačko računovodstvo i analizu, budžetiranje, međusobna poravnanja i rad sa bankama. Međutim, podređenost finansijskog odjela glavnom računovođi čini se neopravdanom. Šef finansijskog odjeljenja nema direktan pristup šefu ekonomske službe. Svrsishodnije je, po našem mišljenju, za svaku od službi rezervisati samo funkcije koje su im inherentne i svaku od njih staviti u direktnu podređenost zamjeniku direktora za ekonomiju: računovodstvo, ekonomsko planiranje i finansije. Poresko odeljenje je uklonjeno iz računovodstva, iako svoje aktivnosti zasniva na računovodstvenim podacima i stoga bi trebalo da bude deo računovodstva.

Organizaciona struktura ekonomske službe RERZ-a, naprotiv, nije komplikovana modernom podjelom funkcija i slična je organizacijskoj strukturi Ulan-Udestalmost CJSC. Razlika između finansijsko-ekonomske službe tvornice RERZ je u tome što njome rukovodi zamjenik direktora za ekonomiju. Sama služba je podijeljena na ekonomsko odjeljenje i odjeljenje računovodstva. Svaki odjel uključuje tradicionalne funkcionalne grupe i biroe. Vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da ekonomski odjel ovog preduzeća ima sektor računovodstva i analize. Tipično, takav sektor je prisutan u strukturi računovodstva (u njegovom finansijskom dijelu).

Rice. 5

U vrijeme pregleda aktivnosti finansijsko-ekonomske službe RERZ-a, u računovodstvenu službu je dodan dodatni porezni stručnjak. Po našem mišljenju, u savremenoj situaciji, prisustvo takvih stručnjaka u ekonomskoj službi preduzeća postalo je neophodno.

Nakon sagledavanja organizacionih struktura nekoliko akcionarskih društava, možemo zaključiti da su svi prilično složena organizacija finansijske i ekonomske službe, ali istovremeno imaju niz nedostataka čije je otklanjanje moguće, ali zahtijeva određene promjene u organizaciji. struktura preduzeća.

Finansijski rad u preduzeću je neraskidivo povezan sa finansijskim upravljanjem. Pojam „menadžmenta“ otkriva se kao skup principa, oblika, metoda, tehnika i sredstava upravljanja preduzećem. Zauzvrat, finansijski menadžment je sistem za upravljanje finansijskim resursima koji kombinuje finansijske politike, metode, alate, kao i ljude koji donose upravljačke odluke i provode te odluke. Svrha takve aktivnosti je postizanje finansijsku stabilnost i rast kompanije.

Finansijski menadžment prožima sve dijelove finansijskog sistema i najvažniji je sastavni dio upravljačke strukture u tržišnim uslovima. Osnova finansijsko upravljanje služi kao finansijska politika, zasnovana na analizi faktora za efikasno korišćenje finansijskih sredstava u kratkoročnom i dugoročnom periodu i određivanju pravaca delovanja finansijskih usluga.

Izvori finansijske analize za razvoj odgovarajućih politika kompanije su finansijski i računovodstveni izvještaji kompanija pripremljeni za eksterne korisnike, kao i interne upravljačke informacije koje detaljnije otkrivaju unutar-poslovne procese. Finansijski menadžment naširoko koristi zvanične izvještaje vladinih finansijskih vlasti, informacije iz tržišnih institucionalnih struktura (banke, investicione kompanije, robne, dioničke i valutne berze), statističke podatke, međuindustrijska i međudržavna poređenja. Ovo je neophodno za predviđanje budućnosti kompanije i procenu uticaja spoljnih faktora.

Ciljevi efikasnog finansijskog upravljanja su: maksimiziranje korisnog ekonomskog rezultata poslovanja preduzeća, povećanje njegovog ekonomskog potencijala, maksimiziranje profita uz minimiziranje troškova, osiguranje konkurentnosti na tržištu, najbolje korišćenje postojećih izvora finansiranja i privlačenje novih za postizanje postavljeni ciljevi, optimizacija strukture imovine preduzeća, osiguranje finansijske stabilnosti preduzeća u doglednoj budućnosti.

Postizanje ovih ciljeva postaje moguće uz korištenje odgovarajućih metoda upravljanja. Metode finansijskog upravljanja su specifične istorijske prirode i razvijaju se sa razvojem ekonomskih odnosa na makro i mikro nivou. Identificiraju se sljedeće glavne metode upravljanja finansijama u uslovima razvijenih tržišnih odnosa: predviđanje i planiranje, finansiranje i kreditiranje, samofinansiranje, oporezivanje, osiguranje. Pored toga, široko se koriste lizing, trust, faktoring, kolateral, finansijski podsticaji, a koriste se i ekonomske sankcije.

Implementacija finansijskog upravljanja vrši se korišćenjem skupa finansijskih instrumenata: primarni - gotovina, potraživanja i obaveze, kratkoročna finansijska ulaganja - dionice i obveznice i sekundarne - opcije, fjučersi, terminski ugovori.

Radnici u finansijskim uslugama se često nazivaju finansijskim menadžerima. Ispravnije bi bilo da se šef finansijske službe smatra finansijskim menadžerom.

Finansijsko upravljanje u kompaniji sprovode posebno formirane službe, na čijem čelu je, po pravilu, potpredsednik za finansije ili finansijski direktor.

Struktura finansijske službe uključuje odjele koji se bave finansijske analize, predviđanje i planiranje, kreditna politika, upravljanje gotovinom i kratkoročno finansijske investicije, oporezivanje i odnosi sa državnim regulatornim tijelima, investicijske aktivnosti. Osim toga, nadležnost finansijske službe može uključivati i pripremu finansijskih izvještaja preduzeća i upravljačko računovodstvo. ovako:
Djelatnost finansijskih usluga podređena je glavnom cilju - obezbjeđivanju finansijske stabilnosti, stvaranju stabilnih preduslova za privredni rast i profit.

Zadaci finansijskih usluga:
organizacija odnosa između preduzeća i drugih poslovnih subjekata;
traženje internih i eksternih kratkoročnih i dugoročnih izvora finansiranja, izbor njihove najoptimalnije kombinacije;
blagovremeno obezbjeđivanje finansijskih sredstava ekonomska aktivnost preduzeća;
efektivno korišćenje finansijskih sredstava za postizanje strateških i taktičkih ciljeva preduzeća. Specifičan oblik realizacije zadataka razvoja finansijske službe finansijske politike, čiji su elementi:
računovodstvena politika;
kreditna politika;
politika upravljanja novčanim tokovima;
politika amortizacije;
upravljanje troškovima;
politika dividendi.

Struktura finansijske službe mora odgovarati obimu aktivnosti preduzeća, njegovim strateškim ciljevima i pravcu aktivnosti. Približna struktura finansijske usluge velikog preduzeća prikazana je na Sl. 7.1.

1. Finansijsko računovodstvo je odgovorno za vođenje računovodstvo, sastavljanje finansijskih izvještaja kao dio bilans, Bilans uspjeha, dodaci ovim obrascima, generiranje javnog izvještavanja u skladu sa odobrenim pravilima i nacionalnim računovodstvenim standardima. Razvija se finansijsko računovodstvo računovodstvena politika.

2. Odeljenje za analitiku analizira i ocenjuje finansijsko stanje preduzeća, priprema obrazloženje za godišnji izveštaj i rukovodi pripremom izveštajnog izveštaja na skupštini akcionara, izrađuje i analizira investicione projekte ( finansijski deo), pravi prognoze finansijski pokazatelji.

3. Odsjek finansijsko planiranje izrađuje dugoročne i kratkoročne finansijske planove, rukovodi izradom glavnog budžeta preduzeća.

4. Odjeljenje za poresko planiranje izrađuje poresko računovodstvene politike, priprema poreske obračune i poreske prijave, dostavlja ih poreskim organima, prati blagovremenost i potpunost plaćanja poreza i usaglašava obračune sa budžetom i vanbudžetskim fondovima.

5. Sektor operativnog upravljanja vrši obračune sa dužnicima i povjeriocima, kontroliše odnose sa bankama i osiguravajućim društvima i osigurava poštovanje platne i namirne discipline.

6. Odjeljenje za hartije od vrijednosti i valutnu kontrolu formira portfelj hartija od vrijednosti, upravlja kretanjem hartija od vrijednosti i valuta i vrši kontrolu valutnih transakcija u cilju poštovanja zakonitosti i finansijskih interesa preduzeća.

Racionalno izgrađen sistem finansijskog upravljanja obavlja funkcije kontrolora i blagajnika kompanije.

Formiranje finansijskog odjela u preduzeću je odgovoran zadatak. Funkcije finansijskog odjela se stalno proširuju i formiraju se na osnovu zadataka koje će finansijski direktor morati rješavati.

Funkcije finansijske službe

Finansijski kontroling je jedna od glavnih funkcija finansijskog odjela, koja se sastoji od formiranja planova i praćenja njihove realizacije. Obavljanje ove funkcije povezano je ne samo sa računovodstvom i analizom, već i sa kontrolom nad izvršavanjem poslovnih procesa preduzeća.
Ministarstvo finansija. Upravljanje sredstvima kompanije, kreiranje platnog kalendara, praćenje stanja međusobnih obračuna - sve su to funkcije trezora i njihov značaj se ne može potcijeniti.
Organizacija i vođenje računovodstva i poresko računovodstvo. Ova funkcija ne zahtijeva mnogo objašnjenja.

Jedina stvar na koju bih se fokusirao je razlika između funkcija glavnog računovođe i finansijskog direktora. Odgovornost glavnog računovođe je vođenje uređenog i poreskog računovodstva u skladu sa zakonskim zahtjevima, blagovremeno formiranje računovodstva i poresko izvještavanje, odraz činjenica o privrednim aktivnostima kompanije u računovodstvenim registrima. Funkcije finansijskog direktora su da planira aktivnosti kompanije, njegove finansijski rezultat, uključujući i u kontekstu zakona koji se stalno mijenja. Funkcija poreskog planiranja je direktna odgovornost finansijskog direktora kompanije. Struktura subordinacije glavnog računovođe je tema za posebnu raspravu. S jedne strane, glavni računovođa je uključen u područje odgovornosti finansijskog direktora i mora mu izvještavati, s druge strane, u skladu sa zakonom „o računovodstvu“, glavni računovođa odgovara direktno generalnom direktoru. direktora organizacije. Najjednostavniji izlaz u ovoj situaciji je dvostruka podređenost glavnog računovođe.

Treba shvatiti da u određenom preduzeću funkcije finansijske službe ne mogu ograničiti zadatke sa kojima se suočava finansijski direktor u procesu organizovanja finansijskog odjela.

Struktura finansijskih usluga

Nakon što su funkcije finansijskog odjela određene, možete započeti formiranje njegove strukture.

Struktura finansijskog odjela može se predstaviti na sljedećem dijagramu:

Istovremeno, odjeli „Ugovorno odjeljenje“ i „Odjeljenje za IT“ nisu dio FEO-a, već su strateški podređeni CFO-u.

Najjednostavnije je dodijeliti posebnu uslugu za implementaciju svake funkcije.

Ali niko vam ne smeta da podijelite funkciju na nekoliko usluga ili, obrnuto, da kombinirate nekoliko funkcija u jednu uslugu.

Nakon utvrđivanja zadataka i strukture finansijske službe, potrebno je pristupiti izradi internih propisa.

Propisi o finansijskim uslugama

Propisi o finansijskim uslugama su skup propisa, pravila, uputstava kojima se uređuju poslovni procesi, čiji je vlasnik finansijski direktor, kako osnovne (budžetiranje, računovodstvo, privlačenje finansiranja, plaćanje; shodno regulisano budžetom, računovodstvo, kreditna politika, postupak plaćanja, sastavljanje finansijskih izveštaja), tako i direktno vezano za upravljanje kadrovima finansijske službe preduzeća . Potonji se često nazivaju HR procesi.

U procesu izrade, usaglašavanja i odobravanja dokumenata koji regulišu ove procese, otklanjaju se mnoga pitanja koja se odnose na broj zaposlenih u finansijskim službama, uslove za njihovu kvalifikaciju i fond zarada. Ako se od strane menadžmenta kompanije promijene zahtjevi za funkcionalne odgovornosti zaposlenih, ranije odobreni regulatorni dokumenti pomoći će minimiziranju potencijalnih sukoba, promjeni nivoa osoblja i reviziji plata.

Pravilnik o finansijskoj službi preduzeća

Skup zadataka finansijskog odeljenja, njegova pravila i struktura čine osnovu za formiranje završnog dokumenta – Pravilnika o finansijskoj službi preduzeća.

Ova odredba je interni regulatorni dokument koji ima sljedeću strukturu:

Organizaciona i funkcionalna struktura finansijske službe. Tipično, organizacijska struktura je organizacijski dijagram koji ističe odjele i opisuje njihove funkcije. Za potrebe planiranja ljudskih resursa, korisno je prikazati informacije o broju jedinica osoblja (postojećih i planiranih) na dijagramu.
Strukturni i nivo osoblja finansijske usluge. Po pravilu, ovi podaci se generišu u obliku tabele sa obaveznim navođenjem naziva odjela, radnih mjesta, broja aktivnih i upražnjenih kadrovskih jedinica.
Glavni ciljevi i zadaci finansijske službe. IN ovaj odeljak Propisi daju opis ciljeva koji su formulisani uzimajući u obzir strategiju razvoja kompanije, kao i zadatke koje je potrebno rešiti da bi se oni ostvarili. Zadaci su definisani za svaki odjel.
Funkcijska matrica. Ovo je tabela u kojoj su funkcije finansijske službe smještene vertikalno, a organizacijske jedinice, odnosno rukovodioci i ključni zaposlenici službenih službi, horizontalno. Na raskrsnici linija i grafika ucrtava se oznaka (ko je za šta odgovoran). Matrica funkcija daje ideju o mogućem opterećenju odjela i omogućava vam da optimalno grupirate funkcije po odjelima.
Procedura interakcije između zaposlenih u finansijskim službama. Obično postoji interna procedura za interakciju - između pojedinačnih zaposlenih i (ili) strukturnih odjela kompanije i eksterna - sa pojedincima (na primjer, posebno velikim klijentima) ili vladinim (komercijalnim) organizacijama. Procedura za interakciju se razvija uzimajući u obzir organizacionu strukturu kompanije u cjelini, funkcije i zadatke ostalih njenih odjela, utvrđene principe i tradicije.
Ovaj odeljak detaljno opisuje proceduru za podnošenje žalbe ili izražavanja neslaganja u lancu „izvršni direktor – finansijski direktor – šef odeljenja – obični zaposlenik“. Ovo se odnosi na sva pitanja i prijedloge (primljeni zadatak, donesena odluka, nesrazmjerna naknada, nagrada ili kazna), uključujući i ona inovativna, koja se mogu pojaviti i za zaposlenog i za njegovog neposrednog rukovodioca.
Sistem indikatora koji vam omogućava da ocijenite rad finansijskog direktora i finansijske službe.
Završne odredbe.

Ako je rukovodilac finansijske službe finansijski direktor, tada se njegove aktivnosti uređuju opisom poslova finansijskog direktora, a ako je finansijski odjel izdvojen u poseban odjel, onda se prilikom izrade opisa poslova šefa finansijske službe. odjeljenja, potrebno je primijeniti opšta pravila za formiranje opisa poslova.

Detaljno opis posla obično uključuje sljedeće stavke:

Opće odredbe
Kvalifikacijski zahtjevi. Formulisani su zahtevi za nivo obrazovanja specijaliste na ovoj poziciji, kao i skup veština i sposobnosti neophodnih za obavljanje poslovne obaveze.
Poslovna zaduženja.Što se ovaj odjeljak detaljnije popuni, to će stručnjak imati manje pitanja o potrebi obavljanja određenih zadataka. Stoga bi ovaj odjeljak trebao biti najpotpuniji opis svih mogućih zadataka koje obavlja stručnjak.
Prava specijalista.
Odgovornost specijaliste.

Vrijedi to napomenuti efikasan rad finansijski odjel je nemoguć bez kvalitetnog informacionog sistema.

Propisi trezora

Važnost rada Uprave za trezor ne može se precijeniti. Od efikasnosti funkcionisanja ove jedinice zavisi blagovremenost i ispravnost plaćanja i izvršenje budžeta novčanih tokova.

Formalizacija uredbi odjela je osnova za efikasno funkcionisanje. Kao rezultat toga, potrebno je izraditi interne propise za odjel.

Okvirni sastav pravilnika odjela trezora:

Pravilnik o formiranju budžeta;
Propisi za koordinaciju plaćanja;
Opis poslova šefa odjela za trezor;
Opis poslova specijaliste u odjelu za trezor.

Svi ovi propisi su opisani ili uključeni kao dodaci u dokumentu „Propisi Trezora“.

Ova odredba je interni regulatorni dokument koji ima sljedeću strukturu:

Organizaciona i funkcionalna struktura Uprave za trezor. Tipično, organizacijska struktura je organizacijski dijagram koji naglašava pozicije i opisuje njihove funkcije. Za potrebe planiranja ljudskih resursa, korisno je prikazati informacije o broju jedinica osoblja (postojećih i planiranih) na dijagramu.
Strukturni i kadrovski nivoi odjela trezora. Po pravilu, ove informacije se generišu u obliku tabele sa obaveznim navođenjem imena, položaja, broja trenutnih i slobodnih kadrovskih jedinica.
Glavni ciljevi i zadaci odjela trezora. U ovom dijelu pravilnika opisani su ciljevi koji su formulisani uzimajući u obzir strategiju razvoja kompanije, kao i zadaci koje je potrebno riješiti za njihovo postizanje.
Procedura za interakciju između zaposlenih u odjelu trezora. Obično postoji interna procedura za interakciju - između pojedinačnih zaposlenih i (ili) strukturnih odjela kompanije i eksterna - sa pojedincima (na primjer, posebno velikim klijentima) ili vladinim (komercijalnim) organizacijama. Procedura za interakciju se razvija uzimajući u obzir organizacionu strukturu kompanije u cjelini, funkcije i zadatke ostalih njenih odjela, utvrđene principe i tradicije.
Procedura za rješavanje konfliktnih situacija. Detaljno je propisana procedura za podnošenje žalbe ili izražavanja neslaganja u lancu “generalni direktor – finansijski direktor – šef odjeljenja – obični službenik”. Ovo se odnosi na sva pitanja i prijedloge (primljeni zadatak, donesena odluka, nesrazmjerna naknada, nagrada ili kazna), uključujući i ona inovativna, koja se mogu pojaviti i za zaposlenog i za njegovog neposrednog rukovodioca.
Sistem indikatora koji vam omogućava da ocijenite rad šefa odjela i odjela trezora. Ovaj odjeljak sadrži liste i opise indikatora po čijem ispunjavanju se rad finansijskog direktora i njegovih podređenih smatra uspješnim. Pokazatelji moraju biti specifični i mjerljivi.
Završne odredbe. U ovom dijelu utvrđuje se postupak usaglašavanja i davanja saglasnosti na Pravilnik, rok njegovog važenja, postupak unošenja izmjena, upoznavanje zaposlenih sa Pravilnikom i postupak njegovog čuvanja.

Odgovornosti finansijskog menadžera

Danas je finansijski menadžment sistem principa i metoda razvoja i implementacije upravljačke odluke vezano za formiranje, raspodelu i korišćenje finansijskih sredstava i novčanih tokova. Kao rezultat toga, uloga finansijskog menadžera u sistemu upravljanja kompanijom može se promeniti u zavisnosti od specifičnih zadataka sa kojima se suočava finansijska služba.

Finansijski menadžer, čije su odgovornosti ograničene na učešće u trezorskim aktivnostima i budžetskom procesu, praćenje i analizu aktivnosti preduzeća, istraživanje primenljivosti određenih finansijskih instrumenata, igra važnu ulogu u obezbeđivanju tekućih aktivnosti i razvoja kompanije.

Za efikasno rešenje razne zadatke U tekućim aktivnostima koriste se različiti alati i propisi, od Excel tabela do modernih specijalizovanih softverskih proizvoda sa najširom funkcionalnošću koji omogućavaju jednostavno i „bezbolno“ proširenje funkcionalnosti za korisnika.

U zavisnosti od specijalizacije i delatnosti, spisak radnih obaveza finansijskog menadžera može varirati od funkcija upravljanja novčanim tokovima do sistema praćenja finansijskog stanja kompanije, i implementacije funkcije upravljanja odnosima sa ugovornim stranama. Shodno tome, opis posla treba da sadrži puna lista odgovornosti i ovlašćenja, obezbeđujući potpunost funkcije koju obavlja određeni finansijski menadžer u datoj organizaciji.

Nema smisla davati konkretan primjer opisa posla, jer je nemoguće dati cjelokupnu listu odgovornosti, kao što je nemoguće opisati cijeli niz zadataka upravljačkog računovodstva za preduzeće. U svakom konkretnom preduzeću, upravljačko računovodstvo je individualno, pa je shodno tome i skup funkcija zaposlenih koji obavljaju ovo računovodstvo individualan unutar svake kompanije.

Međutim, može se citirati opšta struktura opis posla. Općenito, trebao bi se sastojati od sljedećih odjeljaka:

Opće odredbe– opis dokumenta, pozicije, ko postavlja zaposlenog na ovo radno mesto i sl.
Kvalifikacijski zahtjevi.
Poslovna zaduženja. Ovaj odjeljak bi trebao biti najpotpuniji opis svih mogućih zadataka koje obavlja stručnjak.
Kriterijumi za uspešno obavljanje poslova. Ovaj odjeljak je prilično teško popuniti, jer nije uvijek moguće formulirati ove kriterije. U ovom dijelu ima smisla opisati samo one kriterije čija se primjena može pratiti i objektivno ocijeniti.
Prava specijalista. Ovaj odjeljak opisuje odgovornosti kompanije prema stručnjaku. To uključuje blagovremenu isplatu zarada, organizaciju radnog mjesta i tehnološku infrastrukturu, usklađenost sanitarni standardi i tako dalje.
Prava i odgovornosti menadžera. Ovaj stav nadopunjuje prethodni, sadrži pojašnjenja odgovornosti i ovlaštenja neposrednog rukovodioca specijaliste.
Odgovornost specijaliste. Klauzula koja opisuje za šta je zaposleni direktno odgovoran i sadrži informacije o mogućim kaznama za neispunjavanje službenih dužnosti.

Ključ kvalitetnog opisa posla finansijskog menadžera je najjasniji i najpotpuniji opis svih tačaka, što će smanjiti manevarski prostor nesavjesnim zaposlenicima. Samo takva uputstva će osigurati efikasan rad zaposlenika, njegovu interakciju sa menadžerom, sa ostalim zaposlenima i odjelima kompanije, te aktivnostima kompanije u cjelini.

Odgovornosti finansijskog direktora

Finansijski direktor ne samo da upravlja relevantnom uslugom, već i upravlja novčanim tokovima kompanije, formira investicionu politiku, obezbeđuje višem menadžmentu kompanije operativne i pouzdane informacije o novčanim tokovima organizacije. Odgovornosti ovaj menadžer u velikoj mjeri zavise od specifičnosti kako samog poslovanja, tako i karakteristika sistema upravljanja kompanijom.

Odgovornosti uključuju sljedeće:

Organizacija upravljanja kretanjem novčanih sredstava preduzeća i regulisanje odgovarajućih odnosa koji nastaju između privrednih subjekata u tržišnim uslovima, u cilju što efikasnijeg korišćenja svih vrsta resursa u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga). ) i ostvarivanje maksimalnog profita.
Osiguravanje stabilnosti kapitala preduzeća kroz razvoj strategije generisanja gotovine za preduzeće.
Upravljanje budžetskim procesom kompanije, učešće u razvoju projekata i finansijski planovi kompanije.
Praćenje implementacije gore navedenih indikatora po odjelima.
Odabir optimalnih izvora finansiranja aktivnosti preduzeća kroz analizu finansijsko tržište i efektivnost primenljivosti određenog izvora za pojedinačne vrste aktivnosti.
Formiranje investicione politike preduzeća, analiza efektivnosti kapitalnih ulaganja.
Sprovođenje analize finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća, razvijanje metoda koje imaju za cilj osiguranje efikasnosti aktivnosti kompanije (optimizacija prometa, povećanje profitabilnosti, upravljanje troškovima, itd.).
Računovodstvo novčanih tokova i izvještavanje o rezultatima poslovanja u skladu sa standardima finansijskog računovodstva i izvještavanja, pouzdanost finansijskih informacija, kontroliše ispravnost pripreme i izvođenja izvještajne dokumentacije, blagovremenost njenog dostavljanja eksternim i internim korisnicima.
Nadgledanje zaposlenih u finansijskom sektoru.

Izvođačevo razumijevanje njegovih prava i obaveza ovisit će o potpunosti instrukcija. Prisutnost uputa omogućit će vam da izbjegnete problematične situacije povezane s različitim tumačenjima svojih dužnosti od strane zaposlenika i njegovog menadžmenta. Opis posla može uključivati sljedeće dijelove:

Opće odredbe– opis dokumenta, pozicije, ko postavlja zaposlenog na ovo radno mesto i sl.
Kvalifikacijski zahtjevi. Ovaj odjeljak formuliše zahtjeve za nivo obrazovanja specijaliste na ovoj poziciji, a također opisuje skup vještina potrebnih za obavljanje poslova.
Poslovna zaduženja. Ovaj odjeljak bi trebao biti najpotpuniji opis svih mogućih zadataka koje obavlja stručnjak.
Kriterijumi za uspešno obavljanje poslova. Ovaj odjeljak je prilično teško popuniti, jer nije uvijek moguće formulirati ove kriterije. Ima smisla opisati samo one kriterijume čije se ispunjenje može pratiti.
Prava specijalista. Opisane su odgovornosti kompanije prema specijalisti. To uključuje blagovremenu isplatu zarada, organizaciju radnog mjesta i tehnološke infrastrukture, usklađenost sa sanitarnim standardima itd.
Prava i odgovornosti menadžera. Ova tačka nadopunjuje prethodnu. Sadrži pojašnjenja dužnosti i ovlasti neposrednog rukovodioca specijaliste.
Odgovornost specijaliste. Klauzula koja opisuje za šta je zaposleni direktno odgovoran i sadrži informacije o mogućim kaznama za neispunjavanje službenih dužnosti.

Navedimo kao primjer jednu od opcija opisa posla finansijskog direktora, ali želimo napomenuti da uputstva za svakog menadžera moraju biti prilagođena specifičnostima djelatnosti preduzeća.

Opis poslova finansijskog direktora

ODOBRIO sam

CEO

Prezime I.O. ________________

"________"_____________ ____ G.

1. Odgovornosti finansijskog direktora. Opće odredbe.

1. Ovaj opis posla opisuje radne dužnosti, prava i odgovornosti finansijskog direktora.

1.1. Ova pozicija se klasifikuje kao menadžer.

1.2. Imenuje se samo nalogom generalnog direktora.

1.3. Izvještava direktno generalnog direktora.

1.4. U njegovom odsustvu funkcionalne odgovornosti vrši rukovodilac ovlašćen za obavljanje poslova finansijskog direktora od strane generalnog direktora.

1.5. Na mjesto rukovodioca ove oblasti može biti imenovano lice sa višom ekonomskom spremom i najmanje 5 godina iskustva na rukovodećim pozicijama.

1.6. Finansijski direktor mora znati:

zakonodavstvo Ruske Federacije, Povelja preduzeća, regulatorni pravni akti preduzeća, kao i drugi regulatorni pravni akti koji regulišu njegovu delatnost;
sigurnosne mjere, pravila zaštite od požara, kao i industrijska higijena i sanitarija, zaštita rada, naredbe i uputstva rukovodstva, kao i metodološke preporuke za organizovanje sopstvenog rada;
metodologiju organizovanja finansijsko-ekonomskih aktivnosti preduzeća, kao i izradu planova, projektovanih bilansa, planiranje budžeta, registraciju i izradu planova prodaje i proizvodnje proizvoda, planiranje dobiti i gubitka;
alati, postupak procjene i analize finansijske imovine, predviđanje profitabilnosti i rizika, postupak kreditiranja preduzeća, traženje sredstava i ulaganja za kredit;
predviđanje efikasnosti ulaganja i raspodjele kapitalnih resursa preduzeća;
metode za sastavljanje finansijskih izvještaja, poreski sistem Ruska Federacija, kao i postupak sastavljanja računovodstvenih i finansijskih izvještaja.

1.7. U njegovom odsustvu, dužnosti ovog direktora se prenose na lice koje ovlasti generalni direktor.

2. Poslovna zaduženja finansijskog direktora

Opis posla uključuje obaveze posla:

2.1. Upravljanje finansijskim resursima preduzeća, kao i preraspodela budžeta u cilju postizanja maksimalne efikasnosti u proizvodnji, procesima marketinga robe i usluga, kao i smanjenje troškova, identifikovanje glavnih izvora finansiranja proizvodnje i održavanja preduzeća;

2.2. Vođenje pregovora, korespondencije i potrebne dokumentacije sa privrednim subjektima, bankama, kreditnim i investicionim institucijama, kao i raznim trećim organizacijama u cilju identifikovanja potencijalnih izvora kreditiranja, finansiranja, sufinansiranja i ulaganja.

2.3. Sprovođenje analize preduzeća sa stanovišta navedenog i ekonomskog stanja, revizije, vertikalno-horizontalne analize, analize trendova, proračuna finansijski pokazatelji i indikatori.

2.4. Istraživanje svih vrsta troškova kompanije, uključujući troškove energije, javna komunalna preduzeća, nabavku sirovina ili robe, kao i provizije, troškove transporta i proizvodnje.

2.5. Izrada poslovnog plana za preduzeće zajedno sa drugim rukovodiocima i zaposlenima ili samostalno, kao i osiguranje planiranje budžeta, raspodjela budžetskih sredstava, kontrola sprovođenja budžetskih propisa.

2.6. Kontrola izvršenja planova i budžeta, trošenje pozajmljenih i budžetskih sredstava.

2.7. Analiza glavnih pokazatelja preduzeća: primanja na tekući račun i gotovinska plaćanja za sve vrste proizvoda preduzeća, prihodi od sopstvenih finansijske aktivnosti preduzeća, kamate na kredite, plaćanje ili primanje dividendi, troškovi u vezi sa ulaganjima i ulaganjem novčanih sredstava preduzeća.

2.8. Izrada predloga za poboljšanje produktivnosti preduzeća, smanjenje troškova preduzeća, kao i sprečavanje pojave nepotrebnih troškova i izdataka i povećanje efikasnosti politike usmeravanja.

2.9. Formiranje investicione politike preduzeća na osnovu proučavanja stanja tržišta, analize ponude i potražnje, efektivnosti ulaganja, kao i profitabilnosti i potencijalnog prihoda od različitih preduzeća, uzimajući u obzir osiguranje rizika, različite platne i političke uslove za investitor.

2.10. Kontrola blagovremenog prijema sredstava sa stavki budžetskih prihoda, kao i izvršavanje bankarskih i izvještajnih transakcija u zadatom roku, plaćanje računa i kamata na kredite, isplata sredstava zaposlenima za zarade, prenos poreza u na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.

2.11. Izrada i određivanje pravaca poreske politike preduzeća.

2.12. Kompletan vodič o izradi različitih finansijskih i računovodstvenih dokumenata u preduzeću, uključujući dokumente koji nisu utvrđeni zakonom.

2.13. Kontrola pripreme i izvršenja izvještajne dokumentacije, kao i sastavljanje finansijskih izvještaja za rukovodstvo i nadležne organe, prethodno usaglašavanje dokumentacije sa stvarnim stanjem.

3. Prava finansijskog direktora

Opis posla mu garantuje prava:

3.1. Zahtijevajte od generalnog direktora da obezbijedi sve uslove za efektivna implementacija sopstvene službene dužnosti.

3.2. Predlaže i podnosi predloge za unapređenje upravnom odboru na razmatranje proizvodni proces, kao i tok dokumenata iz svoje nadležnosti.

3.3. Identifikuje nedostatke u proizvodnom procesu, kao i, u okviru svojih nadležnosti, delatnosti preduzeća i predlaže menadžmentu metode i načine da ih otkloni ili spreči.

3.4. Potpisivanje i izdavanje naloga, instrukcija i drugih internih dokumenata preduzeća iz sopstvene nadležnosti.

3.5. Primi Potrebni dokumenti za uspješno obavljanje radnih obaveza.

3.6. Predstavljati zaposlene radi ohrabrenja ili disciplinovanja u slučajevima kada vlastiti autoritet nije dovoljan za nagrađivanje i disciplinu.

3.8. Aktivno učestvovati u izradi svih relevantnih dokumenata, planova i drugih dokumenata vezanih za direktne aktivnosti preduzeća.

3.9. Koordiniraju i odobravaju radne obaveze podređenih u okviru svojih nadležnosti.

3.10. Poboljšajte vlastite vještine.

4. Odgovornost finansijskog direktora

Opis posla definiše njegovu odgovornost za:

4.1. Odavanje poslovne tajne, prenos finansijskih informacija trećim licima, što rezultira materijalnim gubicima i gubicima imidža za preduzeće.

4.2. Neizvršavanje ili nesavjesno vršenje službene dužnosti, kao i nepostupanje po utvrđivanju neispunjenja ili nesavjesnog vršenja poslovne obaveze podređeni.

4.3. Nanošenje materijalne štete ili oštećenja imidža preduzeća kao rezultat obavljanja službenih dužnosti.

4.4. Kršenja zakona Ruske Federacije koja su počinjena tokom obavljanja službenih dužnosti.

4.5. Nepoštivanje pravila zaštite na radu, propisi o radu i disciplina, industrijska higijena i sanitarna pravila, pravila zaštite od požara i propisi o industrijskoj sigurnosti.

DOGOVOREN:

Generale
Direktor: __(potpis)____ _______(puno ime)___________

Šef
pravna služba: __(potpis)____ _______(puno ime)___________

Pročitao sam uputstva: __(potpis)____ _______(puno ime)___________

Glavne funkcije odjela za finansije su pronalaženje neefikasnih procesa i razvijanje ideja za povećanje profita. Pročitajte koje još zadatke rješava finansijska služba, koji odjeli su u njenom sastavu, a također preuzmite pravilnik o finansijskom odjelu.

Odeljenje finansija se može uporediti sa proročištem. Top menadžer postavlja pitanja:

Kakva je prognoza aktivnosti kompanije za tri godine?
Šta mogu učiniti da poboljšam svoju finansijsku situaciju?
Koji odjeli su ove godine radili bolje i lošije?

Koliko novca mi je potrebno za implementaciju projekta i gdje ga mogu dobiti?

A ministarstvo finansija daje odgovore. Jasno, izraženo brojkama i rokovima. Pročitajte članak i saznat ćete koje funkcije dodijeliti financijskom odjelu i s kojim se zadacima može nositi.

Preuzmite i koristite ga:

Funkcije i zadaci finansijskog odjela

Dijagram funkcija i objekata finansijskog odjela pomoći će vam da odlučite koliko stručnjaka treba raditi u financijskom odjelu poduzeća i kakvi stručnjaci trebaju biti.

Funkcije/Objekti	Planiranje	Operativne aktivnosti	Analiza	Stvaranje/razvoj
Prihodi i rashodi	Budžet prihoda i rashoda Poslovno planiranje	Koordinacija zahtjeva za troškove,
Cijena	Obračun cijena proizvoda na osnovu troškova	Dnevno, sedmično i mjesečno izvještavanje	Analiza plan-činjenica, utvrđivanje neefikasnosti	Propisi, procedure, obrasci, softver
Izvještavanje (lokalno, MSFI)		Izvođenje emitovanja RAS-MSFI	Interna revizija (pogledajte kako je provesti), analiza ključnih finansijskih pokazatelja	Propisi, procedure, obrasci, softver
Izvještavanje menadžmenta	Planirani paket izvještavanja za interne i eksterne korisnike	Održavanje izvještaja, prolaženje revizija	Analiza ključnih finansijskih pokazatelja	Propisi, procedure, obrasci, softver
Cash	Budžet novčanih tokova Raspored plaćanja	Koordinacija zahtjeva za isplate, platni registri, Privlačenje sredstava	Analiza plan-činjenica, utvrđivanje neefikasnosti	Propisi, procedure, obrasci, softver
Radni kapital	raspored plaćanja, Plan obrtnog kapitala	Kontrola duga i kratkoročnih ugovora prema uslovima duga, Oročeni depoziti	Struktura obrtnog kapitala, likvidnost	Propisi, procedure, obrasci, softver
Porezi	Porezni budžet			Optimizacijske šeme
Ugovori	Održavanje portfelja ugovora	Koordinacija		Finansijska poglavlja ugovora
Kapitalne investicije	Investicioni plan	Koordinacija aplikacija za kapitalna ulaganja	Analiza osnovnih sredstava, amortizacija
Finansijske investicije	Pronalaženje i planiranje najboljih oblika ulaganja	Upravljanje investicijama	Analiza investicionih projekata	Investicioni portfolio, propisi, softver
Poslovni procesi	Obračun troškova poslovnih procesa	Kontrola i optimizacija procesa u finansijama		Finansijski poslovni procesi
	Izračunavanje planiranih KPI-a	Dnevno, sedmično i mjesečno izvještavanje	Obračun stvarnih KPI-a, plaćanja	KPI sistem

Lista funkcija i objekata toliko je opsežna da se na prvi pogled čini da je i treći personalni sto mora se dati finansijskoj službi. Ali to nije istina.

Pogledajmo svaki objekt i njegove funkcije uzastopno i odlučimo koji bi ih zaposlenik trebao obavljati.

Prvi blok finansija kompanije

Prihodi i rashodi

Financijski kontroler. Osoba koja pokreće odjel za finansije. Onaj koji se prvi zapošljava na funkciji finansija, a kako ona raste, često postaje i glavni finansijski direktor.

U malim kompanijama, finansijski kontrolor često kreira upravljačko računovodstvo od nule, razvija dokumente, analitiku i procese za koje treba voditi računovodstvo. U srednjim preduzećima finansijski kontrolori aktivno učestvuju u daljem unapređenju upravljačkog računovodstva, a svakodnevne rutinske poslove obavljaju njima podređeni finansijski analitičari.

IN velike kompanije finansijski kontrolori i finansijski analitičari rade u namenskim odeljenjima - odeljenjima finansijske kontrole po oblastima delatnosti (po proizvodu, regionu, vrsti rashoda i sl.), gde se bave planiranjem, računovodstvom i analizom u okviru svog područja. Ponekad postoji potreba da se planiranje premjesti u posebnu funkciju i stvori odjel za planiranje, ili odjel za budžetiranje.

Cijena

Funkcije određivanja cijena se ne razlikuju mnogo od izračunavanja prihoda i rashoda. Stoga ih sprovode ili isti finansijski kontrolori, ako je preduzeće malo, ili odeljenja za cene. Sve aktivnosti određivanja cijena i upravljanja politika cijena se sprovodi zajedno sa komercijalnim odeljenjem, jer finansijeri mogu dati samo jednu od komponenti cene - trošak i profit, drugi termin je tržište, što nije u njihovoj nadležnosti

Izvještavanje (lokalno, MSFI)

Održavanje lokalnog izvještavanja je, naravno, odgovornost računovodstva. Dok izvještavanje prema MSFI kojima se često bave finansijski kontrolor, stručnjak za MSFI ili čitava odeljenja za MSFI.

Ako je preduzeću, iz ovog ili onog razloga, potreban planski paket izvještavanja, onda to mogu uraditi i stručnjaci iz odjela finansijske kontrole na osnovu BDR, BDDS i investicionog budžeta.

Interna revizija lokalnih računovodstvenih izvještaja može zbuniti finansijskog kontrolora. Ili napravite odjel interne revizije. Sve zavisi od razmera, naravno.

Eksterne revizije se obično provode snažnom saradnjom između glavnog računovođe i odjela finansijske kontrole.

Analizu ključnih finansijskih pokazatelja i pisanje analitičkih bilješki obično provode isti finansijski kontrolori.

Izvještavanje menadžmenta

Održavanje izvještavanje menadžmenta- To je u potpunosti odgovornost finansijskog sektora. Shodno tome, cijeli ciklus od planiranja do analize dobijenih rezultata leži na finansijskim kontrolorima. Ili, ako postoji posebna podjela, za zaposlene u Odjeljenju za izvještavanje o menadžmentu.

Drugi blok finansija kompanije

Cash

Ako je finansijski kontrolor bio glavna figura u obračunu prihoda i rashoda, onda je ključna figura u upravljanju gotovinom bio blagajnik. Alati za kratkoročno planiranje DS - kalendar plaćanja, a srednjoročni - budžet novčanih tokova je u njegovoj zoni odgovornosti. Svakodnevno koordinira zahteve za isplatu i kreira registre plaćanja, prati isplativ plasman DS na oročene depozite.

U malim kompanijama, blagajnik može i dalje biti isti finansijski kontrolor. Ali takva kombinacija je efikasna samo ako kompanija ne izvrši više od 30 transakcija dnevno i ima dobro automatizovane poslovne procese u finansijama.

Sindikat blagajnika i računovođe u oblasti plaćanja dobro funkcioniše za srednja preduzeća, ali za velika preduzeća potrebno je stvoriti odeljenje trezora.

Radni kapital

Upravljanje obrtnim kapitalom je srodna oblast sa upravljanjem gotovinom, pa se njime bavi i blagajnik. U velikim kompanijama preporučljivo je da se funkcije kontrole potraživanja dodijele posebnom odjelu.

Dodatne i povezane funkcije

Porezi

Funkcije odjela finansijske kontrole mogu uključivati smanjenje poreskog opterećenja razvojem metoda za optimizaciju i planiranje poreskih šema. Zapravo, ovo je srodna funkcija glavnog računovođe, ali sve ovisi o raspodjeli odgovornosti u poduzeću.

U velikim posedima preporučljivo je stvoriti poziciju poreskog savetnika ili poresko odeljenje.

Ugovori

U poslovnim sektorima zasnovanim na ugovornim aktivnostima sa kupcima i dobavljačima, neophodno je uspostaviti kontrolu finansijski stručnjaci preko novozaključenih ugovora. S jedne strane, to će smanjiti broj finansijskih grešaka pri sklapanju ugovora, kao što su:

Netačan obračun iznosa i tarifa.
Nevažeći rok plaćanja.
Nedostatak indeksacije cijena za dugoročne ugovore.
Postojanje ili obrnuto ne uključuje novčane kazne.
itd.

S druge strane, to će omogućiti finansijerima da uključe nove ugovore u planiranje, izvuku ključne podatke iz njih i održavaju portfolio ugovora.

Kapitalne investicije

U određenoj fazi razvoja preduzeća postaje očigledno da je potrebno posebno pažljivo upravljati osnovnim sredstvima, jer je njihova cena ogromna. A uz pomoć kompetentnog menadžmenta, možete uštedjeti značajan iznos na plaćanjima, porezima i osloboditi sredstva za obrtna sredstva. Upravljanje kapitalnim investicijama vrši i odjel finansijske kontrole ili posebno određena jedinica.

Finansijske investicije

Kada preduzeće ima na raspolaganju gotovinu ili zadržanu zaradu koja može da generiše dodatni prihod, zadatak finansijera postaje da ga profitabilno uloži.

U malom obimu, finansijski direktor ima zadatak da upravlja finansijskim investicijama. A kada obim poraste, preporučljivo je dodijeliti investicijskog analitičara pod upravljanjem ili stvoriti odjel za investicije

Poslovni procesi

U procesno orijentisanim kompanijama uvek je akutno pitanje: „Ko će učestvovati u razvoju procesa iz kompanije?“ Zbog svog mentaliteta, finansijeri su obično dobri u tome i spremni su da budu uključeni u različite projektne timove. Osim toga, finansijski stručnjaci moraju biti svjesni ključnih poslovnih procesa kako bi znali gdje se obratiti za informacije.

KPI

Vrlo uobičajena praksa je da se odjelu za finansije dodijeli odgovornost za izračunavanje KPI-a, posebno ako oni (KPI) nisu brojni ili složeni. Inače, ovo je oblast odgovornosti namenskog odeljenja KPI odeljenja.

Ali razvoj KPI-a ne treba u potpunosti prepustiti finansijerima, jer ćete na kraju dobiti dobre KPI-je za stagnirajući posao, ali ne i za brzi razvoj.

Struktura finansijskog odjela

Struktura finansijskog odjela ovisi o specifičnim razvojnim zadacima kompanije. Sektor ima osnovne funkcije (budžetiranje, upravljačko računovodstvo, unutrašnja kontrola, sastavljanje finansijskih izvještaja) a postoje i dodatni. Potonje može varirati u zavisnosti od prioriteta u trenutnoj fazi razvoja kompanije.

Table. Primjer strukture i osoblja finansijske službe preduzeća

Ime strukturne podjele i pozicije	Snaga konstrukcije
Ime strukturne podjele i pozicije	struja	rezerva
finansijski direktor
Odeljenje finansijskog kontrolinga
Šef odjela - specijalista upravljačkog računovodstva
Finansijski menadžer za budžetiranje i planiranje

Specijalista finansija 2. kategorije
Finansijski analitičar
Ministarstvo finansija
Šef odjeljenja - blagajnik
Kreditni službenik
Specijalista finansija 1. kategorije

Odeljenje kontrole i revizije
Šef odjeljenja - glavni revizor


Služba za računovodstvo i izvještavanje
Šef odjela (glavni računovođa)
Zamenik šefa
Računovođa
Računovođa-kasirka
Usluga IT podrške
Šef odjela
Programer
Finansijski blok

Pokrili smo većinu funkcija odjela za finansije i nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da stvorite učinkovito odjeljenje bez previše osoblja.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Slični dokumenti

Teorijska osnova finansijske usluge trgovačko preduzeće, njena uloga i zadaci, struktura i funkcije finansijske službe. Analiza finansijske službe Kotlaske filijale Sberbanke Rusije, sistema planiranja i budžetiranja i prijema planiranih prihoda.

rad na kursu, dodano 25.05.2010

Generale ekonomske karakteristike obrazovna i eksperimentalna farma "Prigorodnoe" ASAU. Struktura finansijske službe preduzeća, postupak finansijskog planiranja i mere za njeno unapređenje. Procjena rezultata finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije.

izvještaj o praksi, dodan 14.12.2009

Finansijska služba preduzeća, njegovi zadaci i funkcije. Karakteristike pravaca finansijski rad savremeno preduzeće. Analiza novčanih tokova preduzeća u prethodnom periodu. Optimizacija novčanih tokova preduzeća. Kontrola toka novca.

sažetak, dodan 26.10.2008

Organizacija finansijske usluge u preduzeću Promenergozashchita LLC. Analiza administrativne i ekonomske kontrole finansijskog poslovanja i finansijskog stanja, karakteristike upravljačkog računovodstva. informacione tehnologije u finansijskom menadžmentu.

izvještaj o praksi, dodan 01.07.2011

Funkcionalna i organizaciona struktura finansijske službe, njena informaciona podrška i namena u preduzeću. Metodološka osnova izgradnju sistema finansijskog upravljanja. Načini poboljšanja reorganizacije finansijske službe Accent doo.

kurs, dodan 04.06.2009

Organizaciona struktura, zadaci, odgovornosti i funkcije finansijske službe preduzeća. Procjena finansijske stabilnosti, likvidnosti, solventnosti i profitabilnosti stomatologije. Preporuke za unapređenje sistema finansijskog upravljanja.

kurs, dodan 01.12.2014

kurs, dodan 22.01.2013

Organizaciona struktura finansijske službe preduzeća. Struktura finansijsko-ekonomske službe