При предоставлении работнику – внутреннему совместителю ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю следует оформить два приказа на отпуск (по каждому трудовому договору отдельно).
В силу положений ст. 60.1, 282 ТК РФ внутреннее совместительство представляет собой работу по трудовому договору в свободное от основной работы время у одного работодателя.
Статья 114 ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Как следует из этой нормы, предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе является обязательным и не зависит от воли сторон.
Иными словами, отпуск совместителю в любом случае должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы; предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в иной период не допускается даже по его просьбе (см. письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1, определение Московского городского суда от 14.01.2011 по делу № 33-519).
Предоставление отпуска на работе по совместительству осуществляется в том же порядке, что и предоставление отпуска по основному месту работы. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. При этом закон не обязывает работника представлять заявление на использование такого отпуска.
Отметим, что трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно (решение Одинцовского городского суда Московской области от 06.02.2017 по делу № 2-683/2017). На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ. Если в соответствии с принятыми у работодателя правилами делопроизводства приказ обычно издается позднее, предупреждать работника о времени начала отпуска следует с помощью другого документа (специального журнала, отдельного уведомления и т.п.).
Приказ о предоставлении отпуска является основанием для исчисления среднего заработка. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому приказ во всяком случае надо оформить не позднее чем за три дня до отпуска. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет среднего заработка, причитающегося за отпуск.
А поскольку работа по совместительству осуществляется на основании отдельного трудового договора, отпуска по основному месту работы и по совместительству рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно. Соответственно, работодателю при предоставлении работнику таких отпусков следует оформить два приказа на отпуск (по каждому трудовому договору отдельно).
Работа по совместительству – явление довольно распространенное.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Многие организации сейчас привлекают сотрудников, работающих в свое свободное время. При этом между сотрудником и работодателем заключается обычный трудовой договор.
Этот документ гарантирует работнику выполнение всех обязательств со стороны работодателя, в том числе и предоставление отпуска.
Что такое совместительство?
Трудовой кодекс четко объясняет значение работы по совместительству.
Этот вид деятельности позволяет сотруднику выполнять свои трудовые обязанности в свободное время и получать заработную плату.
При этом сотрудник заключает с организацией трудовой договор, а если совместитель замещает другого специалиста, то заключается срочный трудовой договор.
Он также может работать у одного работодателя или у нескольких - главное, чтобы такая работа не превышала 4 часов в день и 20 часов в неделю.
Особенности работы по совместительству (ст. 282 ТК):
- этот вид работы должен регулироваться трудовым договором;
- может осуществляться в свободное время, то есть в выходные, во время отпуска или в нерабочее время;
- работа обязательно должна быть оплачена.
Кроме этого, различают два вида работы по совместительству – внешнее и внутреннее совместительство:
- Внешнее совместительство позволяет работнику осуществлять свои обязанности у другого работодателя, имея при этом основное место работы. Закон позволяет иметь неограниченное количество таких дополнительных мест работы, главное, чтобы работник мог их совмещать.
- Внутренним совместительством называют вид деятельности, который работник осуществляет на основном месте своей работы в свободное время. Для этого сотрудник должен дать свое письменное согласие и заключить с работодателем второй трудовой договор. Как только срок этого соглашения истекает, внутреннее совместительство прекращается.
Совместителем может быть практически любой сотрудник.
Кроме этого, для того чтобы получить работу по совместительству в другой организации, не требуется согласие руководителя на основном месте работы.
Тем не менее, согласно статьям 282 и 379 ТК РФ, существуют определенные ограничения, не позволяющие некоторым категориям лиц работать по совместительству.
Так, не могут быть совместителями:
- Лица моложе 18 лет.
- Работники, деятельность которых связана с управлением различных транспортных средств.
- Работники, условия труда которых являются опасными, вредными или тяжелыми.
Законодательство устанавливает также специальные ограничения для лиц, занимающих должности депутатов Государственной думы РФ или руководителей юридических лиц.
Чтобы получить работу по совместительству, необходимо иметь следующие документы:
- заявление;
- удостоверение личности (паспорт);
- страховое свидетельство;
- справка с постоянного места работы об условиях труда (если работа по совместительству связана с вредным производством);
- диплом об образовании (если для осуществления трудовой деятельности требуются специальные знания).
Следует знать, что при приеме на работу по совместительству не нужно предъявлять трудовую книжку, а работодатель не вправе ее требовать.
В случае если сотрудник хочет, чтобы в трудовую книжку были внесены записи о работе по совместительству, ему необходимо принести на основное место работы соответствующую справку.
Нормативная база
Работу по совместительству регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации.
На что могут рассчитывать такие работники?
Работник по совместительству имеет такие же обязанности и права, как у постоянных сотрудников.
Отпуск по совместительству работнику гарантируется при заключении трудового договора.
В документе обязательно следует указать порядок предоставления отпуска. Если совместитель не отработал полгода, он может получить отпуск авансом, еще и с сохранением средней зарплаты.
Вид совместительства не влияет на порядок предоставления сотруднику отпуска.
Регулирует отпуск совместителям ТК РФ (ст. 286).
В соответствии с этим он должен совпадать с отпускными днями на постоянном месте работы.
Если продолжительность отпуска по совместительству короче, то работник должен взять дополнительные дни отдыха за свой счет.
Дни болезни, подтвержденные медицинскими справками, не засчитываются в срок отпуска (ст. 124 ТК РФ).
Виды отпусков
Нарушением закона является неиспользование отпуска в течение длительного времени (нескольких лет).
Средний заработок для совместителя рассчитывается так же, как и для постоянного сотрудника (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы от 24 декабря 2007 года №922).
Кроме этого, средний заработок для оплаты отпусков рассчитывается согласно статье 139 ТК РФ.
Если сотрудник работает на постоянной основе и по совместительству у одного работодателя, то все расчеты производятся отдельно.
Пример:
Никифоров А. В. работает на предприятии с 1 ноября 2011 г. Его заработная плата за месяц составляет 30 тыс. рублей.
С 1 сентября 2012 г. работодатель заключил с Никифоровым А. В. новый трудовой договор о внутреннем совместительстве. Его оклад как совместителя составляет 15 тыс. рублей. С 1 ноября 2012 г. работник уходит в отпуск на 31 день, из которых 28 дней – ежегодный основной отпуск, а 3 дня – дополнительный.
Необходимо учесть, что период с 1 ноября 2011 г. по 31 октября 2012 г. он полностью отработал.
Средний заработок за день на основной работе рассчитывается таким образом:
Что такое основное место работы
Основная работа — это та служба, где человек занят в течение преобладающей доли трудового времени. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор, где указывается, основной или по совместительству является работа у этого нанимателя.
По основному месту деятельности хранится трудовая книжка сотрудника, где делаются отметки о приеме на работу и о занимаемой должности. По основному месту работы находится рабочее место трудящегося.
Основная работа может быть только одна. Если человек занят в нескольких организациях, и специфика его деятельности такова, что нет необходимости в постоянном рабочем месте, а на каждого работодателя расходуется примерно одинаковое количество трудового времени, то основной может считаться та работа, которую сам определит этот работник, либо та, по месту которой первым был заключен трудовой договор и где хранится трудовая книжка.
Если работа у человека одна, то все организационные моменты, связанные с ней, особенно вопросы рабочего времени и времени отдыха, просты и понятны. Но не так редки ситуации, когда человек занят на нескольких работах.
Что такое работа по совместительству
Любая работа, помимо занятости у основного работодателя, называется совместительством. Трудовой кодекс разрешает гражданам в незанятое основной работой время трудиться у других работодателей или исполнять другие должностные обязанности. Количество иных нанимателей, с которыми, помимо основного, у работника могут быть заключены трудовые договоры, законом не лимитировано.
Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешний совместитель работает у нескольких нанимателей, внутренний — у одного на нескольких должностях. На совместительство тоже заключается трудовой договор (с указанием о совместительстве), с зарплаты делаются все необходимые отчисления, но отметку в трудовой книжке о работе по совместительству ставят по желанию работника.
В отношении несовершеннолетних граждан не допускается работа по совместительству. Кроме этого, не могут совмещать работу граждане, задействованные на вредных или опасных производствах, если дополнительная служба имеет такие же неблагоприятные условия труда.
Занятость по совместительству не должна занимать больше 4 часов в день. А за месяц совместительство должно равняться половине учетной рабочей нормы времени. Вознаграждается труд совместителей соответственно отработанному времени, либо оплата обусловлена выработкой или другими условиями, установленными в трудовом договоре.
Ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе: порядок предоставления, длительность
Отпуск по основному месту деятельности дается спустя полгода работы у одного нанимателя. И далее сотрудник должен ходить в оплачиваемый отпуск каждый год на основании графика отпусков, который утверждается в организации заранее, до наступления рассматриваемого в нём года. Очередность предоставления отпуска решается по согласованию между работодателем и работником, а также между работниками.
Не знаете свои права?
Кроме того, в удобное время по желанию могут брать отпуск некоторые категории работников:
- муж во время отпуска по беременности и родам жены;
- родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- беременная или родившая работница;
- несовершеннолетние работники до 18 лет;
- трудящиеся на Крайнем Севере во время вступительных экзаменов в вузах для сопровождения несовершеннолетних детей в другой населенный пункт.
Основной оплачиваемый отпуск по закону составляет 28 суток. У некоторых граждан, например, работающих детей он может быть 31 день, а у педагогов — 42 или 56 дней.
Кроме основного оплачиваемого отпуска есть еще дополнительный, который дается работающим гражданам в связи с особыми неблагоприятными условиями труда.
Порядок предоставления отпуска совместителям. Отпуск по внешнему совместительству
Вполне естественно, что даже если человек трудится в организации в статусе совместителя, ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Но ситуация, когда сотрудник, отдыхая по основному месту работы, ходил бы трудиться по совместительству, а находясь в отпуске у дополнительного работодателя, ежедневно выполнял трудовые обязательства у основного нанимателя, была бы странной.
Разрешая совместительство, закон предусмотрел и необходимость отдыха трудящегося-совместителя. В статье 286 Трудового кодекса говорится, что отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть взаимосвязаны. На работе по совместительству отпуск должен предоставляться одномоментно с отпуском по основной службе. Более того, если дата отпуска на основной работе наступила, а по совместительству сотрудник необходимые 6 месяцев не выработал, то отпуск всё равно оформляется — авансом.
Как получить отпуск совместителю? Во время составления графика отпусков в организации, где работник трудится по совместительству, он должен сообщить дату отпуска по основному месту деятельности. Если в график совместитель не успел попасть, то он должен написать заявление на отпуск и подтвердить его копией приказа об отпуске по основному месту работы. На основании этих документов будут начислены отпускные.
Если на работе по совместительству трудящегося не отправили в отпуск одновременно с отпуском на основной работе, он всё равно имеет право не посещать работу по совместительству с первого дня отпуска у основного нанимателя. Верховный суд РФ в постановлении пленума «О применении судами РФ Трудового кодекса» от 17.03.2004 № 2 определил, что такой пропуск работы не будет являться прогулом.
Отпуск по внутреннему совместительству и отпуск по совместительству 0,5 ставки
Работая по внутреннему совместительству, сотрудник трудится у одного и того же работодателя. В этой ситуации действуют правила, установленные вышеупомянутой ст. 286 ТК РФ. Соответственно отпуск сотруднику, трудящемуся на обоих должностях у одного и того же работодателя должен быть предоставлен одновременно.
Бывают ситуации, когда по совместительству сотрудник работает не на полной ставке, а на сокращенной, например 0,5 ставки. Как быть с отпуском в этом случае? Ответ прост - никакой разницы с вышеизложенной ситуацией нет. Дело в том, что даже если сотрудник работает не на полной ставке, он получает полный ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью 28 дней.
Если продолжительность отпуска на одной из работ по внутреннему совместительству превышает его продолжительность на другой, сотрудник вправе попросить у работодателя отпуск за свой счет на той работе, отпуск на которой короче. Работодатель в свою очередь не вправе отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы.
Количество дней отпуска совместителям в соответствии с ТК РФ
Несмотря на то что, работая по совместительству, сотрудник затрачивает на выполнение своих обязанностей меньше трудового времени, чем на основной работе, на длительности отпуска это не должно сказываться.
Таким образом, по закону минимальный оплачиваемый отпуск и для основных работников, и для совместителей равен 28 суткам. Если же на одной из работ гражданин имеет право на дополнительный отпуск, то он тоже должен предоставляться.
В случае если отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе, работник имеет право взять на недостающие дни отпуск без содержания, и работодатель обязан такой отпуск предоставить.
Декретный и ученический отпуска для совместителей
Совместители ничем не отличаются от основных работников, а значит, они тоже рожают детей или учатся. Но как же быть с предусмотренными законом для этих мероприятий днями отсутствия на работе?
На больничный по беременности и родам сотрудница имеет право уйти как по основному месту работы, так и по совместительству. Более того, у нее есть право получить оплату больничного с двух мест работы. В этом случае медучреждение составляет больничные листы по количеству работодателей. Точно так же, с двух мест работы, женщина уйдет и в отпуск по уходу за ребенком, правда, пособие по уходу можно будет получить только с одного места работы.
Сотрудникам, проходящим обучение в различных учебных заведениях, гарантирован ученический отпуск, причем в некоторых случаях оплачиваемый. Однако статья 287 Трудового кодекса обращает внимание на то, что отпуск гарантируется обучающимся только по основному месту работы. Таким образом, на время сессии учащиеся-совместители на дополнительной работе могут либо взять отпуск без содержания, либо продолжить работать по совместительству в обычном режиме.
Нужно ли предоставлять дни отдыха служащему, который осуществляет обязанности по нескольким должностям или трудится дополнительно?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В отношении такого субъекта ТК РФ сохраняет все предусмотренные гарантии. В частности, размер ставки не ограничивает право на отпуск или его продолжительность.
Понятие совместительства
Время, когда работник свободен от выполнения функций в отношении организации, с которой заключил трудовой договор, он может использовать по своему усмотрению. В том числе осуществлять деятельность, приносящую доход.
Общая информация
Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.
Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.
Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:
- допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
- в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.
Совместительство запрещено для некоторых категорий:
- несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
- работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).
Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:
- руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
- спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.
Для педагогов, сотрудников учреждений культуры, медиков и фармацевтов предусмотрены особые условия совместительства:
- в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
- в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.
В отношении различных категорий установлены свои предельные квоты исполнения трудовых функций по совместительству:
Некоторые виды работ не считаются совместительством и, соответственно, не требуют оформления трудового соглашения.
В их список входят:
- литературная, научная и творческая деятельность без занятия штатной должности;
- экспертиза с разовой оплатой;
- консультационные услуги в учреждениях, оказываемые специалистами высшей квалификации, а также педагогическая деятельность с повременной оплатой (не более 300 часов в год);
- осуществление лицом, не относящимся к постоянному составу сотрудников, руководства аспирантами, докторантами, кафедрой или факультетом;
- педагогическая работа в той же образовательной структуре за дополнительное вознаграждение;
- проведение экскурсий с расчётом по сдельной схеме.
Внешнее
Это вид совместительства, когда служащий работает в двух или более организациях одновременно. Причём деятельность носит регулярный характер, оформлена договором и оплачивается.
Внутреннее
Такой порядок занятости предполагает осуществление трудовых функций на разных должностях в одной фирме. Периоды исполнения обязательств не пересекаются.
Нормативное регулирование
Принципы совместительства заложены в главе 44 Трудового кодекса.
Дополнительную информацию можно найти в актах структур исполнительной и судебной власти.
Это Постановления:
- 1 от 28.01.2014 пленума Верховного Суда РФ, регламентирующее труд женщин, лиц, не достигших 18 лет, и граждан с семейными обязанностями;
- 197 от 04.04.2003 (последняя редакция 04.09.2012) Правительства РФ и 41 от 30.06.2003 Минтруда, устанавливающие особенности деятельности учителей, медиков, фармацевтов и работников учреждений культуры.
Скачать документы можно здесь:
Кроме этого, для отдельных категорий существуют ограничения по осуществлению деятельности на условиях совместительства. Например, лица, проходящие альтернативную гражданскую службу, не вправе работать в иных организациях.
Положены ли отпуска по ТК РФ и какие?
Совместители вправе пользоваться льготами и обеспечением, которые гарантируются актами, перечисленными ниже:
- трудовым законодательством;
- нормативными документами;
- коллективными договорами;
- локальными предписаниями.
Очередной ежегодный
Согласно статье 286 такой вид регулярного оплачиваемого отдыха предоставляется на следующих условиях:
- одновременно с отпуском на базовом месте;
- , если трудовое соглашение заключено меньше 6 месяцев назад;
- продлевается отгулами за свой счёт, если на основной работе положенный интервал отдыха длиннее.
Дополнительный
Это отпуск, который согласно нормативным актам РФ, предоставляется некоторым категориям служащих помимо основного:
- за вредные условия труда;
- по причине ненормированного рабочего дня;
- из-за сложностей, связанных с исполнением функций в районах Крайнего Севера и на других территориях, приравненных к ним.
Федеральным законодательством установлен дополнительный отпуск различной продолжительности для следующих групп:
- работники представительств России за её пределами, расположенных в странах с особыми условиями;
- спортсмены и тренеры;
- судьи;
- гражданские и муниципальные служащие;
- прокуроры, научные и педагогические сотрудники Прокуратуры РФ;
- профессиональные спасатели, участвующие в ликвидации ЧС;
- таможенники;
- лица, пострадавшие от последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС или подвергшиеся радиационному воздействию в результате испытаний на Семипалатинском полигоне.
Кроме того, работодатели вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для своих подчинённых путём включения соответствующего положения в трудовой договор или издания локального акта.
Для совместителя нет никаких исключений.
Поэтому если его должность или характер деятельности относится к категории, которой выделяются добавочные дни оплачиваемого отдыха, то ему предоставляется такой же.
Декретный (по беременности и родам и уходу за ребёнком)
Женщина-совместитель имеет право на оплачиваемый отдых, который оформляется по причине нетрудоспособности, связанной с материнством.
В этом случае она обязана предъявить работодателю следующие документы:
- заявление;
- дубликат больничного листа, заверенный на основном месте занятости.
После отпуска по беременности и родам можно потребовать освобождения от непосредственных обязанностей для осуществления ухода за ребёнком:
- внешним совместителям никаких особенностей не установлено;
- для служащего, имеющего несколько табельных номеров, оформление производится отдельно по каждой должности либо профессии;
- чтобы избежать издания лишних приказов используют .
Пособие по уходу за ребёнком совместитель может получить только по одному месту занятости на выбор.
Если принято решение обратиться за выплатой в организацию, которая является дополнительной работой, то нужно представить подтверждение того, что компенсация не предоставляется на базовой.
Учебный
Для ситуации, когда служащий получает образование без отрыва от выполнения своих трудовых функций, Кодексом предусмотрен ряд гарантий и компенсаций.
Правда, предоставляются они исключительно на основном месте.
Таким образом, у работника появляется выбор:
- продолжать трудиться дополнительно в период ученического отпуска;
- взять отгулы без сохранения зарплаты.
Если решено временно прервать деятельность по совместительству, необходимо предъявить следующие бумаги:
- заявление;
- копию .
Продолжительность отпуска согласовывается с руководством компании, которая не является базовым местом занятости. Кроме того, работодатель вправе отклонить обращение сотрудника.
Отпуск без сохранения зарплаты может быть оформлен служащему-совместителю, если одновременно выполняются условия, приведённые ниже:
- имеется уважительный повод;
- представлено соответствующее заявление;
- получено согласие работодателя.
Вместе с тем ТК РФ предусмотрен перечень льготных категорий, которым нельзя отказать в отдыхе без содержания:
- участники ВОВ;
- пенсионеры по старости, продолжающие работать;
- родители или супруги сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, УФСИН, военнослужащих, погибших или умерших в процессе исполнения непосредственных обязанностей;
- работающие инвалиды.
Кроме того, работника придётся отпустить по следующим причинам:
- появление ребёнка;
- вступление в брак;
- уход из жизни близкого родственника.
Так как в кодексе нет указаний по поводу отклонения просьбы совместителя, принадлежащего одной из групп, названных выше, то отпуск без оплаты должен быть предоставлен.
В других обстоятельствах руководитель вправе сам оценить целесообразность заявки и принять решение по своему усмотрению.
За ненормированный рабочий день
Служащий может претендовать на дополнительный оплачиваемый отдых, если трудится в особом режиме, который позволяет время от времени привлекать его для исполнения непосредственных обязанностей за пределами фиксированного интервала рабочего времени.
Порядок предоставления такого отпуска имеет несколько особенностей:
- продолжительность устанавливается коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка и не может быть менее трёх дней;
- должность работника должна содержаться в перечне, утверждённом локальным нормативным актом или договором, регламентирующим взаимоотношения в корпоративном процессе;
- количество случаев привлечения служащего к осуществлению деятельности на условиях особого режима рабочего дня не влияет на возможность предоставления отдыха.
Количество дней
Согласно ст. 115 ТК РФ отпуск при работе по совместительству с сохранением среднего дохода предоставляется за каждый год и не может быть меньше четырёх недель.
Если в трудовое соглашение включено условие, позволяющее сократить этот период, то его считают недействительным. Такой вывод можно сделать на основании ч. 2 ст. 9 Кодекса, запрещающей лишать работника гарантий, установленных законодательством.
Совместители вправе претендовать на полное обеспечение, предусмотренное нормативными актами органов власти, коллективными соглашениями и локальными приказами.
В связи с этим не подлежит сокращению длительность дополнительного отдыха, который положен некоторым группа служащих:
| Категория | Количество добавленных календарных дней |
| Спортсмены и тренеры | От четырёх |
| Работники муниципальных структур | Не более пятнадцати |
| Прокуроры | От 15 (в зависимости от стажа) |
| Сотрудники СК РФ | От 5 до 15 |
| Гражданские служащие | От 1 до 10 (учитывается выслуга лет) |
| Профессиональные спасатели | До 5 (1 день за 24 часа работ) |
| Таможенники | 5 – 15 |
| Чернобыльцы | 14 |
Кроме того, на дополнительный отдых могут рассчитывать лица, осуществляющие трудовые функции в сложной обстановке:
Сколько дней положено, если сотрудник трудится на 0,5 ставки?
Деятельность на условиях неполного рабочего времени не влияет на длительность основного отпуска. Соответственно, он должен быть предоставлен совместителю в том же объёме, как и служащим, исполняющим обязанности целый день.
Дополнительный отпуск, положенный определённым группам трудящихся, по аналогии будет оформлен на весь период, установленный официальными документами.
В некоторых случаях право на добавочные дни отдыха конкретизируется достижением определённых показателей.
Пример
Работник исполняет свои трудовые функции в цеху с вредными условиями три часа в день. Для обычных служащих на основании спецоценки предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней при норме рабочего времени – 30 часов в неделю.
Решение:
Чтобы определить, положен ли такой отдых совместителю в рассматриваемой ситуации, нужно обратиться к Инструкции из Постановления Госкомтруда СССР № 273/П-20 от 21.03.1975 (редакция 26.01.2017).
Из п. 12 следует, что в счёт интервала осуществления трудовых функций на вредных условиях идёт промежуток, равный как минимум половине рабочего дня. 3 часа – это одна вторая часть нормы.
Итак, в рассмотренном случае дополнительный отпуск предоставляется.
Оплачивается ли?
Средний доход на период освобождения от работы сохраняется для следующих видов отпусков:
- основной;
- дополнительный;
- по беременности и родам.
На период ухода за ребёнком, не достигшим 1,5 лет, может быть назначено пособие в размере 40% от средней зарплаты.
Предельная величина, такой компенсации устанавливается законодательством и её нельзя получить в нескольких местах одновременно.
Как правильно оформить и рассчитать отпуск при работе по совместительству?
Служащему, который выполняет обязанности по нескольким должностям в одной организации или осуществляет трудовые функции в разных компаниях, ежегодный отдых с сохранением заработной платы предоставляется в том же порядке, как и работнику на основном месте.
А именно:
- до 17 декабря составляется график отпусков на следующий год;
- если в дальнейшем дата поменялась, то отдых предоставляется по письменному заявлению работника, иначе, достаточно только приказа;
- далее, необходимо заполнить табель и личную карточку сотрудника;
- теперь можно рассчитать выплату и произвести её.
Если работник-инвалид
В соответствии с 181-ФЗ в договор с лицом, физические возможности которого ограничены, нужно включить условие об установлении удлинённого отпуска – 30 календарных дней вместо 28:
- если документы по инвалидности были представлены после заключения трудового соглашения, придётся внести корректировку;
- в случае неподтверждения группы очередной комиссией в договор снова вносят изменения.
Внешнему совместителю
Они связаны с подготовкой графика, определением периода освобождения от выполнения непосредственных обязанностей и возможностью продлить его отдыхом без сохранения содержания.
Порядок предоставления
Для оформления отпуска внешнему совместителю необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:
- если при составлении графика сотрудник затрудняется назвать точную дату, то её можно и не указывать, пометив в столбце 10 категорию служащего;
- работник должен составить письменное заявление;
- руководство не вправе отказать, если указанный период, совпадает с отдыхом на основном месте (документальное подтверждение не требуется);
- служащему, который отработал меньше 6 месяцев, освобождение от трудовых функций предоставляется авансом.
Документы
Образец заявления:
Приказ
Форма распоряжения - унифицированная .
Её заполнение производится в следующем порядке:
- ФИО сотрудника и его табельный номер;
- структурное подразделение;
- должность;
- период работы, за который назначается отдых;
- сколько дней предоставляется;
- интервал.
Образец уведомления
За две недели до начала отпуска работнику вручается извещение. Специального бланка не существует.
Его можно составить самостоятельно, используя формулировку, приведённую ниже:
В каких случаях нужна справка с основного места работы?
Совместителю нельзя отказать в оформлении отгула без сохранения содержания, если он необходим, чтобы сравнять длину отпусков на базовой и дополнительной службе.
Для подтверждения длительности отдыха на основном месте к обращению прикладывают справку или выписку из графика.
Как отражается в табеле?
При заполнении унифицированных бланков Т-12 и Т-13 дни ежегодного оплачиваемого отдыха помечаются буквенным кодом ОТ или цифровым 09 соответственно.
Размер оплаты
Отпускные совместителю рассчитываются согласно ст. 139 ТК РФ. Порядок такой же, как у служащих на основном месте.
Для калькуляции берётся фактический доход с учётом отработанного времени.
Налогообложение
С выплаты сотруднику за период его очередного отдыха необходимо перечислить НДФЛ в размере 13% до конца текущего месяца.
Стандартные вычеты может предоставить любой из работодателей на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право. Если у внешнего совместителя не использован отпуск, то компенсация, которая выплачивается при увольнении, облагается налогом, поскольку не входит в перечень, утверждённый ст. 217 ТК РФ.
Кроме того, отпускные включают в базу по взносам. Начисленный сбор подлежит отправке в бюджет не позднее 15 числа следующего месяца.
Налог на прибыль
Определяя сумму, подлежащую отправке в бюджет в расходах необходимо учесть:
- отпускные вместе с НДФЛ в той части, которая начислена за дни отдыха, приходящиеся на текущий период;
- страховые взносы на момент их расчёта.
УСН доходы минус расходы
В затраты на дату перечисления можно включить:
- отпускные без НДФЛ;
- сумму налога на доходы физических лиц;
- взносы.
УСН доходы
Сумму авансового платежа и налога уменьшают на величину взносов в интервале, когда они были оплачены.
ЕНВД
Взносы снижают объём средств, подлежащих переводу в бюджет, в квартале, когда они были отправлены.
Пример начисления и расчёта
Чтобы узнать размер отпускных потребуется:
основная формула ОТ = СДЗ * КД;
- ОТ – величина выплаты;
- КД – количество календарных дней отдыха.
Средний заработок в день:
СДЗ = БО / КОДРП
- БО – сумма доходов за расчётный период, который определяется, как 12 месяцев, предшествующих отдыху;
- в базу не включаются отпускные, пособия, командировочные, матпомощь;
- КОДРП – общее число отработанных дней за оговорённый отрезок времени.
Каждый месяц рассматривается отдельно и признаётся равным 29,3 дня, если в этом промежутке нет пропусков, когда работник отдыхал, болел, ездил в командировку или освобождался от исполнения трудовых функций с сохранением среднего заработка по другим причинам.
Если в месяце были неотработанные дни, то он определяется выражением:
КОДМ / ЧКДМ * 29,3;
- КОДМ – количество отработанных дней месяца;
- ЧКДМ – число календарных дней.
В качестве примера можно рассмотреть, как считать отпускные внешнему совместителю Ромашкину Е.Д., если он будет отдыхать четыре недели, начиная с 20 марта 2020 г.:
- расчётный период с 01.03.2016 по 28.02.2017;
- с 11.07.2016 по 07.08.2016 работник был в отпуске, а всё остальное время он исполнял непосредственные обязанности;
- сумма зарплаты в расчётном интервале составила 225 тыс. руб.;
- отпускные (июль-август 2016) – 17 тыс. руб..
Полностью отработано 10 месяцев: март-июнь и сентябрь-декабрь 2016 года, январь-февраль 2020, поэтому каждый такой месяц будет считаться равным 29,3 дня.
- в июле отработано 10 дней, в августе – 24, которые для расчёта отпускных принимаются равными 9,45 (10/31*29,3) и 22,68 (24/31*29,3) соответственно;
- в расчётном периоде общее количество отработанных дней составило 325,13 (10*29,3+9,45+22,68);
- база для вычислений 225 тыс. руб., так как сумма отпускных не включается;
- средний дневной заработок 692,03 руб. (225 тыс. руб. / 325,13 дн.).
Сумма отпускных составит – 19376,86 руб. (692,03 руб. * 28 дн.).
В бухгалтерском учёте необходимо осуществить следующие корреспонденции:
Для внутреннего совместителя
Если сотрудник осуществляет несколько видов деятельности у одного работодателя по основному месту занятости, то ему полагается отпуск по всем должностям.
Как предоставляется?
Внутренний совместитель вправе претендовать на оплачиваемый отдых за каждый год работы, в одном периоде с основным отпуском.
Оформление производится в следующем порядке:
- должности включаются в ;
- за 14 дней до даты, указанной в плане, работнику вручается извещение;
- по каждой позиции издаётся приказ руководителя о предоставлении отпуска;
- производится расчёт и выплата.
Письменная просьба служащего не требуется, кроме случая, когда освобождение от работы с сохранением среднего дохода предоставляется авансом.
Согласно ст. 286 ТК РФ такое обращение должно быть удовлетворено в обязательном порядке.
Приказ
Чтобы не составлять несколько распоряжений в отношении отпуска сотрудника-совместителя можно воспользоваться формой Т-6а.
При заполнении в таблице указывают информацию по каждой должности:
- табельный номер;
- структурное подразделение;
- вид, период, продолжительность, дата отпуска.
Предупредить сотрудника необходимо за две недели. Извещение составляется в произвольном виде.
Если издать приказ об освобождении от работы за две недели до начала отдыха, то можно обойтись без уведомления.
При этом все требования законодательства будут соблюдены.
Как отражается в табеле?
Если служащий занимает несколько должностей, то с ним необходимо заключить соответствующее количество трудовых соглашений.
Затем заполняют столько же личных карточек и присваивают табельные номера. Таким образом, учёт рабочего времени ведётся отдельно.
Размер отпускных
Выплаты рассчитываются по каждой занимаемой должности, а затем суммируются. Их объём не зависит от величины ставки.
Налогообложение
К доходам работника относятся:
- отпускные по основному и дополнительному отдыху;
- связанная с ними компенсация.
Они включаются в базу НДФЛ по ставке 13%. Кроме того, с этих сумм взимаются страховые взносы и сборы на травматизм.
Пример начисления и расчёта
Никонорова Н.Г. работает менеджером в ООО «Бетта» с 24.08.2014. Ей полагается основной отпуск 4 недели. Прав на дополнительный оплачиваемый отдых нет. С 05.08.2016 она оформлена оператором на 0,5 ставки в эту же организацию.
За время осуществления трудовых функций не было периодов, которые исключаются из отпускного стажа, а именно освобождения от работы по причине:
- ухода за ребёнком до трёх лет;
- отгулов за свой счёт – более 14 дней в течение года;
- отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
- отстранения от выполнения обязанностей по вине служащего.
В графике 2020 предусмотрены отпуска продолжительностью 28 дней:
- на базовой должности с 03.04 по 30.04;
- по совместительству в том же промежутке.
Расчётный период 01.04.2016 по 31.03.2017, причём с 27.06 по 24.07 сотрудница была в отпуске.
В рассматриваемом интервале начислена зарплата:
- основное место – 550 тыс. руб.;
- дополнительное – 200 тыс.
- определить месяцы, отработанные целиком (апрель-май, сентябрь-декабрь 2016, январь-март 2020;
- неполные периоды – июнь 2016 (4/30*29,3= 3,91 дн.) и июль (27/30*29,3=25,52 дн.);
- общее количество отработанных дней равно 322,43 дн. (10*29,3+3,91+25,52);
- средний заработок в день 1705,80 руб. (550 тыс. руб. / 322,43 дн.);
- сумма отпускных – 47762,30 руб. = 1705,80 руб. * 28 дн.
Отдых оператора Никоноровой Н.Г. тоже оплачиваемый.
Чтобы узнать размер перечисления необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- полные месяцы – 7 (сентябрь-декабрь 2016 и январь-март 2020);
- отработан не весь август 27/31*29,3=25,52 дн.;
- расчётный период равен 230,60=29,3*7+25,52;
- средний доход в день – 867,30 = 200 тыс. руб. / 230,60;
- размер выплаты – 24284,48=867,30*28.
Общая сумма отпускных: 72246,78=24284,48+47762,30.
Нюансы
Нормативные акты сложны для понимания обычных граждан, не имеющих юридического образования, и зачастую имеют неоднозначную трактовку. В связи с этим возникает множество вопросов, требующих разъяснений.
Как правильно совместить период отдыха по основной и дополнительной работе?
Согласно ст. 286 и 287 ТК РФ по желанию сотрудника отпуск на втором месте занятости может быть предоставлен в том же промежутке, что и на базовом.
Кроме того:
- если на дополнительной работе служащий числится меньше шести месяцев, отдых предоставляется авансом;
- в ситуации, когда длительность отпуска на основном месте больше, чем по совместительству разрешается оформление отгулов за свой счёт.
Указывать ли периоды отдыха таких сотрудников в графике отпусков?
Если совместитель не может назвать точное время освобождения от исполнения обязанностей в базовой организации, то заносить в план предполагаемую дату не нужно.
При этом в графу 10 (Примечание) обязательно добавляют информацию о том, что работа является дополнительной.
Положена ли компенсация за неиспользованные дни отдыха при увольнении и при продолжении работы?
В связи с положениями ст. 2 ТК РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней должен предоставляться ежегодно.
При этом необходимо учитывать, что при суммировании или перенесении отдыха на следующий период, деньгами можно заменить лишь часть каждого из них, превышающую четыре недели, то есть дополнительный отпуск.
Ст. 127 Кодекса устанавливает право служащего на денежное возмещение по всем невыбранным отгулам независимо от того, что стало причиной расторжения контракта.
Что делать работнику, уволенному по основному месту работы во время отпуска по совместительству?
Сотрудник может обратиться к руководству компании, где он был занят дополнительно, с предложением изменить статус деятельности на базовый. Если согласие будет получено, то возможно два варианта оформления отношений.
Способ 1
Расторгнуть старый трудовой договор и подписать новый. Для этого потребуется прервать отпуск, а, значит, произвести перерасчёт выплаты.
Способ 2
Заключить дополнительное соглашение к имеющемуся контракту. В этом случае не нужны увольнительные компенсации и не прерывается отпускной стаж.
Как быть, если внутренний совместитель был в отпуске на больничном?
В случае временной утраты трудоспособности самим работником его ежегодный отдых должен быть продлён или перенесён на другой период.
Осуществление ухода за членом семьи на интервал отпуска никак не повлияет.
Можно ли оформить отдых работнику, отработавшему на дополнительном месте работы 1 месяц?
ТК РФ ч. 1 ст. 286 однозначно установлено, как идти в отпуск совместителю, который числится в организации меньше чем полгода.
Представив справку о периоде очередного отдыха в базовой компании, он вправе рассчитывать на аванс.
Если просьба не будет удовлетворена, самостоятельный уход в отпуск не может приравниваться к прогулу.
Что делать сотруднику, если дней отдыха по основному месту больше, чем в другой организации?
Работник вправе потребовать оформления отпуска без сохранения содержания соответствующей продолжительности.
Таким образом, согласно нормативным актам РФ, можно сделать следующие выводы в отношении отдыха совместителя:
- полагается столько же дней, что и любому другому служащему;
- по желанию работника, отпуск должен быть оформлен в том же периоде, что и на основном месте;
- нельзя отказать в оформлении отгулов за свой счёт, если по одной из должностей положен дополнительный отдых.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Директор организации работает также на условиях внутреннего совместительства. С 1 августа 2016 года директору предоставлен отпуск. Какой продолжительности должен быть отпуск по совместительству, если продолжительность отпуска по основному месту работы - 28 календарных дней, а по совместительству - 42 календарных дня? Как оформить предоставление отпусков?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе.
Работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству либо заменить денежной компенсацией часть отпуска, который полагается совместителю, превышающую 28 календарных дней (если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ).
Если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией, либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, то по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.
Обоснование вывода:
В силу ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Аналогичного требования к работодателю в ситуации, когда продолжительность отпуска по совместительству превышает продолжительность отпуска по основному месту работы, закон не содержит. Следовательно, в такой ситуации работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству (часть первая ст. 128 ТК РФ). К аналогичному выводу приходят и специалисты ГИТ (смотрите Вопрос: Основная работа сотрудника - заместитель директора по АХЧ, положенный отпуск - 28 календарных дней. С сотрудником оформлено дополнительное соглашение на совмещение по должности "учитель" (положено 56 календарных дней). Какова будет продолжительность отпуска: 28 или 56 календарных дней? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)).
Кроме того, часть отпуска, который полагается совместителю, превышающая 28 календарных дней, может быть по просьбе работника заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 126 ТК РФ), если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ.
Поскольку в рассматриваемом случае и предоставление отпуска без сохранения заработной платы, и замена части отпуска денежной компенсацией возможны только по просьбе работника и при наличии согласия работодателя*(1), если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией*(2) либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.
Правила оформления отпуска по основной работе и по совместительству - общие. Так, в соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Как видно, это правило не имеет исключений, следовательно, в полной мере распространяется и на директора. Вместе с тем трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ.
Поскольку в данном случае работодатель относится к организациям государственного сектора, при составлении приказа о предоставлении отпуска (в том числе и без сохранения заработной платы*(3)) ему необходимо применять унифицированные формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.*(4) Поскольку отпуска по основному трудовому договору и по совместительству рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно, то работодателю при предоставлении работнику отпуска по основному месту работы и по совместительству следует оформлять два (и более, если трудовых договоров больше) приказа на отпуск - по каждой должности отдельно.
В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени N 0504421, согласно Методическим указаниям по ее заполнению за дни ежегодного очередного основного и дополнительного отпуска проставляется отметка "О", за дни отпуска без сохранения - "А", а фактически отработанные часы - "Ф".
Поскольку при работе по внутреннему совместительству сотруднику присваивается дополнительный табельный номер (номера), то отметки в табеле проставляются работодателем по каждому месту работы (должности, табельному номеру) отдельно.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ. В иных случаях просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы не является обязательной для работодателя.
Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений также является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 921-6).
*(2) Заявление о компенсации части отпуска, превышающей 28 дней, работник должен предоставить до начала использования отпуска.
*(3) Смотрите Энциклопедию решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы.
*(4) С вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), а именно с 1 января 2013 года, унифицированные формы первичных учетных документов перестали быть обязательными для организаций негосударственного сектора (они вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно). Государственные и муниципальные учреждения, в том числе и бюджетные, относятся к организациям государственного сектора (п. 9 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), поэтому при ведении кадрового делопроизводства они должны использовать соответствующие унифицированные формы.